Excel에서 셀이 비어있을 경우 텍스트 또는 메시지를 입력하거나 표시하려면 어떻게 해야 하나요?
때때로 워크시트에 빈 셀들이 있을 수 있습니다. 이러한 빈 셀들을 자신이나 독자들에게 알리기 위해 해당 셀들에 텍스트나 메시지를 표시하고 싶을 수 있습니다. 하나의 빈 셀을 찾아서 표시할 텍스트를 입력하는 것은 쉽지만, 여러 개의 빈 셀이 있다면 어떻게 해야 할까요? 이 문서에서는 Excel에서 셀이 비어있을 때 텍스트나 메시지를 입력하거나 표시하는 몇 가지 방법을 소개하겠습니다.
- 고급 찾기 명령을 사용하여 셀이 비어있을 경우 텍스트 입력 또는 표시하기
- Kutools for Excel을 사용하여 셀이 비어있을 경우 텍스트 입력 또는 표시하기
- IF 함수를 사용하여 셀이 비어있을 경우 텍스트 입력 또는 표시하기
고급 찾기 명령을 사용하여 셀이 비어있을 경우 텍스트 입력 또는 표시하기
이 방법은 특정 범위 내에서 모든 빈 셀을 찾아 선택한 후, 일괄적으로 특정 텍스트를 이러한 셀에 빠르게 입력하는 방법을 보여줍니다.
빈 셀이 있는 경우 텍스트를 입력하거나 표시할 범위를 선택하세요.
2클릭하세요 홈 > 찾기 및 선택 > 고급으로 이동.
3열린 고급으로 이동 대화 상자에서 빈 셀 옵션만 체크하고 확인 버튼을 클릭합니다.
이제 특정 범위 내의 모든 빈 셀이 한 번에 선택됩니다.
빈 셀에 표시할 텍스트를 입력한 다음 Ctrl + Enter 키를 동시에 누릅니다.
그러면 특정 범위 내의 모든 빈 셀에 특정 텍스트가 표시됩니다.
Kutools for Excel을 사용하여 셀이 비어있을 경우 텍스트 입력 또는 표시하기
Kutools for Excel이 설치되어 있다면, 특정 범위 내의 빈 셀에 텍스트를 입력하거나 표시하기 위해 Fill Blank Cells 기능을 적용할 수 있습니다.
빈 셀이 있는 경우 텍스트를 입력하거나 표시할 범위를 선택하세요.
2클릭하세요 Kutools > 삽입 도구 > 빈 셀 채우기.
팝업되는 빈 셀 채우기 대화 상자에서 고정 값 옵션을 체크하고, 채울 값 상자에 빈 셀에 표시할 특정 텍스트를 입력한 다음 확인 버튼을 클릭합니다. 위 스크린샷 참조:
그러면 특정 범위 내의 모든 빈 셀이 즉시 특정 텍스트/메시지를 표시합니다.
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IF 함수를 사용하여 셀이 비어있을 경우 텍스트 입력 또는 표시하기
특정 범위를 Excel의 다른 위치로 복사할 수 있다면, IF 함수를 적용하여 특정 범위 내의 빈 셀에 텍스트를 쉽게 입력하거나 표시할 수 있습니다.
빈 셀을 선택하고 수식을 입력합니다 =IF(A1="","NO DATA",A1)그런 다음 필요한 범위까지 채우기 핸들을 드래그합니다. 아래 스크린샷 참조:
참고: 다음 수식에서 =IF(A1="","NO DATA",A1)A1은 원본 범위의 첫 번째 셀이며, "NO DATA"는 빈 셀에 표시하려는 특정 텍스트/메시지입니다.
데모
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