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Excel에서 기준으로 필터링 된 데이터 / 목록을 계산하는 방법은 무엇입니까?

테이블을 필터링했는지 여부에 관계없이 COUNTIF 함수는 필터링을 무시하고 고정 값을 반환합니다. 경우에 따라 특정 기준으로 필터링 된 데이터를 계산해야하는 경우 어떻게 수행합니까? 이 기사에서는 Excel에서 Countif 필터링 된 데이터 / 목록을 빠르게 만드는 몇 가지 방법을 소개합니다.


Excel에서 도우미 열을 추가하여 기준으로 데이터를 필터링한 Countif

이 기사에서는 다음 표를 예로 들어 설명하겠습니다. 여기서는 Salesman 열에서 Julie와 Nicole을 필터링했습니다.

원본 데이터 :

필터링 된 데이터 :

이 방법은 도우미 열을 추가하도록 안내한 다음 COUNTIFS 함수를 적용하여 Excel에서 필터링된 데이터를 계산할 수 있습니다. (주의 사항: 이 방법을 사용하려면 아래 단계를 수행하기 전에 원본 테이블을 필터링해야 합니다.)

1. 원래 필터링 된 테이블 이외의 빈 셀을 찾고 셀 G2라고 말하면 다음을 입력하십시오. = IF (B2 = "배", 1, "")을 클릭 한 다음 채우기 핸들을 필요한 범위로 끕니다. (참고 : 공식에서 = IF (B2 = "배", 1, ""), B2는 계산할 셀이고 "배"는 계산할 기준입니다.)

이제 원래 필터링된 테이블 외에 도우미 열이 추가됩니다. "1"은 B열에 배임을 나타내고, B열에는 배가 아님을 나타냅니다.

2. 빈 셀을 찾아 수식 입력 =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), 그리고 엔터 버튼 키. (참고 : 공식에서 =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), B2 : B18 및 G2 : G18은 계산할 범위이고 "배"및 "1"은 계산할 기준입니다.)

이제 카운트 번호를 한 번에 얻을 수 있습니다. 카운트 번호를 참고하세요 변하지 않을 것이다 필터링을 비활성화하거나 필터링을 변경하는 경우.

숨겨 지거나 필터링 된 셀 / 행 / 열을 무시하고 지정된 범위에서만 표시되는 셀의 합계 / 개수 / 평균

일반적으로 SUM / Count / Average 함수는 물질 셀이 숨김 / 필터링되었는지 여부에 대해 지정된 범위의 모든 셀을 계산합니다. 소계 함수는 숨겨진 행을 무시하고 합계 / 계산 / 평균 할 수 있습니다. 그러나 Excel 용 Kutools 요약 가능/가산/평균 가시성 함수는 숨겨진 셀, 행 또는 열을 무시하여 지정된 범위를 쉽게 계산합니다.


광고 합계 개수 평균 표시 셀만

Excel 함수 기준으로 Countif 필터링 된 데이터

필터 변경에 따라 개수를 변경하려면 Excel에서 다음과 같이 SUMPRODUCT 함수를 적용 할 수 있습니다.
빈 셀에 수식을 입력하십시오. =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0), 그리고 엔터 버튼 키.

노트 리본 수식이 너무 복잡해서 기억 나지 않습니까? 나중에 한 번만 클릭하여 재사용 할 수 있도록 수식을 자동 텍스트 항목으로 저장하십시오!
자세히보기 ...     test

배송 시 요청 사항:
(1) 위의 공식에서 B2 : B18은 계산할 범위이고 "배"는 계산할 기준입니다.
(2) 반환 값 변경됩니다 필터링 또는 필터링 변경 사항을 비활성화할 때.

Excel의 열 기준에 따라 범위를 여러 시트로 쉽게 분할

복잡한 배열 수식에 비해 필터링 된 모든 레코드를 새 워크 시트에 저장 한 다음 Count 함수를 적용하여 필터링 된 데이터 범위 또는 목록을 계산하는 것이 훨씬 더 쉬울 수 있습니다.

Excel 용 Kutools 데이터 분할 유틸리티를 사용하면 Excel 사용자가 원래 범위의 한 열에있는 기준에 따라 범위를 여러 워크 시트로 쉽게 분할 할 수 있습니다.


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Comments (17)
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When i change the filter, the count will change automatically ?
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Is there a way to modify the formula for filtered data if I'm wanting to gather the information but for both pears and oranges?
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Hi there,

With the first method, you can enter the following formula in the helper column: =IF(B2="Pear",1,IF(B2="Orange",1,"")
And then use the following formula to get the total count: =COUNTIFS(G2:G18,1)

Amanda
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Sweet, this works!
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hey i want to count value greater than 1 but with filtered visible data, can you help?
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Hi,
I need help calculating the percentage of PP students (column F) with SEN (column E) who have s or b (column G)

Here's the formula I've been trying to use but it's not working.

Any help/advice appreciated.

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($T$2:$T$30,{"s","b"},0)))/SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0)))

Claire
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How about if “pear” needs to be a number value “<0” what do you use instead of (search?
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Hi Sib,
You can apply the COUNTIFS functions to count items with two or more criteria. In the case of this webpage, you can use the formulas =COUNTIFS(B2:B21,"Pear",C2:C21,"<0") to count the pears whose amount is less than 0.
However, the count result is solid and won’t change when you change the filter.
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Thanks a lot. It's really excellent! Thanks once a lot.
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Excellent!!! Now able to filter and countif based on creiteria.
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How would I add another criteria to the filtered data formula?
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Hi Kane,
Which kind of filter criteria do you want to add? More detailed information can help we understand and solve your problem quicker.
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Same with my question. How to count filtered if there are two criteria "Pear" for fruit and "Julie" for salesman?

Thanks.
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Hi,
In this situation, I guess a helper column I introduced in the first method may be easier to count.
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AWESOME, I used the formula, and it was exactly what I need. thanks!!
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