Excel에서 셀이 비어있을 경우 경고/알림 메시지를 표시하는 방법은 무엇입니까?
왼쪽의 스크린샷에 나와 있는 것처럼 Excel에서 설문지를 설계했다고 가정해 보겠습니다.
이제 답변하지 않은 질문이 있을 경우 Excel에서 경고 메시지나 알림을 제공하려고 합니다. 이를 효율적으로 달성하려면 어떻게 해야 할까요? 이 문서에서는 Excel에서 지정된 범위 내의 셀이 비어있을 경우 자동으로 경고 또는 알림 메시지를 표시하는 몇 가지 실용적인 방법을 시연합니다. 사용 목적, 구현 용이성 및 특정 요구 사항에 따라 적합한 방법을 선택할 수 있습니다.
ISBLANK 함수를 사용하여 셀이 비어있을 경우 경고/알림 메시지 표시하기
도움말 열을 사용하여 셀이 비어있을 경우 경고/알림 메시지 표시하기
ISBLANK 함수를 사용하여 셀이 비어있을 경우 경고/알림 메시지 표시하기
특정 범위에서 답변하지 않은 질문을 빠르게 모니터링하기 위해 ISBLANK 및 COUNTBLANK 함수를 사용하여 동적 경고 메시지를 생성할 수 있습니다. 이렇게 하면 셀이 비어있을 때 요약된 경고가 제공됩니다.
1. 경고 메시지를 표시하려는 미사용 셀(예: C18)을 클릭한 다음 아래 수식을 입력하세요:
="There are still "&COUNTBLANK(B1:B16)&" questions you have not answered!"2. Enter 키를 누릅니다. 이제 셀은 지정된 범위 내에서 답변되지 않은 항목 수를 업데이트하는 메시지를 표시합니다.
참고: 이 예제에서 범위는 B1:B16 설문 조사 답변이 포함된 열을 나타냅니다. 데이터의 실제 위치에 따라 범위를 조정할 수 있습니다.
3경고의 가시성을 높이기 위해 출력 셀을 선택한 다음 리본에서 홈 > 글꼴 색상 > 빨간색을 클릭하고 굵게옵션을 선택하고 글꼴 크기를 조정하면 폼을 작성하는 사용자에게 경고가 잘 보일 것입니다.
사용 시나리오 및 팁: 이 접근 방식은 모든 비어있는 셀에서 경고를 표시하기보다는 요약된 경고가 유용한 대시보드, 양식 및 보고서에 적합합니다. 사용자가 요약 경고를 볼 수 있고 이해할 수 있도록 하는 것이 중요하며, 제출 버튼 근처 또는 눈에 잘 띄는 곳에 배치해야 합니다. 최상의 결과를 위해 수식 셀을 잠가 실수로 삭제되지 않도록 하세요.
Excel에서 선택한 범위의 모든 빈 셀에 대시 또는 특정 텍스트(NA 등)를 신속하게 입력
Kutools for Excel의 Fill Blank Cells 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 선택한 범위의 모든 빈 셀에 'Warning'과 같은 특정 텍스트를 신속하게 입력할 수 있습니다.
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도움말 열을 사용하여 셀이 비어있을 경우 경고/알림 메시지 표시하기
직접적인 피드백을 제공하는 또 다른 방법은 도움말 열을 추가하는 것입니다. 이 방법은 각 빈 셀 옆에 경고 메시지를 표시하여 목록이나 표에서 정확히 어떤 응답이 누락되었는지를 강조하는 데 특히 유용합니다.
1. 답변이 있는 열 바로 오른쪽 열(예: 답변이 B열에 있다면 C2 셀)에 다음 수식을 입력하세요:
=IF(ISBLANK(B2),"Please Answer This Question","")그런 다음 채우기 핸들을 데이터 옆으로 드래그하여 해당 수식을 모든 관련 행에 적용합니다.
2. 경고를 더욱 눈에 띄게 만들기 위해 새로운 도움말 열 범위를 선택하고 서식을 지정하세요(예: 홈 > 글꼴 색상 > 빨간색, 굵게 클릭).
이제 답변 열의 모든 빈 항목에 도움말 열에 명확한 경고 메시지가 표시되어 누락된 항목을 한눈에 쉽게 식별할 수 있습니다. 
사용 시나리오 및 팁: 이 방법은 설문지 양식, 출석부 또는 누락된 입력을 행별로 표시하고자 하는 모든 곳에 사용하세요. 경고 텍스트를 상황에 맞게 수정할 수 있습니다. 행을 삽입하거나 삭제할 경우 수식이 새 범위를 커버하도록 하세요.
VBA를 사용하여 셀이 비어있을 경우 경고/알림 메시지 표시하기
선택한 범위에 비어있는 셀이 있을 경우 사용자에게 즉시 대화 상자를 통해 알리는 상호작용 방법으로 VBA 솔루션이 적합합니다. 템플릿을 배포하거나 완전한 데이터 입력이 필요한 작업을 자동화할 때 사용할 수 있습니다.
1. Alt + F11을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.
2. 삽입 > 모듈로 이동하여 다음 VBA 코드를 코드 영역에 붙여넣으세요:
VBA: 특정 범위에 빈 셀이 있을 경우 경고하기
Sub BlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
MsgBox "You don't answer all of questions!"
End If
End Sub3. F5를 누르거나 실행 버튼을 클릭하여 매크로를 실행합니다.
4. Kutools for Excel 대화 상자가 나타납니다. 확인할 범위를 지정하고 확인 을 클릭하여 진행하세요.
선택한 범위에 빈 셀이 감지되면 경고 내용이 들어있는 대화 상자가 나타납니다:
노트 및 문제 해결: VBA 코드를 실행하기 전에 항상 워크북을 저장하여 데이터 손실을 방지하세요. 코드를 실행했을 때 아무 일도 일어나지 않는다면 Excel 설정에서 매크로가 활성화되어 있는지 확인하세요. 에러가 발생하거나 범위 선택 대화 상자가 나타나지 않는다면 코드를 모두 올바르게 붙여넣었는지 확인하고 다른 매크로가 간섭하지 않는지 확인하세요. 이 기법은 매크로를 활성화하고 편집하는 데 익숙한 고급 사용자에게 가장 적합합니다.
데이터 유효성 검사를 사용하여 셀이 비어있을 경우 즉각적인 경고 표시하기
Excel의 데이터 유효성 검사는 사용자가 필수 필드에 무언가를 입력해야 하는 규칙을 설정할 수 있게 합니다. 경고를 표시하거나 셀이 비어있지 않도록 방지하도록 구성할 수 있습니다.
1. 비어있지 않은 입력을 강제로 적용하려는 범위를 선택하세요(예: 설문지의 B1:B16).
2. 리본에서 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.
3. 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 허용을 사용자 정의로 설정합니다.
4. 수식 필드에 다음 수식을 입력하여 공백을 방지합니다:
=LEN(B1)>0한 번에 여러 셀에 적용하는 경우 Excel은 각 행에 대해 수식을 자동으로 조정합니다.
5. 빈칸 무시 체크박스의 선택을 해제하세요.
6. 오류 경고 탭으로 전환하세요. 여기에서 경고를 사용자 정의할 수 있습니다. 예를 들어 엄격한 규칙의 경우 스타일을 중단으로 설정하거나 부드러운 프롬프트를 표시하려면 경고 또는 정보로 설정하세요. "이 셀은 비워둘 수 없습니다. 답변을 제공하세요."와 같은 관련 에러 메시지를 입력하세요.
6. 규칙을 저장하려면 확인을 클릭하세요. 사용자가 지정된 범위의 셀을 비워두고 다른 셀로 이동하면 사용자 정의 경고 메시지가 자동으로 표시됩니다.
장점 및 제한 사항: 데이터 유효성 검사는 전자적으로 작성될 양식이나 템플릿에 완전성이 중요한 경우에 매우 유용합니다. 강력한 요구사항(중단)과 사용자 경고(경고/정보) 사이의 유연성을 제공합니다. 데이터 유효성 검사는 값 붙여넣기에 의해 우회될 수 있으므로 절대적인 보호는 아닙니다. 더 강력한 적용을 위해서는 다른 방법과 결합하거나 시트를 보호하세요.
팁: 확장된 양식의 경우 데이터 유효성 검사를 조건부 서식과 함께 사용하여 공백을 차단하고 시각적으로 표시하세요. 워크시트 구조를 변경할 경우 정기적으로 유효성 검사 규칙을 검토하세요.
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