Excel 에서 열에 특정 텍스트/값이 포함된 경우 행을 복사하는 방법은 무엇인가요?
Excel 을 일상적으로 사용하다 보면 특정 열에 특정 텍스트나 값이 포함되어 있는지 여부에 따라 전체 행을 추출하고 복사해야 하는 상황이 자주 발생합니다. 예를 들어 보고서 작성이나 추가 처리를 위해 특정 상태, 키워드 또는 고객명이 포함된 레코드만 분리하고자 할 수 있습니다. 특히 데이터 양이 많을 경우 수작업으로 행을 검색하고 선택하는 것은 시간이 많이 소요되고 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 튜토리얼에서는 Excel 에서 지정된 열에 원하는 텍스트나 값이 포함된 행을 자동으로 식별하고 복사하는 여러 가지 실용적이고 효율적인 방법을 안내하여 저장 시간하고 실수를 최소화할 수 있도록 도와드립니다。
- Excel 에서 필터 명령어를 사용하여 특정 텍스트/값을 포함하는 열의 행 복사하기
- 특정 텍스트/값을 포함하는 열의 행을 Kutools for Excel 로 복사하기
- 다른 열의 특정 텍스트/값을 포함하는 열의 행 복사하기
- Excel 에서 지정된 텍스트/값을 포함하는 열의 행을 새 워크시트로 복사하기
- Excel 수식을 사용하여 특정 텍스트/값을 포함하는 열의 행 복사하기
- VBA 코드를 사용하여 특정 텍스트/값을 포함하는 열의 행 복사하기
Excel 에서 필터 명령어를 사용하여 특정 텍스트/값을 포함하는 열의 행 복사하기
이 방법은 필터 명령어를 사용하여 선택한 열에서 특정 텍스트나 값을 포함하는 셀을 찾는 방법을 설명합니다。 필터링 후 해당 행 전체를 쉽게 선택하고 복사할 수 있습니다。 이 방법은 소규모에서 중간 규모의 데이터 세트에 가장 유용하며 데이터를 시각적으로 처리하는 간단한 방식을 제공합니다。
1。 필터링할 열을 선택한 다음데이터탭으로 이동하세요。 데이터에 대한 필터링을 활성화하려면필터버튼을 클릭하세요。
2.선택한 열의 첫 번째 셀 옆에 있는 필터 화살표를 클릭하세요。 메뉴에서텍스트 필터>포함를 선택하세요。

3。 나타나는 사용자 지정 자동필터 대화상자에서포함뒤의 상자에 검색하려는 특정 텍스트나 값을 입력한 후확인을 클릭하세요。

4. 필터링 후 Excel 은 지정한 텍스트나 값을 포함하는 행만 표시합니다。 이러한 필터링된 모든 행을 선택하고Ctrl+C를 눌러 복사하세요。
5。 워크시트 내 빈 위치나 다른 워크시트로 이동한 후Ctrl+V를 눌러 복사한 행을 붙여넣으세요。
참고:
- 복사하기 전에 필터링으로 인해 어떤 관련 데이터도 숨겨지지 않도록 확인하세요。
- 데이터 세트가 너무 크거나 자주 행을 추출해야 하는 경우 수식이나 VBA 를 사용하여 자동화하는 것을 고려해 보세요。
- 복사 후 전체 데이터 세트를 다시 보기 위해 필터를 지우고 싶을 수 있습니다。
특정 텍스트/값을 포함하는 열의 행을 Kutools for Excel 로 복사하기
표준 찾기 명령어()Ctrl + F)는 특정 내용을 포함하는 셀을 빠르게 찾을 수 있지만 개별 셀이 아닌 전체 행을 선택하고 복사하려는 경우에는 부족합니다。Kutools for Excel은 이를 해결하기 위해특수 셀 선택기능을 제공합니다。 이 기능을 통해 대상 셀이 있는 전체 행을 식별하고 선택할 수 있어 효율성을 높이고 수작업을 줄입니다。
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1。 특정 텍스트나 값을 포함하는 셀을 찾을 열을 선택하세요。
2。 리본에서Kutools를 클릭한 후선택>특정 셀 선택를 선택하세요。
3。 특정 셀 선택 대화상자에서:
(1)전체 행섹션의선택 유형가 선택되어 있는지 확인하세요;
(2) 지정 유형에서 첫 번째 드롭다운을포함으로 설정하고 다음 상자에 찾으려는 텍스트나 값을 입력하세요;
(3) 선택 사항을 확인하려면확인을 클릭하세요。
4。 두 번째 특정 셀 선택 대화상자가 나타나면 진행하려면 단순히확인을 클릭하세요。
이 도구는 선택한 열 내에서 지정한 텍스트나 값을 포함하는 모든 행을 즉시 선택합니다。
5。 이러한 행을 클립보드에 복사하려면Ctrl+C를 누르세요。
6。 필요한 위치(기존 워크시트 또는 새 워크시트)에 복사한 행을 붙여넣으려면Ctrl+V를 누르세요。
팁 및 참고 사항:
- Kutools 는 이 과정을 간소화하고 특히 매우 큰 데이터 세트에서 수작업 노력을 크게 줄여줍니다。
- 부분 일치 항목이 선택될 수 있으므로 “포함” 조건을 다시 확인하세요。 필요 시(예: “같음”, “다음으로 시작” 등) 다른 조건을 사용하여 적절히 조정하세요。
다른 열의 특정 텍스트/값을 포함하는 열의 행 복사하기
두 열을 비교하고 한 열의 값이 다른 열의 값과 일치하는 전체 행을 추출해야 할 때 Kutools for Excel 의범위 비교유틸리티가 훌륭한 해결책입니다。 이 기능은 목록 간 교차 참조, 데이터 통합 또는 데이터 세트 간 중복 항목 추적과 같은 작업에 유용합니다。 다음 단계에 따라 작업을 수행하세요:
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1.Kutools>선택>동일한/다른 셀 선택를 클릭하세요。
2.동일한/다른 셀 선택대화상자에서:
(1)다음에서 값 찾기상자에서 확인할 열을 선택하세요;
(2)기준상자에서 비교 대상 열을 설정하세요;
참고:데이터에 따라제목 포함옵션을 적절히 사용하세요。
(3)동일한 값섹션에서찾기를 선택하세요;
(4)전체 행 선택를 선택하세요;
(5) 적용하려면확인을 클릭하세요。
3。 범위 비교 대화상자가 나타나면 선택된 행 수를 표시합니다。 이 알림을 닫으려면확인을 클릭하세요。
4。 선택한 행을 복사하려면Ctrl+C를 사용하고, 필요한 위치에 붙여넣으려면Ctrl+V를 사용하세요。
Excel 에서 지정된 텍스트/값을 포함하는 열의 행을 새 워크시트로 복사하기
데이터 분할 기능은데이터 분할Kutools for Excel 에서 지정된 열의 값이나 텍스트와 일치하는 경우 해당 전체 행을 새로 생성된 워크시트로 자동으로 복사할 수 있게 해줍니다。 이 방법은 지역별 또는 부서별로 판매 데이터를 정리하는 등 데이터를 자동으로 별도의 탭으로 분류하고자 할 때 가장 효과적입니다。 사용 방법은 다음과 같습니다:
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1。 행을 추출하고 복사할 범위를 선택한 후,Kutools 플러스>데이터 분할로 이동하세요。
2.다중 워크시트로 데이터 분할대화 상자에서 다음을 수행하세요:
-열 지정옵션을 선택합니다;
- 관련 열 이름을 선택합니다;
- 새 시트 이름 지정 방식을 선택합니다(예: 고유 값 또는 사전 정의된 규칙 기반);
-확인을 클릭하여 적용합니다。
분할 작업 후 지정한 열 조건에 따라 모든 관련 행이 자동으로 별도의 워크시트로 복사됩니다。 이를 통해 추가적인 분석 및 보고 작업이 간편해집니다。
유의사항:
- 나중에 쉽게 탐색할 수 있도록 새 워크시트의 명명 규칙에 주의하세요。
- 데이터 누락을 방지하기 위해 분할 전 선택 항목을 다시 확인하세요。
- 이 방법은 월별 또는 부서별 보고와 같은 반복 작업에 매우 효율적입니다。
Excel 수식을 사용하여 특정 텍스트/값을 포함하는 열의 행 복사하기
Excel 수식은 열 지정 내 특정 텍스트나 값을 포함하는 행을 유연하고 신뢰성 있게 표시할 수 있는 방법을 제공합니다。SEARCH,ISNUMBER, 그리고IF와 같은 함수를 조합하면 필터링, 복사 또는 정렬과 같은 추가 작업을 위해 손쉽게 행을 표시할 수 있습니다。 이 방법은 정기적으로 변경되는 데이터를 다루거나 수식 기반 자동화를 선호하는 사용자에게 특히 유용합니다。
1. 먼저 데이터 옆에 새 도우미 열을 삽입합니다(예: C 열)。 C2 셀에 다음 수식을 입력하세요:
=IF(ISNUMBER(SEARCH("specific text",A2)), "Copy", "") 이 수식은 A2 셀에 「특정 텍스트」가 포함되어 있는지 확인합니다。 포함되어 있으면 「복사」를 반환하고, 그렇지 않으면 셀을 비워 둡니다。
2。 Enter 키를 눌러 수식을 확인한 후, 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 모든 행에 수식을 적용합니다。
3。 이제 도우미 열에서 「복사」 값을 필터링하여 관련 행을 빠르게 찾을 수 있습니다。 해당 행을 모두 선택한 후,Ctrl+C를 사용하여 복사하고 필요에 따라 붙여넣으세요。
매개변수 설명:
- 「특정 텍스트」를 검색하려는 키워드나 값으로 바꾸세요。
- 텍스트/값이 포함된 열에 따라 참조 열(예: A2)을 조정하세요。
문제 해결 팁:
- 귀하의 텍스트 포함에 특수 문자나 공백이 포함되어 있다면
SEARCH함수 내에서 정확히 일치하도록 하세요。 - 이 수식은 대소문자 구분 아닙니다。 대소문자를 구분하는 검색을 위해
SEARCH대신FIND를 사용하세요。 - 여러 키워드의 경우 추가적인
IF를 중첩하거나 필요에 따라OR논리를 사용할 수 있습니다。
VBA 코드를 사용하여 특정 텍스트/값을 포함하는 열의 행 복사하기
매우 큰 Excel 파일을 다루거나 이 행 추출 작업을 반복적으로 자동화해야 하는 경우 VBA(Visual Basic for Applications)가 강력한 해결책을 제공합니다。 간단한 매크로로 대상 열을 자동으로 스캔하고 일치하는 행을 식별한 후 다른 위치로 복사할 수 있습니다。 이 방법은 특히 복잡하거나 반복적인 작업에서 저장 시간하고 인적 오류를 줄여줍니다。
1. Excel 에서 VBA 편집기를 열려면개발 도구>Visual Basic를 클릭하세요。 새 창에서삽입>모듈을 선택하고 다음 코드를 모듈에 붙여넣으세요:
Sub CopyRowsIfContains()
Dim ws As Worksheet
Dim wsDest As Worksheet
Dim rng As Range
Dim cell As Range
Dim destRow As Long
Dim searchText As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set ws = ActiveSheet
Set rng = Application.InputBox("Select column to search", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
searchText = Application.InputBox("Enter text or value to search for", xTitleId, "", Type:=2)
Set wsDest = Worksheets.Add
wsDest.Name = "FilteredRows"
destRow = 1
For Each cell In rng
If InStr(1, cell.Value, searchText, vbTextCompare) > 0 Then
ws.Rows(cell.Row).Copy Destination:=wsDest.Rows(destRow)
destRow = destRow + 1
End If
Next cell
End Sub 2매크로를 실행하려면 VBA 편집기에서실행버튼(또는 F5 키)을 누르세요。 검색할 열을 선택하라는 메시지가 표시된 후 찾을 특정 텍스트나 값을 입력합니다。 그러면 매크로가 「FilteredRows」라는 새 시트를 생성하고 일치하는 모든 행을 해당 시트로 복사하여 검토하거나 추가 처리할 수 있도록 합니다。
매개변수 참고사항:
- 결과 워크시트의 이름을 변경하려면
wsDest.Name을 수정할 수 있습니다。 - 하위 문자열이 아닌 셀 일치 값을 검색해야 하는 경우
InStr대신If cell.Value = searchText로 바꾸는 것을 고려하세요。
데모: Excel 에서 열에 특정 텍스트/값이 포함된 경우 행 복사하기
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| 상위 15 도구 모음:12 텍스트도구(텍스트 추가,특정 문자 삭제, ...)| 50+차트유형(간트 차트, ...)| 40+ 실용적인수식(생일을 기준으로 나이 계산, ...)| 19 삽입도구(QR 코드 삽입,경로에서 그림 삽입, ...)| 12 변환도구(단어로 변환하기,환율 변환, ...)| 7 병합 및 분할도구(고급 행 병합,셀 분할, ...)|그 외 더 많은 기능 |
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