Excel에서 모든 음수를 빨간색으로 표시하는 방법 – 전체 가이드

Excel에서 음수를 빨간색으로 강조 표시하는 것은 재무제표, 예산 또는 값 변동을 포함한 데이터 세트에서 손실이나 적자를 시각적으로 강조하는 효과적인 방법입니다. 이 가이드에서는 음수를 자동으로 효율적으로 빨간색으로 서식 지정하는 여러 가지 방법을 설명합니다. 이를 통해 데이터의 가독성과 오류 감지 능력을 향상시킬 수 있습니다. 조건부 서식 사용, 사용자 정의 숫자 형식 및 Kutools for Excel을 사용하면 데이터가 사용자에게 명확하고 효과적으로 전달되도록 할 수 있습니다.

범위 내 모든 음수 값을 빨간색으로 만들기 위해 조건부 서식 적용
범위 내 모든 음수 값을 빨간색으로 만들기 위한 사용자 정의 서식 사용
Kutools로 범위 내 모든 음수 값을 쉽게 선택하기

범위 내 모든 음수 값을 빨간색으로 만들기 위해 조건부 서식 적용

Excel의 조건부 서식은 특정 기준(예: 음수)을 충족하는 셀에 특정 서식을 적용할 수 있게 해줍니다. 이 방법은 스프레드시트에서 다른 데이터와 음수를 신속하게 식별하고 구분하는 데 도움이 됩니다.

1. 음수를 강조 표시하려는 범위를 선택하세요.
2. "홈" 탭에서 "조건부 서식" > "셀 강조 규칙" > "보다 작음"을 클릭하세요.
   
3. "보다 작음" 대화 상자에서 다음과 같이 설정하세요.
   1. 왼쪽 텍스트 상자에 숫자 "0"을 입력하세요.
   2. 필요한 강조 색상을 지정하세요. 예를 들어, 여기서는 "빨간색 글씨"를 선택합니다.
   3. "확인"을 클릭하여 완료하세요.
      선택된 범위의 셀은 지정된 조건에 따라 실시간 미리보기를 보여줍니다.
      

조건부 서식을 설정하면 서식이 지정된 조건에 따라 셀 데이터의 변경 사항을 자동으로 업데이트하여 반영합니다.

사용자 정의 형식을 만들어 음수 백분율을 빨간색으로 표시하기

사용자 정의 형식을 만들어 Excel에서 모든 음수 백분율을 빠르게 빨간색으로 표시할 수 있습니다.

1. 빨간색으로 표시하려는 음수 백분율이 있는 셀을 선택하세요.

2. 선택한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 "셀 서식"을 선택하세요. 스크린샷 보기:

3. "셀 서식" 대화 상자에서 다음 작업을 수행해야 합니다:

1). "숫자" 탭으로 이동;

2). "범주" 상자에서 "사용자 정의"를 클릭;

3). "형식" 상자에 0.00%;[Red]-0.00% 를 복사하여 붙여넣기;

4). "확인" 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

그러면 선택한 셀의 모든 음수 백분율이 즉시 빨간색으로 표시됩니다.

Kutools로 범위 내 모든 음수 값을 쉽게 선택하기

Kutools for Excel의 "특정 셀 선택" 기능을 사용하면 한 번에 모든 음수를 포함하는 셀을 선택할 수 있으며, 이후에는 모두 수동으로 빨간색으로 서식 지정할 수 있습니다. 아래 단계를 따르세요.

1. 빨간색으로 만들 음수가 포함된 범위를 선택한 후 "Kutools" > "선택" > "특정 셀 선택"을 클릭하세요.

2. "특정 셀 선택" 대화 상자에서 "셀"을 "선택 유형" 섹션에서 선택하고, "특정 유형" 드롭다운 목록에서 "보다 작음"을 선택하고, 상자에 숫자 0을 입력한 후 마지막으로 "확인" 버튼을 클릭하여 선택 영역 내 모든 음수 셀을 선택하세요.

팁: 음수를 포함하는 모든 셀이 선택되면 글꼴 색상을 수동으로 빨간색으로 변경할 수 있습니다.

Excel에서 이러한 방법을 사용하여 모든 음수를 빨간색으로 만드는 것은 중요한 데이터 포인트를 강조하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 전체 데이터 표현도 향상시킵니다. 간단한 시각적 평가든 상세한 재무 검토든 이러한 서식 기술을 적용하면 데이터가 정확하고 쉽게 해석될 수 있도록 보장합니다. 이러한 기술을 갖추면 모든 Excel 작업에서 높은 수준의 데이터 관리 및 표현을 유지할 수 있습니다. Excel의 기능을 더 깊이 탐구하고 싶은 분들을 위해 저희 웹사이트에는 다양한 튜터리얼이 준비되어 있습니다. 여기에서 더 많은 Excel 팁과 요령을 알아보세요.

데모: Kutools for Excel을 사용하여 모든 음수를 빨간색으로 만들기

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