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Excel에서 오늘보다 이전 또는 이후 날짜에 조건부 서식을 적용하는 방법은 무엇입니까?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

시간에 민감한 정보를 관리하고 추적하는 것은 프로젝트 계획에서 송장 마감일, 기한 모니터링에 이르기까지 많은 Excel 작업에서 매우 중요합니다. 자주 요구되는 작업 중 하나는 오늘 날짜보다 이전이나 이후의 날짜를 시각적으로 구분하는 것입니다. Excel의 조건부 서식을 사용하면 이러한 날짜를 자동으로 강조 표시할 수 있어, 데이터를 수동으로 스크롤하지 않고도 지연된 작업이나 다가오는 이벤트를 빠르게 확인할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 오늘 날짜 이전이나 이후의 날짜를 강조 표시하기 위한 여러 실용적인 접근 방식을 안내해 드립니다. 여기에는 기본 제공 Excel 도구와 Kutools for Excel을 활용한 향상된 솔루션이 포함됩니다. 데이터 양이나 업데이트 필요성에 관계없이 마감일을 효율적으로 강조하고, 미래 활동을 표시하며, 스프레드시트 전반에 걸쳐 감독을 유지하는 방법을 배우게 됩니다.

조건부 서식을 사용하여 오늘 이전의 날짜 또는 미래의 날짜 강조

아래 스크린샷에 나와 있는 것처럼 날짜가 포함된 열이 있다고 가정합시다. 이미 지난 날짜(오늘 이전)를 강조하거나 추적 및 계획에 도움이 되도록 미래의 날짜를 강조하려면 TODAY 함수를 기반으로 하는 수식과 함께 Excel의 조건부 서식을 활용할 수 있습니다. 이 기능은 동적 데이터로 작업할 때 특히 유용합니다. 날마다 형식이 자동으로 업데이트되기 때문입니다.

a screenshot of the original dates in a column

먼저 날짜 목록을 선택하세요 — 예를 들어, A2:A15 셀을 선택합니다. 홈 탭에서 조건부 서식 > 규칙 관리를 클릭합니다. 아래 스크린샷을 참고하세요:

a screenshot of opening the Manage Rules dialog box

조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자가 나타나면 사용자 정의 수식 기반 규칙을 생성하기 위해 새 규칙 버튼을 클릭하세요.

a screenshot of creating a new conditional formatting rule

새 서식 규칙 대화 상자에서:

• 서식을 적용할 셀을 결정하기 위해 수식 사용 옵션을 선택하세요. 이 옵션은 유연한 날짜 기반 강조 표시를 가능하게 합니다.

• 오늘보다 이전의 날짜를 강조 표시하려면 다음 수식을 이 수식이 참인 경우 서식을 적용할 값 필드에 복사하여 붙여넣으세요:

=$A2<TODAY()

• 오늘 이후의 날짜(즉, 다가오는 미래의 날짜)를 강조 표시하려면 다음 수식을 사용하세요:

=$A2>TODAY()

• 그다음, 원하는 외형(채우기 색상이나 글꼴 스타일 변경 등)을 정의하기 위해 서식 버튼을 클릭하세요. 예제를 참조하세요:

a screenshot of setting the conditional formatting rule

셀 서식 대화 상자에서 원하는 서식을 지정하세요 (예: 마감일이나 미래 날짜를 두드러지게 만들 색상을 선택). 그런 다음 확인을 클릭하세요.

조건부 서식 규칙 관리자로 돌아가면 새로 만든 규칙이 목록에 표시됩니다. 규칙을 활성화하려면 적용을 클릭하세요. 마감일과 미래 날짜 모두 강조 표시하려면 다른 수식을 사용하여 두 번째 규칙을 추가하기 위해 단계를 반복하세요. 규칙 관리자로 다시 돌아가면 이제 두 규칙이 모두 표시됩니다.

a screenshot showing that the rule is created

확인을 클릭하면 Excel 시트가 이제 오늘 이전과 이후의 날짜를 시각적으로 구분하여 작업이나 주의를 요하는 명확한 지표를 제공합니다. 지연된 날짜와 다가오는 날짜 플래그는 날마다 자동으로 업데이트되어 가장 관련성이 높은 항목을 한눈에 파악할 수 있게 해줍니다.

a screenshot showing two created rules in the Conditional Formatting Rules Manager

결과는 다음과 같습니다: 오늘보다 이전이나 이후의 날짜는 이제 선택한 서식에 따라 강조 표시되어 검토 및 후속 작업이 간소화됩니다.

a screenshot showing the highlighted dates in the original date range

팁 및 주의사항: 수식이 제대로 작동하려면 날짜 셀이 날짜(텍스트 아님)로 형식이 지정되어야 합니다. 예상치 못한 결과가 발생한다면 날짜 형식을 다시 확인하세요. 매우 큰 데이터 세트의 경우 조건부 서식이 성능에 영향을 미칠 수 있으므로 가능한 경우 서식 범위를 제한하는 것을 고려하세요.

Kutools AI를 사용하여 오늘 이전의 날짜 또는 미래의 날짜 강조

더 간단하고 스마트한 방법으로 지연되거나 미래의 날짜를 강조 표시하려는 사용자를 위해 Kutools AI for Excel은 이 과정을 간소화합니다. 조건부 서식 규칙을 수동으로 작성하는 대신 평이한 언어로 Kutools AI에 직접 명령을 내릴 수 있습니다. 이 방법은 정기적으로 날짜를 강조해야 하지만 시간 절약이나 수식 설정을 피하고자 하거나, 정확성과 효율성이 중요한 환경에서 작업하는 경우 이상적입니다.

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오늘날의 날짜와의 관계에 따라 날짜를 강조 표시하기 위해 Kutools AI를 사용하려면:

  1. "Kutools" > "AI 도우미"를 클릭하여 "KUTOOLS AI 도우미" 창을 열고 다음 작업을 수행하세요:
  2. 검토하려는 날짜 범위를 선택하세요.
  3. AI 도우미 창에 다음과 같은 명령을 입력하세요:
    — 지연된 날짜의 경우: 선택된 범위에서 오늘 이전의 날짜를 연한 파란색으로 강조 표시
    — 미래 날짜의 경우: 선택된 범위에서 오늘 이후의 날짜를 연한 파란색으로 강조 표시
  4. Enter를 누르거나 보내기 버튼을 클릭하세요. Kutools AI가 요청 사항을 분석합니다. 처리가 완료되면 실행을 클릭하여 자동으로 서식을 적용합니다.

Kutools AI는 의도를 자동으로 해석하여 적절한 수식과 서식을 선택하여 시간을 절약하고 수동 설정 오류를 최소화합니다. 이 접근 방식은 동적 워크북에서 작업하는 사용자, 수식에 익숙하지 않은 사용자 또는 크고 자주 업데이트되는 날짜 목록을 관리하는 사용자에게 특히 유용합니다.

주의: Kutools AI는 인터넷 연결과 최신 버전의 Kutools for Excel 설치가 필요합니다.

엑셀 도우미 열 수식을 사용하여 날짜 플래그 및 분석

많은 실제 사례에서 단순한 색상 코드 이상의 작업이 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 날짜가 오늘 이전인지 이후인지에 따라 기록을 필터링, 정렬 또는 계산하는 경우입니다. 도우미 열과 Excel 수식을 사용하면 이러한 경우를 명확히 표시하고 다른 Excel 기능(예: 필터 또는 피벗테이블)을 사용하여 심층 분석할 수 있습니다.

장점: 설정이 쉽고, 정렬/필터링을 지원하며, 특별한 권한 없이 모든 Excel 버전에서 작동함. 단점: 도우미 열에 추가 공간이 필요하며, 조건부 서식과 결합되지 않으면 직접적인 색상 제공이 불가능함.

도우미 열을 사용하여 신속한 날짜 분석을 수행하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 날짜 목록(예: A2:A15의 날짜 옆 B열) 옆에 새 열을 삽입합니다.

2. (A2가 첫 번째 날짜라고 가정할 때) B2 셀에 다음 수식을 입력하여 지연된 날짜를 플래그로 표시합니다:

=A2<TODAY()

이 수식은 A2의 날짜가 오늘보다 이전이면 TRUE를 반환하고 그렇지 않으면 FALSE를 반환합니다.

3. 또는 미래 날짜를 강조 표시하려면 다음을 사용하세요:

=A2>TODAY()

4. 수식을 확인하기 위해 Enter를 누른 다음, 날짜가 포함된 모든 행에 대해 열을 채우기 위해 핸들을 드래그하세요. TRUE/FALSE 결과는 이제 지연되었거나 다가오는 상태로 레코드를 정렬하거나 필터링하는 데 사용할 수 있습니다.

명확한 텍스트 레이블을 선호한다면 TRUE/FALSE를 더 설명적인 플래그로 바꾸세요. 예를 들어:

=IF(A2<TODAY(),"Overdue",IF(A2>TODAY(),"Upcoming","Today"))

필요한 모든 관련 행에 이 수식을 복사하세요. 이 열을 필터링, 정렬하거나 조건부 서식 또는 피벗테이블과 같은 다른 Excel 기능에서 기준으로 사용할 수 있습니다. 이 방법은 보고서, 대시보드 또는 인쇄 가능한 문서를 준비하는 데 특히 유용합니다.

참고: 날짜 열이 A열이 아닌 경우 수식에서 참조된 셀을 업데이트하세요. 일관되지 않은 결과를 방지하려면 날짜 셀의 데이터 유형이 날짜로 설정되었는지(텍스트 아님) 확인하세요.

관련 기사:

빠른 문제 해결 팁: 강조 표시 또는 수식이 의도대로 작동하지 않는 경우 항상 날짜 형식과 수식 범위를 확인하세요. 조건부 서식의 미리보기 기능을 사용하여 어떤 레코드가 영향을 받는지 확인하고, 서로 겹치거나 모순되는 중복 규칙이 없는지 다시 확인하세요. 큰 테이블의 경우 도우미 열이나 VBA 매크로를 사용하면 자주 업데이트가 필요한 경우 유지 관리를 간소화하고 시간을 절약할 수 있습니다. 귀하의 시나리오에 가장 적합한 워크플로를 찾기 위해 여러 방법을 탐색하세요.

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