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Excel에서 빈 셀을 무시하는 드롭다운 목록을 만드는 방법은 무엇입니까?

Author Siluvia Last modified

여러 개의 빈 셀이 포함된 값 목록이 있다고 가정해 보겠습니다. 이 데이터 목록으로 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록을 생성할 때, 생성 중에 '빈 셀 무시' 옵션을 선택했더라도 빈 셀이 드롭다운 목록에 추가되는 것을 확인할 수 있습니다. 실제로 빈 셀 없이 드롭다운 목록을 만드는 직접적인 방법은 없습니다. 이 튜토리얼에서는 원래 데이터를 기반으로 값을 빈 셀과 분리하고, 최종적으로 추출된 데이터에 대한 드롭다운 목록을 만드는 방법을 제공하겠습니다.

Excel에서 빈 셀을 무시하는 드롭다운 목록 만들기


Excel에서 빈 셀을 무시하는 드롭다운 목록 만들기

예를 들어 B2:B13 범위에 아래와 같은 데이터가 있다고 가정합시다. 빈 셀 없는 드롭다운 목록을 만들기 위해 먼저 데이터를 새로운 열로 복사하여 붙여넣고, 빈 셀을 제거합니다. 그런 다음 이 새 값 목록을 기반으로 드롭다운 목록을 만듭니다.

sample data with blanks

1. 비어 있지 않은 셀 값만 복사하고 붙여넣기 위해 다음 수식을 적용하십시오. 예를 들어 D1이라는 빈 셀에 =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) 수식을 입력한 후 Ctrl + Shift + Enter 키를 함께 눌러 다음 결과를 얻으십시오:

Apply a formula to copy and paste only the non-blank cells

참고: 위의 수식에서 B1:B13은 사용하려는 데이터 목록입니다. 필요에 따라 셀 참조를 변경할 수 있습니다.

2. 그런 다음 D1 셀을 선택하고, 이 수식을 포함하려는 범위까지 채우기 핸들을 아래로 드래그하면 모든 비어 있지 않은 셀 값이 추출됩니다. 스크린샷 보기:

drag the formula to display the non-blank values

3. 이제 이 새 데이터 목록으로 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록을 만듭니다. 드롭다운 목록을 배치할 셀을 선택한 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

click Data > Data Validation

4. 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 다음을 수행해야 합니다:

1). 설정 탭으로 이동하여 허용 드롭다운 목록에서 목록을 선택합니다;
2). 위에서 추출한 값이 있는 셀 범위를 소스 상자에서 선택합니다;
3). 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

set options in the dialog box

5. 그러면 빈 셀이 없는 드롭다운 목록이 즉시 생성됩니다.

the drop-down lists are created without blanks.

a screenshot of kutools for excel ai

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