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Excel의 다른 통합 문서에서 드롭 다운 목록을 만드는 방법은 무엇입니까?

통합 문서 내의 워크 시트간에 데이터 유효성 검사 드롭 다운 목록을 만드는 것은 매우 쉽습니다. 그러나 데이터 유효성 검사에 필요한 목록 데이터가 다른 통합 문서에있는 경우 어떻게 하시겠습니까? 이 자습서에서는 Excel의 다른 통합 문서에서 드롭 fown 목록을 만드는 방법에 대해 자세히 알아 봅니다.

Excel의 다른 통합 문서에서 드롭 다운 목록 만들기



Excel의 다른 통합 문서에서 드롭 다운 목록 만들기

다른 통합 문서에서 드롭 dpwn 목록을 만들려면 다음과 같이하십시오.

1. 소스 데이터가 포함 된 통합 문서를 열고 "SourceData"또는 원하는 다른 이름으로 변경합니다.

2. 데이터가 포함 된 셀 범위 (예 : A2 : A10)를 선택합니다. 그런 다음 형태 > 이름 정의. 스크린 샷보기 :

3. 팝업에서 새 이름 대화 상자에서 범위 이름을 SourceList 에서 이름 상자를 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.

4. 프레스 Ctrl 키 + S 통합 문서를 저장합니다.

5. 다른 통합 문서를 열고 드롭 다운 목록을 만드는 데 필요한 특정 워크 시트를 선택한 다음 공식 > 이름 정의.

6. 에서 새 이름 대화 상자에서 다음을 수행해야합니다.

1). 이름을 입력하십시오. 이름 대화 상자. 이 경우 다음을 입력합니다. 신규클래스;
삼). 복사 및 붙여 넣기 = SourceData.xlsx! SourceList ~로 을 참고하여 상자;
3). 클릭 OK 단추. 스크린 샷보기 :

노트:

1). 그만큼 SourceData 이 수식에는 원본 데이터가 포함 된 통합 문서의 이름이 있습니다.
삼). 그리고 SourceList 소스 데이터 통합 ​​문서에서 지정한 범위 이름입니다.
삼). 원본 데이터 통합 ​​문서의 이름에 공백이나-, # ...와 같은 기타 문자가있는 경우 다음과 같은 작은 따옴표를 추가해야합니다. = '소스 Data.xlsx'! SourceList.

7. 드롭 다운 목록을 만들 셀을 선택하고 데이터 > 데이터 유효성 검사.

8. 이것에서 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 명부 에서 허용 드롭 다운 목록, 입력 = 신규 에서 출처 상자를 클릭하고 마지막으로 OK 단추. 스크린 샷보기 :

주의 사항다음 = 신규 소스 상자에 입력 한 것은 위의 6 단계에서 지정한 범위 이름입니다.

9. 그런 다음 Microsoft Excel에서 프롬프트 상자가 나타나면 가능 버튼을 클릭합니다.

이제 다른 통합 문서의 데이터로 드롭 다우 목록이 생성됩니다. 스크린 샷보기 :


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    Greet · 1 months ago


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    Ellen · 1 years ago
    @Ramy This is true. Frustrating.
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    Rogo · 3 years ago
    Didn't work
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    Ramy · 3 years ago
    It works only if both workbooks are opened :(
    If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
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    elton · 3 years ago
    Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
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    mido · 3 years ago
    how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
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    JAFFAFAFAF · 4 years ago
    @Kwaku Yes. The source list needs to be open always.

    Otherwise, it does not work.
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    Kwaku · 5 years ago
    It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work.
    Do you have to have both workbooks open at the same time?