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Excel의 다른 통합 문서에서 드롭 다운 목록을 만드는 방법은 무엇입니까?

작가: 실루비아 최종 수정 날짜: 2021-08-06

통합 문서 내의 워크시트 간에 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록을 만드는 것은 매우 쉽습니다. 그러나 드롭다운 목록에 필요한 원본 데이터가 다른 통합 문서에 있는 경우 어떻게 하시겠습니까? 이 자습서에서는 Excel의 다른 통합 문서에서 드롭다운 목록을 만드는 방법을 자세히 알아봅니다.

Excel의 다른 통합 문서에서 드롭 다운 목록 만들기


Excel의 다른 통합 문서에서 드롭 다운 목록 만들기

다른 통합 문서에서 드롭 dpwn 목록을 만들려면 다음과 같이하십시오.

1. 먼저 원본 데이터가 포함된 통합 문서의 이름을 "소스 데이터"또는 당신이 좋아하는 다른 사람. 통합 문서의 이름을 바꾼 후 엽니다.

2. 원본 데이터 범위(이 경우 A2:A10)를 선택한 다음 포뮬러 > 이름 정의. 스크린 샷보기 :

3. 팝업에서 새 이름 대화 상자에서 다음을 입력하십시오. 소스 목록 FBI 증오 범죄 보고서 성함 상자를 클릭하고 OK 버튼을 클릭합니다.

4. 프레스 Ctrl 키 + S 통합 문서를 저장합니다.

5. 드롭다운 목록을 만들 통합 문서를 열고 공식 > 이름 정의.

6. 에서 새 이름 대화 상자에서 다음을 수행해야합니다.

1). 이름을 입력하십시오. 성함 대화 상자. 이 경우 다음을 입력합니다. 신제품;
삼). 복사 및 붙여 넣기 = SourceData.xlsx! SourceList 부터 을 참고하여 상자;
3). 클릭 OK 단추. 스크린 샷보기 :

노트:

1). 소스 데이터 이 수식에는 원본 데이터가 포함 된 통합 문서의 이름이 있습니다.
삼). 그리고 소스 목록 소스 데이터 통합 ​​문서에서 지정한 범위 이름입니다.
삼). 원본 데이터의 통합 문서 이름에 공백이나 -, #...와 같은 기타 문자가 포함된 경우 통합 문서 이름을 다음과 같은 작은따옴표로 묶어야 합니다. = '소스 Data.xlsx'! SourceList.

7. 드롭다운 목록을 삽입할 셀을 선택하고 Data > 데이터 유효성 검사.

8. 이것에서 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭에서 명부 FBI 증오 범죄 보고서 허용 드롭 다운 목록, 입력 = 신규 FBI 증오 범죄 보고서 출처 상자를 클릭하고 마지막으로 OK 단추. 스크린 샷보기 :

주의 사항다음 = 신규 소스 상자에 입력 한 것은 위의 6 단계에서 지정한 범위 이름입니다.

9. 그런 다음 Microsoft Excel에서 프롬프트 상자가 나타나면 가능 버튼을 클릭합니다.

이제 다른 통합 문서의 데이터로 드롭 다우 목록이 생성됩니다. 스크린 샷보기 :

주의 사항: 이 방법은 다소 실망스럽습니다. 드롭다운 목록을 사용할 때 원본 데이터 통합 ​​문서가 열려 있는지 확인해야 합니다. 그렇지 않으면 드롭다운 목록이 표시되지 않습니다.


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Comments (14)
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Bonjour, merci beaucoup, j'avais ce souci et je viens d'avoir la réponse.

Svp j'ai un souci.
J'ai plusieurs feuilles Excel contenant des articles en colonne et leurs quantités.
J'ai consolidé toutes les feuilles sur une seule feuille pour avoir la somme des quantités par article sur cette feuille.

Quand je modifie, les quantités sur les différentes feuilles, la somme des quantités consolidées sur la feuille principale se met à jour.

Mais quand je modifie le nom d'un article sur une feuille ou j'ajoute un nouvel article sur une des feuilles. La modification de l'article n'est pas faite sur la feuille principale où j'ai tout consolidé. Svp comment faire?
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Hallo.
gibt es eine andere Möglichkeit diese Verknüpfung für eine Drop-fown Liste zu erstellen sodass dabei die Quelle nicht permanent geöffnet sein muss?

Danke.
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Hi Sebastian,

As far as I know, this is the most common solution to this question.
Someone recommend to dynamically import the source data into the target workbook using Power Query. But I haven't explored the Power Query option. Sorry about that.
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It is working. Wow learning alot from excel
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I am looking for the configuration info to be in another file/workbook. This suggestion doesn't really fit the the need. Thank you.
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