Skip to main content

Kutools for Office — 하나의 패키지. 다섯 가지 도구. 더 많은 일을 처리하세요.

Excel에서 다른 워크북으로 드롭다운 목록을 만드는 방법은 무엇입니까?

Author Siluvia Last modified

워크북 내의 워크시트 간에 데이터 유효성 검사 드롭다운 목록을 만드는 것은 매우 쉽습니다. 그러나 드롭다운 목록에 필요한 소스 데이터가 다른 워크북에 있다면 어떻게 하시겠습니까? 이 튜토리얼에서는 Excel에서 다른 워크북으로 드롭다운 목록을 만드는 방법을 자세히 배우게 됩니다.

Excel에서 다른 워크북으로 드롭다운 목록 만들기

Excel에서 다른 워크북으로 드롭다운 목록 만들기

다른 워크북으로 드롭다운 목록을 만드는 경우, 다음 단계를 따르세요.

1. 먼저 소스 데이터가 포함된 워크북 이름을 “SourceData” 또는 원하는 이름으로 변경하세요. 워크북 이름을 바꾼 후에는 열어주세요.

2. 소스 데이터 범위 (이 경우 A2:A10)를 선택하고 수식 > 이름 정의를 클릭하세요. 스크린샷 보기:

click Formulars > Define Name

3. 새로 뜨는 새 이름 대화 상자에서 이름 상자에 SourceList를 입력하고 확인 버튼을 클릭하세요.

set options in the dialog box

4. Ctrl + S를 눌러 워크북을 저장하세요.

5. 드롭다운 목록을 만들고자 하는 워크북을 열고 수식 > 이름 정의를 클릭하세요.

click Formula > Define Name

6. 새 이름 대화 상자에서 다음 작업을 수행해야 합니다:

1). 이름 상자에 이름을 입력하세요. 이 경우 우리는 New를 입력합니다;
2). =SourceData.xlsx!SourceList를 복사하여 참조 대상 상자에 붙여넣으세요;
3). 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

set options in the dialog box

참고:

1). 이 공식에서 SourceData는 소스 데이터가 포함된 워크북의 이름입니다;
2). 그리고 SourceList는 소스 데이터 워크북에서 지정한 범위 이름입니다;
3). 소스 데이터의 워크북 이름에 공백이나 -,#...과 같은 다른 문자가 포함되어 있는 경우, 워크북 이름을 작은 따옴표로 묶어야 합니다. 예: ='Source Data.xlsx'! SourceList.

7. 드롭다운 목록을 삽입할 셀을 선택하고 데이터 > 데이터 유효성 검사를 클릭하세요.

click Data > Data Validation

8. 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭으로 이동하여 허용 드롭다운 목록에서 목록을 선택하고, 소스 상자에 =New를 입력한 후, 마지막으로 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 보기:

specify the options in the Data Validation dialog box

참고: 소스 상자에 입력한 =New는 위의 6단계에서 지정한 범위 이름입니다.

9. 그런 다음 Microsoft Excel 알림 상자가 나타나며, 예 버튼을 클릭하세요.

click Yes in the promtp box

이제 다른 워크북의 데이터로 드롭다운 목록이 생성되었습니다. 스크린샷 보기:

the drop dow list is created with the data in other workbook

참고: 이 방법은 다소 번거로울 수 있으며, 드롭다운 목록을 사용할 때 소스 데이터 워크북이 열려 있는지 확인해야 합니다. 그렇지 않으면 드롭다운 목록이 표시되지 않습니다.

a screenshot of kutools for excel ai

Kutools AI로 엑셀의 마법을 풀다

  • 스마트 실행: 셀 작업 수행, 데이터 분석 및 차트 생성 - 간단한 명령어로 모든 것을 처리합니다.
  • 사용자 정의 수식: 작업을 간소화하기 위한 맞춤형 수식을 생성합니다.
  • VBA 코딩: 손쉽게 VBA 코드를 작성하고 실행합니다.
  • 수식 해석: 복잡한 수식도 쉽게 이해할 수 있습니다.
  • 텍스트 번역: 스프레드시트 내 언어 장벽을 허물어 보세요.
AI 기반 도구로 엑셀 활용 능력을 강화하세요. 지금 다운로드하여 그 어느 때보다 높은 효율성을 경험해 보세요!

관련 기사:

최고의 오피스 생산성 도구

🤖 Kutools AI 도우미: 데이터 분석에 혁신을 가져옵니다. 방법: 지능형 실행   |  코드 생성  |  사용자 정의 수식 생성  |  데이터 분석 및 차트 생성  |  Kutools Functions 호출…
인기 기능: 중복 찾기, 강조 또는 중복 표시   |  빈 행 삭제   |  데이터 손실 없이 열 또는 셀 병합   |   반올림(수식 없이) ...
슈퍼 LOOKUP: 다중 조건 VLOOKUP  |   다중 값 VLOOKUP  |   다중 시트 조회   |   퍼지 매치 ....
고급 드롭다운 목록: 드롭다운 목록 빠르게 생성   |  종속 드롭다운 목록   |  다중 선택 드롭다운 목록 ....
열 관리자: 지정한 수의 열 추가  |  열 이동  |  숨겨진 열의 표시 상태 전환  |  범위 및 열 비교 ...
추천 기능: 그리드 포커스   |  디자인 보기   |   향상된 수식 표시줄   |  통합 문서 & 시트 관리자   |  자동 텍스트 라이브러리   |  날짜 선택기   |  데이터 병합   |  셀 암호화/해독   |  목록으로 이메일 보내기   |  슈퍼 필터   |   특수 필터(굵게/이탤릭/취소선 필터 등) ...
15대 주요 도구 세트: 12 가지 텍스트 도구(텍스트 추가, 특정 문자 삭제, ...)  |  50+ 종류의 차트(간트 차트, ...)  |  40+ 실용적 수식(생일을 기반으로 나이 계산, ...)  |  19 가지 삽입 도구(QR 코드 삽입, 경로에서 그림 삽입, ...)  |  12 가지 변환 도구(단어로 변환하기, 통화 변환, ...)  |  7 가지 병합 & 분할 도구(고급 행 병합, 셀 분할, ...)  |  ... 등 다양
Kutools는 사용자가 선호하는 언어로 이용할 수 있습니다 – 영어, 스페인어, 독일어, 프랑스어, 중국어 및40개 이상의 언어 지원!

Kutools for Excel과 함께 엑셀 능력을 한 단계 끌어 올리고, 이전에 없던 효율성을 경험하세요. Kutools for Excel은300개 이상의 고급 기능으로 생산성을 높이고 저장 시간을 단축합니다.  가장 필요한 기능을 바로 확인하려면 여기를 클릭하세요...

Office Tab은 Office에 탭 인터페이스를 제공하여 작업을 더욱 간편하게 만듭니다

  • Word, Excel, PowerPoint에서 탭 편집 및 읽기를 활성화합니다.
  • 새 창 대신 같은 창의 새로운 탭에서 여러 파일을 열고 생성할 수 있습니다.
  • 생산성이50% 증가하며, 매일 수백 번의 마우스 클릭을 줄여줍니다!

모든 Kutools 추가 기능. 한 번에 설치

Kutools for Office 제품군은 Excel, Word, Outlook, PowerPoint용 추가 기능과 Office Tab Pro를 한 번에 제공하여 Office 앱을 활용하는 팀에 최적입니다.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 올인원 제품군 — Excel, Word, Outlook, PowerPoint 추가 기능 + Office Tab Pro
  • 설치 한 번, 라이선스 한 번 — 몇 분 만에 손쉽게 설정(MSI 지원)
  • 함께 사용할 때 더욱 효율적 — Office 앱 간 생산성 향상
  • 30일 모든 기능 사용 가능 — 회원가입/카드 불필요
  • 최고의 가성비 — 개별 추가 기능 구매 대비 절약