Excel에서 송장 번호를 자동으로 생성하는 방법은 무엇입니까?

우리가 알고 있듯이, 송장 번호는 연속적입니다. 송장 번호를 수동으로 입력하면 마지막에 사용했던 송장 번호를 잊어버려 새로운 송장에 중복된 번호를 부여할 수 있습니다. 이 문서에서는 Excel에서 송장 번호를 자동으로 생성하는 두 가지 방법을 소개하겠습니다.

• Excel에 자동 송장 번호 생성기를 추가하기
• KTE의 시퀀스 번호 삽입 기능을 사용하여 송장 번호 추가하기

Excel에 자동 송장 번호 생성기를 추가하기

1. 새 통합 문서를 만들거나 송장 번호를 자동으로 추가할 통합 문서를 엽니다.

2. 빈 셀을 찾아 송장 번호의 시작 번호를 입력합니다. 우리의 경우 10000을 D2 셀에 입력합니다.

3Microsoft Visual Basic for Applications 대화 상자를 Alt 키와 F11 키를 동시에 눌러 열고 Alt + F11 키를 동시에 누른 다음 VBAProject (현재 통합 문서)를 확장하고 ThisWorkbook을 더블 클릭합니다. 왼쪽 스크린샷을 참조하세요:
참고: 우리의 경우 ThisWorkbook 아래 VBAProject (Book1).

4. 아래 코드를 열린 창에 붙여넣습니다.

VBA: 음성 번호 생성기

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

참고: 2단계에서 송장 번호의 시작 번호를 입력한 특정 셀로 D2를 변경하십시오.

5. 송장 번호로 전체 숫자를 사용하는 것 외에도, 다음 수식을 사용하여 송장 번호를 확인할 수 있습니다:

참고:
(1) 위 수식에서 송장 번호의 시작 번호를 입력한 셀로 D2 를 변경하고 CompanyName 를 송장 번호에 표시하고자 하는 텍스트로 변경하십시오.
(2) 송장 번호를 자동으로 받을 셀에 위 수식 중 하나를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

6. 현재 통합 문서를 저장합니다:
A. Excel 2013에서 파일 > 저장 (또는 다른 이름으로 저장) > 컴퓨터> 찾아보기;
B. Excel 2007 및 2010에서 파일 / Office 버튼 > 저장 (또는 다른 이름으로 저장).

7. 나타나는 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 다음과 같이 하세요:

(1) 파일 이름 상자에 이 통합 문서의 이름을 입력하세요; 파일 이름 상자;
(2) 저장 형식 지정 상자를 클릭하고 매크로 사용 가능한 Excel 통합 문서 (*.xlsm) 드롭다운 목록에서 지정하세요;
(3) 이 통합 문서를 저장할 폴더를 열려면 클릭하세요;
(4) 저장 버튼을 클릭하세요.

이제부터 송장 번호 생성기 통합 문서를 열 때마다 송장 번호는 이전에 열었을 때보다 1씩 커집니다. 매번 통합 문서를 닫기 전에 반드시 저장해야 한다는 점을 유의하세요.

KTE의 시퀀스 번호 삽입 기능을 사용하여 송장 번호 추가하기

첫 번째 방법은 특정 통합 문서에서만 송장 번호를 얻어야 한다는 것을 알 수 있습니다. 더 나쁜 것은, 해당 통합 문서를 닫기 전에 저장하는 것을 잊으면 송장 번호가 겹칠 수 있다는 것입니다. 그러나 Kutools for Excel의 시퀀스 번호 삽입 기능을 사용하면 어떤 통합 문서를 사용하더라도 고유하고 연속적인 송장 번호를 삽입할 수 있습니다.

1. 송장 번호를 받을 셀을 선택하고 Kutools > 삽입 > 시퀀스 번호 삽입.

2. 시퀀스 번호 삽입 대화 상자에서 새로 만들기 버튼을 클릭하고, 확장된 시퀀스 번호 편집 영역에서 다음과 같이 하세요 (위 스크린샷 참조):
(1) 시퀀스 이름 상자에 새 시퀀스 이름을 입력하세요, 예를 들어 송장 번호.
(2) 증분 상자에 1;
(3) 접두사(선택 사항) 상자에 회사 이름이나 송장 번호 앞에 표시할 기타 텍스트를 입력하세요;
(4) 시작 번호 상자에 송장 번호의 시작 번호를 입력하세요, 예를 들어 10000 또는 1;
(5) 자릿수 상자에 자릿수를 지정하세요, 예를 들어 6;
(6) 추가 버튼을 클릭하세요.

3. 새로 생성된 시퀀스를 선택한 상태로 유지하고 범위 채우기 버튼을 클릭한 다음 닫기 버튼을 클릭하세요.

어떤 통합 문서에서든 이 시퀀스 번호 삽입 기능을 적용하면 이 기능을 마지막으로 적용했을 때보다 1 큰 송장 번호가 생성됩니다. 이에 대해 더 알아보려면 클릭하세요 Kutools for Excel의 시퀀스 번호 삽입 기능

데모: KTE의 시퀀스 번호 삽입 기능을 사용하여 송장 번호 추가하기

여러 통합 문서에 걸쳐 고유하고 연속적인 송장 번호 삽입하기

대부분의 경우, 우리는 한 시트 또는 한 통합 문서에서 공식이나 다른 방법으로 연속적인 송장 번호를 삽입할 수 있습니다. 하지만 Kutools for Excel의 강력한 시퀀스 번호 삽입 기능을 사용하면 여러 통합 문서에 걸쳐 쉽게 고유하고 연속적인 송장 번호를 삽입할 수 있습니다.

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