Excel에서 시간표 템플릿을 만드는 방법은 무엇입니까?

일부 경우, 일부 사용자들은 매주 자신의 근무 시간을 기록해야 합니다. 주간 시간표는 이 문제를 해결하는 좋은 방법입니다. 이 문서에서는 Excel에서 주간 시간표를 만드는 방법과 그것을 쉽게 템플릿으로 저장하는 방법을 보여드리겠습니다.

시간표를 만들고 일반적인 Excel 템플릿으로 저장하기

선택한 시간표만 미니 템플릿으로 저장하기

Excel에서 시간표 템플릿 만들기

1단계: 새 통합 문서를 생성하고, 다음 스크린샷에 표시된 대로 표를 준비합니다:

2단계: 날짜를 표에 입력합니다:

(1) 셀 B2에 기간의 시작 날짜를 지정합니다.

(2) 셀 A7에 =IF(B2<>"",B2,""), 를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

(3) 셀 A8에 =IF(A7<>"",A7+1,""), 을 입력하고 범위 A9:A13에 이 수식을 적용하도록 채우기 핸들을 드래그합니다.

참고: 범위 A7:A13의 날짜가 데이터 형식으로 표시되지 않는 경우, 범위 A7:A13을 선택하고 홈 탭의 숫자 그룹에서 숫자 형식 상자를 클릭한 다음 드롭다운 목록에서 짧은 날짜 형식을 지정하세요.

3단계: 요일을 표에 입력합니다:

(1) 셀 B7에 =A7, 을 입력하고 범위 B8:B13에 이 수식을 적용하도록 채우기 핸들을 드래그합니다.

(2) 범위 B7:B13을 선택한 상태에서 홈 탭의 숫자 그룹에서 앵커를 클릭합니다.

(3) 열리는 셀 서식 대화상자에서 범주 상자에서 사용자 정의를 강조 표시하고, 유형 아래의 상자에 dddd를 입력한 후 확인 버튼을 클릭합니다.

4단계: 시간 열에 대한 데이터 유효성 검사 추가하기:

(1) 범위 C7:F13을 선택하고 데이터 > 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

(2) 데이터 유효성 검사 대화상자에서 허용 박스에 시간 을 지정하고, 데이터 박스에 between을 지정하며, 시작 시간을 0:00으로 지정하고, 종료 시간을 23:59로 지정한 후 마지막으로 확인 버튼을 클릭합니다. 아래 스크린샷 참조:

5단계: 병가 열 및 휴가 열에 대한 데이터 유효성 검사 추가하기:

(1) 범위 I7:J13을 선택하고 데이터 > 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

(2) 열리는 데이터 유효성 검사 대화상자에서 허용을 소수로 지정하고, 데이터를 between으로 지정하며, 최소값을 0으로 지정하고, 최대값 을 8로 지정한 후 마지막으로 확인 버튼을 클릭합니다.

6단계: 원본 데이터를 시간 열, 병가 열 및 휴가 열에 입력하고 근무 시간을 계산합니다:

(1) 셀 G7에 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24), 을 입력하고 범위 G8:G13에 이 수식을 적용하도록 채우기 핸들을 드래그합니다.

(2) 셀 H7에 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0), 을 입력하고 범위 H8:H13에 이 수식을 적용하도록 채우기 핸들을 드래그합니다.

참고: 두 공식 모두 하루 근무 시간이 8시간이라고 가정합니다. 근무 시간이 다른 경우, 두 공식에서 8을 귀하의 근무 시간으로 변경하세요.

7단계: 일별 합계와 주간 합계를 계산합니다:

(1) 셀 K7에 =SUM(G7:J7), 을 입력하고 범위 K8:K13에 이 수식을 적용하도록 채우기 핸들을 드래그합니다.

(2) 셀 G14에 =SUM(G7:G13), 을 입력하고 범위 H14:K14에 이 수식을 적용하도록 채우기 핸들을 드래그합니다.

지금까지 우리는 이미 Excel에서 시간표를 만들었습니다. 일부 사용자는 이 형식의 시간표를 자주 사용해야 할 수도 있으므로, 이를 템플릿으로 저장할 수 있습니다.

8단계: Excel 2013에서는 파일 > 저장 > 컴퓨터 > 찾아보기 를 클릭하거나, Excel 2007 및 2010에서는 파일 / Office 단추 > 저장을 클릭합니다.

9단계: 다른 이름으로 저장 대화상자에서 파일 이름 상자에 템플릿의 이름을 입력하고, 저장 형식 상자를 클릭하여 드롭다운 목록에서 Excel 템플릿(*.xltx)을 선택한 후 저장 버튼을 클릭합니다.

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