Excel에서 청구 가능 시간 템플릿을 만드는 방법은 무엇입니까?
시간제로 일하고 실제 근무 시간에 따라 수익을 올린다면, 어떻게 근무 시간을 기록하고 수익을 계산할 수 있을까요? 물론 전문적인 도구들이 많이 있지만, 여기에서는 Excel에서 청구 가능한 시간 표를 만들고 이를 손쉽게 Excel 템플릿으로 저장하는 방법을 안내하겠습니다.
청구 가능 시간 시트를 생성하고 Excel 템플릿으로 저장하기
청구 가능 시간 표를 생성하고 Excel 템플릿으로 저장하려면 다음과 같이 할 수 있습니다:
1단계: 아래 스크린샷과 같이 표를 준비하고 데이터를 입력합니다.
2단계: 수식을 사용하여 근무 시간 및 초과 근무 시간을 계산합니다:
(1) 셀 F2에 다음을 입력합니다 =IF((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24), 그리고 필요한 범위까지 채우기 핸들을 드래그합니다. 우리의 경우, 수식을 범위 F2:F7에 적용합니다.
(2) 셀 H2에 다음을 입력합니다 =IF((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0), 그리고 필요한 범위까지 채우기 핸들을 드래그합니다. 우리의 경우, 범위 H2:H7까지 드래그합니다.
참고: 우리는 보통 하루 8시간씩 일합니다. 만약 하루 근무 시간이 8시간이 아니라면, 두 수식의 8을 귀하의 근무 시간으로 변경해 주세요.
3단계: 매일의 총 금액을 계산합니다: 셀 J2에 =F2*G2+H2*I2를 입력하고, 필요한 범위까지 채우기 핸들을 드래그합니다 (우리의 경우, 범위 J2:J7까지 드래그).
4단계: 근무 시간, 초과 근무 시간 및 수익의 소계를 구합니다:
(1) 셀 F8에 다음을 입력합니다 =SUM(F2:F7) 그리고 Enter 키를 누릅니다.
(2) 셀 H8에 다음을 입력합니다 =SUM(H2:H7) 그리고 Enter 키를 누릅니다.
(3) 셀 J8에 다음을 입력합니다 =SUM(J2:J7) 그리고 Enter 키를 누릅니다.
5단계: 각 프로젝트 또는 고객별 총 금액을 계산합니다: 셀 B11에 =SUMIF(A$2:A$7,A11, J$2:J$7)를 입력하고, 필요한 범위까지 채우기 핸들을 드래그합니다 (우리의 경우, 범위 B12:B13까지 드래그).
6단계: Excel 2013에서는 파일 > 저장 > 컴퓨터 > 찾아보기를 클릭하거나, Excel 2007 및 2010에서는 파일/Office 버튼 > 저장을 클릭합니다.
7단계: 열리는 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 통합 문서의 이름을 파일 이름 상자에 입력하고 저장 형식 지정 상자를 클릭한 후 드롭다운 목록에서 Excel 템플릿 (*.xltx) 를 선택하고 마지막으로 저장 버튼을 클릭합니다.
범위를 미래에 재사용하기 위한 최소형 템플릿 (자동 텍스트 항목, 셀 서식 및 수식 유지)으로 저장하기
일반적으로 Microsoft Excel은 전체 통합 문서를 개인 템플릿으로 저장합니다. 그러나 때때로 특정 범위를 자주 재사용해야 할 수도 있습니다. 전체 통합 문서를 템플릿으로 저장하는 것에 비해 Kutools for Excel은 선택한 범위를 자동 텍스트 항목으로 저장할 수 있는 유용한 해결책인 자동 텍스트 유틸리티를 제공합니다. 이 유틸리티는 범위 내의 셀 서식과 수식을 유지하며, 이후에는 한 번의 클릭으로 해당 범위를 재사용할 수 있습니다.
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