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Excel 에서 기본 통합문서/시트 템플릿을 변경하는 방법은 무엇인가요?

작성자Kelly수정 날짜

Excel 에서 템플릿을 명시적으로 선택하지 않고 새 워크북을(를) 만들면 Excel 은 자동으로 내장된 기본 설정을(를) 사용합니다. 아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 일반적인 새 워크북은(는) 단순하며 Microsoft 의 표준 서식으로 설정되어 있습니다。
템플릿을 적용하지 않고 새 통합 문서 만들기

그러나 특정 격자 패턴, 글꼴, 페이지 레이아웃 또는 배경 설정과 같은 특정 스타일로 통합문서 작업을 자주 시작하는 경우 매번 수동으로 적용하는 것은 번거로울 수 있습니다. 많은 사용자는 매번 템플릿을 지정하지 않아도 새 워크북을(를) 열 때 선호하는 서식이 자동으로 로드되기를 원합니다. Excel 에서는 새 워크북 및 워크시트에 사용되는 기본 템플릿을 변경하여 이러한 경험을 사용자 정의할 수 있습니다。 이는 단지 저장 시간뿐만 아니라 모든 새 Excel 파일에서 일관성을 보장하므로 팀이나 전문적인 환경에서 특히 유용합니다。

아래에서는 직접 설정한 기본 통합문서 및 워크시트 템플릿을 지정하는 실용적인 방법과 Excel 시작 시 파일을 여는 방식을 사용자 정의하는 관련 옵션을 안내합니다。 각 방법마다 적합한 사용 시나리오와 고려 사항이 있으므로 최적의 접근 방식을 선택하는 데 도움이 되도록 함께 설명합니다。


Excel 의 기본 통합문서 템플릿 변경하기

새로 만든 모든 Excel 통합 문서이 사용자 지정 머리글, 색 구성표 또는 미리 정의된 열 너비 등 선호하는 서식을 일관되게 사용하도록 하려면 사용자 지정 기본 통합문서 템플릿을 설정하는 것이 이상적입니다。 이 방법은 개인이나 팀이 회사 전체적으로 통합문서의 외형이나 레이아웃을 표준화해야 할 때 유용합니다。 다만 이 설정은 기존 통합문서에는 영향을 주지 않으며 새로 생성된 통합문서에만 적용됩니다。

기본 통합문서 템플릿을 설정하려면 다음과 같이 진행하세요:

1. Excel 을 열고 새 워크북을(를) 만든 후 향후 통합문서의 기본값으로 사용하고 싶은 모든 서식, 스타일 및 구성을 적용합니다。 예를 들어 글꼴 종류와 크기를 수정하거나 회사 로고를 삽입하고, 머리글 또는 바닥글을 설정하거나, 기본 열 너비을(를) 조정하거나, 시트 배경을 변경할 수 있습니다。 계속 진행하기 전에 원하는 모든 사용자 지정 항목이 포함되었는지 다시 확인하세요。

2.파일>다른 이름으로 저장>이 PC>찾아보기(Excel 2013/2016/2019/365 의 경우). Excel 2007/2010 의 경우파일탭(또는)Office버튼) >다른 이름으로 저장을(를) 클릭하세요。

3.다른 이름으로 저장대화 상자에서 다음 설정을 구성하세요:

  • 1) 파일 이름:Book를 입력하세요(파일 확장자 없음). Excel 이 이를 기본 템플릿으로 인식하려면 이름이 정확히Book이어야 합니다。
  • 2) 저장 형식 지정:Excel 템플릿(*。xltx)를 선택하세요。 기본 워크북에 매크로가 특별히 필요하지 않는 한 매크로 사용 템플릿(*。xltm)은 선택하지 마세요。
  • 3) 저장 위치: 다음 경로 중 하나를 주소창에 붙여넣고Enter를 눌러 이동하세요:
    C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
    (이전 시스템의 경우:C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART)
    확실하지 않다면 파일 탐색기를 열고XLSTART를 검색하세요。
  • 4) 저장을 클릭하세요。

다른 이름으로 저장 창에서 옵션 지정

4. 저장 후 Excel 을 닫고 다시 시작하세요。 이제부터파일>새 파일>빈 통합문서을(를) 사용하거나()Ctrl + N누름) 새 새 워크북을(를) 만들 때마다 Excel 이 자동으로 사용자 지정 기본 템플릿을 사용합니다。

팁 및 참고 사항:

  • 이는 Excel 의 표준 방법을 사용하여 생성된 새 워크북에만 적용됩니다。 다른 템플릿이나 기존 파일을 여는 경우에는 영향을 받지 않습니다。
  • 템플릿 파일이 삭제되거나 손상되면 Excel 은 자동으로 기본 설정으로 되돌아갑니다。
  • 사용자 지정 설정인 인쇄 영역, 페이지 나누기 및 숨겨진 시트는 템플릿에 그대로 유지됩니다。
  • 기본값을 업데이트하려면 위 단계를 반복하여 기존Book.xltx파일을 새 버전으로 덮어쓰세요。
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Excel 에서 기본 워크시트 템플릿 변경하기

기본 워크북 템플릿을 변경해도 기존 워크북에 삽입되는 새 워크시트에는 영향을 주지 않습니다。 모든 새 시트가 사용자 지정 행 높이, 배경 채우기, 수식 또는 페이지 설정과 같은 선호하는 서식을 사용하도록 하려면 별도로 기본 워크시트 템플릿을 저장해야 합니다。 이는 표준화된 양식이나 데이터 입력 레이아웃에 특히 유용합니다。

사용자 지정 워크시트 템플릿을 설정하려면 다음 단계를 따르세요:

1. Excel 에서 새 워크북을 열고 새 시트가 나타나야 할 방식으로 단일 워크시트를 정확히 서식 지정하세요。 셀 크기, 텍스트 정렬, 숫자 형식, 머리글/바닥글 및 수식 등을 사용자 지정할 수 있습니다。

2。 사용자 지정한 시트 외의 모든 워크시트를 삭제하세요。 (각 추가 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고)삭제를 선택하여 하나만 남을 때까지 반복하세요。)

3.파일>저장>PC>찾아보기로 이동하세요(Excel 2013/2016/2019/365 의 경우). Excel 2007/2010 에서는파일또는Office단추 >저장을 사용하세요。

4.다른 이름으로 저장대화 상자에서 다음을 구성하세요:

  • 1) 파일 이름:Sheet를 입력하세요(파일 확장자 없음)。
  • 2) 저장 형식 지정:Excel 템플릿(*。xltx)를 선택하세요。
  • 3) 위치: 다음 경로를 주소창에 붙여넣고Enter를 누르세요:
    C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
    (이전 시스템의 경우:C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART)
    확실하지 않다면 파일 탐색기를 열고 “XLSTART”를 검색하세요。
  • 4) 저장을 클릭하세요。

다른 이름으로 저장 창에서 옵션 지정

5. Excel 을 다시 시작하세요。 이제부터 새 워크시트를 삽입할 때마다()+탭을 클릭하거나Shift + F11을 누르는 경우 등) Excel 은 사용자 지정 워크시트 서식을 사용합니다。

추가 유의사항:

  • Excel 의 원래 기본값으로 되돌리려면 XLSTART 폴더로 이동하여Book.xltxSheet.xltx를 삭제하세요。
  • 기본값을 업데이트하려는 경우가 아니라면 템플릿 파일을 덮어쓰지 마십시오。
  • 파일 확장자와 형식이 올바른지 확인하세요. 잘못 저장된 템플릿은 Excel 에서 인식하지 못할 수 있습니다。
  • 워크시트 템플릿은 대부분의 서식을 지원하지만 워크북 수준의 모든 기능을 지원하지는 않습니다。
  • 템플릿은 사용자별로 적용됩니다。 공유 장치에서 각 사용자는 자신의 XLSTART 폴더에 템플릿을 저장해야 합니다。

VBA: 기본 통합문서 템플릿 자동 생성하기

기본 워크북 또는 워크시트 템플릿 생성을 자동화하려면—특히 여러 시스템에 걸쳐—VBA 가 편리한 해결책을 제공합니다。 이는 IT 팀이나 파워 사용자가 모든 사용자에게 일관된 설정을 신속하고 프로그래밍 방식으로 배포해야 하는 엔터프라이즈 환경에서 특히 유용합니다。

1. Excel 을 열고Alt + F11을 눌러Visual Basic for Applications편집기를 엽니다。 VBA 창에서삽입>모듈을 클릭하여 새 모듈을 생성한 후 다음 코드를 붙여넣으세요:

Sub CreateDefaultWorkbookTemplate()
    Dim ws As Worksheet
    Dim savePath As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    savePath = Environ("AppData") & "\Microsoft\Excel\XLSTART\Book.xltx"
    Application.DisplayAlerts = False
    Workbooks.Add
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Name = "TemplateSheet"
    ws.Range("A1:B2").Value = "Customized!" ' Fill a sample range with content
    ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=savePath, FileFormat:=xlOpenXMLTemplate
    ActiveWorkbook.Close False
    Application.DisplayAlerts = True
    MsgBox "Default workbook template created in XLSTART.", vbInformation, xTitleId
End Sub

2。 VBA 편집기에서 매크로 내부에 커서를 두고F5를 눌러 실행하세요。 스크립트는 새 워크북을 생성하고 서식을 지정한 후 개인 XLSTART 폴더에Book.xltx로 저장합니다。

팁:

  • 매크로 보안:매크로를 활성화해야 합니다。 안전성을 확보하기 위해 실행 전 항상 매크로 코드를 검토하세요。
  • 워크시트 템플릿을 대신 생성하려면 파일을Sheet.xltx로 저장하고 단 하나의 사용자 지정 시트만 포함되도록 하세요。
  • 이 방법은 폴더를 탐색하는 것보다 빠르며 반복적인 템플릿 설정을 스크립팅하는 데 이상적입니다。
  • 다양한 시스템에서 작동하는 사용자별 파일 경로을 위해Environ("AppData")를 사용하세요。

제한 사항 및 참고 사항:

  • 매크로를 활성화해야 합니다。 일부 기업 환경에서는 매크로 사용을 제한합니다。
  • 코드를 통해 생성된 템플릿은 추가 조치를 취하지 않으면 경고 없이 기존 파일을 덮어씁니다。
  • 이 방법은 숙련된 사용자나 IT 관리자에게 권장됩니다。 일반 사용자는 수동 방법을 고려하세요。

대안: Excel 템플릿용 사용자 지정 시작 폴더 설정하기

추가적인 실용적인 옵션으로 Excel 이 시작될 때마다 특정 폴더의 파일을 자동으로 로드하도록 설정할 수 있습니다. 이는 특정 템플릿, 참조 통합문서 또는 도구를 자주 사용하고 Excel 을 실행하자마자 바로 사용할 수 있도록 하려는 경우 특히 유용합니다。 기본 템플릿과 달리 이 방법은 실제 파일 자체를 엽니다。

Excel 에서 사용자 지정 시작 폴더를 설정하려면 다음과 같이 진행하세요:

  1. 파일>옵션>고급으로 이동하세요。
  2. 일반섹션까지 아래로 스크롤하세요。
  3. 시작 시 다음 폴더의 모든 파일 열기:필드에 자동으로 로드하려는 파일이 포함된 폴더의 전체 경로를 입력한 후확인을 클릭하여 적용하세요。

이 경로를 설정하면 Excel 이 시작될 때마다 해당 폴더에 저장된 모든 통합문서, 템플릿 또는 추가 기능을 자동으로 엽니다。 이 설정은 대시보드, 공유 템플릿 또는 매크로 도구와 같이 매일 특정 파일을 사용하는 사용자에게 이상적입니다。

팁 및 참고 사항:

  • 주의: 해당 폴더 내 모든 파일이 매번 시작 시 열리므로, 많은 파일이나 대용량 파일이 있으면 Excel 의 로딩 속도에 영향을 줄 수 있습니다。
  • 나중에 이 동작을 비활성화하려면 동일한시작 시 다음 폴더의 모든 파일 열기필드를 비우기만 하면 됩니다。
  • 이 기능은 기본 템플릿 설정을 보완하지만,파일>새 항목을 사용할 때 열리는 빈 워크북을 대체하지는 않습니다。

Excel 프로그램 시작 시 특정 워크북을 자동으로 열기

Kutools for Excel 의다음에 Excel 이 시작될 때 이 파일들을 엽니다는 Microsoft Excel 프로그램을 시작할 때 특정 워크북을 자동으로 열 수 있습니다。 새 워크북을 만들 때 이러한 워크북이 새 워크북을 덮어쓰며, 기존 워크북을 열 때는 해당 워크북과 함께 열립니다。


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