Excel에서 피벗테이블을 리스트로 변환하는 방법은 무엇입니까?
일상적인 Excel 작업에서 대량의 데이터를 분석, 요약 또는 시각화하기 위해 종합적인 피벗테이블을 작성할 수 있습니다. 그러나 추가 데이터 처리, 다른 사람들과 공유하거나 다른 응용 프로그램으로 가져오기 위해 구조화된 피벗테이블을 일반 목록 또는 표준 표 형식으로 '평면화'하거나 변환해야 하는 경우가 있습니다. 이 튜토리얼에서는 소규모 및 대규모 데이터 세트에 적합한 여러 가지 실질적인 방법을 통해 Excel에서 피벗테이블을 다시 목록으로 변환하는 방법을 탐구합니다.
피벗 테이블을 리스트로 변환
피벗테이블을 표준 목록으로 변환하기 전에 피벗테이블 레이아웃이 필요에 따라 최종화되었는지 확인하십시오. 예를 들어 다음과 같은 평면 목록 구조로 되돌리고자 하는 피벗테이블을 설계했다고 가정해 보겠습니다.
1. 피벗테이블 내에서 아무 셀이나 선택하세요. 리본의 디자인 탭으로 이동하여 소계를 선택하고 소계 표시 안 함을 선택하세요. 이 단계는 원하는 평면 목록 형식에 방해가 될 수 있는 하위 그룹 또는 소계 행을 제거합니다.
2. 여전히 디자인 탭 아래에서 전체 합계를 클릭하고 행 및 열에 대해 해제를 선택하세요. 전체 합계를 비활성화하면 실제 데이터만 남게 되어 출력에 요약 행이나 열이 나타나는 것을 방지합니다.
3. 디자인 탭 내에서 보고서 레이아웃을 클릭하고 모든 항목 레이블 반복을 선택하세요. 이 단계는 다중 레벨 행 레이블을 평면화하는 데 중요하며, 최종 목록에서 각 행이 해당 그룹이나 범주와 상관없이 올바른 맥락을 보여줍니다.
4. 보고서 레이아웃을 다시 클릭하고 표 형식으로 표시를 선택하세요. 표 형식은 모든 데이터를 진정한 열 형식으로 표시하여 표준 목록이나 표에 더 가까워집니다.
이제 피벗테이블은 전통적인 표와 유사해져 목록으로 내보내기가 훨씬 간단해졌습니다.
5. 출력을 더욱 간소화하려면 옵션 (또는 사용 중인 Excel 버전에 따라 분석) 탭으로 이동하세요. 보기 그룹에서 버튼과 필드 헤더를 모두 체크 해제하세요. 이러한 요소를 제거하면 목록 변환을 위한 데이터를 정리하고 출력을 깔끔하게 만듭니다.
이제 피벗테이블에는 관련 데이터 필드만 더 명확하게 표시됩니다.
6. 빈 셀을 0으로 표시하고 싶다면 피벗테이블 내의 아무 셀이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 피벗테이블 옵션을 선택하세요. 팝업 대화 상자에서 레이아웃 & 형식 탭에서 빈 셀 표시를 체크 해제하고 확인을 클릭하세요. 이 단계는 값이 있어야 하는 곳에 공백이 없는 내보낸 목록을 보장하며, 추가 처리 또는 다른 시스템으로 가져올 때 중요할 수 있습니다.
7. 변환하고자 하는 전체 피벗테이블 범위를 선택하세요. Ctrl + C를 눌러 복사한 다음, 목록을 표시할 워크시트의 원하는 셀 위치로 커서를 이동하세요. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 붙여넣기 특수를 선택한 후 값(V)을 선택하세요. 이 과정은 피벗테이블 구조나 상호작용 없이 결과만 정적 값으로 붙여넣습니다.
참고: Excel 2007 이전 버전에서는 이 단계에 대해 홈 > 붙여넣기 > 값 붙여넣기를 사용하세요.
붙여넣기 후에는 데이터가 이제 표준 목록 형식으로 표시되어 추가 분석, 공유 또는 내보내기에 준비되었습니다.
이 방법은 간단명료하며 자주 업데이트하지 않아도 되는 작은 또는 중간 크기의 피벗테이블에 잘 작동합니다. 그러나 동적 또는 자주 변경되는 피벗테이블이 있는 경우 이 변환 프로세스를 자동화하거나 내장된 데이터 변환 도구를 사용하여 효율성과 정확성을 높이는 것이 좋습니다. 또한 계산된 필드나 그룹화된 항목이 포함된 복잡한 피벗테이블은 변환 후 추가 조정이 필요할 수 있습니다.
VBA 코드: 피벗테이블을 자동으로 리스트로 변환
피벗테이블을 표준 목록으로 자주 변환해야 하거나 피벗테이블이 특히 큰 경우, 프로세스를 자동화하면 시간과 노력을 크게 절약할 수 있습니다. VBA(Visual Basic for Applications)를 사용하면 최소한의 수동 단계로 피벗테이블을 목록으로 평면화할 수 있습니다. 이 솔루션은 고급 사용자, 일괄 처리 또는 수십 또는 수백 개의 피벗테이블을 다룰 때 적합합니다.
장점: 반복 작업에 빠르며, 대규모 데이터 세트를 처리하고 수동 오류 가능성을 줄입니다.
단점: 매크로를 활성화하고 VBA에 대한 어느 정도 이해가 필요합니다. 처음 코드를 실행하기 전에 백업을 권장합니다.
1. 개발 도구 > Visual Basic을 클릭하여 VBA 편집기를 엽니다. 편집기에서 삽입 > 모듈을 클릭하고 새 모듈 창에 다음 코드를 붙여넣으세요.
Sub ConvertPivotTableToList()
Dim pt As PivotTable
Dim wsPivot As Worksheet
Dim rngTable As Range
Dim wsNew As Worksheet
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set wsPivot = Application.ActiveSheet
Set pt = wsPivot.PivotTables(1)
If pt Is Nothing Then
MsgBox "No PivotTable found on the current sheet.", vbExclamation, xTitleId
Exit Sub
End If
Set rngTable = pt.TableRange2
Set wsNew = Worksheets.Add
rngTable.Copy
wsNew.Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
Application.CutCopyMode = False
MsgBox "Converted PivotTable to static list on new sheet: " & wsNew.Name, vbInformation, xTitleId
End Sub2. 워크시트로 돌아가서 리스트로 변환하려는 피벗테이블을 선택하세요. Alt + F8을 누르고 매크로 목록에서 ConvertPivotTableToList를 선택한 다음 실행을 클릭하세요. 그러면 새로운 워크시트에 피벗테이블이 정적 목록으로 복사됩니다.
오류 메시지가 표시되면 매크로 실행 전에 피벗테이블이 포함된 시트를 올바르게 선택했는지 확인하세요. 또한 Excel에서 매크로가 활성화되어 있는지 확인하세요. 활성 워크시트에서 찾은 첫 번째 피벗테이블을 처리합니다.
팁: 모든 피벗테이블을 처리하거나 특정 피벗테이블을 변환하도록 코드를 수정할 수 있습니다.
최고의 오피스 생산성 도구
| 🤖 | Kutools AI 도우미: 데이터 분석에 혁신을 가져옵니다. 방법: 지능형 실행 | 코드 생성 | 사용자 정의 수식 생성 | 데이터 분석 및 차트 생성 | Kutools Functions 호출… |
| 인기 기능: 중복 찾기, 강조 또는 중복 표시 | 빈 행 삭제 | 데이터 손실 없이 열 또는 셀 병합 | 반올림(수식 없이) ... | |
| 슈퍼 LOOKUP: 다중 조건 VLOOKUP | 다중 값 VLOOKUP | 다중 시트 조회 | 퍼지 매치 .... | |
| 고급 드롭다운 목록: 드롭다운 목록 빠르게 생성 | 종속 드롭다운 목록 | 다중 선택 드롭다운 목록 .... | |
| 열 관리자: 지정한 수의 열 추가 | 열 이동 | 숨겨진 열의 표시 상태 전환 | 범위 및 열 비교 ... | |
| 추천 기능: 그리드 포커스 | 디자인 보기 | 향상된 수식 표시줄 | 통합 문서 & 시트 관리자 | 자동 텍스트 라이브러리 | 날짜 선택기 | 데이터 병합 | 셀 암호화/해독 | 목록으로 이메일 보내기 | 슈퍼 필터 | 특수 필터(굵게/이탤릭/취소선 필터 등) ... | |
| 15대 주요 도구 세트: 12 가지 텍스트 도구(텍스트 추가, 특정 문자 삭제, ...) | 50+ 종류의 차트(간트 차트, ...) | 40+ 실용적 수식(생일을 기반으로 나이 계산, ...) | 19 가지 삽입 도구(QR 코드 삽입, 경로에서 그림 삽입, ...) | 12 가지 변환 도구(단어로 변환하기, 통화 변환, ...) | 7 가지 병합 & 분할 도구(고급 행 병합, 셀 분할, ...) | ... 등 다양 |
Kutools for Excel과 함께 엑셀 능력을 한 단계 끌어 올리고, 이전에 없던 효율성을 경험하세요. Kutools for Excel은300개 이상의 고급 기능으로 생산성을 높이고 저장 시간을 단축합니다. 가장 필요한 기능을 바로 확인하려면 여기를 클릭하세요...
Office Tab은 Office에 탭 인터페이스를 제공하여 작업을 더욱 간편하게 만듭니다
- Word, Excel, PowerPoint에서 탭 편집 및 읽기를 활성화합니다.
- 새 창 대신 같은 창의 새로운 탭에서 여러 파일을 열고 생성할 수 있습니다.
- 생산성이50% 증가하며, 매일 수백 번의 마우스 클릭을 줄여줍니다!
모든 Kutools 추가 기능. 한 번에 설치
Kutools for Office 제품군은 Excel, Word, Outlook, PowerPoint용 추가 기능과 Office Tab Pro를 한 번에 제공하여 Office 앱을 활용하는 팀에 최적입니다.
- 올인원 제품군 — Excel, Word, Outlook, PowerPoint 추가 기능 + Office Tab Pro
- 설치 한 번, 라이선스 한 번 — 몇 분 만에 손쉽게 설정(MSI 지원)
- 함께 사용할 때 더욱 효율적 — Office 앱 간 생산성 향상
- 30일 모든 기능 사용 가능 — 회원가입/카드 불필요
- 최고의 가성비 — 개별 추가 기능 구매 대비 절약