드롭다운 목록에서 이전에 사용한 항목을 숨기는 방법은 무엇입니까?
Excel에서 표준 드롭다운 목록을 만드는 것은 일반적인 데이터 입력 기술입니다. 하지만 선택할 때마다 이전에 선택한 항목이 제거되어 각 옵션을 한 번만 선택할 수 있도록 드롭다운 목록을 짧게 만들고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 예를 들어, 100개의 고유한 이름이 포함된 드롭다운 목록이 있다고 상상해 보세요. 하나의 이름을 선택하면 해당 이름은 드롭다운 선택지에서 제거되어 99개의 옵션이 남게 됩니다. 선택을 계속함에 따라 목록은 자동으로 줄어들어 더 이상 선택할 옵션이 없을 때까지 축소됩니다. 이러한 수준의 상호작용은 작업 할당, 좌석 배치 또는 복제 없는 추첨과 같은 시나리오에서 매우 실용적일 수 있습니다. 그러나 Excel에서는 이 기능을 직접 제공하지 않으므로 특정 해결 방법을 사용해야 합니다. 다음 섹션에서는 이를 달성하기 위한 단계별 지침을 제공합니다.
헬퍼 열을 사용하여 드롭다운 목록에서 이전에 사용한 항목 숨기기
헬퍼 열을 사용하여 드롭다운 목록에서 이전에 사용한 항목 숨기기
아래 스크린샷에 표시된 것처럼 A열에 이름 목록이 있다고 가정합니다. 이전에 사용한 항목을 숨기는 드롭다운 목록을 설정하려면 설명대로 단계별로 진행하세요. 이 접근 방식은 이미 선택된 항목을 추적하고 동적 드롭다운 소스 목록을 작성하기 위해 추가 헬퍼 열을 사용합니다. 이 방법은 다소 복잡해 보일 수 있지만 간단하며 프로그래밍 기술이 필요하지 않습니다.
적용 가능한 시나리오에는 스케줄링, 리소스 할당 또는 항목이 목록이 소진될 때까지 한 번만 선택되어야 하는 모든 경우가 포함됩니다. 장점은 명확한 수식과 추적 가능한 논리를 통해 이해하기 쉽다는 것이지만, 워크시트에 추가 열을 유지해야 합니다.
1. 이름 목록 옆에 있는 B1 셀에 대상 드롭다운 범위에서 이름이 이미 선택되었는지 확인하기 위한 다음 수식을 입력합니다:
=IF(COUNTIF($F$1:$F$11,A1)>=1,"",ROW())이 수식은 각 이름을 드롭다운(F1:F11 범위)에서 이루어진 선택과 비교합니다. 이름이 이미 선택된 경우 빈 셀을 반환하고, 그렇지 않으면 행 번호를 도우미 값으로 반환합니다. F1:F11 범위를 원하는 드롭다운 목록 위치와 일치하도록 조정하고, A1 참조를 이름 목록 위치와 일치하도록 조정하세요.
참고: 'F1:F11' 범위가 모든 드롭다운 셀을 포함하는지 다시 확인하세요. 'A1'은 이름 목록의 현재 행을 가리켜야 합니다.
2. 채우기 핸들을 아래로 드래그하여 이 수식을 이름 목록의 모든 행에 적용하세요. 그러면 사용되지 않은 이름을 식별하는 일련의 도우미 결과가 생성됩니다.
3. C열에 C1 셀에서 또 다른 도우미 수식을 설정하여 사용되지 않은 이름만으로 구성된 깨끗한 목록을 동적으로 작성하세요:
=IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1))))이 수식은 B열의 도우미 값에 따라 A열에서 적절한 항목을 추출하여 사용되지 않은 이름을 모두 수집합니다. 이름이 선택되어 B열에서 제거되면 C열의 목록은 자동으로 업데이트됩니다. 목록이 11개 이상의 이름을 포함한다면 모든 범위를 적절히 조정하세요.
4. 이 수식을 원래 이름 목록의 길이에 맞게 복사하세요. 채울 범위는 A열의 목록 길이와 같아야 합니다.
5. 이 동적으로 업데이트되는 목록을 드롭다운에서 사용할 수 있도록 하기 위해 이름이 지정된 범위를 정의하세요. 새로 작성된 C열의 목록(예: C1:C11)을 선택하고 수식 > 이름 정의를 클릭하세요.
6. 새 이름 대화 상자에서 이름(예: namecheck)을 입력하고, 다음과 같이 이름이 지정된 범위를 올바르게 크기 조정하는 동적 참조 수식을 사용하세요:
=OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1)이렇게 하면 C열의 비어 있지 않은 값만 드롭다운 옵션에 사용됩니다. 자신의 워크시트와 일치하도록 정확한 주소 형식을 사용하여 시트 이름과 셀 참조를 신중히 확인하세요.
참고: 이름 목록을 변경하거나 행을 추가/삭제하거나 다른 워크시트를 사용하는 경우 오류를 방지하기 위해 수식을 그에 따라 업데이트해야 합니다.
7. 이제 실제 드롭다운 목록을 만들기 위해 사용자가 선택할 셀(예: F1:F11)을 선택하세요. 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사를 클릭하세요.
8. 데이터 유효성 검사 대화 상자의 설정 탭에서 목록을 선택하고 소스 필드에 =namecheck를 입력하여 정의한 동적 이름이 지정된 범위를 참조하세요.
확인을 클릭하여 마칩니다. 드롭다운에서 이름을 선택할 때마다 해당 이름은 다른 드롭다운 목록에서 제외되어 모든 선택이 고유하게 유지됩니다. 다른 셀에서 동일한 이름을 선택하려고 하면 더 이상 옵션으로 사용할 수 없음을 알 수 있습니다.
팁: 드롭다운 목록이 올바르게 업데이트되는데 중요한 역할을 하므로 도우미 열(B 및 C 열)을 삭제하거나 덮어쓰지 마세요. 워크시트를 깔끔하게 유지하면서 기능을 방해하지 않으려면 이러한 열을 숨기도록 고려하세요. 목록 업데이트에 문제가 발생하면 범위 불일치에 대한 수식을 확인하거나 모든 데이터 유효성 검사 링크가 올바르고 의도한 이름이 지정된 범위를 참조하는지 확인하세요.
이 접근 방식의 한계는 많은 사용자가 동시에 선택을 하는 경우(예: 공유 워크시트에서) 여전히 충돌이 발생할 수 있다는 것입니다. 더 진보된 확장 가능한 솔루션을 원하거나 워크시트 혼란을 줄이고 이 작업을 자동화하려면 VBA를 사용하는 것을 고려하세요 - 다음 섹션에서는 이 대안을 시연합니다.
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