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드롭 다운 목록에서 이전에 사용한 항목을 숨기는 방법은 무엇입니까?

Excel에서는 일반 드롭 다운 목록을 빠르게 만들 수 있지만 한 항목을 선택할 때 드롭 다운 목록을 만들려고 시도한 적이 있습니까? 이전에 사용한 항목이 목록에서 제거됩니까? 예를 들어 100 개의 이름이있는 드롭 다운 목록이있는 경우 이름을 선택할 때이 이름을 드롭 다운 목록에서 삭제하려고합니다. 이제 드롭 다운에 99 개의 이름이 포함되는 식으로 드롭 다운 목록이 비어있을 때까지 계속됩니다. 아마도 이것은 우리 대부분에게 어려울 수 있으며 여기에서 Excel에서 이러한 드롭 다운 목록을 만드는 방법에 대해 이야기 할 수 있습니다.

도우미 열이있는 드롭 다운 목록에서 이전에 사용한 항목 숨기기

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화살표 블루 오른쪽 거품 도우미 열이있는 드롭 다운 목록에서 이전에 사용한 항목 숨기기

다음 스크린 샷과 같이 A 열에 이름 목록이 있다고 가정하고 아래 단계를 하나씩 수행하여이 작업을 완료합니다.

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

1. 이름 목록 외에이 공식을 입력하세요 = IF (COUNTIF ($ F $ 1 : $ F $ 11, A1)> = 1, "", ROW ()) 셀 B1에, 스크린 샷 참조 :

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

주의 사항: 위의 공식에서 F1 : F11드롭 다운 목록을 넣을 셀 범위입니다. A1 당신의 이름 셀입니다.

2. 그런 다음 채우기 핸들을이 수식이 포함 된 범위로 드래그하면 다음과 같은 결과가 나타납니다.

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

3. C 열에 수식을 적용하고 다음 수식을 입력하세요. =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) 셀 C1에, 스크린 샷 참조 :

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

4. 그런 다음이 공식을 필요한 범위까지 채우십시오. 스크린 샷을 참조하십시오.

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

5. 이제 C 열에서 이러한 이름의 범위 이름을 정의하고 C1 : C11 (4 단계에서 수식을 적용한 범위)을 선택한 다음 방식 > 이름 정의, 스크린 샷 참조 :

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

6. 에서 새 이름 대화 상자에서 이름 텍스트 상자에 이름을 입력 한 다음이 수식을 입력합니다. =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) 을 참고하여 필드, 스크린 샷 참조 :

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

주의 사항: 위의 수식에서 C1 : C11은 3 단계에서 만든 도우미 열 범위이고 Sheet 2는 현재 사용중인 시트입니다.

7. 설정을 마친 후 드롭 다운 목록을 만들고 드롭 다운 목록을 넣을 셀 F1 : F11을 선택한 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사, 스크린 샷 참조 :

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

8. 에서 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭을 선택한 다음 명부 인사말 허용 드롭 다운 목록을 클릭 한 다음 출처 섹션에 다음 공식을 입력하십시오. = namecheck(이름 확인 6 단계에서 생성 한 범위 이름), 스크린 샷 참조 :

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

9. 그런 다음 OK 버튼을 눌러이 대화 상자를 닫으면 이제 선택한 범위에 드롭 다운 목록이 생성되었으며 드롭 다운에서 하나의 이름을 선택하면이 사용 된 이름이 목록에서 제거되고 사용되지 않은 이름 만 표시됩니다. , 스크린 샷 참조 :

doc-hide-used-items-dropdown-list-1

: 위 단계에서 만든 도우미 열은 제거 할 수 없으며 제거하면 드롭 다운 목록이 유효하지 않습니다.


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코멘트 (19)
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안녕하세요, 제대로 작동하지 않습니다. 8단계를 완료하려고 하면 '소스가 평가 시 오류를 반환합니다. 계속하시겠습니까?' Excel 2010을 사용하고 있습니다.
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나도 처음에는 그런 일이 있었다. 나는 "sheet2" 부분을 내가 사용하고 있는 적절한 시트 이름으로 변경하지 않았습니다.
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시트 사이에 이것을 사용할 수 있는지 아는 사람이 있습니까? 예를 들어 원래 정보(열 A 부분)가 한 시트에 있지만 드롭다운(열 F 부분)이 다른 시트에 있다면? 그러면 공식이 어떻게 바뀔까요?
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이 가이드에 감사드립니다. 수식에서 값을 업데이트할 때 가능한지 묻고 있습니다. 이 값은 항목 목록에서 자동으로 업데이트됩니까? 예: F 셀의 목록에서 "James" 값을 선택합니다. 이제 값을 "James"에서 "Thomas"로 변경하려고 합니다. 셀 A의 값 "James"를 "Thomas"로 다시 쓰고 수식은 셀 C의 값을 자동으로 변경합니다. 괜찮습니다. 하지만 변경된 값이 셀 F에서도 자동으로 업데이트되어야 합니다. 어떻게 하면 도달할 수 있나요? 어떤 아이디어?
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안녕하세요, 저는 이것이 작동하도록 했고 매력처럼 작동합니다! @아만다 네. 드롭다운 메뉴로 다른 시트에 내 데이터가 있습니다. 아래 작성된 공식을 참조하십시오. @Filip, 예, 수식을 사용하여 목록에서 고유한 값을 자동으로 선택할 수 있습니다. 나는 이것을 동적 목록을 갖는 데 사용했습니다. 당신을 염두에; 나는 이 공식에 도달하기 위해 구글과 많은 다른 웹사이트를 사용했고, 그래서 그것이 전부는 아닙니다. 첫 번째: 표시할 항목 목록 가져오기: IF(INDEX(Sheet1!$A$2:$A$100;MATCH(0;COUNTIF($AA$14:AA14;Sheet1!$A$2:$A$100));0) )=0;"";INDEX(시트1!$A$2:$A$100;MATCH(0;COUNTIF($AA$14:AA14;시트1!$A$2:$A$100);0))) === 기본적으로 이것은 두 번 같은 공식입니다. 더 이상 고유한 값이 발견되지 않으면 빈("") 값을 제공합니다. 어쨌든 수식은 내 'Sheet1!'에서 고유한 값 목록을 반환합니다. (쉬운 참조를 위해 시트 2, 열 A에 이 공식이 있다고 가정해 보겠습니다.) 그런 다음 위와 동일한 공식을 사용하기 시작합니다(내 시트 2 열 B): IF(COUNTIF(Sheet3!$S$2:$U$4;A1 )>=1;"";ROW()) === 시트 3은 내 드롭다운이 있는 곳입니다. 이것은 아마도 당신이 Amanda를 찾고 있는 것입니다. 그런 다음 공식의 마지막 비트: IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$24);"";INDEX(A:A;SMALL(B$1:B$24;1) +ROW(A1)-ROW(A$1)))) === 이 공식은 내 시트 2 열 C에 있습니다. 이것은 *반드시* 작동합니다. 행운을 빕니다! 그리고 다시 한 번 작가님께 진심으로 감사드립니다! 안녕, 밤
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이 목록을 여러 열에서 여러 번 사용할 수 있어야 하지만 항목이 사라지는 즉시 사라집니다. 누구든지 이것을 어떻게 만들고 여러 열에 사용할 수 있는지 알고 있습니까? 감사해요!
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사라지는 항목이 있는 목록을 만들 수 있어야 하지만 동일한 시트의 여러 열에서 사용할 수 있기를 원합니다. 아무도 그렇게하는 방법을 알고 있습니까? - 감사해요!
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내 요구 사항을 수용하도록 변경했습니다. "=IF(COUNTIF(Statusboard!$C:$C,A1)>=1,"",ROW())" $F$1:$F$11을 "= IF(COUNTIF($F$1:$F$11,A1)>=1,"",ROW())" 내 경우에는 목록이 있는 곳 어디든지 Statusboard!$C:$C,A1입니다.
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굉장해, 나를 위해 일하고 있어...
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단일 열 대신 여러 행에서 데이터 유효성 검사 목록을 사용하기 위해 이 수식을 어떻게 변경하시겠습니까? 그게 가능합니까? 감사해요
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그러나 잘 작동하지만 John Smith와 같이 동일한 이름을 가진 두 사람이 목록에 있는 경우 그 중 하나를 선택하면 목록에서 'John Smith'의 두 사건을 모두 제거합니다.


하나의 이름이 모두 제거되지 않고 여러 버전이 있도록 이를 수정할 수 있는 방법이 있습니까?


감사.
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모든 공식을 올바르게 입력했지만 목록의 첫 번째 이름만 표시됩니다. 내가 무엇을 잘못하고 있지??
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행에서 열로 조옮김하면 이 활동을 어떻게 작동시키나요?
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선택 시 일부 옵션만 제거되고 나머지는 영구적으로 유지하는 방법이 있습니까?
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6단계는 저에게 효과가 없습니다. 이 이름의 구문이 올바르지 않다는 오류 메시지가 계속 표시됩니다... 누군가 도와줄 수 있습니까?
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브라보! 환상적인 솔루션! 내 목록의 항목이 별도의 워크시트에 있도록 내 통합 문서를 설정했습니다. 이 워크시트는 내 번호와 도우미 열을 통해 색인 일치를 통해 계산 페이지에 두 개만 남겨둡니다. 다시 말하지만 매우 깨끗한 솔루션입니다. 프로그래머!
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이 공식을 한 스프레드시트의 여러 열에서 성공적으로 사용할 수 있습니까? 누군가가 드롭다운 목록에서 최대 1개의 항목을 선택할 수 있는 3개의 열을 가지려고 합니다. 즉, 2열의 항목 4, 3열의 항목 5, XNUMX열의 항목 XNUMX입니다. 그러나 첫 번째 경우에는 두 번째로 수식을 복사하려고 하면 첫 번째 항목의 열에서처럼 선택 항목이 드롭다운 목록에서 사라지지 않습니다.
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이것은 매력처럼 작동했습니다 ... 같은 스프레드시트의 세 위치에서 이 "반복"이 필요합니다. 두 번째로 제대로 작동하지 않습니다. 첫 번째 드롭다운 목록의 항목은 제거되지만 두 번째 위치에서 항목을 선택하면 목록에서 제거되지 않습니다. 이 기능이 제대로 작동하는 방법에 대한 아이디어가 있습니까?
KL
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목록의 모든 항목이 선택되면 공식을 재설정하는 방법을 아는 사람이 있습니까?

List 1, 2, 3, 4 - 그런 다음 1을 선택한 후, List 2, 3, 4 - 그런 다음 2를 선택한 후, List 3, 4 - 그런 다음 3을 선택한 후 List 4, 마지막으로 4를 선택한 후 목록이 비어 있습니다. 4를 선택한 후 목록의 모든 항목이 원래 목록으로 재설정되도록 어떻게 재설정할 수 있습니까? 따라서 4를 선택한 후 List가 비어 있는 대신 List가 List 1, 2, 3, 4로 돌아갑니다.

고맙습니다
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