드롭다운 목록에서 이전에 사용한 항목을 숨기는 방법은 무엇입니까?

Excel에서는 일반 드롭다운 목록을 빠르게 만들 수 있지만, 하나의 항목을 선택할 때마다 이전에 사용한 항목이 목록에서 제거되는 드롭다운 목록을 만든 적이 있습니까? 예를 들어, 100개의 이름이 포함된 드롭다운 목록이 있다고 가정해 봅시다. 이름을 선택할 때마다 그 이름이 드롭다운 목록에서 삭제되고 이제는 99개의 이름만 남게 됩니다. 이런 식으로 계속 진행하다 보면 드롭다운 목록이 비어질 때까지 반복됩니다. 아마도 대부분의 사람들에게는 이것이 다소 어려울 수 있으며, 여기에서는 Excel에서 이러한 드롭다운 목록을 어떻게 생성하는지에 대해 설명하겠습니다.

헬퍼 열을 사용하여 드롭다운 목록의 이전에 사용한 항목 숨기기

헬퍼 열을 사용하여 드롭다운 목록의 이전에 사용한 항목 숨기기

다음 스크린샷과 같이 A열에 이름 목록이 있다고 가정하고, 아래 단계를 하나씩 따라 이 작업을 완료하십시오.

1. 이름 목록 옆 B1 셀에 다음 수식 =IF(COUNTIF($F$1:$F$11,A1)>=1,"",ROW()) 을 입력하세요. 스크린샷을 참조하세요:

참고: 위의 수식에서 F1:F11은 드롭다운 목록을 배치하려는 셀 범위이며, A1은 이름이 있는 셀입니다.

2. 그런 다음 이 수식이 포함된 범위로 채우기 핸들을 끌면 다음과 같은 결과가 나타납니다:

3. 그리고 C열에 수식을 계속 적용하기 위해 다음 수식을 입력하세요: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) C1 셀에 입력하세요. 스크린샷을 참조하세요:

4. 그런 다음 필요한 범위까지 이 수식을 채워 넣으세요. 스크린샷을 참조하세요:

5. 이제 C열의 이름들에 대해 범위 이름을 정의해야 합니다. 4단계에서 수식을 적용한 C1:C11 (해당 범위)을 선택한 후, 수식 > 이름 정의를 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

6. 새 이름 대화 상자에서 이름 텍스트 박스에 이름을 입력하고, 참조 대상 필드에 다음 수식 =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) 을 입력하세요. 스크린샷을 참조하세요:

참고: 위의 수식에서 C1:C11은 3단계에서 생성한 헬퍼 열 범위이며, Sheet 2는 현재 사용 중인 워크시트입니다.

7. 설정을 마친 후, 드롭다운 목록을 생성할 수 있습니다. 드롭다운 목록을 배치하려는 F1:F11 셀을 선택한 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사를 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

8. 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭을 클릭하고, 허용 드롭다운 목록에서 목록을 선택한 다음, 소스 섹션에 다음 수식을 입력하세요: =namecheck (namecheck는 6단계에서 생성한 범위 이름입니다). 스크린샷을 참조하세요:

9. 확인 버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다. 이제 선택한 범위에 드롭다운 목록이 생성되었습니다. 드롭다운 목록에서 한 이름을 선택하면, 사용된 이름은 목록에서 제거되고 아직 사용되지 않은 이름들만 표시됩니다. 스크린샷을 참조하세요:

팁: 위의 단계에서 만든 헬퍼 열을 삭제할 수 없습니다. 이를 삭제하면 드롭다운 목록이 무효화됩니다.

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