드롭 다운 목록에서 이전에 사용한 항목을 숨기는 방법은 무엇입니까?
Excel에서는 일반 드롭 다운 목록을 빠르게 만들 수 있지만 한 항목을 선택할 때 드롭 다운 목록을 만들려고 시도한 적이 있습니까? 이전에 사용한 항목이 목록에서 제거됩니까? 예를 들어 100 개의 이름이있는 드롭 다운 목록이있는 경우 이름을 선택할 때이 이름을 드롭 다운 목록에서 삭제하려고합니다. 이제 드롭 다운에 99 개의 이름이 포함되는 식으로 드롭 다운 목록이 비어있을 때까지 계속됩니다. 아마도 이것은 우리 대부분에게 어려울 수 있으며 여기에서 Excel에서 이러한 드롭 다운 목록을 만드는 방법에 대해 이야기 할 수 있습니다.
도우미 열이있는 드롭 다운 목록에서 이전에 사용한 항목 숨기기
- 무엇이든 재사용 : 가장 많이 사용되거나 복잡한 수식, 차트 및 기타 항목을 즐겨 찾기에 추가하고 나중에 빠르게 재사용 할 수 있습니다.
- 20 개 이상의 텍스트 기능 : 텍스트 문자열에서 숫자 추출; 텍스트의 일부 추출 또는 제거 숫자와 통화를 영어 단어로 변환합니다.
- 병합 도구: 여러 통합 문서와 시트를 하나로; 데이터 손실없이 여러 셀 / 행 / 열 병합; 중복 행과 합계를 병합합니다.
- 분할 도구: 값을 기준으로 데이터를 여러 시트로 분할합니다. 하나의 통합 문서에서 여러 Excel, PDF 또는 CSV 파일로; 한 열에서 여러 열로.
- 붙여 넣기 건너 뛰기 숨겨진 / 필터링 된 행; 수와 합계 배경색 별; 개인화 된 이메일을 여러 수신자에게 대량으로 보냅니다.
- 슈퍼 필터 : 고급 필터 구성표를 만들고 모든 시트에 적용하십시오. 종류 주, 일, 빈도 등으로; 필터 굵게, 수식, 주석으로 ...
- 300개 이상의 강력한 기능; Office 2007-2021 및 365에서 작동합니다. 모든 언어를 지원합니다. 기업 또는 조직에서 쉽게 배포할 수 있습니다.
도우미 열이있는 드롭 다운 목록에서 이전에 사용한 항목 숨기기
다음 스크린 샷과 같이 A 열에 이름 목록이 있다고 가정하고 아래 단계를 하나씩 수행하여이 작업을 완료합니다.
1. 이름 목록 외에이 공식을 입력하세요 = IF (COUNTIF ($ F $ 1 : $ F $ 11, A1)> = 1, "", ROW ()) 셀 B1에, 스크린 샷 참조 :
주의 사항: 위의 공식에서 F1 : F11드롭 다운 목록을 넣을 셀 범위입니다. A1 당신의 이름 셀입니다.
2. 그런 다음 채우기 핸들을이 수식이 포함 된 범위로 드래그하면 다음과 같은 결과가 나타납니다.
3. C 열에 수식을 적용하고 다음 수식을 입력하세요. =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) 셀 C1에, 스크린 샷 참조 :
4. 그런 다음이 공식을 필요한 범위까지 채우십시오. 스크린 샷을 참조하십시오.
5. 이제 C 열에서 이러한 이름의 범위 이름을 정의하고 C1 : C11 (4 단계에서 수식을 적용한 범위)을 선택한 다음 방식 > 이름 정의, 스크린 샷 참조 :
6. 에서 새 이름 대화 상자에서 이름 텍스트 상자에 이름을 입력 한 다음이 수식을 입력합니다. =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) 로 을 참고하여 필드, 스크린 샷 참조 :
주의 사항: 위의 수식에서 C1 : C11은 3 단계에서 만든 도우미 열 범위이고 Sheet 2는 현재 사용중인 시트입니다.
7. 설정을 마친 후 드롭 다운 목록을 만들고 드롭 다운 목록을 넣을 셀 F1 : F11을 선택한 다음 데이터 > 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사, 스크린 샷 참조 :
8. 에서 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 설정 탭을 선택한 다음 명부 인사말 허용 드롭 다운 목록을 클릭 한 다음 출처 섹션에 다음 공식을 입력하십시오. = namecheck(이름 확인 6 단계에서 생성 한 범위 이름), 스크린 샷 참조 :
9. 그런 다음 OK 버튼을 눌러이 대화 상자를 닫으면 이제 선택한 범위에 드롭 다운 목록이 생성되었으며 드롭 다운에서 하나의 이름을 선택하면이 사용 된 이름이 목록에서 제거되고 사용되지 않은 이름 만 표시됩니다. , 스크린 샷 참조 :
팁: 위 단계에서 만든 도우미 열은 제거 할 수 없으며 제거하면 드롭 다운 목록이 유효하지 않습니다.
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- 중복 또는 고유 선택 행; 빈 행 선택 (모든 셀이 비어 있음); 슈퍼 찾기 및 퍼지 찾기 많은 통합 문서에서; 무작위 선택 ...
- 정확한 사본 수식 참조를 변경하지 않고 여러 셀; 참조 자동 생성 여러 시트에; 글 머리 기호 삽입, 확인란 등 ...
- 텍스트 추출, 텍스트 추가, 위치 별 제거, 공간 제거; 페이징 부분합을 만들고 인쇄합니다. 셀 내용과 주석 간 변환...
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