Excel 에서 대문자 소문자 문자열로 필터링 기준으로 행을 정렬하려면 어떻게 하나요？

Excel 에서 대문자, 첫 글자 대문자, 소문자 텍스트가 혼합된 목록을 작업하다 보면 텍스트 대소문자(case)를 기준으로 데이터를 정리해야 할 상황이 생길 수 있습니다. 예를 들어 모든 대문자 항목을 먼저 배치하고, 그 다음에 첫 글자 대문자 항목, 마지막으로 소문자 항목을 배치하거나 반대로 정렬해야 할 수도 있습니다. Excel 의 기본 정렬 옵션에는 문자 대소문자를 직접 기준으로 정렬하는 기능이 없지만 이를 해결할 수 있는 효과적인 방법들이 있습니다。 대소문자를 구분한 정렬은 특정 명명 규칙， 코드 또는 식별자가 포함된 데이터를 처리할 때 특히 유용하며， 이 경우 대소문자가 서로 다른 분류나 수준을 나타낼 수 있습니다。 아래는 이러한 데이터 세트의 예시입니다：

목차

• 도우미 열을 사용하여 대문자 소문자 문자열로 필터링 기준으로 행 정렬
• 도우미 열 없이 대소문자 구분 정렬을 수행하는 VBA 매크로

도우미 열을 사용하여 대문자 소문자 문자열로 필터링 기준으로 행 정렬

Excel 에는 기본적으로 대소문자를 구분하는 정렬 기능이 제공되지 않지만, 도우미 열에 수식을 입력해 각 셀의 대소문자 유형을 분류한 후 해당 분류 결과를 기준으로 전체 테이블을 정렬할 수 있습니다. 이 방법은 수식과 Excel 의 기본 도구를 선호하는 경우에 적합하며， 보다 복잡한 텍스트 구조에도 맞게 수식을 쉽게 조정할 수 있습니다。

1。 데이터 옆의 빈 셀(예： 데이터가 A2 셀부터 시작하는 경우 B2 셀)에 다음 수식을 입력합니다：

=IF(EXACT(A2,UPPER(A2)),"Upper Case",IF(EXACT(A2,LOWER(A2)),"Lower Case",IF(EXACT(A2,PROPER(A2)),"Proper Case","Other")))

이 수식은 A2 셀의 값을 확인하여 “모두 대문자”， “소문자 문자열로 필터링”， “첫 글자 대문자” 중 하나로 분류하거나， 해당하지 않을 경우 “기타”로 분류합니다。 더 복잡한 분류가 필요한 경우 이 수식을 필요에 따라 수정할 수 있습니다。 아래 스크린샷을 참조하여 수식이 올바르게 입력되었는지 확인하세요：

2.채우기 핸들을 사용하여 이 수식을 분류하려는 모든 행으로 복사합니다。 그러면 목록의 각 항목에 대해 대소문자 유형이 표시됩니다。 채우기 시 셀 참조가 올바른지 반드시 확인하세요：

3. B 열에 대소문자 분류를 추가한 후 도우미 열을 포함한 전체 데이터 범위(예： A1:B11)를 선택합니다。 그런 다음데이터>정렬을 클릭하고 정렬 대화상자에서 다음을 수행합니다：

• 열에서 도우미 열(“Case” 또는 B)을 선택합니다열
• 정렬 기준에서값을 선택합니다정렬 기준
• 소문자 문자열로 필터링을 먼저 표시할지， 모두 대문자를 먼저 표시할지에 따라 원하는 정렬 순서(“A→Z” 또는 “Z→A”)를 선택합니다

참고：테이블에 머리글이 포함되어 있으면 정확한 정렬을 위해제목 포함옵션을 선택하세요。

4。 대화상자에서확인을 클릭하여 정렬을 실행합니다。 이제 목록이 텍스트 대소문자별로 그룹화됩니다—“A→Z”로 정렬하면 소문자 문자열로 필터링이 첫 글자 대문자을 따르고 그 다음 모두 대문자이 표시됩니다。 모두 대문자를 먼저 표시하려면 정렬 순서를 반대로 지정하세요。 정렬 결과는 아래와 같습니다：

팁 및 주의사항：
1. 데이터 정렬 후 시트를 깔끔하게 유지하려면 도우미 열을 삭제할 수 있습니다。
2. 정렬 순서를 반대로 하려면(예： 대문자를 먼저 표시하려면) 정렬 대화상자에서 “A→Z” 대신 “Z→A”를 선택하세요。
3. 긴 목록의 경우 수식을 드래그할 때 참조 셀을 다시 확인하여 오류를 방지하세요。
4. 도우미 열 방법은 정렬 대화상자에서 두 번째 정렬 수준을 지정하지 않는 한 각 그룹 내에서 알파벳 순으로 정렬하지 않습니다。

도우미 열 없이 대소문자 구분 정렬을 수행하는 VBA 매크로

범주별 그룹화가 아닌 실제 대소문자 구분 정렬이 필요하고 도우미 열 사용을 피하고자 한다면 Excel 의 기본 정렬 기능만으로는 충분하지 않습니다. 왜냐하면 Excel 은 정렬 시 텍스트 대소문자를 구분하지 않기 때문입니다。 이런 경우 VBA 매크로를 사용해 실제 대소문자 구분 정렬을 직접 수행할 수 있습니다。 이 방법은 대규모 데이터셋， 자동화 프로세스 또는 반복적인 작업에 특히 유용하며， 매크로는 즉시 정렬을 실행하고 재사용이 가능합니다。

이 방법은 정렬 논리를 더 세밀하게 제어하거나 여러 시트나 범위에 대해 자동화가 필요한 경우에 이상적입니다。

주의사항：매크로는 선택한 범위의 정렬 순서를 덮어씁니다。 새로운 VBA 코드를 실행하기 전에는 항상 데이터를 백업하고， Excel 인스턴스에서 매크로가 활성화되어 있는지 확인하세요。

다음 단계를 따르세요：

1.개발 도구>Visual Basic을 클릭합니다。 Visual Basic for Applications 창에서삽입>모듈을 선택하고 새 모듈에 다음 코드를 붙여넣습니다：

Sub CaseSensitiveSort()
    Dim WorkRng As Range
    Dim ws As Worksheet
    Dim col As Integer
    Dim xTitleId As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select Range to Sort:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    
    col = Application.InputBox("Enter the Column Number to Sort By (e.g.,1 for first column):", xTitleId, 1, Type:=1)
    
    Set ws = WorkRng.Worksheet
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=WorkRng.Columns(col), SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
    
    With ws.Sort
        .SetRange WorkRng
        .Header = xlYes
        .MatchCase = True
        .Apply
    End With
End Sub

이 매크로를 사용하면 정렬할 범위를 선택하고 정렬 기준이 될 열 번호를 지정한 후 실제 대소문자 구분 정렬을 적용할 수 있습니다。.MatchCase = True인수 덕분에 대문자， 소문자， 첫 글자 대문자이 서로 구분되어 정렬됩니다。

2.매크로를 실행하려면 Excel 기본 창으로 돌아가F5키를 누르거나 실행을 클릭하여 VBA 를 실행합니다。 정렬할 범위를 선택하고 정렬 기준이 될 열 번호를 지정하라는 메시지가 표시됩니다。 확인 후 매크로가 대소문자 구분 정렬을 수행합니다。

문제 해결 및 팁：
- 오류가 발생하면 범위 선택과 열 번호 입력을 다시 확인하세요。
- 잘못된 열 번호를 선택하면 의도하지 않은 정렬 결과가 나올 수 있습니다。
- 매크로는 선택한 워크시트 내에서만 작동합니다。 여러 시트에 걸쳐 정렬하려면 프로세스를 반복해야 합니다。

이 솔루션은 복잡하거나 자동화된 대소문자 구분 정렬 요구 사항에 더 강력한 정렬 기능을 제공하므로 고급 사용자나 도우미 열의 수동 절차를 피하고자 하는 사용자에게 적합합니다。

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