Excel 에서 셀의 글꼴 색를 기준으로 어떻게 텍스트 추출 하나요？
Excel 에서는 가끔씩 셀에 다양한 텍스트 색상이 혼합된 데이터셋을 마주칠 수 있습니다。 예를 들어， 강조하거나 분류하기 위해 일부 문자나 단어가 빨간색으로 강조되어 있을 수 있습니다。 한 셀 안에 일반 텍스트와 빨간색 텍스트가 함께 표시되어 중요한 항목을 표시하는 경우도 있습니다。 특정 글꼴 색(예： 빨간색)의 텍스트만 추출하는 것은 데이터 분석， 보고서 작성 또는 추가 처리에 매우 유용할 수 있습니다。 특히 글꼴 색이 만든 주요 강조 표시나 주석만 분리해야 할 때 더욱 그렇습니다。
이 작업은 Excel 의 기본 제공 함수로는 직접 수행할 수 없습니다. 표준 수식은 글꼴 색을 감지하거나 이에 따라 동작하지 않기 때문입니다. 따라서 아래 스크린샷과 유사한 데이터 목록이 있고 각 셀에서 빨간색 텍스트만 추출해야 한다면, 이를 효율적으로 달성할 수 있는 실용적인 방법이 무엇인지 궁금할 수 있습니다. 다음 솔루션에서는 Excel 에서 글꼴 색를 기준으로 텍스트 추출 하는 방법을 자세히 설명하여 필요한 대로 데이터를 관리하고 필터링하며 활용할 수 있도록 도와줍니다。
각 셀에서 글꼴 색을 기준으로 텍스트 추출 하기
기본적으로 Excel 에는 셀 내부의 글꼴 색을 기준으로 텍스트 추출 할 수 있는 즉시 사용 가능한 함수가 제공되지 않습니다。 따라서 이 작업을 처리하려면 맞춤 VBA 코드(사용자 정의 함수)가 필요합니다。 이 방법은 VBA 작업에 익숙하고 많은 수 또는 복잡한 셀에서 색상이 적용된 텍스트를 프로그래밍 방식으로 추출해야 하는 사용자에게 적합합니다。 이 방법의 장점은 원하는 색상을 자유롭게 지정할 수 있다는 점이며， 단점은 색상 서식이 변경되더라도 재계산하거나 함수를 다시 적용하지 않으면 자동으로 업데이트되지 않는다는 점입니다。
색상이 적용된 텍스트를 추출하는 함수를 만들고 사용하려면 다음 단계를 따르세요。
1. Alt + F11키를 동시에 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications(VBA) 창을 실행하세요。개발자탭을 아직 활성화하지 않았다면， 리본의 아무 탭이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고리본 사용자 지정을 선택한 후개발자탭을 추가하여 향후 더 쉽게 접근할 수 있도록 하세요。
2. VBA 창에서삽입>모듈을 클릭하세요。 그러면 다음 VBA 코드를 붙여넣을 새 모듈이 생성됩니다。
VBA： 글꼴 색을 기준으로 텍스트 추출 하기
Function GetColorText(pRange As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20220621
Dim xOut As String
Dim xValue As String
Dim i As Long
Dim TextColor
TextColor = RGB(255, 0, 0) 'colorindex RGB
xValue = pRange.Text
For i = 1 To VBA.Len(xValue)
If pRange.Characters(i, 1).Font.Color = TextColor Then
xOut = xOut & VBA.Mid(xValue, i, 1)
End If
Next
GetColorText = xOut
End Function
3. 코드를 붙여넣은 후 변경 사항을 저장하고 VBA 편집기를 닫으세요。 Excel 워크시트로 돌아오세요。 데이터 목록 옆의 빈 셀을 선택하고 다음 수식을 입력하세요。
=GetColorText(A1)
A1을(를) 추출하려는 특정 셀 참조로 바꾸세요。Enter키를 눌러 함수를 실행하고 선택한 셀에서 지정된 글꼴 색(기본값： 빨간색)의 텍스트만 추출하세요。 목록의 다른 셀에도 이 추출을 적용하려면 선택한 셀의 오른쪽 아래 모서리에 있는 채우기 핸들을 필요한 범위까지 아래로 또는 옆으로 드래그하세요。
이제 각 셀 내의 모든 빨간색 텍스트 인스턴스가 해당 수식 셀에 추출되어 표시됩니다。 이렇게 하면 색상이 적용된 텍스트를 분리하여 추가 분석이나 프레젠테이션에 효율적으로 활용할 수 있습니다。
팁： 제공된 VBA 코드에서TextColor = RGB(255,0,0)줄은 대상 색상(이 경우 빨간색)을 결정합니다。 다른 색상의 텍스트를 텍스트 추출 해야 한다면 RGB 값을 원하는 글꼴 색에 맞게 조정하세요(예： 파란색의 경우)TextColor = RGB(0,0,255)사용)。
이 방법은 지정된 글꼴 색와 정확히 일치하는 셀의 텍스트만 텍스트 추출 한다는 점에 유의해야 합니다。 텍스트 색상이 비슷한 색조이지만 RGB 값이 동일하지 않으면 인식되지 않을 수 있습니다。 추출 결과가 예상과 다르게 나온다면 워크시트의 글꼴 색 코드를 다시 확인하세요。
수식이 텍스트를 반환하지 않는 문제가 발생하면 Excel 환경에서 매크로가 활성화되어 있는지 확인하고， 글꼴 색이 코드에 설정된 RGB 값과 실제로 일치하는지 검토하세요。 이러한 사용자 정의 함수는 코드를 추가한 워크북에서만 사용 가능하며， 애드인으로 저장하거나 다른 워크북에 다시 추가하지 않는 한 다른 워크북에서는 사용할 수 없습니다。
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