Excel에서 숫자를 어떻게 축약합니까?
Excel에서 대규모 데이터 세트로 작업할 때, 워크시트를 복잡하게 만들고 데이터를 읽거나 분석하기 어렵게 만드는 큰 숫자를 접하는 것은 일반적입니다. 예를 들어, 1,234,567 또는 12,000,000과 같은 값을 제시하면 대시보드나 요약 보고서에서 특히 시청자들을 압도할 수 있습니다. 이러한 경우, 숫자를 축약하는 것(예: 1234567을 1.23M로, 12000을 12K로 변환)은 명확성을 높이고 간결한 레이아웃을 유지하는 데 도움이 됩니다. 이 튜토리얼에서는 Excel에서 숫자를 축약하기 위한 여러 가지 실용적인 솔루션을 제공하며, 기본 제공 형식, 수식 및 VBA 매크로가 포함됩니다. 각 옵션은 선호도와 작업 흐름 요구에 따라 다른 시나리오에 적합합니다.
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숫자 축약 | Excel 수식으로 축약 | VBA 매크로를 사용하여 숫자 축약
숫자 축약
Excel에서 숫자를 축약하는 한 가지 간단한 방법은 셀 서식 지정(FORMAT CELLS) 대화 상자를 통해 숫자 형식을 사용자 정의하는 것입니다. 이 방법은 숫자의 표시만 변경하고 기본 값은 변경하지 않으므로 이러한 셀을 사용한 계산은 정확하게 유지됩니다. 이 방법은 신속한 보고서 작성이나 추가 열 없이 자동으로 새로 고쳐야 하는 경우에 특히 유용합니다. 하지만 이 방법은 텍스트 결과를 제공하거나 복잡한 논리로 혼합된 단위(M과 K가 동일한 열에 있는 경우)를 지원하지 않으므로, 이런 경우에는 수식이나 매크로가 더 적합합니다.
1. 축약하려는 숫자 범위를 선택한 다음, 선택한 범위 내 아무 곳에서나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 셀 서식을 선택하세요.
2. 셀 서식 대화 상자에서 숫자 탭으로 이동하여 왼쪽 목록에서 사용자 정의를 선택하고, 형식 필드에 다음을 입력하세요: [>999999]#,,"M";#,"K" 이 사용자 정의 형식은 Excel에 999,999보다 큰 숫자를 백만 단위로 표시하도록 지시하며('M' 붙음), 나머지 숫자는 천 단위로 표시합니다('K' 붙음). 스크린샷 참조:
3. 서식을 적용하려면 확인을 클릭하세요. 선택한 범위의 숫자는 이제 축약된 형태로 표시되며, 이를 통해 대규모 데이터 세트를 한눈에 쉽게 검색하고 해석할 수 있습니다.
팁: 만약 모든 큰 숫자를 천 단위('K')로 표시해야 한다면, 형식 상자에 #,"K"를 사용하세요. 백만 단위만 필요한 경우, #,,"M"을 사용하세요. 십억이나 조의 경우, 각각 #,,,"B" 또는 #,,,,"T"를 사용하세요. 백만과 십억을 함께 올바른 단위로 표시하려면, [>999999999.999]#,,,"B";[>999999.999]#,,"M";#,##0 _M을 사용하세요. 주의: 숫자 형식은 표시 전용이며, 계산을 위해 값 자체를 변경하지 않습니다. 반올림, 소수점 표시 또는 음수 처리 등 더욱 맞춤화된 논리가 필요하다면, 수식 접근법이나 VBA 매크로를 고려하세요.
주의사항: 데이터에 1,000보다 작은 값이 포함되어 있다면, 축약 없이 원래 숫자로 표시됩니다. 이 방법은 동일한 셀 컨텍스트 내에서 'M'과 'K'를 결합할 수 없으며, 확장된 사용자 정의 형식을 통한 경우에도 제한이 있습니다. 형식이 지정된 숫자는 기본 수식에서 여전히 원래 값을 사용하므로, 데이터를 복사하거나 내보내는 경우 혼란이 발생할 수 있습니다.
Excel 수식을 사용하여 숫자 축약 (텍스트로 변환됨)
축약된 결과를 새 열에 표시하고 논리를 사용자 정의해야 하는 경우(예: 소수점 표시(1.25M), 혼합 단위(K, M, B, T) 처리 또는 결과를 텍스트로 제어), Excel 함수를 사용하여 동적 축약을 생성할 수 있습니다. 또한 표시되는 텍스트를 다른 수식이나 출력에서 고정하거나 조작하려는 경우에도 이상적입니다.
적용 가능한 시나리오: 이 방법은 텍스트 출력이 필요한 경우나 사용자 정의 형식에서 지원되지 않는 고급 축약 논리가 필요한 경우에 가장 적합합니다. 요약, 대시보드 또는 내보낸/붙여넣은 결과를 공유하는 경우에 적합합니다.
1. 대상 셀에 다음 수식을 입력하세요(예: 숫자가 A2 셀에 있으면, B2 셀에 입력):
=IF(ABS(A2)>=1000000000,TEXT(A2/1000000000,"0.00")&"B",IF(ABS(A2)>=1000000,TEXT(A2/1000000,"0.00")&"M",IF(ABS(A2)>=1000,TEXT(A2/1000,"0.00")&"K",A2)))이 수식은 A2의 값을 확인하고 해당하는 대로 B(십억), M(백만) 또는 K(천)을 사용하여 축약하며, 두 자리 소수를 표시합니다. 음수는 지원되며, 1,000보다 작은 값은 그대로 표시됩니다.
2. Enter 키를 눌러 수식을 확인하세요. 더 많은 행에 적용하려면, 필요에 따라 채우기 핸들을 아래로 드래그하거나 수식을 다른 셀에 복사하세요.
실용적인 팁: 소수 자릿수를 사용자 정의하려면 TEXT 함수의 "0.00" 부분을 조정하세요(예: 한 자릿수 소수의 경우 "0.0" 사용). - 매우 큰 숫자(조 이상)를 처리하는 경우 IF 패턴을 추가로 확장하세요.
주의사항: - 이 방법은 텍스트 출력을 생성하므로, SUM 또는 기타 수학 수식에서 숫자가 올바르게 계산되지 않습니다. 뒤따르는 0을 피하려면(예: "12.00M" 대신 "12M" 표시), TEXT 내부에서 사용자 정의 형식을 사용하세요.
VBA 매크로를 사용하여 숫자 축약
범위 전체에 걸쳐 숫자 축약을 완전히 자동화하거나 수식이나 숫자 형식으로 쉽게 처리할 수 없는 사용자 정의 규칙을 적용하려는 사용자는 Excel VBA 매크로를 활용할 수 있습니다. 이 접근 방식은 축약된 결과를 즉시 교체하거나 새 열에 추가할 수 있으며, 반복 작업 또는 대규모 테이블 처리에 적합합니다.
최적의 사용처: 대규모 또는 동적 범위에서 축약 자동화; 사용자 정의 가능하고 재사용 가능한 워크플로우; 다양한 데이터 레이아웃의 일괄 처리.
1. 먼저 Alt + F11을 눌러 Excel에서 VBA 편집기를 엽니다. VBA 창에서 삽입 > 모듈을 클릭하여 새 모듈을 생성하고 다음 코드를 모듈 창에 복사하세요.
Sub AbbreviateNumbersAddColumn()
Dim rng As Range
Dim cell As Range
Dim destCol As Range
Dim abbrevValue As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set rng = Application.Selection
Set rng = Application.InputBox("Select the range of numbers to abbreviate", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
If rng Is Nothing Then Exit Sub
Set destCol = rng.Offset(0, 1).Columns(1)
For Each cell In rng
If IsNumeric(cell.Value) Then
If Abs(cell.Value) >= 1000000000 Then
abbrevValue = Format(cell.Value / 1000000000, "0.00") & "B"
ElseIf Abs(cell.Value) >= 1000000 Then
abbrevValue = Format(cell.Value / 1000000, "0.00") & "M"
ElseIf Abs(cell.Value) >= 1000 Then
abbrevValue = Format(cell.Value / 1000, "0.00") & "K"
Else
abbrevValue = cell.Value
End If
Else
abbrevValue = cell.Value
End If
destCol.Cells(cell.Row - rng.Row + 1, 1).Value = abbrevValue
Next
MsgBox "Abbreviated values written to the column to the right of the selection."
End Sub2 코드를 실행하려면 VBA 창을 닫습니다. Excel에서 축약하려는 숫자 범위를 선택한 후, F5 키 를 누르거나 실행을 클릭하세요. 매크로는 범위를 선택하라는 메시지를 표시한 후, 축약된 결과를 원래 범위 바로 오른쪽 열에 작성합니다.
사용 팁: 원본 데이터를 보존하려는 경우 안전하게 사용할 수 있습니다 — 결과는 새로운 인접 열에 나타납니다. - 원본을 덮어쓰도록 코드를 수정할 수 있지만, 백업이 없는 경우 권장되지 않습니다.
문제 해결 알림: 워크북에서 매크로가 활성화되어 있는지 확인하세요. 데이터에 텍스트나 빈 셀이 포함된 경우, 매크로는 이를 변경하지 않고 유지합니다. 사용자 정의 레이블(예: 'T'를 조로 표시)의 경우, If 블록을 적절히 조정하세요.
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