캐리지 리턴을 기준으로 셀 내용을 여러 열 또는 행으로 분할하기
Excel을 사용할 때 여러 값이 줄 바꿈이나 캐리지 리턴으로 구분되어 하나의 셀에 저장된 경우를 마주칠 수 있습니다. 데이터를 효과적으로 분석하고 조작하려면 이러한 셀의 내용을 여러 열 또는 행으로 분할하는 것이 유용할 수 있습니다. 이 가이드에서는 단계별로 그 과정을 안내합니다.
캐리지 리턴을 기준으로 셀을 여러 열로 분할하기
캐리지 리턴으로 구분된 셀 내용 목록이 있고, 아래 스크린샷에 표시된 것처럼 줄 바꿈을 기준으로 이를 여러 열로 분할하려는 경우, 이 섹션에서는 이를 달성하기 위한 세 가지 효과적인 방법을 소개합니다.
텍스트를 열로 변환 기능 사용하기
Excel의 텍스트를 열로 변환 기능은 셀을 여러 열로 분할하는 데 이상적입니다.
- 분할하려는 데이터가 포함된 셀을 선택하세요.
- "데이터" 탭으로 이동하여 "텍스트를 열로 변환"을 클릭하세요.
- "텍스트를 열로 변환 마법사"에서 "구분 기호"를 선택하고 "다음"을 클릭하세요.
- 2단계에서 "기타" 옵션을 선택하고 "기타" 옆의 상자를 클릭한 다음 "Ctrl + J" 키를 누르고 "다음"을 클릭하세요. 스크린샷 참조:
- 3단계에서 결과를 배치할 셀을 지정한 후 "완료" 버튼을 클릭하여 작업을 완료하세요.
- 이제 모든 셀 내용이 아래 스크린샷과 같이 여러 열로 분할되었습니다:
Kutools for Excel 사용하기
Kutools for Excel은 쉼표나 캐리지 리턴 같은 특정 구분 기호를 기준으로 셀 내용을 여러 열로 빠르게 분할하는 기능을 제공합니다. 직관적인 인터페이스와 간단한 조작 덕분에 데이터 처리가 더욱 효율적이고 원활해집니다!
- 분할하려는 데이터 범위를 선택하세요.
- "Kutools" > "병합 및 분할" > "셀 분할"을 클릭하세요. 스크린샷 참조:
- "셀 분할" 대화상자에서 "유형" 섹션에서 필요한 "데이터 분할" 옵션을 선택하고 "개행 문자"를 체크하세요. 스크린샷 참조:
- "확인" 버튼을 클릭하면 결과를 출력할 셀을 선택하라는 메시지 박스가 나타납니다. 스크린샷 참조:
- "확인"을 클릭하면 선택한 모든 셀 값이 캐리지 리턴을 기준으로 여러 열로 분할됩니다. 스크린샷 참조:
TEXTSPLIT 함수 사용하기 (Excel 365)
Excel 365 사용자의 경우 TEXTSPLIT 함수는 셀을 동적으로 분할하는 방법을 제공합니다.
결과를 출력하기 위해 빈 셀에 아래 수식을 입력하고 "Enter"를 눌러 텍스트를 자동으로 열로 분할하세요. 그런 다음 수식 셀을 드래그하여 다른 셀을 채우세요. 스크린샷 참조:
=TEXTSPLIT(A1, CHAR(10))
캐리지 리턴을 기준으로 셀을 여러 행으로 분할하기
캐리지 리턴으로 구분된 여러 줄의 텍스트를 포함하는 셀 내용을 개별 행으로 분할해야 하는 경우, 아래 스크린샷에 표시된 것처럼 Excel은 이를 수행하는 몇 가지 효율적인 방법을 제공합니다. 이 섹션에서는 이러한 기술을 단계별로 살펴보고 가장 적합한 솔루션을 선택하는 데 도움을 드리겠습니다.
VBA 코드 사용하기
매크로에 익숙한 사용자에게 VBA는 강력한 솔루션을 제공합니다.
- "ALT" + "F11" 키를 누르면 "Microsoft Visual Basic for Applications" 창이 열립니다.
- "삽입" > "모듈"을 클릭하고 "모듈" 창에 다음 코드를 붙여넣으세요.
VBA 코드: 캐리지 리턴을 기준으로 셀을 여러 행으로 분할하기Sub SplitCells() 'Update by Extendoffice Dim Rng As Range Dim WorkRng As Range On Error Resume Next xTitleId = "KutoolsforExcel" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) For Each Rng In WorkRng lLFs = VBA.Len(Rng) - VBA.Len(VBA.Replace(Rng, vbLf, "")) If lLFs > 0 Then Rng.Offset(1, 0).Resize(lLFs).Insert shift:=xlShiftDown Rng.Resize(lLFs + 1).Value = Application.WorksheetFunction.Transpose(VBA.Split(Rng, vbLf)) End If Next End Sub
- "F5" 키를 눌러 이 코드를 실행하면 분할하려는 데이터 범위를 선택하라는 메시지 박스가 나타납니다. 스크린샷 참조:
- "확인"을 클릭하면 선택한 데이터가 캐리지 리턴을 기준으로 여러 행으로 분할됩니다.
Kutools for Excel 사용하기
Kutools for Excel은 몇 가지 간단한 단계로 분할 프로세스를 완료하는 쉽고 효율적인 방법을 제공합니다. 다음은 자세한 단계입니다:
- 분할하려는 데이터 범위를 선택하세요.
- "Kutools" > "병합 및 분할" > "Split Data to Rows"를 클릭하세요. 스크린샷 참조:
- "Split Data to Rows" 대화상자에서 "Delimiter" 섹션에서 "New line"을 선택하세요.
- 그런 다음 "확인" 버튼을 클릭하세요. 모든 셀이 캐리지 리턴을 기준으로 여러 행으로 분할됩니다.
TEXTSPLIT 함수 사용하기 (Excel 365)
TEXTSPLIT 함수는 셀을 동적으로 행으로 분할할 수도 있습니다.
결과를 출력하기 위해 빈 셀에 아래 수식을 입력하고 "Enter"를 눌러 텍스트를 자동으로 행으로 분할하세요. 스크린샷 참조:
=TRIM(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(CHAR(10),,A1:A4),,CHAR(10)))
- TEXTJOIN(CHAR(10),,A1:A4)
범위 A1:A4의 모든 값을 줄 바꿈(CHAR(10))으로 구분된 단일 텍스트 문자열로 결합하며, 비어 있는 셀은 무시합니다. - TEXTSPLIT(...,,CHAR(10))
결합된 텍스트 문자열을 줄 바꿈(CHAR(10))이 발생하는 위치에서 개별 값으로 분할하고, 이러한 값의 배열을 반환합니다. - TRIM(...)
결과 배열의 각 값의 시작 또는 끝에서 불필요한 공백을 제거합니다.
각 방법은 Excel 버전과 숙련도에 따라 장점이 다릅니다. 적절한 접근 방식을 선택함으로써 요구 사항에 맞게 데이터를 쉽게 조작할 수 있습니다. 더 많은 Excel 팁과 요령을 탐색하고 싶다면, 당사 웹사이트는 수천 개의 튜토리얼을 제공합니다. 읽어 주셔서 감사합니다. 앞으로도 더 유용한 정보를 제공할 수 있기를 기대합니다!
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