피벗 테이블 새로 고침 후 서식을 유지하려면 어떻게 해야 하나요?
Excel에서 피벗 테이블 작업 시 요약 데이터를 쉽게 해석할 수 있도록 글꼴 색상, 셀 음영 또는 숫자 서식과 같은 사용자 정의 서식을 적용하는 것이 일반적입니다. 하지만 피벗 테이블 설정에서 '업데이트 시 셀 서식 유지' 옵션이 실수로 선택 해제된 경우 피벗 테이블을 새로 고친 후 이 서식이 손실되는 경우가 있습니다. 이 문제는 특히 복잡한 대시보드나 정기적으로 업데이트되는 보고서의 경우 매번 데이터를 새로 고칠 때마다 불편함을 초래하고 반복적인 서식 작업을 필요로 할 수 있습니다.
사용자 정의 피벗 테이블 서식을 일관되게 유지하는 방법을 이해하면 시간을 절약할 뿐만 아니라 보고의 정확성과 전문적인 외관을 유지하는 데에도 도움이 됩니다. 이 튜토리얼에서는 간단한 설정이든 더 복잡한 보고 작업이 포함된 설정이든 상관없이 새로 고침 후 서식이 그대로 유지되도록 하는 실질적인 방법을 소개합니다.
피벗 테이블 새로 고침 후 서식 유지하기
피벗 테이블을 새로 고칠 때마다 사용자 정의 서식이 손실된다면, 내장된 '서식 유지' 설정이 꺼져 있을 가능성이 큽니다. 다행히도 이 옵션은 새로 고침 후 적용된 스타일을 유지하기 위해 쉽게 활성화할 수 있습니다.
1. 피벗 테이블 안에 있는 아무 셀이나 클릭한 다음, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 컨텍스트 메뉴를 표시합니다.
2. 아래와 같이 컨텍스트 메뉴에서 피벗테이블 옵션을 선택하여 설정 창을 엽니다:
3. 피벗테이블 옵션 대화 상자에서 '레이아웃 및 서식' 탭으로 전환합니다. '서식' 섹션에서 '업데이트 시 셀 서식 유지' 확인란이 선택되어 있는지 확인하세요. 아래 스크린샷을 참조하세요:
4. 마지막으로 확인 버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다. 이제부터는 숫자 서식, 배경색 또는 글꼴과 같은 모든 셀 서식이 피벗 테이블 새로 고침 후에도 유지됩니다.
팁과 참고 사항: '업데이트 시 셀 서식 유지' 옵션은 대부분의 간단한 서식 요구사항에 적합하며 일반적인 용도로 추천됩니다. 그러나 다음 사항을 염두에 두세요:
- 피벗 필드에 구조적 변경을 가하는 경우 — 예를 들어 필드를 추가하거나 제거하는 경우 — 영향을 받는 영역의 서식은 기본값으로 되돌아갈 수 있습니다.
- 피벗 테이블을 이동하거나 완전히 다시 구성하거나, 피벗테이블 도구에서 '모두 지우기'를 사용하는 경우 이전 서식은 일반적으로 손실되고 다시 적용해야 합니다.
- 셀 단위 서식(예: 굵은 글꼴 또는 개별 셀의 색상 음영)은 병합된 셀이나 조건부 서식 규칙을 기반으로 한 범위 서식보다 더 강력하게 유지됩니다. 새로 고칠 때 항상 유지되지 않을 수 있습니다.
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