Excel 에서 코멘트의 개수를 세는 방법은 무엇인가요？
대규모 Excel 워크시트 작업 시 데이터에 주석을 달거나 피드백을 제공하거나 자신과 협업자에게 중요한 메모를 강조 표시하기 위해 의견을(를) 사용하는 경우가 흔합니다. 그러나 데이터 감사, 품질 보증 또는 워크북 문서를 검토할 목적으로 워크시트에 총 몇 개의 주석이 있는지 신속하게 파악해야 할 때도 있습니다. 주석이 포함된 셀을 정확히 세면 중요한 메모가 놓이거나 실수로 삭제되는 일을 방지할 수 있습니다. 이 자습서에서는 Excel 에서 주석이 포함된 셀의 개수를 세는 여러 가지 실용적인 방법을 소개하며, 기본 제공 기능과 유연한 코드 기반 접근 방식을 모두 다룹니다. 각 솔루션은 Excel 에 대한 숙련도와 워크플로 요구 사항에 따라 선택할 수 있습니다。
Go To Special 기능으로 주석이 포함된 셀의 개수 세기
Go To Special 기능으로 주석이 포함된 셀의 개수 세기
Excel 의Go To Special기능을 사용하면 워크시트 내 주석(최신 Excel 버전에서는 “메모”라고도 함)이 포함된 모든 셀을 시각적으로 선택하고 개수를 세는 간단한 방법을 제공합니다。 이 방법은 간단한 개수 확인이 필요하거나 주석이 표시되고 접근 가능한 워크시트를 다룰 때 특히 빠르고 효과적입니다。
1。 리본에서홈>찾기 및 선택>특수 이동을(를) 클릭합니다。 그러면 특수 이동 대화 상자가 열립니다。 스크린샷 참조：
2.특수 이동대화 상자에서선택섹션 아래에 있는주석옵션을 선택합니다。 그러면 워크시트에서 전통적인 주석이 포함된 모든 셀이 강조 표시됩니다。 스크린샷 참조：
3.확인을(를) 클릭하여 선택을 적용합니다。 활성 워크시트 내 주석이 포함된 모든 셀이 이제 강조 표시됩니다。 Excel 창 하단의 상태 표시줄에서 선택된 셀의 개수를 확인할 수 있습니다—선택된 셀 수로 표시됩니다。 스크린샷 참조：
적용 가능한 시나리오：이 방법은 주석 위치를 시각적으로 점검하거나 간단히 확인해야 할 때 이상적입니다。 코딩 지식이 필요 없으며 모든 표준 Excel 버전에서 사용할 수 있습니다。
제한 사항：일부 Excel 버전에서는 이 방법으로 주석이 첨부된 빈 셀이 집계되지 않을 수 있습니다。 이는 이전 설정이나 Excel 빌드에 따라 값이 없는 셀을 선택에서 건너뛸 수 있기 때문입니다。
팁：Ctrl + G단축키를 사용해이동대화 상자를 열고특수버튼을 클릭하여특수 이동기능에 빠르게 접근할 수도 있습니다。
실무 팁：워크시트에 전통적인 주석과 최신 Excel 버전에서 도입된 스레드형 메모가 혼합되어 있는 경우，특수 이동기능은 레거시 주석 유형만 집계합니다。 스레드형 “메모” 또는 “댓글”의 경우 아래에 제시된 VBA 기반 방법을 사용해야 더 정확한 결과를 얻을 수 있습니다。
문제 해결：상태 표시줄에 “개수”가 표시되지 않으면 상태 표시줄을(를) 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상태 표시줄 메뉴에서 “개수” 옵션이 선택되어 있는지 확인하세요。 아무것도 선택되지 않았다면 올바른 워크시트에 있는지， 그리고 실제로 주석이 있는지 확인하십시오。
사용자 정의 함수로 주석이 포함된 셀의 개수 세기
특수 이동 기능은 빠르지만, 빈 셀이나 수식이 포함된 셀의 주석 개수를 정기적으로 모니터링해야 하는 경우 포괄적이거나 동적인 집계를 제공하지 못할 수 있습니다. 더 많은 유연성이 필요하다면 Excel 의 VBA 편집기를 통해 사용자 정의 함수(UDF)를 사용할 수 있습니다。 이 방법을 사용하면 빈 셀을 포함한 모든 의견의 개수를 워크시트 수식 내에서 직접 집계할 수 있습니다。
1.ALT + F11키를 동시에 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。
2。 VBA 편집기에서삽입>모듈을(를) 클릭하고 나타나는 빈 모듈 창에 다음 코드를 붙여넣습니다。
VBA 코드： 주석이 있는 셀의 개수 세기
Function CountComments(xCell As Range)
'Update by extendoffice
Application.Volatile
CountComments = xCell.Parent.Comments.Count
End Function
3。 코드를 붙여넣고 확인한 후 VBA 편집기를 저장하고 닫기합니다。 Excel 워크시트로 돌아갑니다。 개수를 표시할 빈 셀에 다음 수식을 입력합니다()A1:A100은(는) 실제 필요한 범위로 바꾸세요)：
=countcomments(A1:A100)
4.Enter키를 눌러 함수를 실행합니다。 그러면 해당 셀에 제한된 범위 내 코멘트의 총 개수가 표시됩니다。
매개변수 설명：수식 내 범위(예： A1:A100)는 주석을 검색할 셀을 결정합니다。 관심 있는 워크시트 영역에 맞게 조정하세요。
장점：이 방법은 빈 셀에서도 주석을 집계하며 동적 데이터 시나리오에서 잘 작동하고 새로운 댓글이 추가되거나 제거될 때 자동으로 업데이트됩니다。
주의 사항：함수 실행을 위해 매크로를 활성화해야 합니다。 이 방법은 VBA 코드를 스레드형 댓글(일부 Excel 버전에서는 “메모”라고 함)용으로 특별히 업데이트하지 않는 한 최신 스레드형 댓글은 집계하지 않습니다。
실무 팁：이 UDF 접근 방식은 워크시트를 업데이트할 때마다 주석 개수가 자동으로 새로 고쳐져야 할 경우 매우 유용합니다。 이 수식을 다른 셀에 복사할 때는 원하는 범위에 맞게 셀 참조를 조정하는 것을 잊지 마세요。
VBA 코드로 주석이 포함된 셀의 개수 세기
빈 셀에 있는 주석을 포함해 모든 주석의 개수를 한 번에 세고 싶거나 대규모 범위를 신속하게 처리하려는 경우 즉시 실행 가능한 VBA 매크로를 사용할 수 있습니다。 이 방법은 비반복적인 집계나 워크북 내 주석 사용 통계 수집에 효율적입니다。
1.ALT + F11키를 눌러 Excel 에서Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。
2。 VBA 편집기에서삽입>모듈을(를) 클릭해 새 모듈을 추가합니다。 모듈 창에 다음 코드를 붙여넣으세요：
VBA 코드： 주석이 있는 셀의 개수 세기
Sub CountComments()
'Update by extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeComments)
If VBA.Err > 0 Then
MsgBox 0
Else
MsgBox WorkRng.Count
End If
End Sub
3。 코드를 붙여넣은 후F5키를 누르거나()
) 실행 버튼을 클릭해 매크로를 실행합니다。 그러면 주석 개수를 세고자 하는 범위를 선택하라는 대화 상자가 나타납니다。 스크린샷 참조：
4.원하는 범위를 선택한 후확인을(를) 클릭합니다。 선택한 범위 내에서 찾은 주석 총 개수가 메시지 상자에 표시됩니다。
장점：매크로는 대규모이고 복잡한 범위에 적합하며 빈 셀과 값이 있는 의견 모두를 효율적으로 처리할 수 있습니다。
주의 사항：이 매크로는 워크북에서 매크로를 활성화해야 하며 파일을 열 때 보안 경고가 표시될 수 있습니다。 일반 실행 취소 명령으로 되돌릴 수 없는 의도치 않은 변경이 발생할 수 있으므로 매크로 실행 전 작업 내용을 저장하세요。
문제 해결：매크로가 범위 선택을 요청하지 않으면 모듈이 제대로 삽입되었는지， 코드에 구문 오류가 없는지 확인하세요。 코드를 잃어버리지 않도록 워크북을 매크로 사용 파일로 저장하세요。
적용 가능성：수식 기반 셀이 아닌 요약 결과가 필요할 때， 특히 워크북 주석 사용에 대한 간헐적인 감사나 보고에 유용합니다。
추가 제안：매크로/보안 제한이 엄격한 환경이거나 VBA 에 익숙하지 않은 사용자와 협업할 경우 특수 이동 방법을 시도하거나 Kutools 와 같은 애드인을 활용해 더 고급 주석 관리 기능을 이용하세요。
관련 문서：
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