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Excel에서 최근 문서 목록을 지우는 방법은 무엇입니까?

Author Xiaoyang Last modified

Excel 파일이 열릴 때마다 해당 항목이 최근 항목 창에 추가되어 액세스된 통합 문서의 시간 순서 목록이 생성됩니다. 아래 스크린샷에서 보여주는 것처럼, 이 기능은 자주 사용하는 파일을 빠르게 다시 열 수 있는 편리함을 제공하지만, 시간이 지나면서 불필요하거나 오래된 항목들로 인해 목록이 복잡해질 수 있습니다. 이러한 상황은 중요한 문서를 한눈에 찾기 어렵게 만들고, 공유 컴퓨터에서는 개인 정보 보호가 약화되며, 시각적으로 혼란스러울 수 있습니다. 이런 이유로 조직적인 필요성이나 기밀 유지 목적으로 Excel에서 최근 문서 기록을 지우고 싶은 경우가 있을 수 있으며, 본 문서에서는 이러한 목록을 제거하기 위한 실용적이고 효과적인 방법들을 제공합니다.

recent document lists in Excel

옵션 기능을 사용하여 최근 문서 목록 지우기

고정되지 않은 워크북 정리 기능으로 최근 문서 목록 지우기

VBA 코드를 사용하여 최근 문서 목록 지우기

arrow blue right bubble 옵션 기능을 사용하여 최근 문서 목록 지우기

Excel에서 최근 문서 목록을 지우는 간단한 방법 중 하나는 옵션 기능을 사용하는 것입니다. 이 방법은 Excel 2007, 2010, 2013 및 이후 버전 등 모든 지원되는 Excel 버전에서 최근 파일 목록을 관리하려는 사용자에게 적합합니다. 이 설정을 조정하면 현재 목록이 삭제될 뿐만 아니라 사용자가 원할 때까지 최근 파일이 표시되지 않도록 할 수 있습니다.

1. 먼저 Excel에서 임의의 통합 문서를 엽니다. 그런 다음 파일 > 옵션을 클릭하세요. (Excel 2007을 사용 중이라면 Office 단추 > Excel 옵션을 클릭하세요.) 나타나는 Excel 옵션 대화 상자에서 왼쪽 사이드바에서 고급을 선택합니다. 그다음, 아래로 스크롤하여 '표시' 섹션까지 이동합니다. '최근 문서 표시 개수'라는 옵션을 찾아 값을 0으로 설정하세요. 자세한 탐색은 스크린샷을 참조하세요.

set options in Excel options

2. 숫자를 0으로 변경한 후 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 대화 상자를 닫습니다. 최근 항목 창을 다시 방문하면 아래 이미지에서 보이는 것처럼 최근 문서 목록의 모든 항목이 즉시 제거된 것을 확인할 수 있습니다.

recent files list in Excel arrow clear recent files list

이 작업은 완전히 되돌릴 수 있습니다. 나중에 최근 문서 기능을 복원하려면 동일한 설정으로 돌아가 '최근 문서 표시 개수' 박스에 원하는 숫자(예: 5, 10 또는 50)를 입력하면 됩니다. Excel은 이후부터 새 최근 파일을 추적하기 시작합니다.

팁과 참고 사항:

  • 이 매개변수를 0으로 설정하면 최근 목록이 숨겨지고 지워질 뿐, 컴퓨터에서 실제 파일은 삭제되지 않습니다.
  • 컴퓨터를 일시적으로 공유하고 있고 개인정보를 위해 최근 파일을 숨기고자 하는 경우, 사용 후 목록 기능을 복원하려면 숫자를 다시 설정해야 합니다.
  • 이 설정을 변경하면 현재 사용자 프로필의 표시에만 영향을 미칩니다. 같은 컴퓨터의 다른 사용자는 각자의 최근 파일 목록을 유지합니다.

arrow blue right bubble 고정되지 않은 워크북 정리 기능으로 최근 문서 목록 지우기

최근 문서 목록에서 항목을 제거하는 또 다른 실용적인 방법은 고정되지 않은 워크북 정리 기능을 사용하는 것입니다. 이 옵션은 특정 중요하거나 자주 사용하는 파일을 고정하여 보존하면서도 작업 기록을 지우고자 할 때 특히 유용합니다. 이 방법은 주로 Excel 2010 및 Excel 2013에서 사용 가능하며, 다른 버전이나 맞춤형 환경에서는 적용되지 않을 수 있다는 점에 유의하세요.

1. 먼저 최근 문서 목록으로 이동합니다. Excel 2010에서는 파일 > 최근 항목을 클릭하세요. Excel 2013에서는 파일 > 열기 > 최근 워크북을 선택하세요. 그러면 최근에 액세스한 모든 파일이 표시됩니다.

2. 최근 워크북 목록에서 아무 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 고정되지 않은 워크북 정리 옵션을 선택합니다. 아래 예시를 참조하세요.

Clear unpinned Workbooks from right click menu

3. 실수로 삭제를 방지하기 위한 안전 장치로 확인 프롬프트가 나타납니다. 계속 진행하려면 예를 클릭하세요. 고정되지 않은 모든 최근 워크북은 즉시 목록에서 제거되고, 고정된 파일만 남게 됩니다.

prompt box remind to remove all the unpinned items

참고 및 실용적인 제안:

  • 고정되지 않은 파일에 대해 이 작업은 되돌릴 수 없습니다. 나중에 이를 최근 목록에 다시 추가하려면 수동으로 다시 열어야 합니다.
  • 이 방법은 Excel 2010 및 2013에서만 사용 가능합니다. Excel 2016이나 Office 365용 Excel을 사용 중이라면 옵션 방법을 사용하거나 VBA 솔루션을 탐색하세요.
  • 고정된 파일은 이 작업의 영향을 받지 않습니다. 고정된 파일까지 모두 지우고 싶다면 고정되지 않은 워크북 정리 기능을 실행하기 전에 고정을 해제해야 합니다.
  • 목록을 지우기 전에 중요한 파일이나 자주 액세스하는 워크북을 고정하여 실수로 제거되는 것을 방지하세요. 파일 항목 위에 마우스를 올리고 고정 아이콘을 클릭하여 유지할 수 있습니다.

arrow blue right bubble VBA 코드를 사용하여 최근 문서 목록 지우기

고급 사용자 또는 모든 최근 파일 기록을 한 번의 클릭으로 지우는 솔루션이 필요한 사용자라면 VBA 매크로를 사용하는 것이 효율적이고 맞춤형 대안입니다. 이 방법은 특히 높은 보안이 필요한 작업 환경이나 여러 워크북에서 작업을 자동화할 때 적합합니다.

1. VBA 코드를 실행하려면 키보드에서 ALT + F11을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. VBA 편집기에서 삽입 > 모듈을 클릭합니다. 이렇게 하면 프로젝트에 새로운 모듈이 생성됩니다. 그런 다음 다음 코드를 모듈 창에 붙여넣습니다.

VBA 코드: 최근 문서 목록 제거

Sub Clearrecentfiles()
'Update 20140925
On Error Resume Next
Do Until Err.Number <> 0
Application.RecentFiles.Item(1).Delete
Loop
End Sub

3. 매크로를 실행하려면 붙여넣은 코드 내에 커서를 놓고 F5를 누르거나 VBA 편집기 도구 모음에서 실행 버튼을 클릭합니다. Excel은 파일이 고정되었는지 여부와 관계없이 즉시 전체 최근 문서 목록을 자동으로 지웁니다.

중요 참고 사항 및 문제 해결:

  • VBA 매크로가 실행되면 최근 항목 목록이 지워지고 되돌릴 방법이 없습니다. 전체 기록을 지우는 것이 확실할 때만 코드를 실행하세요.
  • 시스템에서 매크로가 비활성화된 경우 코드를 실행하기 전에 Excel 옵션에서 매크로 보안 설정을 조정하여 활성화해야 합니다.
  • 이 방법은 대부분의 Windows 버전의 Excel에서 작동하지만, Excel 온라인이나 일부 제한된 기업 환경에서는 지원되지 않을 수 있습니다.

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