Excel 에서 최근 문서 목록을 지우는 방법은 무엇인가요？
Excel 파일을 열 때마다 해당 항목이 최근 창에 추가되어 접근한 통합문서의 시간순 목록이 생성됩니다(아래 스크린샷 참조). 이 기능은 자주 사용하는 파일을 빠르게 다시 열 수 있어 편리하지만, 시간이 지나면 불필요하거나 오래된 항목들로 목록이 어지러워질 수 있습니다. 이로 인해 중요한 문서를 한눈에 찾기 어려워지고, 공용 컴퓨터에서는 개인정보 보호 문제가 발생하거나 시각적으로 혼란스러울 수 있습니다. 정리상 또는 기밀 유지 목적으로 Excel 에서 최근 문서 기록을 지우고 싶을 때가 있습니다。 본 문서에서는 다양한 상황에 적합한 여러 가지 효과적인 방법을 통해 이러한 목록을 제거하는 실용적인 안내를 제공합니다。
고정되지 않은 통합문서 지우기 기능으로 최근 문서 목록 지우기
옵션 기능으로 최근 문서 목록 지우기
Excel 의 최근 문서를 지우는 간단한 방법은 옵션 기능을 사용하는 것입니다。 이 방법은 Excel 2007, 2010, 2013 및 이후 버전을 포함한 모든 지원되는 Excel 버전에서 최근 파일 목록을 관리하려는 사용자에게 적합한 빌트인 솔루션입니다。 이 옵션을 조정하면 현재 목록이 제거될 뿐만 아니라 사용자가 별도로 설정하지 않는 한 최근 파일이 더 이상 표시되지 않게 됩니다。
1.먼저 Excel 에서 아무 통합문서나 엽니다。 그런 다음파일>옵션을 클릭합니다.(Excel2007 을 사용 중이라면)Office단추 >Excel 옵션을 클릭하세요。) 나타나는Excel 옵션대화상자에서 왼쪽 사이드바에서고급을 선택합니다。 그다음표시섹션까지 아래로 스크롤합니다。최근 문서 수 표시라는 옵션을 찾아 값을0으로 설정합니다。 자세한 탐색 방법은 스크린샷을 참조하세요：
2.숫자를 0 으로 변경한 후확인을 클릭하여 변경 사항을 적용하고 대화상자를 닫습니다。 최근 창을 다시 방문하면 아래 이미지와 같이 최근 문서 목록의 모든 항목이 즉시 제거된 것을 확인할 수 있습니다：
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이 작업은 완전히 되돌릴 수 있습니다。 향후 최근 문서 기능을 다시 사용하려면 동일한 설정으로 돌아가최근 문서 수 표시상자에 원하는 숫자(5, 10 또는 50 등)를 입력하면 됩니다. 그러면 Excel 은 그 시점부터 새로운 최근 파일을 다시 추적하기 시작합니다。
팁 및 참고 사항：
- 이 매개변수를 0 로 설정하면 최근 목록만 숨기고 지워질 뿐이며， 컴퓨터의 실제 파일은 삭제되지 않습니다。
- 컴퓨터를 일시적으로 공유 중이고 개인정보 보호를 위해 최근 파일을 숨기려는 경우， 사용 후 목록 기능을 복원하려면 반드시 해당 수치를 원래 값으로 다시 설정해야 합니다。
- 이 설정 변경은 현재 사용자 프로필에만 영향을 미칩니다。 동일한 컴퓨터의 다른 사용자는 각자의 최근 파일 목록를 유지합니다。
고정되지 않은 통합문서 지우기 기능으로 최근 문서 목록 지우기
최근 문서 목록에서 항목을 제거하는 또 다른 실용적인 방법은고정되지 않은 통합문서 지우기기능을 사용하는 것입니다. 이 옵션은 특정 중요하거나 자주 사용하는 파일은 고정하여 유지하면서 작업 기록만 지우고자 할 때 특히 유용합니다. 다만 이 방법은 주로 Excel 2010 및 Excel 2013 에서만 사용 가능하며， 다른 버전이나 맞춤형 환경에서는 적용되지 않을 수 있습니다。
1.먼저 최근 문서 목록으로 이동합니다. Excel 2010 에서는파일>최근 문서을 클릭합니다. Excel 2013 에서는파일>열기>최근 통합문서을 선택합니다。 그러면 최근에 접근한 모든 파일이 표시됩니다。
2.최근 통합문서목록에서 아무 항목이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 아래 예시처럼 컨텍스트 메뉴에서고정되지 않은 통합문서 지우기를 선택합니다：
3.작업을 확인하는 프롬프트가 나타납니다。 이는 실수로 삭제하는 것을 방지하기 위한 안전장치입니다。 진행하려면예를 클릭하세요。 고정되지 않은 모든 최근 통합문서가 즉시 목록에서 제거되고 고정된 파일만 남게 됩니다。
참고 사항 및 실용적인 제안：
- 이 작업은 고정되지 않은 파일에 대해 되돌릴 수 없습니다。 이후에는 수동으로 파일을 다시 열지 않는 한 최근 목록에 복원할 수 없습니다。
- 이 방법은 Excel 2010 및 2013 에서만 사용할 수 있습니다. Excel2016 이나 Office365 용 Excel 과 같은 다른 버전을 사용 중이라면 대신 옵션 메서드를 사용하거나 VBA 솔루션을 참고하세요。
- 고정된 파일은 이 작업의 영향을 받지 않습니다。 고정된 파일을 포함해 모든 항목을 지우려면고정되지 않은 통합문서 지우기기능을 실행하기 전에 먼저 고정을 해제해야 합니다。
- 실수로 목록이 지워지는 것을 방지하려면 목록을 지우기 전에 중요하거나 자주 사용하는 통합문서를 고정해 두세요。 파일 항목 위에 마우스를 올리고 고정 아이콘을 클릭하면 유지됩니다。
VBA 코드로 최근 문서 목록 지우기
고급 사용자나 수동 옵션이 제한된 경우에도 최근 파일 기록 전체를 한 번에 지울 수 있는 솔루션이 필요한 사용자에게 VBA 매크로는 효율적이고 맞춤화 가능한 대안을 제공합니다。 이 방법은 개인정보 보호 요구 수준이 높은 작업 환경이나 여러 통합문서에 걸쳐 작업을 자동화할 때 특히 적합합니다。
1.VBA 코드를 실행하려면 키보드에서ALT + F11을 눌러Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。
2.VBA 편집기에서삽입>모듈을 클릭합니다。 그러면 프로젝트에 새 모듈이 생성됩니다。 생성된 모듈 창에 다음 코드를 붙여넣으세요：
VBA 코드： 최근 문서 목록 제거하기
Sub Clearrecentfiles()
'Update 20140925
On Error Resume Next
Do Until Err.Number <> 0
Application.RecentFiles.Item(1).Delete
Loop
End Sub
3.매크로를 실행하려면 붙여넣은 코드 내부에 커서를 두고F5를 누르거나 VBA 편집기 도구 모음에서실행버튼을 클릭합니다. 그러면 Excel 은 파일이 고정되었는지 여부와 관계없이 전체 최근 문서 목록을 즉시 지웁니다。
중요 참고 사항 및 문제 해결 팁：
- VBA 매크로가 실행되면 최근 항목 목록이 즉시 지워지며 취소할 수 없습니다。 전체 기록을 확실히 지우고자 할 때만 코드를 실행하세요。
- 시스템에서 매크로가 비활성화되어 있는 경우， 코드를 실행하기 전에Excel 옵션에서 매크로 보안 설정을 조정하여 활성화해야 합니다。
- 이 방법은 대부분의 Windows 버전의 Excel 에서 작동하지만, Excel Online 이나 일부 제한된 엔터프라이즈 환경에서는 지원되지 않을 수 있습니다。
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