각 행 또는 열에서 최고/최저 값 강조 표시 - 2가지 쉬운 방법

Excel에서 대규모 데이터 테이블을 다룰 때, 각 행 또는 열에서 최고 또는 최저 값을 시각적으로 식별하는 것이 유용할 수 있습니다. 데이터를 수동으로 검토하는 대신 Excel의 기본 제공 기능이나 타사 도구를 사용하여 이러한 값을 자동으로 강조 표시할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 조건부 서식 사용과 Kutools AI 도우미를 활용한 두 가지 간단한 방법을 소개합니다.

조건부 서식을 사용하여 값을 강조 표시

• 각 행에서 최고 또는 최저 값 강조 표시
• 각 열에서 최고 또는 최저 값 강조 표시

더 스마트한 강조 표시를 위해 Kutools AI 도우미 사용

조건부 서식을 사용하여 값을 강조 표시

조건부 서식은 셀 내용에 따라 서식 규칙을 적용할 수 있는 Excel의 강력한 기능입니다. 적절한 수식을 사용하면 각 행 또는 열에서 최고 또는 최저 값을 강조 표시할 수 있습니다. 이는 내장된 도구로, 데이터가 변경됨에 따라 강조 표시가 자동으로 업데이트됩니다.

각 행에서 최고 또는 최저 값 강조 표시

1. 각 행에서 최고 또는 최저 값을 강조 표시하려는 셀 범위를 선택하세요.
2. 그런 다음 "홈" > "조건부 서식" > "새 규칙"을 클릭하세요.
   
3. "새 서식 규칙" 대화 상자에서:
   1. "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"을 선택하세요;
   2. 필요에 따라 다음 수식 중 하나를 입력하세요:
      ● 각 행에서 최고 값을 강조 표시하기 위해:
      

      =B2=MAX($B2:$E2)

      ● 각 행에서 최저 값을 강조 표시하기 위해:
      

      =B2=MIN($B2:$E2)

   3. "서식"을 클릭하세요.

      

      📝 참고: 위 수식에서 "B2"는 선택한 범위의 첫 번째 셀을 나타냅니다. "B2:E2"는 가장 큰 셀이나 가장 작은 셀을 강조 표시하려는 첫 번째 행입니다. 필요에 따라 이를 변경할 수 있습니다.
   4. "셀 서식" 대화 상자에서 "채우기" 탭 아래에서 색상을 선택하고 확인을 클릭하세요.

      

4. 대화 상자를 확인하기 위해 다시 "확인"을 클릭하세요. 그리고 각 행에서 가장 크거나 가장 작은 값이 강조 표시된 것을 볼 수 있습니다.
   

   각 행에서 최고 값을 강조 표시:	각 행에서 최저 값을 강조 표시:

각 열에서 최고 또는 최저 값 강조 표시

각 열에서 최고 또는 최저 값을 강조 표시하려면 접근 방식은 비슷하지만 수식을 세로 정렬로 작동하도록 조정해야 합니다:

1. 여러 열에 걸친 셀 범위를 선택하세요 (예: B2:E10).
2. 그런 다음 "홈" > "조건부 서식" > "새 규칙"을 클릭하세요.
   
3. "새 서식 규칙" 대화 상자에서:
   1. "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"을 선택하세요.
   2. 필요에 따라 다음 수식 중 하나를 입력하세요:
      ● 각 열에서 최고 값을 강조 표시하기 위해:

      =B2=MAX(B$2:B$10)

      ● 각 열에서 최저 값을 강조 표시하기 위해:

      =B2=MIN(B$2:B$10)

      📝 참고: "B2"는 선택 항목의 첫 번째 셀을 나타내며, "B2:B10"은 가장 크거나 가장 낮은 값을 강조 표시하려는 첫 번째 열 범위입니다. 필요에 따라 이를 변경할 수 있습니다.
   3. "채우기" 탭에서 색상을 선택하려면 "서식"을 클릭하세요.
   4. 규칙을 적용하려면 "확인"을 클릭하세요.

      

조건부 서식 규칙을 적용한 후, 다음 스크린샷에 표시된 결과를 얻게 됩니다:

각 열에서 최고 값을 강조 표시:	각 열에서 최저 값을 강조 표시:

더 스마트한 강조 표시를 위해 Kutools AI 도우미 사용

더 빠르고 수식 없는 방법을 선호한다면, Kutools for Excel은 자연어 명령을 활용하여 데이터를 자동으로 서식화하는 AI 기반 도구를 제공합니다. 이 기능은 코드 작성이나 규칙 설정 없이도 작업을 수행할 수 있습니다.

Kutools for Excel 설치 후, "Kutools AI" > "AI 도우미"를 클릭하여 "Kutools AI 도우미" 창을 여세요:

1. 데이터 범위를 선택한 다음, 요구 사항을 채팅 상자에 입력하고 "전송" 버튼을 클릭하거나 "Enter" 키를 눌러 질문을 보내세요;
   선택 영역의 각 행에서 가장 큰 값을 연한 파란색으로 강조 표시합니다.
2. 분석 후, "실행" 버튼을 클릭하여 실행합니다. "Kutools AI 도우미"는 요청을 처리하고 Excel에서 직접 각 행의 가장 큰 값을 강조 표시합니다.
   

• 각 행에서 최저 값이나 각 열에서 최고/최저 값을 강조 표시하려면 명령을 필요에 맞게 수정하기만 하면 됩니다. 예를 들어, "선택 영역의 각 행에서 최저 값을 연한 빨간색으로 강조 표시"와 같은 명령을 사용하세요.
• 이 방법은 실행 취소 기능을 지원하지 않습니다. 그러나 원래 데이터를 복원하려면 만족스럽지 않음을 클릭하여 변경 사항을 되돌릴 수 있습니다.

Excel에서 최고 또는 최저 값을 강조 표시하면 주요 통찰력을 즉시 파악할 수 있습니다. 조건부 서식을 사용하든 더 빠른 Kutools AI 도우미를 사용하든, 두 방법 모두 데이터 분석 워크플로우를 개선할 수 있습니다. 수식에 익숙하다면 조건부 서식은 유연성을 제공합니다. 하지만 속도와 단순함을 중요시한다면 Kutools AI 도우미는 시간을 절약할 수 있는 스마트한 옵션입니다.

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