피벗테이블에서 사용자 정의 목록 순서로 정렬하는 방법은?
잘 아시다시피, Excel은 필요에 따라 데이터를 사용자 정의 목록으로 정렬하는 기능을 지원합니다. 이 기능은 피벗테이블에서도 사용자 정의 목록 순서로 데이터를 정렬하고자 할 때 적용됩니다. 여기서는 피벗테이블에서 사용자 정의 목록으로 데이터를 정렬하는 방법을 소개하겠습니다.
피벗테이블에서 사용자 정의 목록 순서로 데이터 정렬
다음 피벗테이블을 보세요. 이제 동쪽, 서쪽, 남쪽, 북쪽 순서로 지역을 정렬하고 싶습니다. 피벗테이블에서는 이러한 지역을 오름차순 또는 내림차순으로 쉽게 알파벳 순으로 정렬할 수 있습니다. 여기서는 사용자 정의 목록을 사용하여 이러한 지역을 정렬하는 방법을 보여드리겠습니다.
1. 먼저, 파일 > 옵션을 클릭하여 사용자 정의 목록을 생성해야 합니다. Excel 옵션 대화 상자에서 왼쪽 창에서 고급을 클릭한 다음 일반 섹션 아래의 사용자 정의 목록 편집 버튼을 클릭합니다. 스크린샷을 참조하세요:
팁: Excel2007을 사용하는 경우, Office 버튼 > Excel 옵션을 클릭한 다음 왼쪽 창에서 인기 항목을 클릭하고 Excel 작업을 위한 상위 옵션 섹션 아래의 사용자 정의 목록 편집 버튼을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:
2. 팝업된 사용자 정의 목록 대화 상자에서 사용자 정의 목록: 상자에서 새 목록을 클릭하고, 이 순서로 정렬할 사용자 정의 목록 값을 목록 항목: 상자에 입력한 후, 추가 버튼을 클릭하여 새 목록을 사용자 정의 목록 상자에 추가합니다.
3. 그런 다음 확인 > 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다. 이제 피벗테이블로 돌아가서 피벗테이블의 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 PivotTable 옵션을 선택합니다. 스크린샷을 참조하세요:
4. PivotTable 옵션 대화 상자에서 총계 및 필터 탭을 클릭하고, 정렬 섹션 아래의 정렬 시 사용자 정의 목록 사용 옵션을 확인합니다. 스크린샷을 참조하세요:
5. 그런 다음 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다. 이제 방금 생성한 사용자 정의 목록으로 데이터를 다음 계산을 통해 정렬할 수 있습니다:
A: 필드가 자동 정렬로 설정된 경우, 피벗테이블의 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 고침을 선택하면 필드가 사용자 정의 목록 순서로 정렬됩니다.
B: 필드가 현재 수동 정렬로 설정된 경우, 피벗테이블의 지역 필드에서 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 정렬 > 오름차순 정렬을 클릭해야 합니다.
참고: 피벗테이블에서 이 사용자 정의 목록 정렬 순서를 비활성화하려면, PivotTable 옵션 대화 상자에서 정렬 시 사용자 정의 목록 사용 옵션의 선택을 해제하면 됩니다.
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