Excel에서 각 페이지 주변에 테두리를 인쇄하는 방법은 무엇인가요?

수백 페이지에 걸쳐 있는 대규모 워크시트를 다룰 때, 데이터를 명확하고 전문적으로 인쇄하는 것이 필수적입니다. 이를 달성하는 한 가지 방법은 각 인쇄된 페이지 주위에 테두리를 추가하여 인쇄물이 시각적으로 구분되고 읽기 쉽게 만드는 것입니다. Excel에서 각 페이지의 내용을 수동으로 선택하고 테두리를 적용할 수 있지만, 여러 페이지를 처리할 때 이 방법은 매우 시간이 많이 걸리고 비실용적입니다. 다행히도 Excel에서 모든 페이지 주위에 자동으로 테두리를 인쇄할 수 있는 더 효율적인 솔루션이 있습니다. 이 기사에서는 기본 제공 옵션과 대체 접근 방식을 포함하여 이 작업을 수행하기 위한 몇 가지 실용적인 방법을 살펴보겠습니다.

💡 빠른 탐색:
➤ 페이지 나누기에 설정 그리드선으로 테두리 인쇄하기
➤ Kutools for Excel로 클릭 한 번으로 각 페이지에 테두리 인쇄하기
➤ VBA 매크로 자동화를 사용하여 각 페이지에 테두리 인쇄하기

페이지 나누기에 설정 그리드선으로 테두리 인쇄하기

Excel에서는 각 인쇄 페이지 주위에 테두리를 추가하는 전용 옵션을 제공하지 않지만, 페이지 테두리를 시뮬레이션하기 위해 그리드선 인쇄 기능을 사용할 수 있습니다. 이 방법은 빠르고 추가 기능이 필요 없습니다. 단, 굵은 페이지 외곽선을 생성하지는 않습니다. Excel은 모든 그리드선을 인쇄하며, 마지막으로 인쇄된 그리드선에 의해 페이지 가장자리가 시각적으로 정의됩니다.

1. 사용자 정의 테두리가 있는 경우 중복되거나 일관되지 않은 선을 피하기 위해 먼저 제거하세요. 시트를 선택한 다음 홈 > 테두리(아이콘) > 테두리 없음으로 이동하여 선택된 모든 셀의 테두리를 지우세요:

2. 페이지 레이아웃 > 페이지 설정 대화 상자 실행기 (그룹 모서리의 작은 화살표)를 클릭하여 페이지 설정 대화 상자를 엽니다:

3. 페이지 설정에서 시트 탭으로 전환하고 인쇄 섹션 아래의 그리드선을 체크하여 모든 그리드선 (페이지 가장자리 포함)이 인쇄되도록 설정하세요:

4. 인쇄 미리보기를 클릭하여 결과를 확인하세요. 인쇄 시, 각 페이지는 가장 바깥쪽으로 인쇄된 그리드선에 의해 형성된 명확한 직사각형 경계를 보여주며, 페이지 테두리를 시뮬레이션합니다. 샘플 보기:

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Kutools for Excel로 클릭 한 번으로 각 페이지에 테두리 인쇄하기

특히 복잡한 서식이 있거나 그리드선만으로는 충분하지 않은 워크시트에서 보다 전문적인 페이지 테두리를 원하는 사용자를 위해 Kutools for Excel은 편리한 솔루션을 제공합니다: Add Border to Each Page 기능입니다. 이 도구는 활성 워크시트의 모든 인쇄 가능한 페이지에 굵은 테두리를 한 번의 클릭으로 추가하여 시간을 절약하고 모든 페이지에서 일관된 외형을 보장합니다.

Kutools for Excel 설치 후 다음 단계를 따라 각 페이지에 테두리를 추가하세요:

1. 테두리를 추가하려는 시트를 활성화한 다음 기업 > 인쇄 > Add Border to Each Page스크린샷 보기:

2. 계속 진행하면 기존의 모든 테두리가 삭제될 것이라는 경고 대화 상자가 나타날 수 있습니다. 작업을 저장했거나 테두리 덮어쓰기가 허용되는지 확인하세요. 클릭 예 계속 진행:

적용 후, 워크시트의 각 페이지는 굵고 명확한 테두리로 강조되어 인쇄된 출력물이 조직적이고 쉽게 구분됩니다. 이 방법은 빠르고 수작업을 최소화합니다.

VBA 매크로 자동화를 사용하여 각 페이지에 테두리 인쇄하기

특히 반복 작업이나 사용자 정의 레이아웃에서 모든 인쇄 가능한 페이지 주위에 테두리를 자동으로 추가하려면 Excel의 페이지 나누기를 읽고 페이지 외곽선을 그리는 VBA 매크로를 사용할 수 있습니다. 이 방법은 추가 기능에 의존하지 않고 테두리 스타일과 두께를 완전히 제어할 수 있습니다.

작업 단계:

1. Alt + F11을 눌러 Visual Basic for Applications 편집기를 엽니다. 삽입 > 모듈을 클릭하여 새 모듈을 추가하세요.

2. 다음 코드를 모듈에 복사하여 붙여넣으세요:

Sub AddBorderToEachPrintablePage()
    Dim ws As Worksheet
    Dim LastRow As Long, LastCol As Long
    Dim StartRow As Long, EndRow As Long
    Dim StartCol As Long, EndCol As Long
    Dim vRowBreaks As Variant, vColBreaks As Variant
    Dim i As Long, j As Long
    Dim oldDisp As Boolean
    Dim f As Range

    Set ws = ActiveSheet

    Application.ScreenUpdating = False
    Application.EnableEvents = False

    ' Check if sheet is empty
    Set f = ws.Cells.Find(What:="*", LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlPart, _
                          SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious, MatchCase:=False)
    If f Is Nothing Then GoTo CleanUp

    LastRow = ws.Cells.Find(What:="*", LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlPart, _
                            SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious).Row
    LastCol = ws.Cells.Find(What:="*", LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlPart, _
                            SearchOrder:=xlByColumns, SearchDirection:=xlPrevious).Column

    ' Force refresh of page breaks
    oldDisp = ws.DisplayPageBreaks
    ws.DisplayPageBreaks = True

    ' Collect horizontal page breaks (add top and bottom bounds)
    vRowBreaks = Array(0)
    For i = 1 To ws.HPageBreaks.Count
        vRowBreaks = ArrayJoin(vRowBreaks, Array(ws.HPageBreaks(i).Location.Row - 1))
    Next i
    vRowBreaks = ArrayJoin(vRowBreaks, Array(LastRow))

    ' Collect vertical page breaks (add left and right bounds)
    vColBreaks = Array(0)
    For j = 1 To ws.VPageBreaks.Count
        vColBreaks = ArrayJoin(vColBreaks, Array(ws.VPageBreaks(j).Location.Column - 1))
    Next j
    vColBreaks = ArrayJoin(vColBreaks, Array(LastCol))

    ' Draw only outer borders for each printable page
    For i = 0 To UBound(vRowBreaks) - 1
        StartRow = vRowBreaks(i) + 1
        EndRow = vRowBreaks(i + 1)
        For j = 0 To UBound(vColBreaks) - 1
            StartCol = vColBreaks(j) + 1
            EndCol = vColBreaks(j + 1)

            With ws.Range(ws.Cells(StartRow, StartCol), ws.Cells(EndRow, EndCol))
                With .Borders(xlEdgeTop)
                    .LineStyle = xlContinuous: .Weight = xlThick
                End With
                With .Borders(xlEdgeLeft)
                    .LineStyle = xlContinuous: .Weight = xlThick
                End With
                With .Borders(xlEdgeBottom)
                    .LineStyle = xlContinuous: .Weight = xlThick
                End With
                With .Borders(xlEdgeRight)
                    .LineStyle = xlContinuous: .Weight = xlThick
                End With
            End With
        Next j
    Next i

CleanUp:
    ws.DisplayPageBreaks = oldDisp
    Application.EnableEvents = True
    Application.ScreenUpdating = True

    If Not f Is Nothing Then
        MsgBox "Borders have been added to each printable page!", vbInformation, "AddBorderToEachPrintablePage"
    End If
End Sub

Function ArrayJoin(a As Variant, b As Variant) As Variant
    Dim temp() As Variant
    Dim alen As Long, blen As Long, k As Long

    alen = UBound(a) - LBound(a) + 1
    blen = UBound(b) - LBound(b) + 1
    ReDim temp(0 To alen + blen - 1)

    For k = 0 To alen - 1
        temp(k) = a(k)
    Next k
    For k = 0 To blen - 1
        temp(alen + k) = b(k)
    Next k

    ArrayJoin = temp
End Function

3. Excel로 돌아가서 대상 워크시트가 활성 상태인지 확인하고 F5 (또는 실행 버튼)으로 매크로를 실행하세요. 매크로는 페이지 나누기를 감지하고 각 인쇄 가능한 페이지 블록 주위에 굵은 테두리를 그립니다.

매크로가 예상대로 동작하지 않는 경우, 병합된 셀, 숨겨진 행/열 또는 비정상적인 스케일링 설정 (예: “1페이지 너비에 N페이지 높이로 맞추기”) 여부를 확인하세요. 인쇄 영역이나 페이지 설정을 변경하여 페이지 블록을 조정하고 매크로를 다시 실행할 수 있습니다.

각 페이지 주위에 테두리 추가하기

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