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PivotTable 에서 그룹의 행 레이블을 반복하는 방법은 무엇인가요?

작성자Xiaoyang수정 날짜

Excel 에서 피벗테이블 작업 시 데이터는 기본적으로 압축 레이아웃으로 표시됩니다. 이 형식에서는 행 레이블이 하나의 열에 그룹화되어 공간 절약에는 유리하지만, 특히 여러 범주형 필드를 포함한 대규모 데이터셋을 분석할 때 가독성이 떨어질 수 있습니다. 많은 경우, 각 필드가 별도의 열에 표시되는 개요 형식으로 전환해야 할 필요가 있습니다. 개요 레이아웃은 데이터를 더 명확하게 보여주지만 기본적으로 각 그룹의 시작 부분에만 행 레이블을 표시하고 이후 행은 공백으로 남겨두기 때문에 데이터 해석이나 필터링, 복사, 또는 추가 처리를 위한 PivotTable 데이터 내보내기가 어려울 수 있습니다. 그렇다면 PivotTable 에서 그룹의 행 레이블을 어떻게 반복할 수 있을까요?

PivotTable 에서 모든 필드 그룹의 행 레이블 반복하기

PivotTable 에서 단일 필드 그룹의 행 레이블 반복하기

VBA 코드 - 여러 PivotTable 또는 대량 워크시트에서 행 레이블 반복하기


파란색 오른쪽 화살표 말풍선PivotTable 에서 모든 필드 그룹의 행 레이블 반복하기

아래 스크린샷과 같이 PivotTable 가 있고 모든 필드 그룹의 행 레이블을 반복하려는 경우가 있다고 가정해 보겠습니다. 이 방식은 범주 및 하위 범주와 같은 계층적 데이터를 요약하는 PivotTable 에서 각 행이 완전히 레이블링되어 이해하거나 추가 추출하기 쉽게 만들고자 할 때 일반적으로 필요합니다。

원본 데이터화살표피벗테이블에서 머리글 반복

모든 필드 그룹의 행 레이블을 반복하려면 다음 단계를 따르세요:

1.피벗테이블 도구를 활성화하려면 PivotTable 내 아무 셀이나 클릭하세요。 그런 다음디자인탭에서보고서 레이아웃을 클릭하고개요 형식으로 표시를 선택하세요. 이 작업을 통해 PivotTable 가 개요 레이아웃으로 정리되어 각 필드가 별도의 열에 표시됩니다. 반복 레이블 설정은 PivotTable 이 여전히 압축 형식일 때는 적용할 수 없기 때문에 이 과정이 필요합니다。

디자인 탭에서 개요 형식으로 표시 클릭
화살표
개요 형식으로 표시 결과

2。 다음으로 동일한디자인탭에서 다시보고서 레이아웃을 선택한 후모든 항목 레이블 반복을 클릭하세요。 이 기능은 모든 레코드의 각 필드에 대해 사용 가능한 레이블을 반복하여 더 읽기 쉬운 평면 형식을 생성합니다:

디자인 탭에서 모든 항목 레이블 반복 클릭

3. 이제 아래와 같이 PivotTable 에 모든 필드 그룹의 반복된 행 레이블이 표시되어야 합니다。 각 행에 전체 그룹 정보가 포함되므로 필터링하거나 다른 곳으로 데이터를 복사하거나 보고용으로 내보낼 때 특히 유용합니다:

모든 필드 그룹에 대해 행 레이블이 반복됨

반복된 레이블을 제거하고 원래의 공백 스타일로 되돌리려면 동일한 단계를 따라 「항목 레이블 반복 안 함」을 선택하세요。

이 기본 제공 옵션은 빠르고 신뢰할 수 있지만 변경 사항이 적용되는 PivotTable 에만 영향을 미친다는 점에 유의하세요. 통합 문서에 여러 PivotTable 이 있거나 여러 보고서에 이 작업을 수행해야 하는 경우 각각에 대해 단계를 반복하거나 나중에 설명된 자동화 방법을 고려해야 합니다。


파란색 오른쪽 화살표 말풍선PivotTable 에서 단일 필드 그룹의 행 레이블 반복하기

항상 모든 필드의 행 레이블을 반복할 필요는 없습니다. 예를 들어 최상위 그룹만 반복하고 하위 그룹은 반복하지 않아야 하는 상황이 있을 수 있습니다. Excel 에서는 특정 필드에 대해서만 항목 레이블을 반복할 수 있어, 주요 범주만 강조하거나 시각적 중복을 최소화하고자 할 때 더욱 세밀한 맞춤설정이 가능합니다。

1. 이전과 마찬가지로 PivotTable 을개요 형식으로 설정하세요: PivotTable 내 아무 셀이나 클릭한 후디자인>보고서 레이아웃>개요 형식으로 표시를 선택하세요。

2. PivotTable 에서 반복하려는 필드의 행 레이블을 직접 클릭하세요. 그러면 PivotTable 에서 해당 필드의 레이블이 선택됩니다。

3。 선택한 행 레이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 나타나는 상황별 메뉴에서필드 설정를 선택하세요。

오른쪽 클릭 메뉴에서 필드 설정으로 이동

4.필드 설정대화 상자에서레이아웃 및 인쇄탭으로 전환한 후항목 레이블 반복체크박스를 선택하세요。 스크린샷 참조:

항목 레이블 반복 확인

5.변경 사항을 적용하려면확인을 클릭하세요。 이제 지정한 필드의 레이블만 반복됩니다。

행 레이블만 반복됨

이 방법은 나머지 데이터를 압축 상태로 유지하면서 필드 수준의 유연성을 제공합니다。 이 설정은 위에서 설명한 전체 테이블 방식과 함께 사용하거나 대신 사용할 수 있으며 선택한 필드에만 적용됩니다。

PivotTable 필드를 재정렬하거나 PivotTable 을 새로 고치는 경우 반복 레이블 설정이 초기화될 수 있으므로 필요 시 옵션을 다시 적용해야 한다는 점에 유의하세요。


파란색 오른쪽 화살표 말풍선VBA 코드 - 여러 PivotTable 또는 대량 워크시트에서 행 레이블 반복하기

여러 PivotTable 에 반복된 행 레이블 설정을 적용하거나 많은 워크시트에 걸쳐 동일한 필드에 적용해야 하는 경우 수동으로 작업하는 것은 시간이 많이 소요됩니다。 특히 복잡한 보고서나 대시보드를 관리할 때 더욱 그렇습니다。 이러한 상황에서는 VBA(Visual Basic for Applications)를 사용하여 프로세스를 자동화하고 효율적으로 처리할 수 있습니다。

1.개발자 도구>Visual Basic을 클릭하여 Microsoft Visual Basic for Applications 편집기를 엽니다。 VBA 창에서삽입>모듈을 선택한 후 다음 코드를 모듈에 복사하여 붙여넣으세요:

Sub RepeatRowLabelsAllPivots()
    ' This macro applies repeated row labels for all PivotTables in the current workbook
    Dim ws As Worksheet
    Dim pt As PivotTable
    Dim pf As PivotField
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each pt In ws.PivotTables
            pt.RowAxisLayout xlOutlineRow
            For Each pf In pt.RowFields
                pf.RepeatLabels = True
            Next pf
        Next pt
    Next ws
End Sub

2.코드 입력 후실행버튼을 클릭하거나F5키를 누르세요. 그러면 모든 워크시트의 모든 PivotTable 이 개요 레이아웃으로 전환되고 각 그룹 및 필드에 대해 모든 행 레이블이 반복됩니다。


관련 문서:

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