Excel에서 피벗 테이블 범위를 업데이트하려면 어떻게 해야 하나요?
피벗 테이블은 데이터를 요약하고 분석하는 데 강력한 기능을 제공하는 Excel의 도구입니다. 그러나 사용자가 자주 마주치는 문제 중 하나는 소스 데이터에 행이나 열을 추가하거나 제거할 때 연결된 피벗 테이블이 이러한 변경 사항을 자동으로 반영하지 않는다는 것입니다. 동적인 데이터 세트를 계속 분석하거나 기록을 정기적으로 업데이트하는 경우, 피벗 테이블이 항상 올바른 데이터 범위를 가리키고 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 이 튜토리얼에서는 Excel에서 피벗 테이블 범위를 업데이트하는 단계별 지침을 제공하며, 이러한 조정이 중요한 이유와 동적으로 변화하는 데이터 세트를 관리하기 위한 대체 방법을 안내합니다.
Excel 표(표 형식으로 서식)를 사용하여 피벗 테이블 범위 자동 업데이트
Excel에서 피벗 테이블 범위 업데이트하기
데이터 소스에 새 행이나 열을 추가해도 피벗 테이블은 자동으로 확장되지 않습니다. 피벗 테이블이 업데이트된 데이터를 포함하도록 하려면 원본 범위를 적절히 변경해야 합니다. 이 방법은 데이터 세트 크기가 가끔씩 변할 때 적합하며, 어떤 부분의 데이터가 분석에 포함될지 수동으로 제어하고 싶을 때 유용합니다. 이 접근 방식은 데이터 범위를 변경할 때마다 수동 절차를 거치게 되므로, 자주 업데이트되는 데이터에는 적합하지 않을 수 있습니다.
피벗 테이블 범위를 업데이트하는 상세한 단계는 다음과 같습니다:
1. 원래 데이터 범위에 행과 열을 추가하거나 삭제한 후 관련된 피벗 테이블 내부를 클릭하세요. 그런 다음 리본 메뉴로 이동하여 옵션(Excel 2013 및 이후 버전에서는 ANALYZE로 표시될 수 있음)을 클릭하고 '데이터 소스 변경'을 선택하세요. 아래 스크린샷을 참조하세요:
2. '피벗테이블 데이터 소스 변경' 대화 상자가 나타나면 피벗 테이블에서 분석할 새로운 데이터 범위를 선택하세요. 대화상자에 범위를 수동으로 입력하거나 시트에서 직접 드래그하여 원하는 데이터를 선택할 수 있습니다. 다음 스크린샷을 참고하세요:
3. 업데이트된 범위를 선택한 후 확인을 클릭하세요. 피벗 테이블은 새로 정의된 데이터 범위를 기반으로 새로 고쳐지고 결과를 보여줄 것입니다.
참고: 이 방법은 원래 데이터 세트의 맨 아래에 행을 추가하거나 데이터의 가장 오른쪽 가장자리에 열을 추가할 때 잘 작동합니다. 그러나 데이터가 자주 변경되거나 소스 범위를 자주 조정해야 할 경우 더 나은 자동화를 위해 다른 방법(예: Excel 표 또는 동적 명명된 범위)을 고려하세요. 또한 기존 행이나 열 내부에 데이터를 삽입하면 새로 추가된 행/열이 포함되었는지 다시 확인한 후 피벗 테이블을 새로 고쳐야 할 수도 있습니다.
범위를 업데이트한 후에도 피벗 테이블이 새로운 데이터를 반영하지 않는다면, 피벗 테이블 내부를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 고침을 선택하여 다시 시도해 보세요. 문제가 지속되면 새로운 데이터가 선택된 범위를 벗어나지 않았는지 확인하세요.
Excel 표(표 형식으로 서식)를 사용하여 피벗 테이블 범위 자동 업데이트
피벗 테이블을 사용할 때 자주 발생하는 상황 중 하나는 데이터가 증가하거나 줄어들 때마다 소스 범위를 정기적으로 업데이트해야 한다는 점입니다. 이 과정을 간소화하기 위해 소스 범위를 Excel 표로 변환할 수 있습니다. Excel 표(단순한 데이터 범위가 아님)는 행을 추가하거나 제거할 때 자동으로 확장되고 축소되기 때문에 동적 데이터를 기반으로 한 피벗 테이블에 특히 유용합니다. 이렇게 설정하면 피벗 테이블은 항상 최신 데이터를 포함하여 정보 누락 가능성을 줄이고 번거로운 수동 업데이트를 없애줍니다.
이 접근 방식은 판매 기록, 재고 목록 또는 시간 추적 로그 등 자주 업데이트되는 데이터를 관리하는 사용자에게 특히 적합하며 신뢰할 수 있는 자동화를 제공하며 인간의 실수를 최소화합니다.
다음은 피벗 테이블의 데이터 소스로 Excel 표를 사용하여 자동 업데이트를 보장하는 방법입니다:
- 먼저 데이터 세트 내부의 아무 셀이나 선택하세요. 그런 다음 삽입 > 표를 클릭하세요. 대화 상자가 나타나며 변환하려는 데이터 범위를 확인합니다. 데이터에 열 머리글이 포함된 경우 '내 표에 머리글이 있음'을 체크하고 확인을 클릭하세요.
- 다음으로 피벗 테이블을 삽입하세요: 서식이 지정된 표 내부를 클릭하고 삽입 > 피벗테이블로 이동하세요. 대화 상자에서 데이터 소스로 표 이름(예: 'Table1' 또는 'SalesData')이 선택되었는지 확인하고 피벗테이블이 나타날 위치를 선택하세요. 확인을 클릭하여 일반적으로 피벗 테이블을 생성합니다.
- 이제 표에 새 행이나 열을 추가할 때마다 피벗 테이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 고침을 선택하여 피벗테이블을 업데이트하세요.
추가 팁 및 참고 사항:
- 표는 쉬운 서식 지정 및 필터링을 지원하므로 데이터 관리가 더욱 편리해집니다.
- 표 내부에서 셀을 병합하거나 빈 행을 추가하지 않도록 주의하세요. 이렇게 하면 표 범위가 깨질 수 있으며 피벗 테이블이 변경 사항을 제대로 인식하지 못할 수 있습니다.
- 더 이상 표 형식을 사용하지 않으려면 표 디자인 > 도구 > 범위로 변환을 통해 일반 범위로 되돌릴 수 있지만, 자동 확장 데이터 범위의 장점은 사라집니다.
- 이 방법은 지속적으로 업데이트되는 데이터에 적합하며 정확하고 최신의 피벗 보고서를 유지하는 것이 중요한 경우에 가장 좋습니다.
표를 업데이트한 후 피벗 테이블이 최신 정보를 반영하지 않는 경우 피벗 테이블에서 새로 고침을 클릭했는지 확인하세요. 구조적 변경은 여전히 수동 새로 고침이 필요하며 즉시 적용되지 않을 수 있습니다.
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