유효성 검사 원이 포함된 워크시트를 Excel에서 인쇄하는 방법은 무엇입니까?

특정 상황에서는 잘못된 데이터를 강조하기 위해 유효하지 않은 데이터 일부를 원으로 표시할 수 있습니다. 그러나 유효성 검사 원이 포함된 워크시트를 인쇄하려고 하면 원이 인쇄되지 않습니다. Excel에서 이러한 문제로 인해 불편을 겪으신 적이 있나요? 오늘은 이 작업을 해결하기 위한 몇 가지 빠른 팁을 알려드리겠습니다.

유효성 검사 원을 사진으로 붙여넣어 워크시트 인쇄하기

VBA 코드를 사용하여 유효성 검사 원이 포함된 워크시트 인쇄하기

유효성 검사 원을 사진으로 붙여넣어 워크시트 인쇄하기

Excel에서는 유효성 검사 원을 직접 인쇄할 수 없지만, 유효성 검사 원이 포함된 데이터 범위를 복사하여 사진으로 붙여넣은 후 인쇄할 수 있습니다.

1. 원을 인쇄하고자 하는 데이터 범위를 선택합니다.

2. 키보드에서 Ctrl + C 키를 눌러 복사한 다음 새 워크시트로 이동하여 한 셀을 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 '특수 붙여넣기' > '사진'을 선택하세요. 아래 스크린샷을 참조하세요:

3. 이제 선택한 범위가 사진으로 붙여넣어졌으며, 새 워크시트를 인쇄하면 원이 성공적으로 인쇄됩니다.

VBA 코드를 사용하여 유효성 검사 원이 포함된 워크시트 인쇄하기

데이터 범위를 사진으로 붙여넣는 것을 원치 않는다면, 다음 VBA 코드도 도움이 될 수 있습니다.

1. 데이터 유효성 설정 후 Excel에서 Alt + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. 그런 다음 '삽입' > '모듈'을 클릭하고 모듈 창에 다음 매크로를 붙여넣습니다.

VBA 코드: 유효하지 않은 데이터에 빨간색 원 삽입하기

Sub AddValidationCirclesForPrinting()
'Update 20140724
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xCount As Integer
Dim xShape As Shape
On Error Resume Next
Set WorkRng = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
If WorkRng Is Nothing Then
    Exit Sub
End If
xCount = 0
For Each Rng In WorkRng
   If Not Rng.Validation.Value Then
       Set xShape = Application.ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeOval, Rng.Left - 2, Rng.Top - 2, Rng.Width + 4, Rng.Height + 4)
       xShape.Fill.Visible = msoFalse
       xShape.Line.ForeColor.SchemeColor = 10
       xShape.Line.Weight = 1.25
       xCount = xCount + 1
       xShape.Name = "InvalidData_" & xCount
   End If
Next
Exit Sub
End Sub

3. 그런 다음 F5 키를 눌러 이 코드를 실행하면 유효하지 않은 데이터가 빨간색 타원으로 표시됩니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:

4. 빨간색 원이 포함된 워크시트를 인쇄하면 원도 함께 인쇄됩니다.

참고:

이 VBA 코드를 사용하면 Excel의 '유효성 검사 원 지우기' 기능으로 원이 제거되지 않습니다. 원을 삭제하려면 아래 코드를 적용하세요.

VBA 코드: 워크시트에서 유효성 검사 원 제거하기

Sub RemoveValidationCircles()
'Update 20140724
Dim xShape As Shape
For Each xShape In Application.ActiveSheet.Shapes
    If xShape.Name Like "InvalidData_*" Then
        xShape.Delete
    End If
Next
End Sub

관련 기사:

Excel에서 유효하지 않은 데이터를 어떻게 원으로 표시할 수 있나요?