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Excel 에서 유효성 검사 원이 있는 워크시트를 인쇄하려면 어떻게 하나요？

작성자Xiaoyang수정 날짜

특정 상황에서 일부 잘못된 데이터를 눈에 띄게 하기 위해 원으로 표시할 수 있지만, 유효성 검사 원이 포함된 워크시트를 인쇄할 때 해당 원은 인쇄되지 않습니다. Excel 에서 이러한 문제를 겪어보신 적이 있나요？ 오늘은 이 작업을 해결할 수 있는 몇 가지 간단한 팁을 소개해 드리겠습니다。

유효성 검사 원이 있는 워크시트를 그림으로 붙여넣어 인쇄하기

VBA 코드를 사용하여 유효성 검사 원이 있는 워크시트 인쇄하기

유효성 검사 원이 있는 워크시트를 그림으로 붙여넣어 인쇄하기

Excel 에서는 유효성 검사 원을 직접 인쇄할 수 없지만， 유효성 검사 원이 있는 데이터 범위을 복사하여 그림으로 붙여넣은 후 인쇄할 수 있습니다。

1。 원을 인쇄하려는 데이터 범위을 선택합니다。

2。 키보드에서Ctrl + C키를 눌러 복사한 다음， 다른 새 워크시트로 이동하여 셀 하나를 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼을 누른 후특수 붙여넣기>그림을 선택합니다。 아래 스크린샷을 참조하세요：

데이터를 그림으로 붙여넣은 스크린샷

3。 그러면 선택한 내용이 그림으로 붙여넣어지며， 이제 새 워크시트을 인쇄할 때 원이 정상적으로 인쇄됩니다。

데이터 유효성 검사 원형 표시 스크린샷

VBA 코드를 사용하여 유효성 검사 원이 있는 워크시트 인쇄하기

워크시트를 그림으로 붙여넣는 방식이 마음에 들지 않으시다면， 다음 VBA 코드도 도움이 될 수 있습니다。

1. 데이터 유효성 검사를 설정한 후 Excel 에서Alt + F11키를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다。

2。 그런 다음삽입>모듈을 클릭하고 다음 매크로를모듈 창에 붙여넣습니다。

VBA 코드： 잘못된 데이터에 빨간색 원 추가하기

Sub AddValidationCirclesForPrinting()
'Update 20140724
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xCount As Integer
Dim xShape As Shape
On Error Resume Next
Set WorkRng = Application.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
If WorkRng Is Nothing Then
    Exit Sub
End If
xCount = 0
For Each Rng In WorkRng
   If Not Rng.Validation.Value Then
       Set xShape = Application.ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeOval, Rng.Left - 2, Rng.Top - 2, Rng.Width + 4, Rng.Height + 4)
       xShape.Fill.Visible = msoFalse
       xShape.Line.ForeColor.SchemeColor = 10
       xShape.Line.Weight = 1.25
       xCount = xCount + 1
       xShape.Name = "InvalidData_" & xCount
   End If
Next
Exit Sub
End Sub

3。 그런 다음F5키를 눌러 이 코드를 실행하면 잘못된 데이터 주위에 빨간색 타원이 표시됩니다。 아래 스크린샷을 참조하세요：

VBA를 사용하여 잘못된 데이터를 빨간색 타원으로 표시한 스크린샷

4。 이 빨간색 원이 포함된 워크시트를 인쇄하면 원도 함께 인쇄됩니다。

참고：

이 VBA 코드를 사용하면 Excel 의유효성 검사 원 지우기기능으로 원이 제거되지 않습니다。 원을 삭제하려면 아래 코드를 적용하세요。

VBA 코드： 워크시트에서 유효성 검사 원 제거하기

Sub RemoveValidationCircles()
'Update 20140724
Dim xShape As Shape
For Each xShape In Application.ActiveSheet.Shapes
    If xShape.Name Like "InvalidData_*" Then
        xShape.Delete
    End If
Next
End Sub

관련 문서：

Excel 에서 잘못된 데이터를 원으로 표시하려면 어떻게 하나요？

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