값이 변경될 때 Excel에서 빈 행을 삽입하는 방법은 무엇입니까?

특정 데이터 범위가 있다고 가정해 보겠습니다. 이제 값이 변경될 때 데이터 사이에 빈 행을 삽입하여 한 열의 연속적인 동일한 값을 분리하려고 합니다. 다음 스크린샷에서 보여주는 것처럼 말입니다. 이 문서에서는 이 문제를 해결하기 위한 몇 가지 팁을 소개하겠습니다.

소계 기능을 사용하여 값이 변경될 때 빈 행 삽입

강력한 기능을 사용하여 값이 변경될 때 특정 수의 빈 행 삽입

도우미 열을 사용하여 값이 변경될 때 빈 행 삽입

VBA 코드를 사용하여 값이 변경될 때 빈 행 삽입

소계 기능을 사용하여 값이 변경될 때 빈 행 삽입

소계 기능을 사용하면 값이 변경될 때 데이터 사이에 빈 행을 삽입할 수 있습니다. 다음 단계를 따르세요:

1. 사용하고자 하는 데이터 범위를 선택하세요.

2. 데이터 > 소계를 클릭하여 소계 대화 상자를 열고, 소계 대화 상자에서 다음 옵션을 설정하세요:

1: 각 변경 시 섹션에서 빈 행을 삽입하려는 열 이름을 선택하세요;

2: 사용할 함수 드롭다운 목록에서 개수를 선택하세요;

3: 소계를 추가할 열 이름을 소계 추가 대상 목록 상자에서 체크하세요.

3. 그런 다음 확인을 클릭하세요. 다른 제품들 사이에 소계 줄이 삽입되고 표 왼쪽에 개요 기호가 표시됩니다. 스크린샷 참고:

4. 그리고 개요 기호 상단의 숫자 2를 클릭하여 소계 줄만 표시합니다.

5. 그런 다음 소계 범위 데이터를 선택하고 Alt+; 바로가기 키를 눌러 표시되는 행만 선택하세요. 스크린샷 참고:

6. 표시되는 행만 선택한 후 키보드의 삭제 키를 누르면 모든 소계 행이 제거됩니다.

7. 그런 다음 아무 셀이나 클릭하고 데이터 > 그룹 해제 > 개요 지우기를 클릭하여 개요를 제거합니다. 스크린샷 참고:

8. 개요 기호가 즉시 지워지고 값이 변경될 때 데이터 사이에 빈 행이 삽입된 것을 볼 수 있습니다. 스크린샷 참고:

9. 마지막으로 필요에 따라 A열을 삭제할 수 있습니다.

강력한 기능을 사용하여 값이 변경될 때 특정 수의 빈 행 삽입

위의 번거로운 방법들을 시도해 보셨다면 여기서 유용한 도구인 Kutools for Excel의 열에서 변경 사항 표시 기능을 소개합니다. 이 기능은 셀 값이 변경될 때 페이지 나누기, 빈 행, 하단 테두리 또는 채울 색상을 빠르고 쉽게 삽입할 수 있도록 도와줍니다.

Kutools for Excel 설치 후 다음과 같이 하세요:

1. Kutools > 서식 > 열에서 변경 사항 표시를 클릭하세요. 스크린샷 참고:

2. 열에서 변경 사항 표시 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:

• 사용하려는 데이터 범위를 선택하고, 빈 행을 삽입하려는 키 열을 선택하세요;
• 그런 다음 옵션 섹션에서 빈 행 옵션을 체크하고 삽입하려는 빈 행의 수를 입력하세요.

3. 확인 버튼을 클릭하면 셀 값이 변경될 때 특정 수의 빈 행이 데이터에 삽입됩니다. 스크린샷 참고:

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도우미 열을 사용하여 값이 변경될 때 빈 행 삽입

도우미 열을 사용하면 먼저 수식을 삽입한 다음 찾기 및 바꾸기 기능을 적용하고 마지막으로 변경되는 값 사이에 빈 행을 삽입할 수 있습니다. 다음과 같이 진행하세요:

1. 빈 셀 C3에 =A3=A2 수식을 입력하고 D4 셀에 =A4=A3 수식을 입력하세요. 스크린샷 참고:

2. C3:D4를 선택하고 채우기 핸들을 원하는 범위까지 드래그하여 이러한 수식을 적용하세요. 그러면 셀에 참 또는 거짓이 표시됩니다. 스크린샷 참고:

3. Ctrl + F 키를 눌러 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 열고, 나타난 대화 상자에서 찾기 탭 아래의 찾을 내용 텍스트 상자에 FALSE를 입력하고 옵션 버튼을 클릭하여 대화 상자를 확장한 후 보기 드롭다운 목록에서 값을 선택하세요. 스크린샷 참고:

4. 모두 찾기 버튼을 클릭하고 Ctrl + A를 눌러 모든 검색 결과를 선택하세요. 모든 FALSE 셀이 한 번에 선택됩니다. 스크린샷 참고:

6. 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 닫고 다음 단계로 홈 > 삽입 > 워크시트 행 삽입을 클릭하여 빈 행을 삽입하세요. A열을 기준으로 값이 변경될 때 데이터 사이에 빈 행이 삽입됩니다. 스크린샷 참고:

7. 마지막으로 필요에 따라 도우미 열 C와 D를 삭제할 수 있습니다.

VBA 코드를 사용하여 값이 변경될 때 빈 행 삽입

위의 방법들을 사용하는 것이 지겹다면, 다음 코드를 사용하여 변경된 값 사이에 한 번에 빈 행을 삽입할 수도 있습니다.

1. ALT + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. 삽입 > 모듈을 클릭하고 모듈 창에 다음 코드를 붙여넣습니다.

VBA 코드: 값이 변경될 때 빈 행 삽입

Sub InsertRowsAtValueChange()
'Update by Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For i = WorkRng.Rows.Count To 2 Step -1
    If WorkRng.Cells(i, 1).Value <> WorkRng.Cells(i - 1, 1).Value Then
        WorkRng.Cells(i, 1).EntireRow.Insert
    End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 그런 다음 F5 키를 눌러 이 코드를 실행하면, 값이 변경될 때 빈 행을 삽입하려는 열 데이터를 선택하도록 프롬프트 상자가 나타납니다. 스크린샷 참고:

4. 확인을 클릭하면 A열을 기준으로 값이 변경될 때 데이터 사이에 빈 행이 삽입됩니다.