Excel 에서 특정 사용자가 셀 범위를 편집하도록 허용하려면 어떻게 하나요？
Excel 에서 민감하거나 공유되는 데이터를 작업할 때는 무단 변경을 방지하기 위해 워크시트나 통합 문서를 보호하는 것이 일반적입니다. 기본적으로 워크시트가 보호되면 암호를 알고 있는 사용만 수정할 수 있습니다. 그러나 공동 프로젝트나 부서별 보고와 같은 상황에서는 보호된 시트의 특정 영역만 특정 사용자가 편집할 수 있도록 허용하면서 나머지 콘텐츠는 계속 보호하고 싶을 때가 있습니다. 이 튜토리얼에서는 팀이나 조직 내에서 보안과 유연성을 균형 있게 유지하면서 특정 사용자가 Excel 의 셀 범위를 수정할 수 있도록 하는 실용적인 방법을 소개합니다。
특정 사용자가 셀 범위를 편집하도록 허용하기
권한을 설정하기 전에 현재 통합 문서나 워크시트가 보호되지 않았는지 확인하세요。 이미 보호가 활성화되어 있다면 사용자별 편집 권한을 적용하기 전에 보호를 해제해야 합니다。 이 방법은 재무팀이 재무 항목만 수정할 수 있도록 하고 다른 사용자는 데이터를 보기만 할 수 있도록 하는 경우에 특히 유용합니다。
1. 특정 사용자가 특정 셀 범위를 편집할 수 있도록 허용하려는 워크시트를 엽니다。검토탭으로 이동하여사용자에게 범위 편집 허용을 선택하세요。 이 메뉴는 일반적으로 리본의 “변경 내용” 그룹 내에 있습니다。 아래 스크린샷을 참조하세요：
2. 사용자에게 범위 편집 허용대화 상자가 나타납니다。 새 편집 가능 범위를 정의하려면새로 만들기버튼을 클릭하세요。 이 기능은 워크플로우에 따라 여러 개의 권한 기반 범위를 설정하고 관리하도록 설계되었습니다。
3. 새 범위대화 상자에서：
- 관리를 쉽게 하려면제목필드에 셀 범위에 설명이 되는 이름을 지정하세요(예: “HR 입력” 또는 “2 분기 업데이트”)。
- 대화 상자 축소버튼을 클릭하고 워크시트에서 원하는 셀을 직접 선택한 후 다시 대화 상자를 확장하여실제 셀 범위를 지정하세요。
- 범위 암호를 입력하여이 범위에 접근할 수 있는 사용자를 제어하세요。 암호를 비워 두면 시트가 보호된 후에도 누구나 이 범위를 편집할 수 있으므로 보안을 위해 암호 설정을 강력히 권장합니다。
참고： 암호에 오타가 없는지 반드시 확인하세요。 암호는 대소문자를 구분하며 안전하게 저장해야 합니다。 암호를 잊어버리면 복구할 수 없습니다。
4. 권한을 클릭하세요。Range1 에 대한 권한대화 상자(“Range1”은 이전에 입력한 이름임)에서추가를 선택하여사용자 또는 그룹 선택대화 상자를 엽니다。 여기에 이 범위에 대한 편집 권한을 부여하려는 사용자(도메인 사용자 이름 또는 이메일 주소 등)의 이름을 입력하세요。
팁：입력한 사용자 이름이나 그룹이 나타나지 않으면 대화 상자에서고급버튼을 사용한 후 다음 창에서지금 찾기를 클릭하세요。검색 결과에서 적절한 사용자나 사용자 그룹을 선택할 수 있습니다。 이 단계는 사용자 목록이 많거나 네트워크 기반 Excel 환경에서 권한을 정확하게 할당하는 데 특히 유용합니다。
5. 사용자를 선택한 후확인을 클릭하여Range1 에 대한 권한창으로 돌아갑니다。 여기서 각 사용자가 이전에 설정한 암호를 사용해야만 범위를 편집할 수 있는지， 아니면 사용자 자격 증명 기반으로 암호 없이 편집이 허용되는지를 정의할 수 있습니다。 이는 자주 협업하는 사용자의 접근을 간소화하고 싶을 때 특히 유용합니다。 우발적인 무단 접근을 방지하려면 올바른 사용자가 목록에 있는지 반드시 확인하세요。
6. 모든 대화 상자에서확인을 클릭하여 설정을 확정하세요。 원본 입력과 일치하는지 확인하기 위해 범위 암호를 다시 입력하라는 메시지가 표시됩니다。 암호를 재확인하면 실수로 인한 잘못된 설정을 방지할 수 있습니다。
7. 사용자에게 범위 편집 허용대화 상자로 돌아오면시트 보호을 클릭하여 워크시트 보호를 활성화하거나， 더 많은 범위를 설정해야 한다면 대화 상자를 닫기만 하세요。 워크시트를 보호하면 지정된 사용자만 자신에게 할당된 범위를 편집할 수 있으며， 다른 모든 사용자는 일반 워크시트 암호가 없으면 편집이 차단됩니다。
참고： 시트 보호가 활성화되면 대부분의 셀에 대한 일반 편집이 차단되며， 사용자가 특별히 허용된 범위만 예외입니다。 특히 대규모 팀이나 공유 네트워크에서 작업할 경우 설정 후 반드시 사용자 접근 권한을 검증하세요。
- 적용 가능한 시나리오： 프로젝트 관리， 부서별 데이터 입력， 공유 요약 보고서。
- 장점： 전체 워크시트 보안을 유지하면서 유연한 팀 협업이 가능합니다。
- 단점： 명명된 사용자에 대한 Windows 기반 사용자 인증이 필요합니다。 조직 네트워크 외부나 개인 컴퓨터에서 사용하는 파일의 경우 이 기능을 사용할 수 없을 수도 있습니다。
사용자가 선택기에서 나타나지 않거나 편집 제한이 작동하지 않는 문제가 발생하면 Windows 사용자 계정 및 네트워크 공유 설정을 다시 확인하세요. 권한 변경 후 Excel 을 재시작하면 설정이 적용되는 데 도움이 될 수도 있습니다。
대안： Excel 수식과 숨겨진 시트를 사용하여 편집을 제어합니다(수동 보호)
Windows 인증에 접근할 수 없거나 더 간단한 제어 방법을 원하는 경우 수식과 시트를 숨기고 관련 셀에 대한 편집 지침만 공유하는 수동 보호를 적용할 수 있습니다。 이 방법은 소규모 팀이나 독립형 Excel 파일에서 실용적입니다。
1。 다른 사용자가 편집할 수 있도록 하려는 셀 범위(예：B2:B10)를 선택합니다。 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고셀 형식 설정>보호를 선택한 후잠금의 선택을 취소합니다。확인을 클릭하세요。
2.검토>시트 보호로 이동하여 시트를 보호합니다。 암호를 설정하고 확인하세요。
이제 1 단계에서 잠금 해제한 셀만 편집 가능합니다。 다른 모든 셀은 계속 보호됩니다。 다른 사용자에 따라 잠금 해제된 범위를 필요에 따라 조정할 수 있지만， 이 방법은 사용자별 제어를 지원하지 않습니다。 워크시트 암호에 접근할 수 있는 사람은 누구나 선택 잠금 해제을 편집할 수 있습니다。
- 적용 가능한 시나리오： 빠른 워크시트 공유， 네트워크 미사용 Excel 파일， 개인 소규모 프로젝트。
- 장점： 설정이 간단하며 모든 Excel 버전과 호환됩니다。
- 단점： 사용자를 구분하지 않습니다。 암호를 알고 있는 사람은 누구나 잠금 해제된 범위를 편집할 수 있습니다。
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