사용자가 워크시트를 인쇄하는 것을 방지하려면 어떻게 해야 하나요?

일상적인 업무에서 워크시트에는 중요한 정보가 포함되어 있을 수 있으며, 내부 데이터의 유출을 방지하기 위해 부서에서는 이를 인쇄하지 못하게 할 수 있습니다. 여기에서는 사용자가 워크시트를 인쇄하지 못하도록 하는 방법에 대해 설명하겠습니다.

VBA를 사용하여 특정 워크시트의 인쇄 방지

VBA를 사용하여 전체 통합 문서의 인쇄 방지

VBA를 사용하여 특정 워크시트의 인쇄 방지

다음 VBA 코드를 적용하여 특정 워크시트가 인쇄되지 않도록 보호할 수 있습니다.

1. 인쇄 기능을 비활성화하려는 워크시트를 활성화합니다.

2. ALT + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

3. 왼쪽의 프로젝트 탐색기에서 ThisWorkbook을 두 번 클릭하여 모듈을 열고, 다음 코드를 붙여넣습니다.

VBA 코드: 특정 워크시트의 인쇄 방지

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140625
Dim WsName As String
WsName = "Sheet1"
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Windows(1).SelectedSheets
    If xWs.Name = WsName Then
    MsgBox ("You can not print this worksheet")
        Cancel = True
    End If
Next
End Sub

참고: 위의 코드에서 Sheet1은 인쇄가 허용되지 않는 활성 워크시트입니다.

4. 그런 다음 코드를 저장하고 닫습니다. 이제 이 특정 워크시트를 인쇄하려고 하면 다음과 같은 경고 메시지가 표시됩니다.

참고: 이 코드를 사용하면 특정 워크시트만 인쇄가 금지되며, 다른 시트는 평소처럼 인쇄할 수 있습니다.

VBA를 사용하여 전체 통합 문서의 인쇄 방지

전체 통합 문서의 인쇄를 방지해야 하는 경우에도 도움이 될 수 있는 코드가 있습니다.

1. 다른 사람이 인쇄하지 못하도록 설정한 통합 문서를 엽니다.

2. ALT + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

3. 왼쪽의 프로젝트 탐색기에서 ThisWorkbook을 두 번 클릭하여 모듈을 열고, 다음 코드를 붙여넣습니다.

VBA 코드: 특정 워크시트의 인쇄 방지

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
'Update 20140626
Cancel = True
MsgBox "You can't print this workbook"
End Sub

4. 그런 다음 코드를 저장하고 닫고, 통합 문서로 돌아갑니다. 이제 워크시트나 전체 통합 문서를 인쇄하려고 하면 인쇄가 허용되지 않으며 다음과 같은 경고 메시지가 표시됩니다.

관련 기사:

Excel에서 여러 통합 문서를 인쇄하는 방법은 무엇인가요?

Excel에서 범위를 인쇄하는 방법은 무엇인가요?

Excel에서 현재 페이지를 빠르게 인쇄하는 방법은 무엇인가요?

Excel에서 긴 열을 한 페이지에 인쇄하는 방법은 무엇인가요?