전화번호에 하이픈 추가를 위한 3가지 단계별 방법

엑셀에서 전화번호를 형식화하여 하이픈을 포함시키면 데이터를 더 읽기 쉽게 정리할 수 있습니다. 새로운 전화번호를 입력하거나 기존 데이터 세트를 다룰 때, 하이픈을 추가하면 형식의 일관성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 이 가이드에서는 하이픈을 전화번호에 효율적으로 추가하기 위한 세 가지 방법을 살펴봅니다: 입력 중 자동으로 추가하기, Kutools for Excel 사용하기, 그리고 수식 적용하기. 각 방법은 빠른 설정을 원하든 더 맞춤형 솔루션을 원하든 필요에 따라 다른 접근 방식을 제공합니다.

전화번호 입력 중 하이픈 자동으로 추가하기

엑셀에 직접 전화번호를 입력할 때는 일관된 형식으로 하이픈이 자동으로 삽입되기를 선호할 수 있습니다. 예를 들어, 50228975278을 입력하면 수동으로 하이픈을 입력하지 않아도 자동으로 502-897-5278이 됩니다. 이 방법은 입력하는 동안 하이픈을 자동으로 추가하는 사용자 정의 숫자 형식을 설정하는 것을 포함합니다. 이렇게 하면 추가 작업 없이 입력된 모든 전화번호가 원하는 형식을 따르게 됩니다. 다음은 이를 구성하는 방법입니다.

1. 앞으로 전화번호를 입력할 빈 셀 범위를 선택하세요.

2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 컨텍스트 메뉴에서 "셀 서식"을 선택하세요. 스크린샷 참조:

3. 그런 다음 "셀 서식" 대화상자에서 "숫자" 탭 아래 "범주" 창에서 "사용자 정의" 옵션을 클릭하고 "유형" 텍스트 상자에 ###-###-#### 형식을 입력하세요. 스크린샷 참조:

4. 그런 다음 확인을 클릭하세요.

Kutools for Excel로 전화번호 범위에 하이픈 쉽게 추가하기

기존 전화번호 범위에 하이픈을 추가하여 형식화해야 하는 경우, Kutools for Excel은 프로세스를 간소화하는 편리한 도구를 제공합니다. "텍스트 추가" 기능을 통해 전화번호 내 지정된 위치에 하이픈을 신속하게 삽입할 수 있어, 수동 형식화가 너무 시간이 많이 걸리는 대규모 데이터 세트에 이상적입니다. 몇 번의 클릭만으로 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

Kutools for Excel을 다운로드 및 설치한 후, "Kutools" 탭으로 이동하여 "텍스트" > "텍스트 추가"를 선택하여 "텍스트 추가" 대화상자를 엽니다. 그런 다음 다음과 같이 구성해야 합니다.

1. 하이픈을 추가하려는 전화번호 범위를 선택하세요.
2. "텍스트" 필드에 하이픈 -를 입력하세요.
3. "지정된 위치" 옵션을 선택하고 하이픈을 나타내고 싶은 위치(쉼표로 구분)를 입력하세요.
4. 확인을 클릭하세요.

   

결과

선택한 모든 전화번호에 하이픈이 지정된 위치에 추가되어 데이터 세트 전체에서 일관되게 형식화됩니다.

수식을 사용하여 전화번호 범위에 하이픈 추가하기

수식을 사용하여 전화번호에 하이픈을 삽입할 수도 있습니다. 이 방법은 특정 형식 규칙을 적용하거나 추가 도구 없이 해결책이 필요한 경우 유용합니다. 하지만 보조 열에서 수행해야 합니다. 수식을 사용하여 전화번호를 형식화하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 전화번호 옆의 빈 셀에 다음 수식을 입력하고 Enter를 누릅니다.

=REPLACE(REPLACE(A2,4,0,"-"),8,0,"-")

2. 이 수식을 적용하려는 범위로 채우기 핸들을 드래그하면 전화번호에 하이픈이 삽입됩니다.

데모: 텍스트 추가 -- 전화번호에 하이픈 추가하기

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