Excel에서 x 행마다 페이지 나누기를 삽입하는 방법은 무엇인가요?

대형 Excel 워크시트를 인쇄하기 위해 준비할 때, 가독성을 향상시키고 각 인쇄된 페이지에 일관되고 잘 정리된 데이터를 포함하도록 특정 간격(예: 몇 개의 행마다)으로 페이지 나누기를 삽입해야 할 수 있습니다. Excel에서 단일 페이지 나누기를 추가하는 것은 간단하지만, 반복적인 간격(예: 3행 또는 10행마다)으로 나누기를 삽입하는 것은 특히 대규모 데이터셋의 경우 수작업으로 수행하면 매우 지루한 작업이 될 수 있습니다. 이 문서에서는 매 x 행마다 자동으로 페이지 나누기를 삽입하는 몇 가지 실용적인 솔루션을 배우게 됩니다. 이를 통해 더 전문적이고 관리하기 쉬운 인쇄물을 얻을 수 있습니다.

• Excel에서 VBA를 사용하여 X 행마다 페이지 나누기 삽입
• 매 x 행마다 일괄적으로 페이지 나누기 삽입
• 매 x 행마다 행 제목을 추가하며 일괄적으로 페이지 나누기 삽입
• 페이지 나누기 미리보기를 사용하여 수동으로 페이지 나누기 삽입

Excel에서 VBA로 X 행마다 페이지 나누기 삽입

Excel에서 특정 행 수 이후에 페이지 나누기를 삽입해야 하는 경우, VBA는 특히 대규모 데이터셋에 대해 효율적인 자동화된 솔루션을 제공합니다. 매크로 작업이 처음이라도 아래 과정을 따라갈 수 있습니다. 이 예제는 3행마다 페이지 나누기를 삽입하는 방법을 보여주지만 실행 중 원하는 간격을 지정할 수 있습니다.

1. Alt + F11을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 편집기를 엽니다. 이는 Excel의 내장된 매크로 코드 작성 및 실행 도구입니다.

2. 나타나는 VBA 편집기에서 Insert > Module을 클릭하여 새 모듈을 생성합니다. 그런 다음 새로 생성된 모듈 창에 다음 VBA 코드를 복사하여 붙여넣습니다.

VBA: 워크시트에서 매 X 행마다 페이지 나누기 삽입

Sub InsertPageBreaks()
'Updateby20140618
Dim xLastrow As Long
Dim xWs As Worksheet
Set xWs = Application.ActiveSheet
xRow = Application.InputBox("Row", xTitleId, "", Type:=1)
xWs.ResetAllPageBreaks
xLastrow = xWs.Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row
For i = xRow + 1 To xLastrow Step xRow
    xWs.HPageBreaks.Add Before:=xWs.Cells(i, 1)
Next
End Sub

3코드를 실행하려면 Run 버튼을 클릭하거나 F5를 누릅니다. 그러면 페이지 나누기를 삽입하고자 하는 행의 수를 입력하라는 대화 상자가 나타납니다. 예를 들어, "3"을 입력하면 세 번째 행 이후에 페이지 나누기가 추가됩니다.

4. 확인을 클릭하면 스크립트가 활성 워크시트 전체에서 지정된 간격으로 페이지 나누기를 자동으로 배치합니다.

VBA를 사용하여 페이지 나누기를 삽입할 때에는 기존에 수동으로 삽입된 페이지 나누기가 있는지 워크시트를 확인하세요. 스크립트를 반복 실행하면 중복된 페이지 나누기가 생겨 예상치 못한 인쇄 결과를 초래할 수 있습니다. 매크로를 다시 실행하기 전에 모든 나누기를 제거해야 한다면, 페이지 레이아웃 탭에서 모두 재설정 옵션을 먼저 사용하세요. VBA 스크립트를 실행하기 전에 파일을 저장하는 것을 잊지 마세요. 일반적인 실행 취소 기능으로는 매크로를 되돌릴 수 없습니다.

이 접근법은 기본적인 Excel 편집에 익숙하거나 변동적이거나 대규모 데이터 범위를 다루는 사용자에게 적합합니다. 그러나 자주 조정이 필요하거나 비표준 범위가 필요한 경우 아래와 같은 더 유연하거나 GUI 지원 솔루션을 고려하세요.

Kutools for Excel을 사용하여 매 x 행마다 일괄적으로 페이지 나누기 삽입

Kutools for Excel이 설치되어 있다면 페이지 나누기의 일괄 삽입을 크게 단순화할 수 있습니다. Kutools의 데이터 분할 유틸리티를 사용하면 일정 간격으로 페이지 나누기를 삽입하고 각 새 페이지 상단에 행 제목을 계속 표시할 수 있습니다. 이는 반복되는 제목이 명확성과 전문성을 높이고 인쇄 레이아웃 일관성이 중요한 보고서나 표에 특히 유용합니다.

1. Kutools Plus 탭에서 데이터 분할을 클릭하여 유틸리티에 접근합니다.

2. 데이터 분할 대화 상자에서 정밀한 제어를 위해 다음 설정을 구성합니다:

(1) 버튼을 제목 범위 박스에서 열 제목이 포함된 행을 선택합니다. 이렇게 하면 각 인쇄된 페이지에 제목이 반복됩니다.
(2) 버튼을 데이터 범위 박스에서 분할하고자 하는 주요 데이터 범위를 선택합니다.
(3) 페이지당 행 수 박스에 각 인쇄된 페이지에 포함될 행 수를 입력합니다(예: 3을 입력하면 3행마다 나누기, 1을 입력하면 매 행마다 나누기).
(4) 1 을 세그먼트 수 박스에 입력하여 시트를 그에 따라 분할합니다.

3. 데이터를 처리하기 위해 Ok를 클릭합니다.

유틸리티는 선택한 범위를 새 워크시트로 출력하고, 지정된 대로 자동으로 페이지 나누기를 삽입하며, 제목 행을 반복합니다. 확인을 위해 보기 탭으로 이동하여 페이지 나누기 미리보기를 선택하세요—여기에서 파란색 선이 페이지 나누기를 명확히 보여줍니다. 

이 방법은 반복되는 제목과 데이터셋 분할에 대한 정밀한 제어가 필요한 인쇄를 위해 적합합니다. 원본 데이터는 변경되지 않으며, 결과는 새 워크시트에 나타나므로 소스를 보존하는 데 유용합니다.

Kutools for Excel로 매 x 행마다 페이지 나누기 삽입

Kutools for Excel은 또한 매 x 행마다 페이지 나누기를 삽입하는 전용 유틸리티를 제공합니다. 선택한 범위 내에서 원하는 행 간격마다 페이지 나누기를 쉽게 삽입할 수 있어, 빠른 일괄 작업이나 유연한 간격이 필요한 상황에 매우 편리합니다. 특히 반복되는 제목이 필요하지 않지만 인쇄 전에 균일한 페이지 분할이 필요한 데이터 테이블에 유용합니다.

1. 페이지 나누기를 삽입하려는 데이터 범위를 선택하고, Kutools Plus > Printing > 매 x 행마다 페이지 나누기 삽입으로 이동합니다.

2. 팝업 매 x 행마다 페이지 나누기 삽입 대화 상자에서 원하는 간격을 입력합니다. 예를 들어, “1”을 입력하면 매 두 번째 행마다 페이지 나누기가 추가됩니다. 확인.

확인하는 즉시, 모든 페이지 나누기는 지정된 행 간격에 따라 설정됩니다. 나누기를 시각적으로 확인하려면 보기 탭에서 페이지 나누기 미리보기로 보기를 새로 고치세요.

페이지 나누기 미리보기를 사용하여 수동으로 페이지 나누기 삽입

작은 데이터셋으로 작업하거나 비균일한 페이지 나누기 간격이 필요한 사용자의 경우, Excel의 기본 제공 페이지 나누기 미리보기 뷰는 직접적인 수동 제어를 가능하게 합니다. 이 접근법은 자동화 솔루션이 불필요하거나 너무 적은 유연성을 제공하는 경우에 이상적입니다.

1. 리본에서 보기 > 페이지 나누기 미리보기로 전환합니다. 그러면 기존 페이지 나누기를 나타내는 굵은 파란색 선이 표시됩니다.

2. 나누기를 추가하려면 새 페이지가 시작되길 원하는 행 아래 첫 번째 셀을 선택하고, 페이지 레이아웃 탭으로 이동하여 나누기 > 페이지 나누기 삽입을 클릭합니다.

3. 원하는 모든 나누기에 대해 이 과정을 반복합니다. 페이지 나누기를 조정해야 하는 경우 파란색 선을 새로운 위치로 드래그하기만 하면 됩니다.

이 수동 방법은 작은 규모 또는 드문 작업에 적합하지만 많은 페이지가 필요한 경우에는 시간이 많이 걸리므로 권장되지 않습니다. 많은 규칙적인 나누기가 필요한 경우 자동화된 VBA 또는 Kutools 솔루션이 훨씬 더 효율적입니다.

Excel에서 페이지 나누기를 삽입할 때 다음 팁과 오류 알림을 고려하세요: 인쇄하기 전에 페이지 나누기 미리보기 모드로 워크시트를 미리 보고 페이지 나누기가 원하는 대로 나타나는지 확인하세요. 예기치 않은 빈 페이지나 잘못된 나누기와 같은 오류가 발생하면 선택한 범위를 다시 확인하고 중복된 페이지 나누기가 없는지 확인하고 필요하다면 불필요한 수동 나누기를 제거하세요. 기억하세요, Excel에는 워크시트 당 최대 페이지 나누기 수가 있습니다—범위가 매우 크다면 접근 방식을 조정하거나 인쇄 작업을 분할해야 할 수도 있습니다. 삽입된 나누기를 되돌리려면 페이지 레이아웃 탭에서 모두 재설정 옵션을 사용할 수 있습니다.

요약하면, 정밀한 수동 조정이 필요한 작은 표를 다루든, 자동화와 반복적인 서식이 필요한 큰 데이터셋을 다루든, Excel은 내장된 수동 제어, VBA 자동화, Kutools for Excel과 같은 친근한 GUI 솔루션까지 다양한 방법을 제공하며, 각각은 다른 인쇄 및 보고 시나리오에 적합합니다.

데모: Excel에서 x 행마다 페이지 나누기 삽입

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