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보호된 워크시트에서 행을 그룹화 및 그룹 해제하려면 어떻게 하나요?

작성자Xiaoyang수정 날짜

모두가 알고 있듯이 Excel 에서 워크시트가 보호되면 사용자가 수행할 수 있는 작업에 여러 제한이 생깁니다. 예를 들어, 그룹화된 데이터와 그룹 해제된 데이터 간 전환—즉, Excel 의 개요 기능을 사용하여 그룹을 확장하거나 축소하는 작업—은 일반적으로 보호된 시트에서는 기본적으로 비활성화됩니다。 이 제한은 일부 사용자가 그룹화 기능을 통해 데이터를 구성하거나 탐색하도록 허용하면서도 다른 콘텐츠는 원치 않는 변경으로부터 안전하게 유지하고자 할 때 특히 불편합니다。 시트 보안을 손상시키지 않으면서 그룹화 및 그룹 해제를 허용하는 방법을 이해하는 것은 데이터 무결성과 사용성을 모두 유지하는 데 중요합니다。

VBA 코드로 보호된 워크시트에서 행을 그룹화 및 그룹 해제하기


파란색 오른쪽 화살표 말풍선 VBA 코드로 보호된 워크시트에서 행을 그룹화 및 그룹 해제하기

시트 보호에서 그룹화 및 그룹 해제 기능을 사용할 수 없는 것은 흔한 문제입니다。 이 문제를 해결하는 한 가지 신뢰할 수 있는 방법은 VBA 코드를 사용하여 시트 보호를 유지하면서 개요 기능을 프로그래밍 방식으로 활성화하는 것입니다。 이 방법은 매크로 사용에 익숙하거나 조직 정책에서 VBA 코드 사용을 허용하는 경우에 적합합니다。 그러나 VBA 솔루션은 매크로 사용 가능 워크북().xlsm)이 필요하며, 환경에서 매크로가 비활성화되어 있거나 파일 열기 시 보안 경고를 피하고자 하는 경우에는 사용하지 말아야 합니다。

1。 그룹화 및 그룹 해제를 활성화할 워크시트를 활성화합니다。 워크시트가 현재 보호 해제 상태인지 확인하세요。 이미 보호되어 있다면 이 방법이 적용되지 않습니다。 필요한 경우 먼저검토 > 시트 보호 해제명령을 사용하세요。

2。 다음으로ALT + F11를 눌러Microsoft Visual Basic for Applications편집기를 엽니다。

3。 VBA 편집기에서삽입>모듈을 클릭한 후 새 모듈 창에 다음 코드를 붙여넣습니다。 코드가 올바르게 작동하려면 정확히 붙여넣어야 합니다。

VBA 코드: 보호된 워크시트에서 행을 그룹화 및 그룹 해제하기

Sub EnableOutlining()
'Updateby Extendoffice
Dim xWs As Worksheet
Set xWs = Application.ActiveSheet
Dim xPws As String
xPws = Application.InputBox("Password:", xTitleId, "", Type:=2)
xWs.Protect Password:=xPws, Userinterfaceonly:=True
xWs.EnableOutlining = True
End Sub

이 코드는 워크시트 보호를 활성화하면서도 그룹화된 행 또는 열을 확장하고 축소하는 기능을 허용합니다。 코드는 보호 비밀번호를 설정하라는 프롬프트를 표시합니다。 나중에 워크시트 보호를 해제하려면 이 비밀번호가 필요하므로 반드시 기억해 두세요。 비밀번호를 잊어버리면 고급 복구 방법 없이는 시트 잠금을 해제할 수 없습니다。

4.코드를 실행하려면F5를 누릅니다。 워크시트 보호 비밀번호를 설정하라는 프롬프트가 나타납니다。 원하는 비밀번호를 입력하고확인을 클릭하세요。 아래 스크린샷을 참조하세요:

VBA를 사용한 보호된 시트 내 그룹

5。 비밀번호를 입력한 후확인을 클릭하세요。 이제 워크시트는 보호되었지만, 사용자와 다른 사용자들은 여전히 워크시트 왼쪽에 있는 더하기 및 빼기 개요 기호 기호를 통해 그룹을 확장하고 축소할 수 있습니다。 아래 스크린샷 참조:

VBA 코드 실행 시 일반적으로 보호된 시트 내 그룹

팁 및 주의 사항:

  • 워크시트가 이미 보호되어 있으면 코드가 실행되지 않습니다。 항상 먼저 보호를 해제하세요。
  • VBA 기반 보호는 고급 시나리오에 효과적일 수 있지만, 매크로 사용이 제한된 환경이나 VBA 에 익숙하지 않은 사용자에게는 적용되지 않습니다。
  • 매크로 사용 가능 워크북을 공유할 때마다 수신자에게 이 기능이 작동하려면 매크로를 활성화하도록 알려주세요。

장점:이 방법은 보호 프로세스를 자동화하고 허용되는 작업을 맞춤 설정하는 데 유연성을 제공합니다。

제한 사항:매크로를 활성화해야 하며, 보안상의 이유로 모든 사용자나 조직에서 VBA 사용을 허용하지 않을 수 있습니다。

매크로 실행 후 오류가 발생하거나 그룹화 기능이 예상대로 작동하지 않으면 다음 사항을 다시 확인하세요:

  • 매크로 실행 전 워크시트의 보호가 해제되었습니다。
  • 개요 기호(더하기/빼기) 기호는 보호 전에 이미 데이터 > 그룹 을 통해 생성되어 있습니다。
  • 프롬프트 중 비밀번호를 정확히 입력했거나, 문제 해결을 위해 더 간단한 비밀번호를 사용해 보세요。
  • Excel 의 매크로 설정에서 VBA 실행이 허용되어 있습니다。
문제가 지속되면 아래의 대체 방법을 고려하여 매크로를 사용하지 않는 사용자를 지원하세요。

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