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Excel에서 이름의 이니셜을 추출하는 방법은 무엇입니까?

고객 레코드를 처리하거나 편지 병합을 수행 할 때 주어진 이름에서 이니셜을 가져 오는 것이 유용 할 수 있습니다 (예 : HG for Hal Greer). 그래서 여기에서는 Excel의 이름 목록에서 이니셜을 빠르게 추출 할 수있는 몇 가지 트릭을 소개합니다.

Excel에서 수식으로 이니셜 추출

Excel에서 정의 된 함수를 사용하여 이니셜 추출


화살표 블루 오른쪽 거품 Excel에서 수식으로 이니셜 추출

첫 번째 방법은 수식을 사용하여 Microsoft Excel의 이름에서 이니셜을 추출하는 것입니다.

빈 셀 (예 : Cell C2)을 선택하고 다음 수식을 입력합니다. =LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")(A2는 이름 목록의 첫 번째 셀입니다), 엔터 버튼 버튼을 누른 다음 채우기 핸들을 드래그하여 범위를 채 웁니다. 이제 각 이름의 모든 이니셜이 이름 목록에서 추출 된 것을 볼 수 있습니다.


화살표 블루 오른쪽 거품 Excel에서 정의 된 함수를 사용하여 이니셜 추출

수식 외에도 정의 된 함수를 사용하여 Microsoft Excel에서 지정된 이름의 이니셜을 쉽게 추출 할 수 있습니다.

1. 선택하려는 열의 셀을 선택하고 Alt + F11 를 열려면 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 팝업 창에서 끼워 넣다 > 모듈을 클릭 한 후 다음 VBA 코드를 모듈에 붙여 넣습니다.

VBA : 이름에서 이니셜 추출

Function FirstCharacters(pWorkRng As Range) As String
'Updateby20140514
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim OutValue As String
xValue = pWorkRng.Value
arr = VBA.Split(Trim(xValue))
For i = 0 To UBound(arr)
    OutValue = OutValue & VBA.Left(arr(i), 1) & "."
Next
FirstCharacters = OutValue
End Function

3. 코드를 저장하고 창을 닫은 다음 빈 셀을 선택하고이 수식을 입력합니다. = FirstCharacters (A2), 다음을 누릅니다. 엔터 버튼 버튼을 클릭하고 채우기 핸들을 드래그하여 원하는 범위를 채 웁니다. 그 후 각 이름의 이니셜이 추출되는 것을 볼 수 있습니다.

: 구분 기호를 변경할 수 있습니다. "." 위의 VBA에서 필요한 이니셜의.


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Comments (13)
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Hello,
I need to extend this code to 4 initials, but I don’t understand how to extend it.

=LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")

Please can you explain how to add another layer to this formula?
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Hi, use the formula like this:
=LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1)+1,1),"")

About the explaination, it not few words can explan. You may know what the functions in the formula is used for what destination. If you want to learn the function, you can visit this site: https://www.extendoffice.com/excel/functions.html
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Thank you so much. This worked perfectly.
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If u need the prefix of Mr., Ms. or Mrs. can add it in the beginning as =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2))&
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Very good formula to get the initials from a name. But if the name contains with Mr., Ms. or Mrs. then this does not work. We have to separate put this prefix first. For that you can replace the A2 with TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) . So the formula will be as under
=LEFT(TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )&IF(ISNUMBER(FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )),MID(TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)),FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)),FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )+1)),MID(TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)),FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)),FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )+1)+1,1),"")
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Thank you for this!! I had been struggling with getting initials from a last name with a space or hyphen and was able to use this formula as-is, with the addition of another IF that searched for a hyphen. A huge relief!!
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I used the formula above, but if the person does not put a space between their first / last name, how do you keep that from error out?
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Amazing Thank you!
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hi there
I Want to sort full name in to a new format if excel cell has text character more than 25 how to show it in initials and last name
Ex 01:- name has more than 25 characters
Full Name : Mildred Dresselhaus Lene Vestergaard Hau
Show as : M.D.L Vestergaard Hau
(it may add if more initials are ther for a long name)
Ex 02:-
Full Name : Enrico Fermi
Show as : Enrico Fermi
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If the text contains more than 03 words
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This works!!! Thank you!
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Thank you! :lol: quite useful!
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