Excel에서 빈 셀을 데이터 위로 정렬하는 방법은 무엇입니까?

일부 빈 셀이 포함된 데이터 목록이 있고, 모든 빈 셀을 데이터 상단으로 정렬해야 하는 경우를 가정해 보겠습니다. Excel에서 정렬 기능을 사용하면 '가장 작은 값부터 가장 큰 값으로 정렬'과 '가장 큰 값부터 가장 작은 값으로 정렬' 모두 레코드 하단에 빈 셀을 배치합니다. 이 경우 다음 튜토리얼에서는 Excel에서 행을 정렬하고 빈 셀을 상단에 배치하는 방법에 대해 설명합니다.

색상이 지정된 셀을 정렬하여 빈 셀을 상단에 배치하기
Kutools for Excel로 쉽게 행을 정렬하여 빈 셀을 상단에 배치하기
도우미 열을 사용하여 빈 셀을 상단에 배치하기
VBA 코드를 사용하여 빈 셀을 상단에 배치하기

색상이 지정된 셀을 정렬하여 빈 셀을 상단에 배치하기

Excel에서는 배경색으로 데이터를 정렬할 수 있으므로 여기서는 빈 셀에 특정 색상을 채운 후 색상별로 정렬할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 진행하세요:

1. 데이터 목록을 선택하고 Ctrl + G를 눌러 '이동' 대화 상자를 열고 '특정 셀 선택' 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 참고:

2. 나타난 '특정 셀 선택' 대화 상자에서 '빈 셀' 옵션을 선택한 후 '확인'을 클릭하세요.

3. 그리고 모든 빈 셀이 선택되었으니, 이제 홈 → 채우기 색상을 클릭하고 원하는 색상을 선택하세요. 아래 스크린샷 참고:

4. 그런 다음 채우기 색상으로 목록을 정렬하세요. 값을 선택하고 데이터 → 정렬을 클릭하세요. 나타난 정렬 대화 상자에서 정렬하려는 열을 선택하고 '정렬 기준' 드롭다운 목록에서 ' 셀 색상'을 선택한 후 빈 셀의 색상을 클릭하고 마지막으로 '맨 위에 배치' 옵션을 선택하세요. 스크린샷 참고:

5. 설정을 완료한 후 확인을 클릭하세요. 그러면 모든 색상이 적용된 빈 셀이 먼저 정렬됩니다. 이후 정렬이 끝나면 색상을 제거할 수 있습니다. 스크린샷 참고:

Kutools for Excel로 쉽게 행을 정렬하여 빈 셀을 상단에 배치하기

Kutools for Excel의 고급 정렬 기능을 사용하면 Excel에서 행을 쉽게 정렬하고 빈 셀을 상단에 배치할 수 있습니다. 아래 단계를 따르세요.

1. 정렬하고 빈 셀을 상단에 배치하려는 범위를 선택하고 Kutools Plus → 정렬 → 고급 정렬을 클릭하세요.

2. 고급 정렬 대화 상자에서 정렬 조건을 선택하고 '처음에 공백 셀' 박스를 체크한 후 확인 버튼을 클릭하세요. 스크린샷 참고:

그러면 선택한 범위가 정렬되고 모든 빈 셀이 즉시 상단에 배치됩니다. 아래 스크린샷 참고.

도우미 열을 사용하여 빈 셀을 상단에 배치하기

데이터 목록의 맨 위에 빈 셀을 정렬하려면 빈 셀을 식별하는 수식을 사용하고 정렬 기능을 적용할 수 있습니다.

1. 데이터 옆의 빈 셀(B1 등)에 =A1="" 수식을 입력하세요. 스크린샷 참고:

2. 그런 다음 채우기 핸들을 원하는 셀까지 드래그하세요. 그러면 모든 빈 셀은 TRUE로 표시되고 나머지는 FALSE로 표시됩니다. 스크린샷 참고:

3. 그런 다음 데이터 → 가장 큰 값부터 가장 작은 값으로 정렬을 클릭하세요. 정렬 경고 대화 상자가 나타나며 '선택 영역 확장'을 체크하세요. 스크린샷 참고:

4. 그런 다음 확인을 클릭하세요. 모든 빈 셀이 값의 맨 위로 정렬됩니다.

5. 마지막으로 필요에 따라 도우미 열 B의 값을 삭제할 수 있습니다.

VBA 코드를 사용하여 빈 셀을 상단에 배치하기

아래 VBA 코드를 적용하면 데이터의 맨 위에 빈 셀을 빠르게 정렬할 수 있습니다.

1. ALT + F11 키를 누르면 Microsoft Visual Basic for Applications 창이 열립니다.

2. 삽입 → 모듈을 클릭하고 모듈 창에 다음 코드를 붙여넣습니다.

VBA 코드: 데이터의 맨 위에 빈 셀 정렬하기

Sub SortBlankOnTop()
'Update 20140318
On Error Resume Next
Dim WorkRng As Range
Dim xMin As Double
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMin = Application.WorksheetFunction.Small(WorkRng, 1) - 1
WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks) = xMin
WorkRng.Sort , Key1:=Cells(WorkRng.Row, WorkRng.Column), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, DataOption1:=xlSortNormal
WorkRng.Replace What:=xMin, Replacement:="", LookAt:=xlWhole
End Sub

3. 그런 다음 F5 키를 눌러 이 코드를 실행하세요. 나타난 대화 상자에서 정렬하려는 데이터 범위를 선택하세요. 스크린샷 참고:

4. 그런 다음 확인을 클릭하세요. 빈 셀이 맨 위로 정렬됩니다.

관련 문서:

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