Excel 에서 셀 내용을 여러 행으로 분할하는 방법(시나리오 및 도구 비교)

팁： 데이터의 구분 방식에 따라 구분 기호 “，“를 “；“ 또는 「|」로 변경할 수 있습니다。

단계 2. Enter 키를 누르세요。

방법 3: Power Query – 구분 기호로 분할 후 행 확장(Microsoft 2016 이상 버전)

Power Query 는 구조화되고 반복 가능한 작업에 이상적입니다。 강력하고 새로 고침이 가능하며 대량 데이터 변환에 탁월합니다。

적합한 시나리오： 시나리오 1(대상 셀만 분할) 및 시나리오 2(셀 분할 후 다른 열 데이터 유지)

단계： 시나리오 1(대상 셀만 분할)를 예로 들겠습니다。

단계 1. 범위를 선택하고 데이터 > 가져오기 및 변환 > 테이블/범위에서를 차례로 클릭하세요。

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단계 2. 테이블 만들기 창에서 확인을 클릭하세요。 (범위 선택에 머리글이 있으면 『내 테이블에 머리글이 있습니다』를 선택하세요。)

단계 3. Power Query 편집기에서 『구분 기호로 열 분할』을 사용하세요。

단계 4. 구분 기호를 선택하거나 입력한 후 고급을 클릭하여 옵션을 확장하고 『행으로 분할』을 선택한 후 확인을 클릭하세요。

단계 5. 닫기 및 로드 > 닫기 및 로드 또는 닫기 및 로드 위치 지정을 선택하세요。

시나리오 2(다른 열 데이터를 유지하면서 셀 분할)에도 동일한 단계가 적용됩니다。 결과를 살펴보겠습니다。

대상 셀 범위：

결과：

참고： Power Query 편집기 창에서 행으로 분할하려는 대상 열만 선택한 후 '열 분할‘ 아래의 『구분 기호별』을 클릭하세요。

팁： 공백이나 특수 문자 문제를 해결하려면 Trim 및 Clean 단계를 추가하세요。

방법 4: Kutools 플러그인 – 분할을 위한 몇 번의 클릭

자주 셀 분할 하시고 GUI 기반 솔루션을 선호한다면 Kutools 가 훌륭한 도구입니다。 복잡한 작업을 몇 번의 클릭으로 간소화해 줍니다。

적용 대상： 시나리오 1(대상 셀만 분할)과 시나리오 2(셀 분할 후 다른 열 데이터 유지) 모두

단계： 시나리오 1(대상 셀만 분할)

단계 1. 대상 셀을 선택하세요。

단계 2. Kutools > 병합 및 분할 > 셀 분할을 차례로 클릭하세요。

단계 3. 『행으로 분할』을 선택하고 구분 기호를 정의한 후 확인을 클릭하세요。/p>

단계 4. 대상 셀을 선택하고 확인을 클릭하세요。

단계： 시나리오 2(셀 분할 후 다른 열 데이터 유지)

단계 1. 행으로 분할 하려는 열을 선택하세요。

단계 2. Kutools > 병합 및 분할 > 여러 줄로 분할를 차례로 클릭하세요。

단계 3. 구분 기호를 정의하고 확인을 클릭하세요。

시나리오 2(다른 열 데이터를 유지하면서 셀 분할)에도 동일한 단계가 적용됩니다。 결과를 살펴보겠습니다。

대상 셀 범위：

결과：

참고: 30 일 평가판은 모든 기능을 테스트할 수 있습니다。

방법 5: VBA 스크립트 – 완전한 맞춤 제어

프로그래밍 지식이 있는 사용자의 경우 VBA 는 최고 수준의 유연성을 제공합니다。 데이터 레이아웃과 비즈니스 규칙에 정확히 맞는 스크립트를 작성할 수 있습니다。

적용 대상： 시나리오 1(대상 셀만 분할)와 시나리오 2(셀 분할 후 다른 열 데이터 유지) 모두

단계：

단계 1. Alt + F11 을 눌러 VBA 편집기를 엽니다。

단계 2. 삽입 > 모듈을 차례로 클릭하세요。

단계 3. 아래의 VBA 코드를 복사하여 붙여넣으세요。

시나리오 1 대상 셀만 분할

'Update by Extendoffice
Sub SplitCellToRows_Simple()
    Dim InputCell As Range
    Dim Values As Variant
    Dim i As Long

  
    Set InputCell = Range("A1") ' change A1 to your target cell

    Values = Split(InputCell.Value, ",") 
    For i = 0 To UBound(Values)
        InputCell.Offset(i, 1).Value = Trim(Values(i))
    Next i
End Sub

시나리오 2 셀 분할 후 다른 열 데이터 유지

'Update by Extendoffice
Sub SplitRowsWithOtherColumns()
    Dim ws As Worksheet
    Dim LastRow As Long, i As Long
    Dim arr As Variant, j As Long
    Dim SplitVals As Variant
    Dim CurrentRow As Long

    Set ws = ActiveSheet
    LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For i = LastRow To 2 Step -1
        If InStr(ws.Cells(i, 2).Value, ",") > 0 Then
            SplitVals = Split(ws.Cells(i, 2).Value, ",")

            For j = UBound(SplitVals) To 1 Step -1
                ws.Rows(i + 1).Insert Shift:=xlDown
                ws.Cells(i + 1, 1).Value = ws.Cells(i, 1).Value
                ws.Cells(i + 1, 2).Value = Trim(SplitVals(j))
            Next j

            ws.Cells(i, 2).Value = Trim(SplitVals(0))
        End If
    Next i
End Sub

참고: 이 VBA 스크립트는 데이터가 A 열부터 B 열에 있고 분할할 값이 B 열에 있을 때만 작동하도록 설정되어 있습니다。

💡팁：

• 매크로를 실행하기 전에는 항상 데이터를 백업하세요。
• 스크립트 내의 “，“를 실제 데이터 구분 기호(예： 세미콜론의 경우 “；“， 파이프 문자의 경우 「|」)로 바꿔 데이터 형식과 일치시키세요。

일반적인 문제점

• 빈 행 또는 열이 추가됨： 일반적으로 끝부분의 구분 기호나 숨겨진 공백 때문입니다。
• 병합된 오류 확인： 시작하기 전에 셀 병합을 해제하세요。
• Power Query 가 새로 고침되지 않음： 원본 데이터를 수정한 후 새로 고침을 클릭해야 합니다。
• 잘못된 구분 기호： 세미콜론과 쉼표를 혼동하면 전체 결과가 잘못될 수 있습니다。

관련 문서：

• 범위 전치 유틸리티: Excel 에서 여러 행을 열과 행으로 쉽게 변환
• 단위 변환 도구： 십진수를 이진수/팔진수/십육진수로 또는 그 반대로 빠르게 변환

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