Excel에서 셀 내용을 여러 행으로 분할하는 방법 (시나리오 + 도구 비교)

팁: 데이터가 어떻게 구분되는지에 따라 구분 기호 ","를 ";" 또는 "|"로 변경할 수 있습니다.

2단계: Enter 키를 누릅니다.

방법 3: Power Query – 분할 및 행 확장 (Microsoft 2016 이상 버전)

Power Query는 구조화된 반복 가능한 작업에 이상적입니다. 강력하고 새로 고침이 가능하며 일괄 데이터 변환에 적합합니다.

적합: 시나리오 1 (대상 셀만 분할) 및 시나리오 2 (셀 분할 및 다른 열 데이터 유지)

단계: 시나리오 1 (대상 셀만 분할)을 예로 들면

1단계: 범위를 선택하고 데이터 > 가져오기 및 변환 > 테이블/범위에서 선택합니다.

an 

2단계: 테이블 생성에서 확인을 클릭합니다. (선택한 범위에 헤더가 있는 경우, '내 테이블에는 헤더가 있음'을 체크하세요.)

3단계: Power Query 편집기에서 구분 기호로 열 분할을 사용합니다.

4단계: 구분 기호를 선택하거나 입력하고, 고급을 클릭하여 옵션을 확장하고, '행으로 분할'을 선택한 후 확인을 클릭합니다.

5단계: 닫기 및 로드 > 닫기 및 로드 또는 닫기 및 로드 위치 선택.

같은 단계가 시나리오 2 (다른 열 데이터를 유지하면서 셀 분할)에도 적용됩니다 — 결과를 살펴봅시다.

대상 셀 범위:

결과:

참고: Power Query 편집기 창에서 분할하려는 대상 열만 선택한 후 Split Column 아래의 By Delimiter를 클릭합니다.

팁: 공백이나 특수 문자를 수정하기 위해 Trim 및 Clean 단계를 추가하세요.

방법 4: Kutools 플러그인 – 분할 클릭

자주 셀을 분할하고 GUI 기반 솔루션을 선호한다면, Kutools는 훌륭한 도구입니다. 복잡한 작업을 몇 번의 클릭으로 단순화합니다.

적합: 시나리오 1 (대상 셀만 분할) 및 시나리오 2 (셀 분할 및 다른 열 데이터 유지)

단계: 시나리오 1 (대상 셀만 분할)

1단계: 대상 셀 선택.

2단계: Kutools > 병합 및 분할 > 셀 분할로 이동합니다.

3단계: '행으로 분할'을 선택하고 구분 기호를 정의합니다. 확인을 클릭합니다./p>

4단계: 대상 셀을 선택합니다. 확인을 클릭합니다.

단계: 시나리오 2 (다른 열 데이터를 유지하면서 셀을 행으로 분할)

1단계: 행으로 분할하려는 열을 선택합니다.

2단계: Kutools > 병합 및 분할 > 데이터를 행으로 분할로 이동합니다.

3단계: 구분 기호를 정의합니다. 확인을 클릭합니다.

같은 단계가 시나리오 2 (다른 열 데이터를 유지하면서 셀 분할)에도 적용됩니다 — 결과를 살펴봅시다.

대상 셀 범위:

결과:

참고: 30일 평가판 버전은 모든 기능을 테스트할 수 있습니다.

방법 5: VBA 스크립트 – 전체 사용자 정의 제어

프로그래밍 지식이 있는 사용자에게 VBA는 최고의 유연성을 제공합니다. 정확한 데이터 레이아웃과 비즈니스 규칙에 맞게 스크립트를 조정할 수 있습니다.

적합: 시나리오 1 (대상 셀만 분할) 및 시나리오 2 (셀 분할 및 다른 열 데이터 유지)

단계:

1단계: Alt + F11을 눌러 VBA 편집기를 엽니다.

2단계: 삽입 > 모듈을 클릭합니다.

3단계: 아래 VBA를 복사하여 붙여넣습니다.

시나리오 1 - 대상 셀만 분할

'Update by Extendoffice
Sub SplitCellToRows_Simple()
    Dim InputCell As Range
    Dim Values As Variant
    Dim i As Long

  
    Set InputCell = Range("A1") ' change A1 to your target cell

    Values = Split(InputCell.Value, ",") 
    For i = 0 To UBound(Values)
        InputCell.Offset(i, 1).Value = Trim(Values(i))
    Next i
End Sub

시나리오 2 - 셀 분할 및 다른 열 데이터 유지

'Update by Extendoffice
Sub SplitRowsWithOtherColumns()
    Dim ws As Worksheet
    Dim LastRow As Long, i As Long
    Dim arr As Variant, j As Long
    Dim SplitVals As Variant
    Dim CurrentRow As Long

    Set ws = ActiveSheet
    LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For i = LastRow To 2 Step -1
        If InStr(ws.Cells(i, 2).Value, ",") > 0 Then
            SplitVals = Split(ws.Cells(i, 2).Value, ",")

            For j = UBound(SplitVals) To 1 Step -1
                ws.Rows(i + 1).Insert Shift:=xlDown
                ws.Cells(i + 1, 1).Value = ws.Cells(i, 1).Value
                ws.Cells(i + 1, 2).Value = Trim(SplitVals(j))
            Next j

            ws.Cells(i, 2).Value = Trim(SplitVals(0))
        End If
    Next i
End Sub

참고: 이 VBA 스크립트는 데이터가 A열에서 B열에 위치하고 분할할 값이 B열에 있을 때 작동하도록 구성되어 있습니다.

💡팁:

• 매크로를 실행하기 전에 항상 데이터를 백업하세요.
• 스크립트의 ","를 실제 구분 기호(예: 세미콜론의 경우 ";", 파이프 문자의 경우 "|")로 바꿔 데이터 형식에 맞게 설정하세요.

일반적인 문제

• 빈 행 또는 열: 일반적으로 후행 구분 기호 또는 숨겨진 공백 때문에 발생합니다.
• 병합된 셀 오류: 시작하기 전에 셀 병합을 해제하세요.
• Power Query가 새로 고침되지 않음: 소스 데이터를 수정한 후 새로 고침을 클릭했는지 확인하세요.
• 잘못된 구분 기호: 세미콜론과 쉼표 실수는 전체 결과를 망칠 수 있습니다.

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