Excel에서 셀 내용을 여러 행으로 분할하는 방법 (시나리오 + 도구 비교)

팁: 쉼표 "," 대신 세미콜론 ";" 또는 파이프 "|"로 구분 기호를 변경할 수 있으며, 데이터가 어떻게 구분되었는지에 따라 조정 가능합니다.

2단계. Enter 키를 누르세요.

방법 3: Power Query – 분할 및 행 확장 (Microsoft 2016 및 이후 버전)

Power Query는 구조화되고 반복 가능한 작업에 이상적입니다. 강력하고 새로 고침이 가능하며, 대량의 데이터 변환에 적합합니다.

적용 대상: 시나리오 1 (대상 셀만 분할), 시나리오 2 (셀 분할 및 기타 열 데이터 유지하기)

단계: 시나리오 1 (대상 셀만 분할)을 예로 들기.

1단계. 범위를 선택하고 데이터 > 가져오기 및 변환 > 테이블/범위에서 선택하기.

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2단계. 테이블 생성 창에서 확인을 클릭하세요. (선택한 범위에 머리글이 있는 경우 '내 테이블에는 머리글이 있음'을 체크하세요.)

3단계. Power Query 편집기에서 구분 기호로 열 분할을 사용하세요.

4단계. 구분 기호를 선택하거나 입력하고, 고급 옵션을 확장하여 분할을 행으로 설정한 다음 확인을 클릭하세요.

5단계. 닫고 로드 > 닫고 로드 또는 닫고 로드 위치 선택하기.

같은 단계가 시나리오 2 (다른 열 데이터를 유지하면서 셀 분할)에도 적용됩니다. 결과를 살펴보겠습니다.

대상 셀 범위:

결과:

참고: Power Query 편집기 창에서 행으로 분할하려는 대상 열만 선택한 후 Split Column 아래 By Delimiter를 클릭하세요.

팁: 공백 문자나 특수 문자를 수정하려면 Trim 및 Clean 단계를 추가하세요.

방법 4: Kutools 플러그인 – 클릭 몇 번으로 분할하기

셀 분할을 자주 사용하고 GUI 기반 솔루션을 선호한다면, Kutools는 훌륭한 도구입니다. 복잡한 작업을 몇 번의 클릭으로 간소화합니다.

적용 대상: 시나리오 1 (대상 셀만 분할), 시나리오 2 (셀 분할 및 기타 열 데이터 유지하기)

단계: 시나리오 1 (대상 셀만 분할)

1단계. 대상 셀 선택하기.

2단계. Kutools > 병합 및 분할 > 셀 분할로 이동하기.

3단계. 행으로 분할을 선택하고 구분 기호를 정의하기. 확인 클릭하기./p>

4단계. 대상 셀을 선택하기. 확인 클릭하기.

단계: 시나리오 2 (다른 열 데이터를 유지하면서 셀 분할)

1단계. 행으로 분할하려는 열을 선택하기.

2단계. Kutools > 병합 및 분할 > 데이터를 행으로 분할로 이동하기.

3단계. 구분 기호를 정의하기. 확인 클릭하기.

같은 단계가 시나리오 2 (다른 열 데이터를 유지하면서 셀 분할)에도 적용됩니다. 결과를 살펴보겠습니다.

대상 셀 범위:

결과:

참고: 30일 평가판 버전은 모든 기능을 테스트할 수 있습니다.

방법 5: VBA 스크립트 – 전체 사용자 정의 제어

프로그래밍 지식을 가진 사용자의 경우, VBA는 최고의 유연성을 제공합니다. 특정 데이터 레이아웃과 비즈니스 규칙에 맞게 스크립트를 조정할 수 있습니다.

적용 대상: 시나리오 1 (대상 셀만 분할), 시나리오 2 (셀 분할 및 기타 열 데이터 유지하기)

단계:

1단계. Alt + F11을 눌러 VBA 편집기를 열기.

2단계. 삽입 > 모듈 클릭하기.

3단계. 아래 VBA 코드를 복사하고 붙여넣기.

시나리오 1 - 대상 셀만 분할

'Update by Extendoffice
Sub SplitCellToRows_Simple()
    Dim InputCell As Range
    Dim Values As Variant
    Dim i As Long

  
    Set InputCell = Range("A1") ' change A1 to your target cell

    Values = Split(InputCell.Value, ",") 
    For i = 0 To UBound(Values)
        InputCell.Offset(i, 1).Value = Trim(Values(i))
    Next i
End Sub

시나리오 2 - 셀 분할 및 기타 열 데이터 유지하기

'Update by Extendoffice
Sub SplitRowsWithOtherColumns()
    Dim ws As Worksheet
    Dim LastRow As Long, i As Long
    Dim arr As Variant, j As Long
    Dim SplitVals As Variant
    Dim CurrentRow As Long

    Set ws = ActiveSheet
    LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For i = LastRow To 2 Step -1
        If InStr(ws.Cells(i, 2).Value, ",") > 0 Then
            SplitVals = Split(ws.Cells(i, 2).Value, ",")

            For j = UBound(SplitVals) To 1 Step -1
                ws.Rows(i + 1).Insert Shift:=xlDown
                ws.Cells(i + 1, 1).Value = ws.Cells(i, 1).Value
                ws.Cells(i + 1, 2).Value = Trim(SplitVals(j))
            Next j

            ws.Cells(i, 2).Value = Trim(SplitVals(0))
        End If
    Next i
End Sub

참고: 이 VBA 스크립트는 데이터가 A열에서 B열 사이에 있고 분할될 값들이 B열에 있을 때 작동하도록 구성되어 있습니다.

💡 팁:

• 매크로 실행 전 항상 데이터를 백업하세요.
• 스크립트의 쉼표 ","를 실제 구분 기호(세미콜론 ";" 또는 파이프 "|" 등)로 바꿔 데이터 형식에 맞게 조정하세요.

일반적인 문제

• 빈 행 또는 열: 일반적으로 마지막 구분 기호나 숨겨진 공백으로 인해 발생합니다.
• 병합된 셀 오류: 시작하기 전에 셀 병합을 해제하세요.
• Power Query가 새로 고침되지 않음: 소스 데이터를 수정한 후 새로 고침을 클릭하는 것을 잊지 마세요.
• 잘못된 구분 기호: 세미콜론과 쉼표 실수로 전체 결과가 어긋날 수 있습니다.

관련 문서:

• Transpose Range 유틸리티: Excel에서 여러 행을 열과 행으로 쉽게 변환하기
• 단위 변환기 도구: 십진수를 이진수/팔진수/십육진수로 빠르게 변환하거나 그 반대로 변환하기

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