Excel 에서 이메일 주소을(를) 도메인별로 정렬하는 방법은 무엇인가요？
Excel 에서 이메일 목록을 작업할 때, 동일한 회사의 사용자를 그룹화하거나 특정 제공업체를 필터링하는 등 이메일 주소의 도메인 부분을 기준으로 데이터를 정리하거나 분석해야 할 경우가 있습니다. 도메인별로 이메일 주소을(를) 정렬하면 데이터 세분화, 타깃 커뮤니케이션 또는 추가 분석 준비에 매우 유용합니다. Excel 에는 도메인을 기준으로 직접 정렬하는 기능이 없지만， 아래의 실용적인 방법들을 통해 이를 효율적으로 수행할 수 있습니다。 이러한 방법들은 소규모 연락처 목록부터 대규모 데이터베이스까지 모두 적합하며， 각각 고유한 편의성과 고려 사항을 제공합니다。
텍스트 나누기 기능을 사용하여 이메일 주소을(를) 도메인별로 정렬하기
도우미 열을 사용하여 이메일 주소을(를) 도메인별로 정렬하기
Kutools for Excel 을(를) 사용하여 이메일 주소을(를) 도메인별로 정렬하기
Excel VBA 를 사용하여 이메일 주소을(를) 도메인별로 정렬하기
텍스트 나누기 기능을 사용하여 이메일 주소을(를) 도메인별로 정렬하기
Excel 의텍스트 나누기기능을 사용하면 각 이메일 주소에서 도메인 부분을 분리하여 해당 열을 기준으로 정렬할 수 있습니다。 이 방법은 간단하고 수식이나 애드인 없이도 가능하므로 빠르고 내장된 솔루션을 원하는 사용자에게 이상적입니다。 다만 열을 분할하면 원본 데이터에 영향을 줄 수 있으므로 안전을 위해 백업 워크시트를 만드는 것이 좋습니다。
1。 분할을 적용하기 전에 원본 데이터를 덮어쓰지 않도록 이메일 데이터를 새 워크시트에 복사해 두는 것이 좋습니다。 특히 주소를 처음 형식 그대로 유지하고 싶은 경우 더욱 그렇습니다。
2。 백업 워크시트에서 이메일 주소이 포함된 열을 선택합니다。 그런 다음데이터탭으로 이동하여텍스트 나누기을(를) 클릭합니다。 그러면 선택한 구분 기호를 기준으로 텍스트를 분리하는 마법사가 시작됩니다。
3.텍스트를 열로 변환 마법사에서 텍스트를 특정 문자를 기준으로 분할할 수 있는구분 기호 사용옵션을 선택한 후다음을(를) 클릭하여 계속 진행합니다。
4。 구분 기호에서 모든 선택을 해제하고기타만 선택합니다。기타필드에 「@」 기호를 입력합니다. 이는 이메일 주소에서 로컬 부분과 도메인을 구분하는 기호이기 때문입니다. 이렇게 하면 Excel 이 주소를 사용자 이름과 도메인의 두 열로 분할합니다。 다른 구분 기호를 선택하지 않도록 주의하세요。 그렇지 않으면 데이터가 예상치 못하게 분할될 수 있습니다。
5。 계속해서다음을(를) 클릭한 후마침을(를) 클릭합니다。 그러면 워크시트에 원본 이메일 주소 옆에 도메인이 별도의 열로 표시됩니다。 이 결과는 정렬 목적으로 보다 명확하고 쉽게 활용할 수 있습니다。
6。 필요하다면 새로 분리된 도메인 값을 복사하여 원본 데이터 옆에 붙여넣습니다。 그런 다음 도메인이 포함된 열을 선택합니다。 이후데이터>오름차순또는Z→A 정렬을(를) 선택하여 오름차순 또는 내림차순으로 정렬합니다。 이렇게 하면 도메인 이름을 기준으로 전체 행 데이터가 정리됩니다。
7.정렬 경고대화상자가 나타나면선택 영역 확장을(를) 선택해야 합니다。 이 옵션을 사용하면 관련된 모든 행이 함께 이동하여 이름과 이메일 주소 사이의 정렬 불일치를 방지할 수 있습니다。정렬을(를) 클릭하여 정렬을 실행합니다。
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8。 정렬이 완료되면 더 이상 필요하지 않은 경우 도메인이 포함된 열을 삭제할 수 있습니다。 삭제하기 전에 데이터가 올바르게 정렬되고 정렬되었는지 다시 확인하세요。
팁： 이메일 주소에 공백이나 추가 문자가 포함되어 있다면텍스트 나누기를 적용하기 전에 형식을 일관되게 유지하세요。 그렇지 않으면 부정확한 분할을 방지하기 위해 먼저 데이터를 정리해야 할 수도 있습니다。
도우미 열을 사용하여 이메일 주소을(를) 도메인별로 정렬하기
분할 방법이 번거롭거나 Excel 수식을 선호하는 경우， 도우미 열을 추가하는 것이 효율적인 대안입니다。 이 방법은 원본 데이터 구조를 보존하고 추출된 도메인과 함께 전체 이메일 주소을(를) 유지하고자 할 때 특히 유용합니다。
1. 워크시트에서 이메일 주소 목록 옆에 빈 열을(를) 삽입합니다. 이 열의 첫 번째 셀(B2 에서 이메일이 시작되는 경우 C2 등)에 아래 수식을 입력하여 이메일 주소에서 도메인 이름을 추출합니다。 예를 들어， B2 셀에 처리하려는 이메일 주소이(가) 포함되어 있는 경우：
=MID(B2,FIND("@",B2,1)+1,255)이 수식은MID함수와FIND함수를 사용하여 「@」 기호를 찾아 그 뒤의 모든 문자를 반환함으로써 도메인 부분을 효과적으로 추출합니다。
2.Enter키를 눌러 수식을 확인합니다。 그런 다음 채우기 핸들(셀의 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 사각형)을 사용하여 목록의 모든 이메일 주소에 대해 도우미 열을 아래로 드래그하여 수식을 적용합니다。 이렇게 하면 각 해당 이메일 주소에서 도메인이 추출됩니다。 비표준 이메일은 오류나 불완전한 도메인을 초래할 수 있으므로 결과를 검토하여 이상치나 형식 문제를 확인하세요。
3。 추출된 도메인이 포함된 도우미 열을 선택합니다。데이터>오름차순또는Z→A 정렬을(를) 선택하여 정렬 기본 설정에 따라 정렬합니다。정렬 경고대화상자에서선택 영역 확장을(를) 선택하여 관련된 모든 데이터가 정렬되도록 유지합니다。
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4.정렬이 완료되면 더 이상 필요하지 않은 경우 도우미 열을 제거할 수 있습니다。 그러나 정렬 후 모든 이메일 주소과 해당 행이 올바르게 정렬되었는지 반드시 확인하세요。 도메인을 기준으로 반복적으로 정렬하거나 필터링할 계획이라면 향후 사용을 위해 도우미 열을 유지하는 것이 실용적입니다。
문제 해결 팁： #VALUE！ 오류가 표시되면 「@」 기호가 누락되었거나 공백이 추가된 이메일을 확인하세요。 정확한 도메인 추출을 위해 이러한 항목을 정리하세요。
Kutools for Excel 을(를) 사용하여 이메일 주소을(를) 도메인별로 정렬하기
Kutools for Excel 이(가) 설치된 사용자의 경우, 고급 정렬 기능을 통해 이메일 도메인을(를) 직접 기준으로 데이터를 정렬할 수 있어 수동 분할이나 수식 작성보다 시간을 절약할 수 있습니다. Kutools 는 대규모 또는 복잡한 데이터셋을 관리할 때 특히 뛰어나며 다중 수준 정렬을 지원하고 열 정렬 불일치를 방지하는 데 도움을 줍니다。
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1. 이름과 이메일이 포함된 범위를 강조 표시합니다。 그런 다음Kutools 플러스>고급 정렬을(를) 선택합니다。 이 기능을 사용하면 도메인 이름과 같은 사용자 지정 필드를 포함하여 데이터의 거의 모든 부분을 기준으로 정렬할 수 있습니다。
2. 고급 정렬대화상자에서 범위에 머리글이 포함되어 있는지 확인하려면제목 포함을(를) 선택합니다。정렬 기준드롭다운에서 정렬할 열을 선택하고 키로이메일 도메인을(를) 선택합니다。 그런 다음 정렬 순서(A→Z 또는 Z→A)를 선택할 수 있습니다。 워크시트에 다른 필드가 포함되어 있다면 복잡한 요구사항을 위해 추가 정렬 수준을 지정할 수도 있습니다。
3. 확인을(를) 클릭하면 Kutools 가 즉시 도메인을 기준으로 데이터를 정렬하고 모든 행을 그대로 유지하며 원본 정보를 제자리에 남깁니다。 정렬된 시트를 검토하여 배열을 확인하세요。
Kutools for Excel 의 고급 정렬에 대한 자세한 정보는 여기를 클릭하세요。
참고: Kutools 는 고급 정렬을(를) 더 쉽게 만들어 주며 목록에 추가 필드가 포함되어 있더라도 데이터 구조를 안정적으로 유지합니다。
Excel VBA 를 사용하여 이메일 주소을(를) 도메인별로 정렬하기
이 솔루션은 이메일 목록을 정기적으로 관리하고 정렬 과정을 자동화하는 것을 선호할 경우 특히 유용합니다. VBA 를 사용하면 도메인을 추출하고 단일 명령으로 자동 정렬할 수 있습니다. VBA 는 대규모 데이터 세트와 잘 작동하며 수작업 개입을 최소화하지만 매크로를 활성화해야 하며 VBA 편집기에 대한 기본적인 이해가 필요합니다。
1. Excel 에서개발자>Visual Basic을(를) 클릭하여 VBA 편집기 창을 엽니다。 그런 다음삽입>모듈을(를) 클릭하고 다음 코드를 모듈에 복사합니다：
Sub SortEmailDomain()
Dim ws As Worksheet
Dim emailCol As Range
Dim domainCol As Range
Dim cell As Range
Dim lastRow As Long
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set ws = Application.ActiveSheet
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 2).End(xlUp).Row
Set emailCol = ws.Range("B2:B" & lastRow)
Set domainCol = ws.Range("C2:C" & lastRow)
For Each cell In emailCol
cell.Offset(0, 1).Value = Mid(cell.Value, InStr(cell.Value, "@") + 1)
Next cell
ws.Range("B1:C" & lastRow).Sort Key1:=ws.Range("C2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub2. 코드를 삽입한 후
실행 버튼을 클릭하여 매크로를 실행합니다. 이 매크로는 각 이메일의 도메인(열 B 에 있으며 B2 부터 시작한다고 가정함)을 열 C 로 추출하고 도메인별로 목록을 정렬합니다. 이메일이 B2 부터 시작하는지 확인하고， 다른 위치에서 시작하는 경우 해당 내용을 조정하세요。
팁: 이메일이 열 B 에 없거나 다른 셀에서 시작하는 경우 정확성을 위해 코드를 적절히 수정하세요。 매크로 실행 전에는 항상 데이터를 백업하여 의도치 않은 변경을 방지하세요。
요구 사항에 따라 이러한 방법들을 비교해 보세요. 빠르고 수동적인 해결책이 필요하다면 '텍스트 나누기' 기능이나 함수 도우미 열이 충분할 수 있으나 일부 후처리가 필요합니다. Kutools for Excel 은 특히 복잡한 목록에 대해 더 매끄러운 사용자 경험을 제공합니다。 VBA 방식은 작업을 정기적으로 자동화하려는 사용자에게 적합합니다。 모든 경우에 추가 처리 전 전체 목록이 갱신되었는지 오류 여부를 반드시 확인하세요。
관련 문서：
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| 상위 15 도구 모음:12 텍스트도구(텍스트 추가,특정 문자 삭제, ...)| 50+차트유형(간트 차트, ...)| 40+ 실용적인수식(생일을 기준으로 나이 계산, ...)| 19 삽입도구(QR 코드 삽입,경로에서 그림 삽입, ...)| 12 변환도구(단어로 변환하기,환율 변환, ...)| 7 병합 및 분할도구(고급 행 병합,셀 분할, ...)|그 외 더 많은 기능 |
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