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Excel에서 가장 자주 나오는 값으로 데이터를 정렬하는 방법은 무엇입니까?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-20

워크시트에 긴 데이터 목록이 있고, 이제 각 단어가 나타나는 빈도에 따라 이 목록을 정렬하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 즉, 가장 일반적인 값(예: 열에서 네 번 나타남)이 먼저 표시되고, 그 다음 세 번, 두 번, 한 번 나타나는 단어들이 스크린샷에 표시된 대로 순서대로 따라옵니다. Excel에서 이 작업을 어떻게 해결할 수 있습니까?


도우미 열을 사용하여 가장 자주 나오는 값으로 데이터 정렬하기

Excel에서는 발생 빈도별로 데이터를 한 번에 정렬할 수 있는 직접적인 함수가 없으므로, 먼저 값의 발생 횟수를 계산한 후 Excel에서 정렬 기능을 적용해야 합니다.

1원래 열 옆의 빈 셀을 선택하고 이 수식을 입력합니다. =COUNTIF($A$2:$A$16,A2) 그리고 필요한 범위까지 이 셀의 자동채우기 핸들을 아래로 드래그합니다. 스크린샷 보기:
Formula entered and result displayed

참고: 위의 수식에서 A2:A16은 빈도별로 정렬할 지정된 목록이며, A2는 이 목록의 첫 번째 데이터입니다.

2. 이러한 수식 셀을 계속 선택한 상태에서 데이터 > 오름차순 정렬 또는 내림차순 정렬 필요에 따라 선택하세요. 아래 스크린샷 보기:
Sort options on the ribbon and the Sort Warning dialog

3. 열리는 정렬 경고 대화 상자에서 선택 영역 확장 옵션을 선택하고 정렬 버튼을 클릭합니다. 위의 스크린샷 보기:

4. 이제 원래 열은 이미 빈도별로 정렬되었습니다(아래 스크린샷 참조). 필요하다면 추가된 도우미 열을 삭제하세요.
Items on the column are sorted by their frequencies


Kutools for Excel을 사용하여 가장 자주 나오는 값으로 데이터 정렬하기

사실, Kutools for Excel은 고급 정렬 유틸리티를 통해 목록/열을 쉽게 빈도별로 정렬할 수 있는 직접적인 해결책을 제공합니다. 다음과 같이 해보세요:

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1. 빈도별로 정렬해야 할 목록을 선택하고 Kutools Plus > 정렬 > 고급 정렬을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
Advanced Sort option on the Kutools Plus tab on the ribbon

2. 팝업되는 고급 정렬 대화 상자에서 빈도별로 정렬할 열을 선택하고 빈도정렬 기준 드롭다운 목록에서 선택하고, 원하는 순서 를 지정한 후 확인 버튼을 클릭합니다. 스크린샷 보기:
Advanced Sort dialog

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Excel에서 가장 자주 나오는 텍스트 값 또는 숫자를 빠르게 찾기

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데모: Excel에서 가장 자주 나오는 값으로 데이터 정렬하기

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