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Excel 에서 가장 자주 나타나는 값으로 데이터를 정렬하려면 어떻게 하나요?

작성자Xiaoyang수정 날짜

워크시트에 긴 데이터 목록이 있고, 각 단어가 나타나는 빈도에 따라 이 목록을 정렬하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 즉, 가장 일반적인 값(예: 열에서 네 번 나타남)이 먼저 나열되고, 그 뒤를 세 번, 두 번, 한 번 나타나는 단어들이 차례로 오는 것입니다(아래 스크린샷 참조). Excel 에서 이 작업을 어떻게 해결할 수 있을까요?


도우미 열을 사용하여 가장 자주 나타나는 값으로 데이터 정렬

Excel 에서는 한 번에 빈도수로 데이터를 정렬할 수 있는 직접적인 함수가 없으므로, 먼저 값의 출현 횟수를 계산한 후 Excel 의 정렬 기능을 적용해야 합니다。

1。 원본 열 옆의 빈 셀을 선택하고 다음 수식을 입력하세요。=COUNTIF($A$2:$A$16,A2)그런 다음 이 셀의 자동 채우기 핸들을 필요한 범위까지 아래로 드래그합니다。 스크린샷 참조:
입력된 수식 및 표시된 결과

참고: 위 수식에서A2:A16은 빈도로 정렬할 지정된 목록이며, A2 는 이 목록의 첫 번째 데이터입니다。

2。 이러한 수식 셀을 계속 선택한 상태에서데이터>오름차순또는Z→A 정렬을 필요에 따라 클릭하세요。 아래 스크린샷 참조:
리본의 정렬 옵션 및 정렬 경고 대화상자

3。 표시되는 정렬 경고 대화 상자에서선택 영역 확장옵션을 선택하고정렬버튼을 클릭하세요。 위 스크린샷 참조:

4。 이제 원본 열이 이미 빈도에 따라 정렬되었습니다(아래 스크린샷 참조)。 필요하다면 추가된 도우미 열을 삭제하세요。
열의 항목이 빈도수에 따라 정렬됨


가장 자주 나타나는 값으로 데이터를 Kutools for Excel 로 정렬

사실, Kutools for Excel 은고급 정렬유틸리티를 통해 임의의 목록/열을 빈도로 쉽게 정렬할 수 있는 직접적인 해결 방법을 제공합니다。 다음 단계를 따르세요:

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1. 빈도로 정렬할 목록을 선택하고Kutools 플러스>정렬 > 고급 정렬을 클릭하세요。 스크린샷 참조:
리본의 Kutools Plus 탭에 있는 고급 정렬 옵션

2. 나타나는고급 정렬대화 상자에서 빈도로 정렬할 열을 선택하세요하고,빈도정렬 기준드롭다운 목록에서 선택한 후 원하는순서를 지정하고 확인 버튼을 클릭하세요。 스크린샷 참조:
고급 정렬 대화상자

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일반적으로 Excel 에서 MODE 함수를 사용하여 가장 자주 나타나는 숫자를 찾을 수 있습니다. 그러나 제한된 범위에서 가장 자주 나타나는 텍스트 값을 어떻게 얻을 수 있을까요? Kutools for Excel 의가장 자주 발생하는 값 찾기수식이 이를 쉽게 해결해 줍니다!



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데모: Excel 에서 가장 자주 나타나는 값으로 데이터 정렬하기

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