Excel에서 모든 소계 행을 한 번에 강조 표시하려면 어떻게 해야 하나요?

Excel에서 대규모 데이터 세트를 다룰 때, 중요한 데이터 세그먼트를 요약하고 더 잘 분석하기 위해 소계를 삽입하는 것이 일반적입니다. 기본적으로 Excel은 소계 행을 굵게 표시하여 일반 행과 구별되도록 합니다. 그러나 많은 경우, 특히 방대한 표를 다룰 때 이 기본 서식이 충분하지 않을 수 있습니다. 색상이나 기타 서식으로 소계 행을 시각적으로 강조하면 이러한 중요한 데이터 포인트가 두드러져 훨씬 빠르게 검토할 수 있고, 발표하기 쉽고 보고서의 정확성도 향상됩니다. 다음 섹션에서는 모든 소계 행을 한 번에 강조 표시하는 몇 가지 실용적인 방법을 소개합니다.

범위 선택 기능을 사용하여 모든 소계 행 강조 표시
조건부 서식을 사용하여 모든 소계 행 강조 표시
VBA 코드를 사용하여 모든 소계 행 강조 표시
Kutools for Excel로 모든 소계 행 쉽게 선택 및 강조 표시
Excel 필터를 통해 모든 소계 행 강조 표시

범위 선택 기능을 사용하여 모든 소계 행 강조 표시

Excel에서 소계를 생성하면 아래와 같이 워크시트 왼쪽에 개요 기호가 나타납니다. 이를 통해 세부 정보를 접거나 펼칠 수 있어 필요한 경우 요약 정보만 표시하도록 데이터를 관리하고 분석하기가 쉬워집니다.

소계 행만 빠르게 강조하려면 개요 수준과 Excel의 범위 선택 기능을 조합하여 사용할 수 있습니다. 이 조합은 소계가 자동으로 삽입된 경우 유용하며, 상세 데이터 행을 무시하고 요약 행을 시각적으로 강조하고 싶을 때 효과적입니다. 단계별로 진행하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 워크시트 왼쪽의 개요 level2를 클릭하세요. 그러면 데이터가 축소되어 소계와 총계 행만 표시됩니다. 이는 불필요한 세부 사항을 임시로 숨기고 요약 지점에 집중하는 데 특히 유용합니다.

2. 행 번호를 클릭하고 드래그하여 모든 보이는 소계 행을 선택하세요. 그런 다음 홈 > 찾기 및 선택 > 범위 선택로 이동하세요. 범위 선택 기능은 특정 유형의 셀(예: 표시된(숨겨지지 않은) 셀)을 신속하게 분리하는 고급 선택 도구를 제공합니다. 이는 축소된 개요 작업 시 유용합니다.

3. 범위 선택 대화 상자에서 '보이는 셀만'을 선택하세요. 이 단계는 선택한 행 중 표시되는 행(소계 행 포함)만 선택되며, 숨겨진 세부 행은 제외됩니다.

4. 확인 버튼을 클릭하세요. 이제 소계 행만 선택되었으므로 숨겨진 데이터 행을 변경하지 않고 전체를 한꺼번에 서식 지정할 수 있습니다.

5. 모든 소계 행이 선택된 상태에서 서식을 적용할 수 있습니다. 홈 > 채우기 색상을 선택하고 원하는 강조 색상을 선택하세요. 이렇게 하면 워크시트를 다시 확장한 후에도 소계가 주변 데이터에서 명확히 두드러집니다.

6. 워크시트를 원래의 확장된 보기로 되돌리려면 왼쪽의 개요 level3를 클릭하세요. 그러면 모든 숨겨진 세부 행이 돌아오지만, 소계 행은 계속 강조되어 데이터 세트 전체에서 쉽게 구별할 수 있습니다.

조건부 서식을 사용하여 모든 소계 행 강조 표시

조건부 서식은 텍스트 내용 또는 다른 논리에 따라 소계 행을 강조하는 유연하고 즉각적인 방법을 제공합니다. 소계가 "Total"과 같은 키워드로 표시되는 경우 이상적이며, 데이터를 자주 추가하거나 삭제하는 경우 서식이 자동으로 업데이트되기 때문에 특히 유용합니다.

1. 데이터 테이블을 포함하는 셀 범위를 선택하거나, 소계 행을 놓치지 않도록 전체 워크시트를 선택하세요(대규모 데이터 세트의 경우 전체 워크시트 선택을 권장하지만 매우 큰 파일에서는 성능이 저하될 수 있음).

2. 홈 > 조건부 서식 > 새 규칙을 클릭하세요. 이는 복잡하고 동적인 강조 규칙을 설정할 수 있는 서식 규칙 편집기를 엽니다.

3다음과 같은 새 서식 규칙 대화 상자에서 특정 셀 서식을 결정하기 위한 수식 사용을 선택하세요. 다음 수식을 입력란에 입력하세요:=ISNUMBER(FIND("Total",$A1))
(참고: 다음을 대체하세요) A1 소계 행 레이블이 나타나는 열의 첫 번째 셀 참조로 바꾸세요. 예를 들어, 소계가 C열에 나타난다면 C1 를 사용하세요).

이 수식은 지정된 열의 각 셀에 "Total"이라는 단어가 있는지 확인하여 "소계"와 "총계" 모두를 포착합니다.

4. 서식을 클릭하여 채우기 탭에서 원하는 채우기 색상을 선택하세요. 서식 옵션에는 굵게, 글꼴 색상 변경, 테두리 추가 등이 포함될 수 있으며 이는 추가 강조에 유용합니다.

5. 셀 서식 창을 닫기 위해 확인을 클릭한 다음, 조건부 서식 규칙을 적용하기 위해 다시 확인을 클릭하세요. 이제 기준에 맞는 모든 소계 행이 즉시 강조됩니다.

VBA 코드를 사용하여 모든 소계 행 강조 표시

VBA(Visual Basic for Applications)는 크고 복잡한 스프레드시트를 다루거나 소계가 고정된 패턴을 따르지 않는 경우, 소계 행 강조를 자동화하는 유용한 솔루션입니다. 이 방법은 특히 여러 시트에서 반복적으로 수행해야 하는 작업이나 정밀한 색상 사용자 정의가 필요한 경우에 유리합니다.

1. ALT + F11을 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. 삽입 > 모듈을 클릭한 다음, 다음 코드를 모듈 창에 붙여넣습니다.

VBA 코드: Excel에서 모든 소계 행 강조 표시

Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
    End If
    If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
    End If
Next
End Sub

3. F5를 눌러 코드를 실행하세요. 대화 상자가 표시되어 매크로가 처리할 데이터 범위를 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 이 추가 단계는 워크시트의 관련 없는 영역에 우발적인 수정을 방지하는 데 도움이 됩니다.

4. 범위를 선택하고 확인을 클릭하면, 매크로가 자동으로 소계 행을 노란색으로, 총계 행을 파란색으로 강조 표시합니다.

Kutools for Excel을 사용하여 모든 소계 행 강조 표시

데이터가 자주 소계 행 식별이 필요하거나 직관적인 인터페이스를 통해 더 빠른 접근 방법을 원한다면 Kutools for Excel의 특정 셀 선택 유틸리티를 활용할 수 있습니다. 이 도구는 프로세스를 간소화하여 특정 키워드(예: "Total")를 포함하는 모든 행을 몇 번의 클릭만으로 선택하고 강조할 수 있게 해줍니다. 특히 수식이나 코드 없이 작업하는 것을 선호하는 사용자에게 유익합니다.

1. 강조하고자 하는 소계 또는 총계 행에 "total"이라는 단어가 포함된 열을 선택하세요. Kutools > 선택 > 특정 셀 선택을 클릭하세요.

2. 특정 셀 선택 대화 상자에서:

• 선택 유형 섹션에서 전체 행을 선택하세요.
• 특정 유형 영역에서 드롭다운에서 포함을 선택한 다음 텍스트 필드에 Total을 입력하세요.
• 확인을 클릭하여 확인하세요.

3. 모든 일치하는 소계 행이 즉시 선택됩니다. 홈 탭으로 이동하여 글꼴 그룹의 채우기 색상을 클릭하고 원하는 강조 색상을 선택하세요.

이 방법은 사용하기 쉽고 효율적이어서 정기적 또는 가끔 Excel을 사용하는 사람들에게 적합합니다. 소계 또는 총계 레이블이 일관된 패턴을 따를 때 특히 유용합니다.

Excel 필터를 통해 모든 소계 행 강조 표시

또 다른 실용적인 방법은 Excel의 내장 필터 기능을 사용하여 소계 행을 신속하게 분리하고 강조하는 것입니다. 특히 소계 행에 "Total" 또는 "Subtotal"과 같은 일관된 키워드가 포함되어 있을 때 수식 없이 간단한 접근법을 원할 때 유용합니다.

1. 먼저, 데이터에 소계 행("Total" 또는 "Subtotal" 등)이 명확히 레이블링된 열이 포함되어 있는지 확인하세요. 데이터를 선택하고 데이터 > 필터를 클릭하여 필터 드롭다운 화살표를 활성화하세요.

2. 소계 또는 총계 레이블이 나타나는 열의 필터 화살표를 클릭하세요. 나오는 필터 메뉴에서 Select All의 선택을 해제하고 "Total" 또는 "Subtotal" 값만 선택하세요(검색 상자에 "Total"을 입력하여 목록을 필터링할 수 있음).

3. 이제 소계와 총계 행만 표시됩니다. 이러한 행을 선택하고 홈 > 채우기 색상으로 이동하여 원하는 강조를 적용하세요. 마지막으로 필터를 지우면 전체 데이터 세트로 돌아갑니다. 강조된 행은 다른 모든 행과 차별화됩니다.

데모: Kutools for Excel로 모든 소계 행 쉽게 선택 및 강조 표시

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