Excel에서 모든 소계 행을 한 번에 강조 표시하려면 어떻게 해야 하나요?

Excel에서는 데이터를 계산하거나 분석하기 위해 대규모 워크시트에 종종 소계를 추가합니다. 기본적으로 소계 행은 굵은 글꼴로 서식이 지정됩니다. 하지만 때때로 소계 행이 다른 데이터와 구별되도록 눈에 띄게 만들 필요가 있습니다. 이를 통해 더 빠르고 직관적으로 확인할 수 있습니다. 이 경우 원하는 서식으로 모든 소계 행을 강조 표시할 수 있습니다.

'특정 셀 선택 기능'을 사용하여 모든 소계 행 강조 표시하기
조건부 서식을 사용하여 모든 소계 행 강조 표시하기
VBA 코드를 사용하여 모든 소계 행 강조 표시하기
Kutools for Excel로 모든 소계 행 쉽게 선택 및 강조 표시하기

'특정 셀 선택 기능'을 사용하여 모든 소계 행 강조 표시하기

우리 모두가 알고 있듯이, 데이터에 소계를 추가하면 아래 스크린샷과 같이 워크시트의 왼쪽에 개요 기호(O)가 표시됩니다.

이제 개요를 접어서 Total 및 Grand Total 행만 남기고, 그 다음에는 이러한 표시된 행에만 서식을 적용할 수 있습니다. 다음 단계를 따라 진행하세요:

1. 소계와 Grand total 행만 표시하도록 개요 레벨 2를 클릭합니다. 스크린샷 참조:

2. 그리고 표시된 소계 행을 선택한 후 홈 > 찾기 및 선택 > 특정 셀로 이동을 클릭합니다.

3. '특정 셀로 이동' 대화 상자에서 '표시된 셀만' 옵션을 선택합니다. 스크린샷 참조:

4. 그런 다음 확인 버튼을 클릭하여 대화 상자를 닫으면 소계 행만 선택됩니다.

5. 이제 홈 > 채우기 색상을 클릭하여 원하는 배경색으로 서식을 지정할 수 있습니다.

6. 마지막으로 왼쪽 창에서 개요 레벨 3을 클릭하여 세부 정보를 확장하면 소계 행이 복잡한 데이터 속에서 강조 표시됩니다. 스크린샷 참조:

조건부 서식을 사용하여 모든 소계 행 강조 표시하기

조건부 서식은 Excel에서 매우 강력한 기능입니다. 이를 사용하여 모든 소계 행을 즉시 강조 표시할 수도 있습니다.

1. 소계 행이 포함된 데이터 범위 또는 전체 워크시트를 선택합니다.

2. 홈 > 조건부 서식 > 새 규칙을 클릭합니다. 스크린샷 참조:

3. 새 서식 규칙 대화 상자에서 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 클릭하고, '=ISNUMBER(FIND("Total",$A1))' 수식을 '이 수식이 참인 경우 서식을 지정할 값' 텍스트 상자에 입력합니다(A1은 소계가 위치한 열을 나타내며, 소계가 C열에 있다면 A1 대신 C1을 사용해야 합니다). 스크린샷 참조:

4. 그런 다음 서식 버튼을 클릭하고, 나타난 셀 서식 대화 상자의 채우기 탭에서 원하는 색상을 선택하여 소계 행을 서식화합니다.

5. 그리고 확인 > 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다. 전체 워크시트를 선택했다면 소계 값이 포함된 행들이 강조 표시됩니다.

VBA 코드를 사용하여 모든 소계 행 강조 표시하기

다음 VBA 코드를 사용하면 소계 및 총계 값을 포함한 전체 행을 쉽게 강조 표시할 수 있습니다.

1. ALT + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. 삽입 > 모듈을 클릭하고 모듈 창에 다음 코드를 붙여넣습니다.

VBA 코드: Excel에서 모든 소계 행 강조 표시하기

Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
    End If
    If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
    End If
Next
End Sub

3. 그런 다음 F5 키를 눌러 이 코드를 실행하면 데이터 범위를 선택하라는 알림 상자가 나타납니다.

4. 그리고 확인을 클릭하면 소계 행은 노란색으로, 총계 행은 파란색으로 채워집니다.

참고: 위 코드에서 ColorIndex를 변경하여 원하는 색상으로 서식을 지정할 수 있습니다.

Kutools for Excel로 모든 소계 행 강조 표시하기

이 섹션에서는 Kutools for Excel의 특정 셀 선택 유틸리티를 추천드립니다. 이 유틸리티를 사용하면 지정된 열에서 "total"이라는 단어가 포함된 모든 행을 쉽게 선택하고, 원하는 채우기 색상을 지정하여 강조 표시할 수 있습니다.

1. "total"이라는 단어가 포함된 열을 선택하고 Kutools > 선택 > 특정 셀 선택을 클릭합니다. 스크린샷 참조:

2. 특정 셀 선택 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요.

• (1) 선택 유형 섹션에서 전체 행 옵션을 선택합니다.
• (2) 특정 유형 섹션에서 드롭다운 목록에서 포함을 선택하고 상자에 Total 을 입력합니다.
• (3) 확인 버튼을 클릭합니다.

3. 이제 모든 소계 행이 즉시 선택됩니다. 홈 탭의 글꼴 그룹에서 배경색을 지정하여 강조 표시하세요.

데모: Kutools for Excel로 모든 소계 행 쉽게 선택 및 강조 표시하기

관련 문서:

• Excel에서 모든 명명된 범위를 강조 표시하려면 어떻게 해야 하나요?
• Excel에서 모든 오류 셀을 강조 표시하려면 어떻게 해야 하나요?
• Excel에서 외부 링크가 있는 셀을 강조 표시하려면 어떻게 해야 하나요?