Excel에서 설문 데이터를 분석하는 방법은 무엇입니까?

아래와 같이 워크시트에 설문 데이터 목록이 있고, 이 설문을 분석하고 Excel에서 설문 결과 보고서를 생성해야 한다면 어떻게 해야 할까요? 이제 Microsoft Excel에서 설문 데이터를 분석하고 결과 보고서를 생성하는 단계에 대해 설명하겠습니다.

Excel에서 설문 데이터 분석하기

파트 1: 설문의 모든 종류의 피드백 수 세기

파트 2: 모든 피드백의 백분율 계산하기

파트 3: 위의 계산된 결과로 설문 보고서 생성하기

파트 1: 설문의 모든 종류의 피드백 수 세기

먼저, 각 질문에 대한 피드백 총 수를 세어야 합니다.

1. 빈 셀을 선택합니다. 예를 들어, 셀 B53에 =COUNTBLANK(B2:B51) (범위 B2:B51은 질문 1에 대한 피드백 범위이며 필요에 따라 변경 가능)이라는 수식을 입력하고 키보드의 Enter 버튼을 누릅니다. 그런 다음 이 수식을 사용하려는 범위로 채우기 핸들을 드래그합니다. 여기서는 B53:K53 범위에 적용했습니다. 스크린샷 참조:

2. 셀 B54에 =COUNTA(B2:B51) (범위 B2:B51은 질문 1에 대한 피드백 범위이며 필요에 따라 변경 가능)이라는 수식을 입력하고 키보드의 Enter 버튼을 누릅니다. 그런 다음 이 수식을 사용하려는 범위로 채우기 핸들을 드래그합니다. 여기서는 B54:K54 범위에 적용했습니다. 스크린샷 참조:

3. 셀 B55에 =SUM(B53:B54) (범위 B2:B51은 질문 1에 대한 피드백 범위이며 필요에 따라 변경 가능)이라는 수식을 입력하고 키보드의 Enter 버튼을 누른 후, 이 수식을 사용하려는 범위로 채우기 핸들을 드래그합니다. 여기서는 B55:K55 범위에 적용했습니다. 스크린샷 참조:

그런 다음 각 질문에 대한 '매우 동의', '동의', '비동의', '매우 비동의'의 수를 세야 합니다.

4. 셀 B57에 =COUNTIF(B2:B51,$B$51) (범위 B2:B51은 질문 1에 대한 피드백 범위이고, 셀 $B$51은 카운트할 기준입니다. 필요에 따라 변경 가능)이라는 수식을 입력하고 키보드의 Enter 버튼을 누른 후, 이 수식을 사용하려는 범위로 채우기 핸들을 드래그합니다. 여기서는 B57:K57 범위에 적용했습니다. 스크린샷 참조:

5. 셀 B58에 =COUNTIF(B2:B51,$B$11) (범위 B2:B51은 질문 1에 대한 피드백 범위이고, 셀 $B$11은 카운트할 기준입니다. 필요에 따라 변경 가능)이라는 수식을 입력하고 키보드의 Enter 버튼을 누른 후, 이 수식을 사용하려는 범위로 채우기 핸들을 드래그합니다. 여기서는 B58:K58 범위에 적용했습니다. 스크린샷 참조:

6. 5단계 또는 6단계를 반복하여 각 질문에 대한 피드백 수를 계산합니다. 스크린샷 참조:

7. 셀 B61에 =SUM(B57:B60) (범위 B2:B51은 질문 1에 대한 피드백 범위이며 필요에 따라 변경 가능)이라는 수식을 입력하여 전체 피드백을 합산하고 키보드의 Enter 버튼을 누른 후, 이 수식을 사용하려는 범위로 채우기 핸들을 드래그합니다. 여기서는 B61:K61 범위에 적용했습니다. 스크린샷 참조:

파트 2: 모든 피드백의 백분율 계산하기

그런 다음 각 질문에 대한 각 피드백의 백분율을 계산해야 합니다.

8. 셀 B62에 =B57/$B$61 (셀 B57은 카운트하려는 특정 피드백을 나타내며, 셀 $B$61은 피드백의 총 수를 나타냅니다. 필요에 따라 변경 가능)라는 수식을 입력하여 전체 피드백을 합산하고 키보드의 Enter 버튼을 누른 후, 이 수식을 사용하려는 범위로 채우기 핸들을 드래그합니다. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 서식 > 셀 서식 > 백분율로 포맷팅합니다. 스크린샷 참조:

또한 결과를 백분율로 표시하려면 해당 항목을 선택하고 홈 탭의 숫자 그룹에서 % (퍼센트 스타일)을 클릭하면 됩니다.

9. 8단계를 반복하여 각 질문에 대한 각 피드백의 백분율을 계산합니다. 스크린샷 참조:

파트 3: 위의 계산된 결과로 설문 보고서 생성하기

이제 설문 결과 보고서를 작성할 수 있습니다.

10. 설문의 열 제목(A1:K1)을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 복사한 다음, 다른 빈 워크시트에 붙여넣기 > 전치(T)를 선택합니다. 스크린샷 참조:

Microsoft Excel 2007을 사용 중이라면, 빈 셀을 선택한 후 홈 > 붙여넣기 > 전치를 클릭하여 이러한 계산된 백분율을 붙여넣을 수 있습니다. 아래 스크린샷 참조:

11. 필요에 따라 제목을 편집합니다. 스크린샷 참조:

12. 보고서에 표시할 부분을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 복사한 다음, 붙여넣기를 원하는 워크시트로 이동하여 Cell B2와 같은 빈 셀을 선택하고 홈 > 붙여넣기 > 특수 붙여넣기를 클릭합니다. 스크린샷 참조:

13. '붙여넣기 특수' 대화상자에서 붙여넣기 및 전치 섹션에서 값과 전치를 체크하고 확인을 클릭하여 대화상자를 닫습니다. 스크린샷 참조:

10단계와 11단계를 반복하여 필요한 데이터를 복사하고 붙여넣으면 설문 보고서가 완성됩니다. 스크린샷 참조: