Excel에서 음수 시간을 올바르게 표시하거나 보여주는 방법은 무엇입니까?
Excel에서 시간 계산 작업 중 나중 시간에서 이전 시간을 빼는 경우 문제가 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 10:15에서 12:20을 뺄 경우 Excel은 아래 스크린샷에 나와 있는 것처럼 음수 시간 값 대신 ###### 오류를 반환합니다. 이 문제는 일반적으로 Excel의 표준 날짜 시스템이 기본적으로 양수 시간 값만 지원하기 때문에 발생합니다. 정확한 일정 관리, 근무 시간표 관리 및 음수 시간 또는 초과 근무 시간을 반영해야 하는 모든 상황에서 이 문제를 해결하는 것이 중요합니다.
➤ Excel의 기본 날짜 시스템 변경으로 음수 시간 올바르게 표시하기
➤ 수식을 사용하여 음수 시간 올바르게 표시하기
➤ VBA 코드(사용자 정의 텍스트 형식)로 음수 시간 표시하기
Excel의 기본 날짜 시스템 변경으로 음수 시간 올바르게 표시하기
시간 계산 작업 중에는 음수 시간 값을 표시하기 위한 간단한 방법 중 하나는 통합 문서를 1904 날짜 시스템으로 전환하는 것입니다. 이를 통해 음수 결과(예: “-2:05”)가 제대로 표시되고 오류 대신 나타납니다. 프로젝트 추적 또는 교대 계획에서 음수 기간을 자주 표시해야 할 때 유용합니다.
참고:
- 1904 날짜 시스템으로 전환하면 통합 문서 내의 모든 기존 날짜가 약 1,462일(~4년) 정도 이동됩니다. 변경 후 다른 날짜 필드를 검토하세요.
- 이 설정은 통합 문서별로 적용됩니다(다른 파일에는 영향을 미치지 않음).
- 협업 시 기본 1900 날짜 시스템을 사용하는 사용자는 통합 문서가 혼합된 경우 다른 결과를 볼 수 있으므로 주의해야 합니다.
- 동일한 통합 문서에서 1900 및 1904 날짜 시스템을 동시에 사용할 수 없습니다.
1. Excel 옵션 대화상자를 엽니다. Excel 2010/2013에서는 파일 > 옵션으로 이동합니다. Excel 2007에서는 Office 버튼을 클릭하고 Excel 옵션을 선택합니다.
2. Excel 옵션에서 고급을 클릭합니다. 이 통합 문서 계산 시 아래에서 1904 날짜 시스템 사용을 선택합니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:
3. 확인을 클릭합니다. 이제 음수 시간 차이가 아래와 같이 올바르게 표시됩니다:
팁:
- 역사적인 날짜 정확도 유지가 중요한 경우 1904 날짜 시스템으로 전환하지 말고 대안적인 접근 방식(예: 수식 또는 VBA를 통한 사용자 정의 텍스트 출력)을 고려하세요.
- 통합 문서 내(예: 'ReadMe' 시트)에 날짜 시스템 변경 사항을 문서화하여 다른 사용자가 혼동하지 않도록 방지하세요.
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- 스마트 실행: 셀 작업 수행, 데이터 분석 및 차트 생성 - 간단한 명령어로 모든 것을 처리합니다.
- 사용자 정의 수식: 작업을 간소화하기 위한 맞춤형 수식을 생성합니다.
- VBA 코딩: 손쉽게 VBA 코드를 작성하고 실행합니다.
- 수식 해석: 복잡한 수식도 쉽게 이해할 수 있습니다.
- 텍스트 번역: 스프레드시트 내 언어 장벽을 허물어 보세요.
수식을 사용하여 음수 시간 올바르게 표시하기
호환성 또는 보고서 작성 이유로 인해 날짜 시스템을 변경할 수 없는 경우에도 공식을 사용하여 음수 시간을 올바르게 표시할 수 있습니다. 이 방법은 음수 지속 시간을 텍스트로 표시하므로 Excel의 오류를 트리거하지 않고도 명확한 시각적 결과를 제공합니다. 이 방법은 근무 시간 적자 계산, 프로젝트 초과 추적 또는 경과 시간 비교 등 다양한 시나리오에서 널리 사용됩니다.
1. 계산할 시간을 두 개의 별도 셀에 입력합니다(예: A1 및 A2). 빈 셀에 다음 공식을 입력하여 음수 차이를 계산하고 형식을 지정합니다:
=TEXT(MAX($A$1:$A$2)-MIN($A$1:$A$2),"-H::MM")여기서 A1과 A2는 두 시간 값을 나타냅니다. 데이터에 맞게 셀 참조를 조정하세요. 이 공식은 결과를 텍스트로 제공하므로 Excel이 일반적으로 계산에서 오류를 반환하더라도 필요할 경우 음수 부호를 볼 수 있습니다.
2. Enter 키를 누릅니다. 결과는 음수인 경우 마이너스 기호가 포함된 형식화된 시간 문자열로 표시됩니다(아래 참조):
대체 공식:
결과가 음수인 경우 조건부로 마이너스 기호를 표시하는 다음 공식을 사용할 수도 있습니다:
=IF(A2-A1<0, "-" & TEXT(ABS(A2-A1),"hh:mm"), A2-A1)이 설정에서 A2는 더 작거나 이전 시간이고 A1은 이후 시간입니다. 하지만 자신의 계산 방향에 따라 적절히 조정해야 합니다. 이 방법은 음수 값에 대해 텍스트 결과를 생성하므로 보고하는 데 용이하지만, 시간으로 합계 또는 총계를 내기 위해서는 추가 변환이 필요합니다.
참고:
- 결과는 텍스트이며 실제 시간 값이 아니므로 추가 시간 계산을 하려면 결과를 다시 시간 형식으로 변환해야 합니다.
- 공식 접근 방식은 통합 문서 독립적이며, 공유에 유용하고 전역 설정 충돌을 피할 수 있습니다.
- 논리적 오류를 방지하려면 올바른 셀 방향을 참조하세요(예: 시작 시간에서 종료 시간을 빼서 음수를 얻으려면).
VBA 코드(사용자 정의 텍스트 형식)를 사용하여 음수 시간 표시하기
Excel에서 음수 시간을 처리하는 또 다른 효과적인 방법은 VBA 매크로를 사용하는 것입니다. 이 방법은 시스템 설정을 변경하거나 각 셀에 대한 수식에 의존하지 않고도 워크시트에서 음수 시간 계산을 자동으로 감지하고 표시할 수 있도록 해줍니다. 심지어 대량의 데이터에서도 유용합니다. 이 방법은 직원 교대 로그와 같은 지속적인 시간 데이터 입력을 관리하는 고급 사용자에게 적합하며, ###### 오류를 방지하기 위해 음수 시간 결과를 사용자 정의 텍스트 문자열(예: 마이너스 기호 접두사)로 변환합니다.
장점: 선택한 셀의 일괄 처리가 가능하고, 원본 데이터를 보존하며, 필요한 형식으로 결과를 포맷할 수 있고, Excel의 날짜 시스템 설정에는 영향을 주지 않습니다.
단점: 매크로를 활성화해야 하며, 단순히 표시 이상으로 Excel의 기본 시간 값을 유지하려는 경우에는 적합하지 않습니다.
주의 및 팁:
- VBA 스크립트 실행 전 항상 파일 백업을 저장하세요.
- 이 솔루션은 음수 시간 결과를 텍스트로 변환합니다. 이후 계산이 필요한 경우 매크로가 생성한 표시 결과가 아닌 원래 숫자 데이터를 사용하세요.
- 회사 IT 정책에 따라 매크로가 비활성화될 수 있습니다. 이 솔루션을 사용하려면 Excel에서 매크로를 활성화하세요.
1. Excel에서 개발 도구 > Visual Basic을 클릭합니다. VBA 편집기 창에서 삽입 > 모듈을 클릭한 다음 다음 코드를 모듈 창에 붙여넣습니다:
Sub DisplayNegativeTimeAsText()
Dim WorkRng As Range
Dim Cell As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Select time calculation result cells", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Cell In WorkRng
If IsNumeric(Cell.Value) And Not IsEmpty(Cell.Value) Then
If InStr(Cell.NumberFormat, ":") > 0 Then
If Cell.Value < 0 Then
Cell.NumberFormat = "@"
Cell.Value = "-" & Format(Abs(Cell.Value), "h:mm")
End If
End If
End If
Next
End Sub2. 매크로를 실행하려면 
실행 버튼을 클릭하거나 F5를 누릅니다. 그러면 시간 차이 결과를 포함한 셀 범위를 선택할 수 있는 대화 상자가 나타납니다(심지어 ###### 오류를 표시하는 셀도 포함).
매크로는 선택된 범위를 자동으로 스캔합니다. 음수 시간 값(일반적으로 ######으로 표시됨)이 포함된 모든 셀에 대해, 셀을 텍스트 형식으로 변경하고 "-2:05"와 같은 읽을 수 있는 형식으로 변환합니다. 양수 시간 결과는 그대로 유지됩니다. 일반 시간 형식으로 되돌리려면 원래 셀 값을 복원하거나 실행 취소/복원 작업을 사용해야 합니다.
문제 해결 및 추가 팁:
- 시간 차이가 없는 범위(예: 빈 셀 또는 비시간 값)를 선택하면 매크로는 안전하게 건너뜁니다.
- 셀이 선택되지 않은 경우 매크로는 범위를 요청하고 다른 데이터에는 영향을 주지 않습니다.
- 실행 후 항상 서식을 검토하세요. 영향을 받은 셀은 이제 텍스트이므로 원래 시간 계산이 작동하려면 초기화해야 합니다.
- 매크로를 확장하거나 다른 표시 형식 또는 긴 시분초 구조에 적용하려면
Format(Abs(Cell.Value), "h:mm")섹션을 필요에 따라 수정하세요.
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