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Excel 에서 Outlook 을 통해 워크시트만 보내는 방법은 무엇인가요？

작성자Xiaoyang수정 날짜

Excel 의 워크북에서 단일 워크시트를 Outlook 을 통해 이메일로 보내려는 경우, 해당 워크시트를 첨부 파일로, 본문 내용으로 또는 PDF 파일로 보낼 수 있습니다. 하지만 Excel 에서 이 문제를 더 빠르게 처리할 수 있는 방법은 없을까요？

이메일 수신자에게 보내기 명령을 사용하여 Excel 에서 단일 워크시트를 본문으로 보내기

VBA 코드를 사용하여 Excel 에서 단일 워크시트를 첨부 파일로 보내기

VBA 코드를 사용하여 Excel 에서 단일 워크시트를 PDF 파일로 보내기

파란색 오른쪽 화살표 말풍선 이메일 수신자에게 보내기 명령을 사용하여 Excel 에서 단일 워크시트를 본문으로 보내기

Excel 에서는 '이메일 수신자에게 보내기‘ 명령을 사용해 활성 워크시트를 본문 내용으로 이메일로 보낼 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요：

Excel 2007, 2010 또는 2013 를 사용하는 경우 먼저이메일 수신자에게 보내기명령을빠른 실행 도구 모음에 추가해야 합니다。

1.빠른 실행 도구 모음 사용자 지정아이콘을 클릭하고기타 명령을 선택하세요。 스크린샷 참조：

빠른 실행 도구 모음 사용자 지정에서 '다른 명령 선택'을 고르세요

2.Excel 옵션대화 상자에서리본에 없는 명령을명령 선택드롭다운 목록에서 선택한 후이메일 수신자에게 보내기옵션을 선택하고추가 >>버튼을 클릭하여 이 명령을 추가한 다음 마지막으로확인을 클릭하여 설정을 저장하세요。 스크린샷 참조：

Excel 옵션 대화 상자에서 '메일 수신자에게 보내기' 옵션을 선택하세요

3.이메일 수신자에게 보내기명령이빠른 실행 도구 모음에 삽입되었습니다。 스크린샷 참조：

'메일 수신자에게 보내기' 명령이 빠른 실행 도구 모음에 추가되었습니다

4。 그런 다음 이이메일 수신자에게 보내기아이콘 버튼을 클릭하면 프롬프트 상자가 나타납니다。이메일프롬프트 상자에서현재 워크시트을 메시지 본문으로 보내기를 선택하고확인을 클릭하세요。 스크린샷 참조：

대화 상자에서 '현재 시트를 메시지 본문으로 보내기'를 선택하세요

5。 그러면 워크시트 데이터 위에 이메일 편집 상자가 표시되며， 수신자， 제목 및 소개 내용을 각각의 텍스트 상자에 입력할 수 있습니다。 스크린샷 참조：

이메일 편집 상자가 표시되며, 수신자, 제목 및 소개 내용을 입력하세요

6.그런 다음이 시트 보내기를 클릭하여 활성 워크시트를 메시지 본문으로 특정 수신자에게 보냅니다。

kutools for excel ai의 스크린샷

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파란색 오른쪽 화살표 말풍선 VBA 코드를 사용하여 Excel 에서 단일 워크시트를 첨부 파일로 보내기

활성 워크시트를 첨부 파일로 이메일로 보내고 싶은 경우 다음 VBA 코드를 사용하면 도움이 됩니다。

1。 보내려는 워크시트를 활성화합니다。

2.ALT + F11키를 누르면Microsoft Visual Basic for Applications 창이 열립니다。

3.삽입>모듈을 클릭하고 다음 코드를모듈 창에 붙여넣습니다。

VBA 코드: Excel 에서 현재 워크시트을(를) 첨부 파일로 보내기

Sub SendWorkSheet()
'Update 20131209
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
ActiveSheet.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
    If Wb2.HasVBProject Then
        xFile = ".xlsm"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    Else
        xFile = ".xlsx"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    End If
Case Excel8:
    xFile = ".xls"
    xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
    xFile = ".xlsb"
    xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

참고： 위 코드에서 다음 정보를 필요에 따라 변경할 수 있습니다。

  • .To = 「skyyang@extendoffice.com」
  • .CC = 「」
  • .BCC = 「」
  • .Subject = 「kte features」
  • .Body = 「해당 문서를 확인하고 읽어 주세요.」

4。 그런 다음F5키를 눌러 이 코드를 실행하면 프롬프트 상자가 나타납니다。 진행률 표시줄이 완료되면허용을 클릭하면 현재 워크시트이(가) 수신자에게 첨부 파일로 전송됩니다。

진행 표시줄이 완료되면 '허용'을 클릭하세요

파란색 오른쪽 화살표 말풍선 VBA 코드를 사용하여 Excel 에서 단일 워크시트를 PDF 파일으로 보내기

때로는 다른 사람이 수정하지 못하도록 워크시트 보고서를 다른 사람에게 보내야 할 때가 있습니다. 이런 경우 Excel 에서 워크시트를 PDF 파일으로 보낼 수 있습니다。

1.보내려는 워크시트를 활성화합니다。

2.ALT + F11키를 누르면Microsoft Visual Basic for Applications 창.

3.삽입>모듈을 클릭하고 다음 코드를모듈 창에 붙여넣습니다。

VBA 코드: Excel 에서 현재 워크시트을(를) PDF 파일으로 보내기

Sub SendWorkSheetToPDF()
'Update 20131209
Dim Wb As Workbook
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
FileName = Wb.FullName
xIndex = VBA.InStrRev(FileName, ".")
If xIndex > 1 Then FileName = VBA.Left(FileName, xIndex - 1)
FileName = FileName & "_" + ActiveSheet.Name & ".pdf"
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=FileName
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add FileName
    .Send
End With
Kill FileName
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

참고： 위 코드에서 다음 정보를 필요에 따라 변경할 수 있습니다。

  • .To = 「skyyang@extendoffice.com」
  • .CC = 「」
  • .BCC = 「」
  • .Subject = 「kte features」
  • .Body = 「해당 문서를 확인하고 읽어 주세요.」

4。 그런 다음F5키를 누르면 프롬프트 상자가 나타납니다。 진행률 표시줄이 완료된 후허용을 클릭하면 활성 워크시트가 특정 수신자에게 PDF 파일으로 전송됩니다。

진행 표시줄이 끝난 후 '허용'을 클릭하세요

참고 사항：

1. 이러한 방법은 Outlook 을 메일 프로그램으로 사용할 때만 사용할 수 있습니다。

2. 현재 워크시트을(를) 보낸 후 Outlook 에서 이메일이 성공적으로 전송되었는지 확인할 수 있습니다。

메일링 목록 생성 그런 다음 이메일 보내기

Kutools for Excel 의메일링 목록 생성및이메일 보내기유틸리티는 워크시트에서 신속하게 메일링 목록 생성한 후 동일한 제목， 동일한 본문 내용 및 동일한 첨부 파일을 여러 이메일 주소에게 보낼 수 있습니다。Emails utilities can quickly 메일링 목록 생성 in a worksheet， then send the same subject， same contents and same attachments to multiple 이메일 주소。
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관련 문서：

Excel 에서 Outlook 을 통해 현재 워크북을(를) 보내는 방법은 무엇인가요？

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