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Excel에서 Outlook을 통해서만 워크 시트를 보내는 방법은 무엇입니까?

Outlook을 통해 Excel의 통합 문서에서 단일 워크 시트를 전자 메일로 보내려면 워크 시트를 첨부 파일, 본문 콘텐츠 또는 PDF 파일로 보낼 수 있습니다. 하지만 Excel에서이 문제를 더 빨리 처리 할 수있는 방법이 있습니까?

Send to Mail Recipient 명령을 사용하여 Excel에서 단일 워크 시트를 본문으로 보내기

VBA 코드를 사용하여 Excel에서 단일 워크 시트를 첨부 파일로 보내기

VBA 코드를 사용하여 Excel에서 단일 워크 시트를 PDF 파일로 보내기


화살표 블루 오른쪽 거품 Send to Mail Recipient 명령을 사용하여 Excel에서 단일 워크 시트를 본문으로 보내기

Excel에서는 Send to Mail Recipient 명령을 사용하여 활성 워크 시트를 본문 콘텐츠로 전자 메일로 보낼 수 있습니다. 다음과 같이 할 수 있습니다.

Excel 2007, 2010 또는 2013을 사용하는 경우이를 추가해야합니다. 메일 수신자에게 보내기 명령에 빠른 액세스 도구 모음 먼저.

1. 아이콘을 클릭하십시오. 신속 접근 도구 막대 사용자 화, 선택 더 많은 명령, 스크린 샷 참조 :

문서-이메일-시트1

2. 그리고 Excel 옵션 대화 상자에서 리본에없는 명령 에서 다음에서 명령 선택 드롭 다운 목록을 선택한 다음 메일 수신자에게 보내기 옵션을 클릭하고 추가 >> 이 명령을 추가하려면 버튼을 클릭하십시오. OK 이 설정을 저장합니다. 스크린 샷보기 :

문서-이메일-시트2

3. 그리고, 메일 수신자에게 보내기 명령이 삽입되었습니다 빠른 액세스 도구 모음, 스크린 샷 참조 :

문서-이메일-시트3

4. 그런 다음 이것을 클릭하십시오 메일 수신자에게 보내기 아이콘 버튼을 누르면 프롬프트 상자가 나타납니다. 이메일 프롬프트 상자, 확인 현재 시트를 메시지 본문으로 보내기그리고 클릭 OK. 스크린 샷보기 :

문서-이메일-시트4

5. 그리고 워크 시트 데이터 위에 이메일 편집 상자가 표시되며 해당 텍스트 상자에 수신자, 제목 및 소개를 입력 할 수 있습니다. 스크린 샷보기 :

문서-이메일-시트5

6. 그런 다음 이 Shee 보내기t는이 활성 워크 시트를 특정 사람에게 메시지 본문으로 보냅니다.


화살표 블루 오른쪽 거품 VBA 코드를 사용하여 Excel에서 단일 워크 시트를 첨부 파일로 보내기

활성 워크 시트를 첨부 파일로 전자 메일로 보내려면 다음 VBA 코드가 도움이 될 수 있습니다.

1. 보내려는 워크 시트를 활성화하십시오.

2. 누르고 ALT + F11 키가 열립니다. Microsoft Visual Basic for Applications 창.

3. 딸깍 하는 소리 끼워 넣다 > 모듈을 클릭하고 다음 코드를 모듈 창.

VBA 코드 : 현재 워크 시트를 Excel에서 첨부 파일로 보내기

Sub SendWorkSheet()
'Update 20131209
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
ActiveSheet.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
    If Wb2.HasVBProject Then
        xFile = ".xlsm"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    Else
        xFile = ".xlsx"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    End If
Case Excel8:
    xFile = ".xls"
    xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
    xFile = ".xlsb"
    xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

주의 사항: 위 코드에서 필요에 따라 다음 정보를 변경할 수 있습니다.

  • .To = "skyyang @extendoffice.com "
  • .CC = ""
  • .BCC = ""
  • .Subject = "kte 기능"
  • .Body = "이 문서를 확인하고 읽으십시오."

4. 그런 다음 F5 키를 눌러이 코드를 실행하면 프롬프트 상자가 나타납니다. 허용 진행률 표시 줄이 완료되면 현재 워크 시트가 수신자에게 첨부 파일로 전송되었습니다.

문서-이메일-시트6


화살표 블루 오른쪽 거품 VBA 코드를 사용하여 Excel에서 단일 워크 시트를 PDF 파일로 보내기

워크 시트 보고서를 다른 사람에게 보내야하지만 다른 사람이 수정하는 것을 원하지 않는 경우가 있습니다. 이 경우 Excel에서 워크 시트를 PDF 파일로 보낼 수 있습니다.

1. 보내려는 워크 시트를 활성화하십시오.

2. 누르고 ALT + F11 키가 열립니다. Microsoft Visual Basic for Applications 창.

3. 딸깍 하는 소리 끼워 넣다 > 모듈을 클릭하고 다음 코드를 모듈 창.

VBA 코드 : Excel에서 현재 워크 시트를 PDF 파일로 보내기

Sub SendWorkSheetToPDF()
'Update 20131209
Dim Wb As Workbook
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
On Error Resume Next
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
FileName = Wb.FullName
xIndex = VBA.InStrRev(FileName, ".")
If xIndex > 1 Then FileName = VBA.Left(FileName, xIndex - 1)
FileName = FileName & "_" + ActiveSheet.Name & ".pdf"
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=FileName
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add FileName
    .Send
End With
Kill FileName
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

참고 : 위 코드에서 필요에 따라 다음 정보를 변경할 수 있습니다.

  • .To = "skyyang @extendoffice.com "
  • .CC = ""
  • .BCC = ""
  • .Subject = "kte 기능"
  • .Body = "이 문서를 확인하고 읽으십시오."

4. 그런 다음 F5 키를 누르면 프롬프트 상자가 나타납니다. 허용 진행률 표시 줄 마무리 후 활성 워크 시트가 특정 사람에게 PDF 파일로 전송되었습니다.

문서-이메일-시트6

배송 시 요청 사항:

1. 이러한 방법은 Outlook을 메일 프로그램으로 사용하는 경우에만 사용할 수 있습니다.

2. 현재 워크 시트를 보낸 후 Outlook으로 이동하여 이메일이 성공적으로 전송되었는지 확인할 수 있습니다.


메일 링리스트 생성 후 이메일 보내기

그리고, Excel 용 Kutools's 메일 링리스트 생성 및 전송 이메일 유틸리티는 워크 시트에 메일 링리스트를 빠르게 생성 한 다음 동일한 제목, 동일한 내용 및 동일한 첨부 파일을 여러 이메일 주소로 보낼 수 있습니다.
문서 메일 링리스트 1
문서 아래쪽 화살표
문서 메일 링리스트 2

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Excel에서 Outlook을 통해 셀 범위를 보내거나 이메일로 보내는 방법은 무엇입니까?


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    Bhattacharjee · 1 years ago
    This is to inform you that i have an VBA code for send email from outlook with the help of excel vba,now i want to put "MDD Code" & " MDD Name" as well as Cells(i, 1) & Cells(i, 2) in a table like that.

    MDD Code MDD Name
    M123 Joydip

    I am sending you the VBA Code,Request you for help.
    VBA Code
    ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    Sub sendmail()

    Dim olapp As Outlook.Application

    Dim olmail As Outlook.MailItem

    For i = 2 To 35

    Application.ScreenUpdating = False

    Set olapp = New Outlook.Application

    Set olmail = olapp.CreateItem(olMailItem)

    With olmail

    olmail.To = Cells(i, 4).Value

    olmail.CC = Cells(i, 6).Value

    olmail.Subject = Cells(i, 7).Value

    olmail.HTMLBody = "Dear Partner ," & _

    "
    Please find the attchment." & _

    "

    MDD Code : " & Cells(i, 1) & _

    "
    MDD Name : " & Cells(i, 2) & _

    "






    Joydip Bhattacharjee" & _

    "
    Company" & _

    "
    MIS" & _

    "
    Country" & _

    "
    Contact No : 7602066491"







    olmail.Attachments.Add Cells(i, 8).Value

    'On Error Resume Next

    'olmail.Attachments.Add Cells(i, 9).Value

    'On Error Resume Next

    'olmail.Attachments.Add Cells(i, 10).Value

    'On Error Resume Next

    'olmail.Attachments.Add Cells(i, 11).Value

    'On Error Resume Next

    'olmail.Attachments.Add Cells(i, 12).Value

    'On Error Resume Next

    'olmail.Attachments.Add Cells(i, 13).Value

    'On Error Resume Next

    'olmail.Attachments.Add Cells(i, 14).Value

    'On Error Resume Next

    olmail.Send

    End With

    Set olmail = Nothing

    Next

    End Sub
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    mehmet · 2 years ago
    merhaba ben bunu belirli periyotta otomatik mail atmasını nasıl ayarlayabilirim
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Oscar Eseisa · 3 years ago
    Excelent code. Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dave · 3 years ago
    Anyway I can easily send an excel worksheet through my outlook without all this ?? I can send the worksheet context, but no the workbook as an attachment. On my work computer I can send from word and excel, but am having trouble at home.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Richard · 3 years ago
    Hi! Is it possible to use this code, but instead of sending straight away it opens up the mail?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 3 years ago
      You can try this code:
      Sub SendWorkSheet()
      'Update 20180109
      Dim xFile As String
      Dim xFormat As Long
      Dim Wb As Workbook
      Dim Wb2 As Workbook
      Dim FilePath As String
      Dim FileName As String
      Dim OutlookApp As Object
      Dim OutlookMail As Object
      On Error Resume Next
      Application.ScreenUpdating = False
      Set Wb = Application.ActiveWorkbook
      ActiveSheet.Copy
      Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
      Select Case Wb.FileFormat
      Case xlOpenXMLWorkbook:
      xFile = ".xlsx"
      xFormat = xlOpenXMLWorkbook
      Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
      If Wb2.HasVBProject Then
      xFile = ".xlsm"
      xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
      Else
      xFile = ".xlsx"
      xFormat = xlOpenXMLWorkbook
      End If
      Case Excel8:
      xFile = ".xls"
      xFormat = Excel8
      Case xlExcel12:
      xFile = ".xlsb"
      xFormat = xlExcel12
      End Select
      FilePath = Environ$("temp") & "\"
      FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
      Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
      Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
      Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
      With OutlookMail
      .To = "skyyang@extendoffice.com"
      .CC = ""
      .BCC = ""
      .Subject = "kte features"
      .Body = "Please check and read this document."
      .Attachments.Add Wb2.FullName
      .Display
      ' .Send
      End With
      Wb2.Close
      Kill FilePath & FileName & xFile
      Set OutlookMail = Nothing
      Set OutlookApp = Nothing
      Application.ScreenUpdating = True
      End Sub

      Please let me know if it works for you, thank you.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sherry · 4 years ago
    This code works good, however, does anyone know a way to automate a field as an alert for the email to go automatically based on a date column?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Adanma · 4 years ago
    Kindly help me out urgently. This the first time I am using the send current worksheet as PDF but the below code did not work at all and the dialogue to allow did not show up when I presses ctrl+G.

    I also want to know what to change to reference a cell that contained the email address instead of "to a specific email address.

    Sub SendWorkSheetToPDF()
    'Update 20131209
    Dim Wb As Workbook
    Dim FileName As String
    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    On Error Resume Next
    Set Wb = Application.ActiveWorkbook
    FileName = Wb.FullName
    xIndex = VBA.InStrRev(FileName, ".")
    If xIndex > 1 Then FileName = VBA.Left(FileName, xIndex - 1)
    FileName = FileName & "_" + ActiveSheet.Name & ".pdf"
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=FileName
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
    With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add FileName
    .Send
    End With
    Kill FileName
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
    End Sub
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    Ramakumar · 5 years ago
    Sir

    I am able to send selected worksheet as attachment by including subject & Text.
    But the file name is showing as book1-02-apr-2016....

    Instead i want to give the file name in the code itself ( same name to continue every time i send)

    Kindly helpme
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    Archana · 5 years ago
    Can we allow the user to add the email ID with above mentioned code... Its works really good if we mention the To email id...
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    CHARLES · 5 years ago
    hi,
    im french , sorry for my english.
    How is it possible to put the value's cell of my sheet in .too/ .CC ...

    i think is it like :

    Sub SendWorkSheet()
    'Update 20131209
    Dim xFile As String
    Dim xFormat As Long
    Dim Wb As Workbook
    Dim Wb2 As Workbook
    Dim FilePath As String
    Dim FileName As String
    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    Set Wb = Application.ActiveWorkbook
    ActiveSheet.Copy
    Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
    Select Case Wb.FileFormat
    Case xlOpenXMLWorkbook:
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
    If Wb2.HasVBProject Then
    xFile = ".xlsm"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    Else
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    End If
    Case Excel8:
    xFile = ".xls"
    xFormat = Excel8
    Case xlExcel12:
    xFile = ".xlsb"
    xFormat = xlExcel12
    End Select
    FilePath = Environ$("temp") & "\"
    FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
    Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
    With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com" & RANGE("AVIVA!b12")
    .CC = "" & RANGE("AVIVA!c12")
    .BCC = ""
    .Subject = "NOUVEAU DOSSIER"
    .body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .DISPLAY
    .Send
    End With
    Wb2.Close
    Kill FilePath & FileName & xFile
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
    End Sub

    thank's for you help
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    Karan · 6 years ago
    Hi The macro works for me perfectly fine. I have never used macros before so, can anyone please put me in the right direction - I am trying to send this to more than one person but not sure how put extra email addresses in the "to" section of the macro.

    Thanks in advance
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    Jash · 6 years ago
    Hey I am using a automation process in my company I need to upgrade all my pc with the excel and outlook 2010 i have a code in windows xp with which i am mailing a sheet using outlook express the code is working fine in xp but now i need to upgrade it with windows 7 . I tried alot but i cant send the sheet so plz help
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    Jerry · 6 years ago
    Send single worksheet as an attachment from Excel with VBA code: Excellent VBA Code. Works GREAT !!! Thank you!!! :-)
    Instead of entering the To: & CC: e-mails manually, I want to pull the e-mail addresses from a separate worksheet called "E-Mail List". The (a1) has the "To" e-mail address and (b1) has the "CC" e-mail address. I know this is relatively simple to solve but I cannot figure out what I am doing wrong.

    Thank you everyone in advance.

    Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
    With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte features"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .Send
    End With
    Wb2.Close
    Kill FilePath & FileName & xFile
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
    End Sub
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    Shel · 6 years ago
    I'm trying to use this code to send a single spreadsheet using a personally created template *.ost file that resides on the c:\ drive. Can't seem to figure out how to adapt the code above for that. Any pointers?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Janet · 6 years ago
    Hi, I am using Office 2010 and Windows 7.
    Thanks!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      admin_jay · 6 years ago
      [quote name="Janet"]Hi, I am using Office 2010 and Windows 7.
      Thanks![/quote]
      Hello, this VBA is OK with Office 2010 in Window 7. Please make sure you have open your Outlook before running this VBA.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Janet · 6 years ago
    I am using the code above to send a single sheet as an excel attachment, the problem I am having, is that it is sending the whole workbook, not just a single worksheet.
    I only changed the "To", "Subject" and "Body" for the email.
    I am not sure what went wrong.
    Help Please! :sad:
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      admin_jay · 6 years ago
      [quote name="Janet"]I am using the code above to send a single sheet as an excel attachment, the problem I am having, is that it is sending the whole workbook, not just a single worksheet.
      I only changed the "To", "Subject" and "Body" for the email.
      I am not sure what went wrong.
      Help Please! :sad:[/quote]
      Hello, please tell me the version information of your Office and computer system.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Janet · 6 years ago
    I am using the second example above to send a single sheet out of the workbook, but it is sending the whole workbook. I copied the above example and the only part I changed was the email address.
    I am not sure what is wrong.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SomeOneVBA · 6 years ago
    Hi,

    I'm using this code but I have any issue when sending.
    It's not a big problem but I don't like it :-)

    I first auto save the file to a certain location via VBA before sending the file by mail. The file already has name ending on .xlsx

    When emailing the file, the attachement reads .xlsx.xlsx so it adds .xslx to the file.

    Does anybody know if I can it to ignore saving before sending it as attachment ? I already have it saved before sending...

    Thanks,
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    Jim Bristow · 6 years ago
    I am attempting to Send Multiple Name Ranges within given workbooks as PDF's via Outlook. Automating open and closing numerous workbooks. I am not certain how to modify stated code below which works great sending a worksheet with All new versions on Laptop. I sent multiple reports each night off my desk top Windows 7 Excel and Outlook 10 Adobe Acrobat Pro 10 and attempting to reconfigure to do same on laptop with upgraded versions of windows 8.1 Office 15 and adobe acrobat Xl.

    Your Recommended Codes for Sending Worksheets

    Sub SendWorkSheetToPDF()
    'Update 20131209
    Dim Wb As Workbook
    Dim FileName As String
    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    On Error Resume Next
    Set Wb = Application.ActiveWorkbook
    FileName = Wb.FullName
    xIndex = VBA.InStrRev(FileName, ".")
    If xIndex > 1 Then FileName = VBA.Left(FileName, xIndex - 1)
    FileName = FileName & "_" + ActiveSheet.Name & ".pdf"
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=FileName
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
    With OutlookMail
    .To = "jbristow1@gmail.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "Outlook Code"
    .Body = "Please check and read this document."
    .Attachments.Add FileName
    .Send
    End With
    Kill FileName
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
    End Sub
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      SomeOneVBA · 6 years ago
      Jim,

      You need to add ; behind the email address and add an other, see example below :

      .To = "jbristow1@gmail.com; someone@gmail.com; onemoreperson@gmail.com"
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    ogunyemi · 7 years ago
    I have attached send to mail recipient, but is not activated when i click to send the excel. What am i doning wrong?
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    Niti Trivedi · 7 years ago
    Hi I want to send only selected cells through a command button in excel to receipts through outlook.
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    Chanda · 7 years ago
    When I use the VBA code to send as a pdf, the email sends fine, however there is no attachment. What am I doing wrong?

    Thanks,
    Chanda
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      HosWorker · 6 years ago
      Did you get an anser for this? Im also having the same difficulty.
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    Russ Streff · 7 years ago
    How do you add multiple recipients in the second example using VBA code?