Excel에서 Outlook을 통해 셀 범위를 보내거나 이메일로 전송하려면 어떻게 해야 하나요?

워크시트에서 보고서 작성을 마친 후, 중요한 데이터가 포함된 특정 셀 범위를 특정 수신자에게 보내야 하는 문제가 있던 적이 있나요? Excel에서 Outlook을 열지 않고도 이 범위를 이메일로 보낼 수 있는 빠른 방법이 있을까요?

VBA 코드를 사용하여 Excel에서 셀 범위를 첨부 파일로 보내기

VBA 코드를 사용하여 Excel에서 셀 범위를 본문으로 보내기

VBA 코드를 사용하여 Excel에서 셀 범위를 첨부 파일로 보내기

다음 VBA 코드는 선택한 범위를 Excel에서 첨부 파일로 보내는 데 도움을 줄 수 있습니다. 아래 단계를 따라주세요:

1. 통합 문서를 열고 ALT + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. 삽입 > 모듈을 클릭하고 모듈 창에 다음 코드를 붙여넣습니다.

VBA 코드: Excel에서 셀 범위를 첨부 파일로 보내기

Sub SendRange()
'Update 20131209
Dim xFile As String
Dim xFormat As Long
Dim Wb As Workbook
Dim Wb2 As Workbook
Dim Ws As Worksheet
Dim FilePath As String
Dim FileName As String
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Dim WorkRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set Wb = Application.ActiveWorkbook
Wb.Worksheets.Add
Set Ws = Application.ActiveSheet
WorkRng.Copy Ws.Cells(1, 1)
Ws.Copy
Set Wb2 = Application.ActiveWorkbook
Select Case Wb.FileFormat
Case xlOpenXMLWorkbook:
    xFile = ".xlsx"
    xFormat = xlOpenXMLWorkbook
Case xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled:
    If Wb2.HasVBProject Then
        xFile = ".xlsm"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    Else
        xFile = ".xlsx"
        xFormat = xlOpenXMLWorkbook
    End If
Case Excel8:
    xFile = ".xls"
    xFormat = Excel8
Case xlExcel12:
    xFile = ".xlsb"
    xFormat = xlExcel12
End Select
FilePath = Environ$("temp") & "\"
FileName = Wb.Name & Format(Now, "dd-mmm-yy h-mm-ss")
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
Wb2.SaveAs FilePath & FileName & xFile, FileFormat:=xFormat
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "information of kte"
    .Body = "hello, please check and read this document. "
    .Attachments.Add Wb2.FullName
    .Send
End With
Wb2.Close
Kill FilePath & FileName & xFile
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
Ws.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

참고: 위의 코드에서 필요에 따라 다음 정보를 변경할 수 있습니다.

• .To = "skyyang@extendoffice.com"
• .CC = ""
• .BCC = ""
• .Subject = "kte 정보"
• .Body = "안녕하세요, 첨부된 문서를 확인하고 읽어보세요."

3. 그런 다음 코드를 실행하기 위해 F5 키를 누르면, 보내고자 하는 범위를 선택하라는 메시지 상자가 나타납니다. 스크린샷 보기:

4. 확인을 클릭하면 진행률 표시줄이 완료된 후 다른 메시지 상자가 나타납니다. 허용을 클릭하면 지정된 셀 범위가 첨부 파일로 수신자에게 전송됩니다.

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VBA 코드를 사용하여 Excel에서 셀 범위를 본문으로 보내기

특정 범위를 Excel에서 메시지 본문의 일부로 보내려면 다음 VBA 코드를 적용하여 해결할 수 있습니다.

1. 워크시트를 활성화하고 ALT + F11 키를 눌러 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 엽니다.

2. 삽입 > 모듈을 클릭하고 모듈 창에 다음 코드를 붙여넣습니다.

VBA 코드: Excel에서 셀 범위를 본문으로 보내기

Sub EmailRange()
'Update 20131209
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Select
ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True
With ActiveSheet.MailEnvelope
    .Introduction = "Please read this email."
    .Item.To = "skyyang@extendoffice.com"
    .Item.Subject = "information of kte"
    .Item.Send
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

참고: 위의 코드에서 필요에 따라 다음 정보를 변경할 수 있습니다.

• .Introduction = "이 이메일을 읽어보세요."
• .Item.To = "skyyang@extendoffice.com"
• .Item.Subject = "kte 정보"

3. 그런 다음 코드를 실행하기 위해 F5 키를 누르면, 보내고자 하는 범위를 선택하라는 메시지 상자가 나타납니다.

4. 확인을 클릭하면 진행률 표시줄이 완료된 후 다른 메시지 상자가 나타납니다. 허용을 클릭하면 지정된 셀 범위가 메시지 본문으로 수신자에게 전송됩니다.

참고 사항:

1. 이 코드는 Outlook이 메일 프로그램으로 설정된 경우에만 사용 가능합니다.

2. 현재 워크시트를 보내고 난 후, Outlook으로 이동하여 이메일이 성공적으로 전송되었는지 확인할 수 있습니다.

관련 기사:

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