Excel에서 범위 내 중복 행을 찾고 강조하는 방법은 무엇입니까?

가끔씩 중복된 레코드가 워크시트의 데이터 범위에 존재할 수 있으며, 아래 스크린샷과 같이 이러한 중복 행을 찾아서 강조해야 할 필요가 있을 수 있습니다. 각 행을 수작업으로 확인하는 것은 시간이 많이 걸리고 비실용적이며, 특히 수백 개의 행을 다룰 때 더욱 그렇습니다. 이 가이드에서는 이 작업을 효과적으로 처리하기 위한 몇 가지 효율적인 방법을 소개합니다.

수식을 사용하여 여러 열에 걸쳐 중복 행 찾기

조건부 서식을 사용하여 여러 열에 걸쳐 중복 행 강조

유용한 기능을 사용하여 여러 열에 걸쳐 중복 행 선택 또는 강조

수식을 사용하여 여러 열에 걸쳐 중복 행 찾기

다음 수식은 중복된 레코드를 찾는 데 도움이 될 수 있습니다. 아래와 같이 진행해 보세요:

1. 인접한 빈 셀인 D2 셀에 다음 수식을 입력하세요:

2. 그런 다음 이 수식을 적용하기 위해 채우기 핸들을 아래로 드래그하세요. 이제 사용된 범위에 동일한 행이 있는 경우 ' 중복 행'이라고 표시됩니다. 스크린샷을 참조하세요:

팁: 처음 등장한 항목을 제외하고 중복 행을 찾으려면 다음 수식을 적용하세요:

조건부 서식을 사용하여 여러 열에 걸쳐 중복 행 강조

수식을 올바르게 적용할 수 없다면 걱정하지 마세요. 조건부 서식 기능 또한 중복 행을 강조하는 데 도움이 됩니다. 다음 단계를 따라 진행하세요:

1. 먼저 CONCATENATE 함수를 사용하여 각 행의 모든 데이터를 하나의 셀로 결합해야 합니다. D2 셀에 아래 수식을 입력한 후, 마지막 데이터 행까지 수식을 복사하세요. 스크린샷을 참조하세요:

2. 그런 다음 중복 행을 찾고자 하는 범위를 선택하고(열 D의 수식 포함), 홈 탭으로 이동한 후 조건부 서식 > 새 규칙을 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

3. 새 서식 규칙 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:

• 규칙 유형 선택 목록 상자에서 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 클릭하세요;
• 그런 다음, 이 수식 =COUNTIF($D$2:$D$12,$D2)>1 (처음 등장한 항목 포함 중복 행 강조) 또는 =COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1 (처음 등장한 항목 제외 중복 행 강조)을 '이 수식이 참인 경우 서식을 지정할 값' 텍스트 상자에 입력하세요;
• 마지막으로 서식 버튼을 클릭하세요.

4. 팝업된 셀 서식 대화 상자에서 채우기 탭을 클릭한 후, 중복 항목을 강조하기 위해 필요한 색상을 선택하세요.

5. 확인 > 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫으면, 선택한 색상으로 중복 행이 즉시 강조됩니다. 스크린샷을 참조하세요:

처음 등장한 항목을 포함한 중복 행 강조	처음 등장한 항목을 제외한 중복 행 강조

유용한 기능을 사용하여 여러 열에 걸쳐 중복 행 선택 또는 강조

위의 방법들은 다소 번거로울 수 있으므로 여기에서는 간단하고 유용한 도구인 Kutools for Excel을 소개합니다. Select duplicate & unique cells 기능을 통해 중복 행이나 고유 행을 빠르게 선택할 수 있습니다.

1. Kutools > 선택 > Select Duplicate & Unique Cells를 클릭하세요. 스크린샷을 참조하세요:

2. Select duplicate & unique cells 대화 상자에서 다음 작업을 수행하세요:

• 클릭 버튼을 눌러 사용하려는 범위를 선택하세요;
• 그런 다음 Based on 섹션에서 Each row를 선택하세요;
• 그리고 Rule 섹션에서 필요에 따라 Duplicates(Except 1st one) 또는 All duplicates(Including 1st one) 옵션을 선택하세요;
• 마지막으로, Processing of results에서 중복 행에 대한 배경색 또는 글꼴 색상을 지정할 수 있습니다.

3. 확인을 클릭하면 다음 스크린샷과 같이 중복 행이 선택됩니다:

첫 번째 항목을 포함한 중복 행 선택	첫 번째 항목을 제외한 중복 행 선택

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