Excel에서 동적 종속 드롭다운 목록을 빠르게 생성하는 방법은 무엇입니까?
Excel에서 동적 종속 드롭다운 목록을 생성하면 데이터 입력 효율성과 정확성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 한 드롭다운 메뉴의 옵션이 다른 드롭다운에서 선택한 항목에 따라 달라지는 목록을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 첫 번째 드롭다운에서 식료품을 선택하면 두 번째 드롭다운에는 특정 식품이 표시됩니다. 다음은 Excel에서 동적 종속 드롭다운 목록을 생성하고 최적화하기 위한 단계별 가이드입니다.
Excel에서 동적 종속 드롭다운 목록 생성
네 가지 열로 구성된 표가 있다고 가정해 보겠습니다. 과일, 음식, 고기 및 음료와 같은 네 가지 유형의 식료품을 나타내며, 그 아래에는 특정 식품 이름이 있습니다. 다음 스크린샷을 참조하세요:
이제 식료품(과일, 음식, 고기, 음료)을 포함하는 드롭다운 리스트 하나와 두 번째 드롭다운에는 특정 식품 이름을 포함하도록 만들어야 합니다. 음식을 선택하면 두 번째 드롭다운에 쌀, 국수, 빵, 케이크가 표시됩니다. 이를 위해 다음 단계를 적용하십시오:
1. 먼저 이러한 열과 첫 번째 카테고리 행에 대한 범위 이름을 생성해야 합니다.
(1.) 카테고리에 대한 범위 이름을 생성합니다. 첫 번째 행(A1:D1)을 선택하고 '범위 이름' 상자에 "Foodstuff"라는 이름을 입력한 후 엔터 키를 누릅니다.
(2.) 그런 다음 위의 단계와 같이 각 열의 이름을 지정해야 합니다:
2. 이제 첫 번째 드롭다운 목록을 생성할 수 있습니다. 드롭다운 목록을 적용할 빈 셀 또는 열을 선택한 다음 '데이터' > '데이터 유효성 검사' > '데이터 유효성 검사'를 클릭합니다. 스크린샷을 참조하세요:
3. '데이터 유효성 검사' 대화 상자에서 '설정' 탭을 클릭하고 '허용' 드롭다운 목록에서 '목록'을 선택하고 '소스' 상자에 다음 수식을 입력합니다.
=Foodstuff

4. 확인을 클릭하면 첫 번째 드롭다운 목록이 생성되고, 셀을 선택하여 이 옵션을 적용할 위치까지 드래그합니다.
5. 그런 다음 두 번째 드롭다운 목록을 생성합니다. 빈 셀을 선택하고 '데이터' > '데이터 유효성 검사' > '데이터 유효성 검사'를 다시 클릭합니다. '데이터 유효성 검사' 대화 상자에서 '설정' 탭을 클릭하고 '허용' 드롭다운 목록에서 '목록'을 선택하고 '소스' 상자에 다음 수식을 입력합니다.
=indirect(F1)

6. 확인을 클릭하고 셀 내용을 아래로 드래그하면 종속 드롭다운 목록이 성공적으로 생성됩니다. 스크린샷을 참조하세요:
그런 다음 식료품 유형 중 하나를 선택하면 해당 셀에는 특정 식품 이름만 표시됩니다.
참고:
1. 드롭다운 화살표는 셀이 활성화되었을 때만 표시됩니다.
2. 원하는 만큼 더 깊이 들어갈 수 있습니다. 세 번째 드롭다운을 생성하려면 두 번째 드롭다운을 세 번째 드롭다운의 '소스'로 사용하면 됩니다.
놀라운 도구로 종속 드롭다운 목록을 신속히 생성
B2:E8 범위에 데이터 테이블이 있고 G2:H8 범위의 데이터 테이블을 기반으로 독립적인 드롭다운 목록을 생성하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 이제 'Kutools for Excel'의 '동적 드롭다운 목록' 기능을 사용하여 쉽게 생성할 수 있습니다.
1. 'Kutools' > '드롭다운 목록' > '동적 드롭다운 목록'을 클릭하여 이 기능을 활성화합니다.
2. '종속 드롭다운 목록' 대화 상자에서 다음과 같이 하세요:
- '모드 A: 2단계 종속 드롭다운 목록' 옵션을 선택합니다.
- '데이터 범위' 상자에서 종속 드롭다운 목록을 생성할 데이터 테이블을 선택하세요.
- '출력 위치' 상자에서 종속 드롭다운 목록을 배치할 대상 범위를 선택하세요.
- 마지막으로 '확인' 버튼을 클릭합니다. 팁: '목록을 가로로 배치' 옵션을 선택하면 종속 드롭다운 목록이 가로 순서로 표시됩니다.
지금까지 지정된 대상 범위에 독립적인 드롭다운 목록이 생성되었습니다. 이제 독립적인 드롭다운 목록에서 옵션을 쉽게 선택할 수 있습니다.
팁: '목록을 가로로 배치' 옵션을 선택하지 않으면 종속 드롭다운 목록이 세로 순서로 표시됩니다.
이 가이드를 따르면 Excel 프로젝트에서 시간을 절약하고 오류를 줄이는 동적 종속 드롭다운 목록을 빠르고 효율적으로 생성할 수 있습니다. 더 많은 Excel 팁과 트릭에 관심이 있으시면 웹사이트에서 수천 개의 자습서를 제공합니다.
데모: Excel에서 동적 드롭다운 목록 생성
관련 글:
최고의 오피스 생산성 도구
🤖 | Kutools AI Aide: 지능형 실행을 기반으로 데이터 분석 혁신 지능형 실행 | 코드 생성 | 사용자 정의 수식 생성 | 데이터 분석 및 차트 생성 | Kutools Functions 호출… |
인기 기능: 중복 찾기, 강조 또는 중복 표시 | 빈 행 삭제 | 데이터 손실 없이 열 또는 셀 병합 | 반올림... | |
슈퍼 LOOKUP: 다중 조건 VLookup | 다중 값 VLookup | 다중 시트 조회 | 퍼지 매치 .... | |
고급 드롭다운 목록: 드롭다운 목록 신속 생성 | 의존형 드롭다운 목록 | 다중 선택 드롭다운 목록.... | |
열 매니저: 지정 개수 열 추가 | 열 이동 | 숨겨진 열 표시 상태 전환 | 범위 및 열 비교 ... | |
주요 기능: 그리드 포커스 | 디자인 보기 | 향상된 수식 표시줄 | 통합 문서 & 시트 관리 | 자동 텍스트 라이브러리 | 날짜 선택기 | 데이터 병합 | 셀 암호화/해독 | 목록별 이메일 보내기 | 슈퍼 필터 | 특수 필터 (굵게/이탤릭/취소선 필터...)... | |
Top15 도구 세트: 12개 텍스트 도구(텍스트 추가, 특정 문자 삭제, ...) | 50+ 차트 유형(간트 차트, ...) | 40+ 실용 수식(생일을 기반으로 나이 계산, ...) | 19개 삽입 도구(QR 코드 삽입, 경로에서 그림 삽입, ...) | 12개 변환 도구(단어로 변환하기, 통화 변환, ...) | 7개 병합 & 분할 도구(고급 행 병합, 셀 분할, ...) | ... 그리고 그 외 |
Kutools for Excel로 Excel 실력을 한 단계 업그레이드하고, 그 어떤 때보다 뛰어난 효율성을 경험하세요. Kutools for Excel은300개 이상의 고급 기능을 제공하여 생산성을 높이고 저장 시간을 줄여줍니다. 가장 필요한 기능을 지금 바로 확인하세요...
Office Tab이 오피스에 탭 인터페이스를 제공하여 작업을 훨씬 쉽게 만듭니다
- Word, Excel, PowerPoint에서 탭 기반 편집과 읽기를 활성화합니다.
- 여러 문서를 새 창이 아닌 동일한 창의 새 탭에서 열고 생성하세요.
- 생산성이50% 향상되며, 매일 수백 번의 마우스 클릭을 줄일 수 있습니다!