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Excel에서 동적 종속 드롭다운 목록을 빠르게 생성하는 방법은 무엇입니까?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-20

Excel에서 동적 종속 드롭다운 목록을 생성하면 데이터 입력 효율성과 정확성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 한 드롭다운 메뉴의 옵션이 다른 메뉴에서 선택한 항목에 따라 달라지는 목록을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 첫 번째 드롭다운에서 식품을 선택하면 두 번째 드롭다운에서 특정 식품 목록이 결정됩니다. Excel에서 동적 종속 드롭다운 목록을 생성하고 최적화하는 단계별 가이드를 소개합니다.


Excel에서 동적 종속 드롭다운 목록 생성

과일, 음식, 고기, 음료의 네 가지 유형의 식품을 나타내는 네 개의 열이 있는 테이블이 있다고 가정하고, 아래에는 특정 식품 이름이 있습니다. 다음 스크린샷을 참조하세요:
sample data

이제 과일, 음식, 고기, 음료와 같은 식품을 포함하는 하나의 드롭다운 목록을 만들고 두 번째 드롭다운에는 특정 식품 이름이 있어야 합니다. 음식을 선택하면 두 번째 드롭다운에 쌀, 국수, 빵, 케이크가 표시됩니다. 이를 수행하려면 다음 단계를 적용하세요:

1. 먼저 이러한 열과 첫 번째 카테고리 행에 대한 범위 이름을 생성해야 합니다.

(1.) 카테고리에 대한 범위 이름을 생성하고 첫 번째 행을 선택한 다음 A1:D1을 선택하고 "Name" 상자에 범위 이름 "Foodstuff"를 입력한 후 "Enter" 키를 누릅니다.
Create a range name for the categories
(2.) 그런 다음 아래 단계와 같이 각 열에 이름을 지정해야 합니다:
create range names for each column data

2. 이제 첫 번째 드롭다운 목록을 생성할 수 있습니다. 이 드롭다운 목록을 적용할 빈 셀이나 열을 선택한 다음 "데이터" > "데이터 유효성 검사" > "데이터 유효성 검사"를 클릭합니다. 스크린샷을 참조하세요:
 Data > Data Validation > Data Validation

3. "데이터 유효성 검사" 대화 상자에서 "설정" 탭을 클릭하고 "허용" 드롭다운 목록에서 "목록"을 선택한 다음 "소스" 상자에 다음 수식을 입력합니다.

=Foodstuff
specify options in the dialog box
참고: 카테고리 이름을 입력해야 합니다.

4. "확인"을 클릭하면 첫 번째 드롭다운 목록이 생성되고 셀을 선택한 다음 이 옵션을 적용할 셀로 채우기 핸들을 드래그합니다.
the first drop down list is created

5. 그런 다음 두 번째 드롭다운 목록을 생성할 수 있습니다. 빈 셀을 선택하고 "데이터" > "데이터 유효성 검사" > "데이터 유효성 검사"를 다시 클릭합니다. "데이터 유효성 검사" 대화 상자에서 "설정" 탭을 클릭하고 "허용" 드롭다운 목록에서 "목록"을 선택한 다음 "소스" 상자에 다음 수식을 입력합니다.

=indirect(F1)
specify the options to create the second drop down
참고: F1은 내가 생성한 첫 번째 드롭다운 목록의 셀 위치를 나타내며 필요에 따라 변경할 수 있습니다.

6. 그런 다음 "확인"을 클릭하고 셀 내용을 아래로 드래그하면 종속 드롭다운 목록이 성공적으로 생성됩니다. 스크린샷을 참조하세요:
the dependent drop down list is created the dependent drop down list is created
그리고 식품 유형 중 하나를 선택하면 해당 셀에는 특정 식품 이름만 표시됩니다.

참고 사항:
1. 셀이 활성화된 경우에만 드롭다운 화살표가 표시됩니다.
2. 원하는 만큼 더 깊이 계속 진행할 수 있으며, 세 번째 드롭다운 목록을 생성하려면 두 번째 드롭다운을 세 번째 드롭다운의 "소스"로 사용하면 됩니다.


놀라운 도구로 종속 드롭다운 목록을 빠르게 생성

범위 B2:E8에 데이터 테이블이 있고 범위 G2:H8에 있는 데이터 테이블을 기반으로 독립적인 드롭다운 목록을 생성하려고 한다고 가정합니다. 이제 "Kutools for Excel"의 "동적 드롭다운 목록" 기능을 사용하여 쉽게 완료할 수 있습니다.
sample data

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1. "Kutools" > "드롭다운 목록" > "동적 드롭다운 목록"을 클릭하여 이 기능을 활성화합니다.
Click Kutools > Drop-down List > Dynamic Drop-down List

2. "종속 드롭다운 목록" 대화 상자에서 다음과 같이 수행하세요:

  1. "모드 A:2 레벨 종속 드롭다운 목록" 옵션을 선택합니다;
  2. "데이터 범위" 상자에서 종속 드롭다운 목록을 생성할 데이터 테이블을 선택하세요;
  3. "출력 위치" 상자에서 종속 드롭다운 목록을 배치할 대상 범위를 선택하세요.
  4. 마지막으로 "확인" 버튼을 클릭합니다.
    팁: "목록 가로로 배치" 옵션을 선택하면 종속 드롭다운 목록이 가로 순서로 표시됩니다.
    specify the options in the dialog box

지정된 대상 범위에 독립적인 드롭다운 목록이 생성되었습니다. 이러한 독립적인 드롭다운 목록에서 옵션을 쉽게 선택할 수 있습니다.

팁: "목록 가로로 배치" 옵션을 선택하지 않으면 종속 드롭다운 목록이 세로 순서로 표시됩니다. specify the options in the dialog box

이 가이드를 따르면 Excel 프로젝트에서 시간을 절약하고 오류를 줄이면서 동적 종속 드롭다운 목록을 빠르고 효율적으로 생성할 수 있습니다. 더 많은 Excel 팁과 트릭을 탐색하고 싶다면, 우리 웹사이트에는 수천 개의 튜토리얼이 있습니다.

데모: Excel에서 동적 드롭다운 목록 생성

 

 


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