Excel에서 동적 종속 드롭다운 목록을 빠르게 생성하는 방법은 무엇입니까?
Excel에서 동적 종속 드롭다운 목록을 생성하면 데이터 입력 효율성과 정확성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 한 드롭다운 메뉴의 옵션이 다른 메뉴에서 선택한 항목에 따라 달라지는 목록을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 첫 번째 드롭다운에서 식품을 선택하면 두 번째 드롭다운에서 특정 식품 목록이 결정됩니다. Excel에서 동적 종속 드롭다운 목록을 생성하고 최적화하는 단계별 가이드를 소개합니다.
Excel에서 동적 종속 드롭다운 목록 생성
과일, 음식, 고기, 음료의 네 가지 유형의 식품을 나타내는 네 개의 열이 있는 테이블이 있다고 가정하고, 아래에는 특정 식품 이름이 있습니다. 다음 스크린샷을 참조하세요:
이제 과일, 음식, 고기, 음료와 같은 식품을 포함하는 하나의 드롭다운 목록을 만들고 두 번째 드롭다운에는 특정 식품 이름이 있어야 합니다. 음식을 선택하면 두 번째 드롭다운에 쌀, 국수, 빵, 케이크가 표시됩니다. 이를 수행하려면 다음 단계를 적용하세요:
1. 먼저 이러한 열과 첫 번째 카테고리 행에 대한 범위 이름을 생성해야 합니다.
(1.) 카테고리에 대한 범위 이름을 생성하고 첫 번째 행을 선택한 다음 A1:D1을 선택하고 "Name" 상자에 범위 이름 "Foodstuff"를 입력한 후 "Enter" 키를 누릅니다.
(2.) 그런 다음 아래 단계와 같이 각 열에 이름을 지정해야 합니다:
2. 이제 첫 번째 드롭다운 목록을 생성할 수 있습니다. 이 드롭다운 목록을 적용할 빈 셀이나 열을 선택한 다음 "데이터" > "데이터 유효성 검사" > "데이터 유효성 검사"를 클릭합니다. 스크린샷을 참조하세요:
3. "데이터 유효성 검사" 대화 상자에서 "설정" 탭을 클릭하고 "허용" 드롭다운 목록에서 "목록"을 선택한 다음 "소스" 상자에 다음 수식을 입력합니다.
=Foodstuff

4. "확인"을 클릭하면 첫 번째 드롭다운 목록이 생성되고 셀을 선택한 다음 이 옵션을 적용할 셀로 채우기 핸들을 드래그합니다.
5. 그런 다음 두 번째 드롭다운 목록을 생성할 수 있습니다. 빈 셀을 선택하고 "데이터" > "데이터 유효성 검사" > "데이터 유효성 검사"를 다시 클릭합니다. "데이터 유효성 검사" 대화 상자에서 "설정" 탭을 클릭하고 "허용" 드롭다운 목록에서 "목록"을 선택한 다음 "소스" 상자에 다음 수식을 입력합니다.
=indirect(F1)

6. 그런 다음 "확인"을 클릭하고 셀 내용을 아래로 드래그하면 종속 드롭다운 목록이 성공적으로 생성됩니다. 스크린샷을 참조하세요:
그리고 식품 유형 중 하나를 선택하면 해당 셀에는 특정 식품 이름만 표시됩니다.
참고 사항:
1. 셀이 활성화된 경우에만 드롭다운 화살표가 표시됩니다.
2. 원하는 만큼 더 깊이 계속 진행할 수 있으며, 세 번째 드롭다운 목록을 생성하려면 두 번째 드롭다운을 세 번째 드롭다운의 "소스"로 사용하면 됩니다.
놀라운 도구로 종속 드롭다운 목록을 빠르게 생성
범위 B2:E8에 데이터 테이블이 있고 범위 G2:H8에 있는 데이터 테이블을 기반으로 독립적인 드롭다운 목록을 생성하려고 한다고 가정합니다. 이제 "Kutools for Excel"의 "동적 드롭다운 목록" 기능을 사용하여 쉽게 완료할 수 있습니다.
1. "Kutools" > "드롭다운 목록" > "동적 드롭다운 목록"을 클릭하여 이 기능을 활성화합니다.
2. "종속 드롭다운 목록" 대화 상자에서 다음과 같이 수행하세요:
- "모드 A:2 레벨 종속 드롭다운 목록" 옵션을 선택합니다;
- "데이터 범위" 상자에서 종속 드롭다운 목록을 생성할 데이터 테이블을 선택하세요;
- "출력 위치" 상자에서 종속 드롭다운 목록을 배치할 대상 범위를 선택하세요.
- 마지막으로 "확인" 버튼을 클릭합니다. 팁: "목록 가로로 배치" 옵션을 선택하면 종속 드롭다운 목록이 가로 순서로 표시됩니다.
지정된 대상 범위에 독립적인 드롭다운 목록이 생성되었습니다. 이러한 독립적인 드롭다운 목록에서 옵션을 쉽게 선택할 수 있습니다.
팁: "목록 가로로 배치" 옵션을 선택하지 않으면 종속 드롭다운 목록이 세로 순서로 표시됩니다.
이 가이드를 따르면 Excel 프로젝트에서 시간을 절약하고 오류를 줄이면서 동적 종속 드롭다운 목록을 빠르고 효율적으로 생성할 수 있습니다. 더 많은 Excel 팁과 트릭을 탐색하고 싶다면, 우리 웹사이트에는 수천 개의 튜토리얼이 있습니다.
데모: Excel에서 동적 드롭다운 목록 생성
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