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Excel에서 동적 종속 드롭다운 목록을 빠르게 생성하는 방법은 무엇입니까?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Excel에서 동적 종속 드롭다운 목록을 생성하면 데이터 입력 효율성과 정확성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 한 드롭다운 메뉴의 옵션이 다른 드롭다운에서 선택한 항목에 따라 달라지는 목록을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 첫 번째 드롭다운에서 식료품을 선택하면 두 번째 드롭다운에는 특정 식품이 표시됩니다. 다음은 Excel에서 동적 종속 드롭다운 목록을 생성하고 최적화하기 위한 단계별 가이드입니다.


Excel에서 동적 종속 드롭다운 목록 생성

네 가지 열로 구성된 표가 있다고 가정해 보겠습니다. 과일, 음식, 고기 및 음료와 같은 네 가지 유형의 식료품을 나타내며, 그 아래에는 특정 식품 이름이 있습니다. 다음 스크린샷을 참조하세요:
sample data

이제 식료품(과일, 음식, 고기, 음료)을 포함하는 드롭다운 리스트 하나와 두 번째 드롭다운에는 특정 식품 이름을 포함하도록 만들어야 합니다. 음식을 선택하면 두 번째 드롭다운에 쌀, 국수, 빵, 케이크가 표시됩니다. 이를 위해 다음 단계를 적용하십시오:

1. 먼저 이러한 열과 첫 번째 카테고리 행에 대한 범위 이름을 생성해야 합니다.

(1.) 카테고리에 대한 범위 이름을 생성합니다. 첫 번째 행(A1:D1)을 선택하고 '범위 이름' 상자에 "Foodstuff"라는 이름을 입력한 후 엔터 키를 누릅니다.
Create a range name for the categories
(2.) 그런 다음 위의 단계와 같이 각 열의 이름을 지정해야 합니다:
create range names for each column data

2. 이제 첫 번째 드롭다운 목록을 생성할 수 있습니다. 드롭다운 목록을 적용할 빈 셀 또는 열을 선택한 다음 '데이터' > '데이터 유효성 검사' > '데이터 유효성 검사'를 클릭합니다. 스크린샷을 참조하세요:
 Data > Data Validation > Data Validation

3. '데이터 유효성 검사' 대화 상자에서 '설정' 탭을 클릭하고 '허용' 드롭다운 목록에서 '목록'을 선택하고 '소스' 상자에 다음 수식을 입력합니다.

=Foodstuff
specify options in the dialog box
참고: 카테고리를 명명했던 수식을 입력해야 합니다.

4. 확인을 클릭하면 첫 번째 드롭다운 목록이 생성되고, 셀을 선택하여 이 옵션을 적용할 위치까지 드래그합니다.
the first drop down list is created

5. 그런 다음 두 번째 드롭다운 목록을 생성합니다. 빈 셀을 선택하고 '데이터' > '데이터 유효성 검사' > '데이터 유효성 검사'를 다시 클릭합니다. '데이터 유효성 검사' 대화 상자에서 '설정' 탭을 클릭하고 '허용' 드롭다운 목록에서 '목록'을 선택하고 '소스' 상자에 다음 수식을 입력합니다.

=indirect(F1)
specify the options to create the second drop down
참고: F1은 내가 생성한 첫 번째 드롭다운 목록의 셀 위치를 나타냅니다. 필요에 따라 변경할 수 있습니다.

6. 확인을 클릭하고 셀 내용을 아래로 드래그하면 종속 드롭다운 목록이 성공적으로 생성됩니다. 스크린샷을 참조하세요:
the dependent drop down list is created the dependent drop down list is created
그런 다음 식료품 유형 중 하나를 선택하면 해당 셀에는 특정 식품 이름만 표시됩니다.

참고:
1. 드롭다운 화살표는 셀이 활성화되었을 때만 표시됩니다.
2. 원하는 만큼 더 깊이 들어갈 수 있습니다. 세 번째 드롭다운을 생성하려면 두 번째 드롭다운을 세 번째 드롭다운의 '소스'로 사용하면 됩니다.


놀라운 도구로 종속 드롭다운 목록을 신속히 생성

B2:E8 범위에 데이터 테이블이 있고 G2:H8 범위의 데이터 테이블을 기반으로 독립적인 드롭다운 목록을 생성하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 이제 'Kutools for Excel'의 '동적 드롭다운 목록' 기능을 사용하여 쉽게 생성할 수 있습니다.
sample data

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1. 'Kutools' > '드롭다운 목록' > '동적 드롭다운 목록'을 클릭하여 이 기능을 활성화합니다.
Click Kutools > Drop-down List > Dynamic Drop-down List

2. '종속 드롭다운 목록' 대화 상자에서 다음과 같이 하세요:

  1. '모드 A: 2단계 종속 드롭다운 목록' 옵션을 선택합니다.
  2. '데이터 범위' 상자에서 종속 드롭다운 목록을 생성할 데이터 테이블을 선택하세요.
  3. '출력 위치' 상자에서 종속 드롭다운 목록을 배치할 대상 범위를 선택하세요.
  4. 마지막으로 '확인' 버튼을 클릭합니다.
    팁: '목록을 가로로 배치' 옵션을 선택하면 종속 드롭다운 목록이 가로 순서로 표시됩니다.
    specify the options in the dialog box

지금까지 지정된 대상 범위에 독립적인 드롭다운 목록이 생성되었습니다. 이제 독립적인 드롭다운 목록에서 옵션을 쉽게 선택할 수 있습니다.

팁: '목록을 가로로 배치' 옵션을 선택하지 않으면 종속 드롭다운 목록이 세로 순서로 표시됩니다. specify the options in the dialog box

이 가이드를 따르면 Excel 프로젝트에서 시간을 절약하고 오류를 줄이는 동적 종속 드롭다운 목록을 빠르고 효율적으로 생성할 수 있습니다. 더 많은 Excel 팁과 트릭에 관심이 있으시면 웹사이트에서 수천 개의 자습서를 제공합니다.

데모: Excel에서 동적 드롭다운 목록 생성

 

 


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