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Excel에서 한 번에 여러 통합 문서 또는 워크 시트를 PDF 파일로 변환하는 방법은 무엇입니까?

저자: 샤오양 최종 수정 날짜: 2020-12-24

때로는 Excel 파일을 PDF 파일로 변환하여 다른 사람이 수정할 수 없도록해야합니다. Excel에서는 다른 이름으로 저장 기능을 사용하여 Excel 파일을 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. 그러나 Excel에서 여러 통합 문서를 동시에 PDF 파일로 변환하는 방법은 무엇입니까?


다른 이름으로 저장 기능을 사용하여 여러 통합 문서를 PDF 파일로 하나씩 변환

일반적으로 Excel의 다른 이름으로 저장 기능을 사용하면 전체 통합 문서를 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. 다음과 같이하십시오.

1. PDF 형식으로 변환하려는 통합 문서를 시작하십시오.

2. 딸깍 하는 소리 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 다른 이름으로 저장, 그리고 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 새 파일을 저장할 폴더를 지정한 다음 PDF 인사말 형식으로 저장 드롭 다운 목록을 클릭 한 다음 옵션 버튼, 스크린 샷 참조 :

3. 그런 다음 튀어 나온 옵션 대화 상자, 확인 전체 통합 문서, 스크린 샷 참조 :

4. 그런 다음 OK > 찜하기,이 전체 통합 문서는 PDF 파일 형식으로 저장되었습니다.

방문 꿀팁: 여러 통합 문서를 변환해야하는 경우 위 단계를 적용하여 통합 문서를 하나씩 PDF 파일로 저장하십시오.

VBA 코드를 사용하여 한 번에 여러 통합 문서를 PDF 파일로 변환

수백 개의 Excel 파일을 변환해야하는 경우 위의 방법이 번거로울 것입니다. 여기서는 여러 통합 문서를 한 번에 PDF 파일로 변환하는 VBA 코드에 대해 이야기하겠습니다. 다음 단계를 따르십시오.

1. 누르고 ALT + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 딸깍 하는 소리 끼워 넣다 > 모듈을 클릭하고 다음 코드를 모듈 창문.

VBA 코드 : 여러 통합 문서를 한 번에 PDF 파일로 변환

Sub ExcelSaveAsPDF()
'Updateby Extendoffice
    Dim strPath As String
    Dim xStrFile1, xStrFile2 As String
    Dim xWbk As Workbook
    Dim xSFD, xRFD As FileDialog
    Dim xSPath As String
    Dim xRPath, xWBName As String
    Dim xBol As Boolean
    Set xSFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    With xSFD
    .Title = "Please select the folder contains the Excel files you want to convert:"
    .InitialFileName = "C:\"
    End With
    If xSFD.Show <> -1 Then Exit Sub
    xSPath = xSFD.SelectedItems.Item(1)
    Set xRFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    With xRFD
    .Title = "Please select a destination folder to save the converted files:"
    .InitialFileName = "C:\"
    End With
    If xRFD.Show <> -1 Then Exit Sub
    xRPath = xRFD.SelectedItems.Item(1) & "\"
    strPath = xSPath & "\"
    xStrFile1 = Dir(strPath & "*.*")
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    Do While xStrFile1 <> ""
        xBol = False
        If Right(xStrFile1, 3) = "xls" Then
            Set xWbk = Workbooks.Open(Filename:=strPath & xStrFile1)
            xbwname = Replace(xStrFile1, ".xls", "_pdf")
            xBol = True
        ElseIf Right(xStrFile1, 4) = "xlsx" Then
            Set xWbk = Workbooks.Open(Filename:=strPath & xStrFile1)
            xbwname = Replace(xStrFile1, ".xlsx", "_pdf")
            xBol = True
        ElseIf Right(xStrFile1, 4) = "xlsm" Then
            Set xWbk = Workbooks.Open(Filename:=strPath & xStrFile1)
            xbwname = Replace(xStrFile1, ".xlsm", "_pdf")
            xBol = True
        End If
        If xBol Then
            xWbk.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xRPath & xbwname & ".pdf"
            xWbk.Close SaveChanges:=False
       End If
        xStrFile1 = Dir
    Loop
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 그런 다음, F5 키를 눌러이 코드를 실행하면 창이 표시됩니다. 변환하려는 통합 문서가 포함 된 폴더를 선택하십시오. 스크린 샷을 참조하십시오.

4. 그런 다음 OK, 다른 창이 나타납니다. 새 PDF 파일을 출력 할 폴더 경로를 선택하십시오. 스크린 샷을 참조하십시오.

5. 그런 다음 클릭 OK, 변환이 끝나면 지정된 폴더로 이동하여 변환 된 결과를 미리 볼 수 있습니다. 스크린 샷을 참조하십시오.


강력한 기능을 사용하여 여러 통합 문서를 PDF 파일로 변환

당신이 있으면 Excel 용 Kutools그와 형식 변환기 유틸리티를 사용하면 여러 통합 문서를 한 번에 PDF 파일로 빠르게 변환 할 수 있습니다.

방문 꿀팁:이것을 적용하려면 형식 변환기 먼저 기능을 다운로드해야합니다. Excel 용 Kutools을 클릭 한 다음 기능을 빠르고 쉽게 적용하십시오.

설치 후 Excel 용 Kutools, 다음과 같이하십시오.

1. 딸깍 하는 소리 쿠툴즈 플러스 > 통합 문서 > 형식 변환기, 스크린 샷 참조 :

2. 그리고 변환하려는 통합 문서를 닫아야 함을 알리는 프롬프트 상자가 나타납니다.

3. 딸깍 하는 소리 OK, 그런 다음 FileFormat 변환기 대화 상자에서 다음 옵션을 지정하십시오.

  • 아래의 변환 유형 드롭 다운 목록에서 Excel 통합 문서를 PDF로;
  • 그런 다음 추가 버튼을 클릭하여 변환하려는 Excel 파일을 추가하면 필요에 따라 컴퓨터 디스크 또는 OneDrive에서 통합 문서를 추가 할 수 있습니다. 

4. 변환 할 통합 문서를 삽입 한 후 파일 형식 변환기 대화 상자를 클릭하십시오. 버튼을 클릭하여 변환 된 파일을 출력 할 폴더 경로를 선택한 다음 대화 상자 하단에서 필요한 작업을 지정합니다. 스크린 샷을 참조하십시오.

노트: 위의 대화 상자에서 :
  • 하위 폴더의 통합 문서도 변환해야하는 경우 폴더를 추가 할 때 하위 폴더 포함 확인란;
  • 변환 후 원본 파일을 제거하려면 변환 후 소스 파일 삭제 상자;
  • 원본 파일의 수정 된 날짜를 유지하려면 원본 파일의 수정 날짜 유지 상자;
  • 파일의 디렉토리 구조는 다음을 확인하여 유지할 수 있습니다. 파일의 디렉토리 구조는 변환시 보존됩니다. 상자;

5. 그런 다음 OK 변환을 시작하려면 지정된 모든 Excel 파일이 PDF 파일로 변환되면 지정된 폴더로 이동하여 변환 된 결과를 미리 볼 수 있습니다. 스크린 샷을 참조하십시오.


VBA 코드를 사용하여 통합 문서의 여러 워크 시트를 별도의 PDF 파일로 변환

경우에 따라 통합 문서의 각 워크 시트를 별도의 PDF 파일로 변환 할 수 있습니다. 통합 문서에 시트가 많은 경우 아래 VBA 코드를 사용하면 각 워크 시트를 한 번에 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

1. 변환 할 통합 문서를 연 다음 ALT + F11 키를 눌러 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 딸깍 하는 소리 끼워 넣다 > 모듈을 클릭하고 다음 코드를 모듈 창문.

VBA 코드 : 통합 문서의 여러 워크 시트를 별도의 PDF 파일로 변환

Sub SplitEachWorksheet()
'Updateby Extendoffice
Dim xSPath As String
Dim xSFD As FileDialog
Dim xWSs As Sheets
Dim xWb As Workbook
Dim xWbs As Workbooks
Dim xNWb As Workbook
Dim xInt, xI As Integer
Set xSFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With xSFD
.title = "Please select a folder to save the converted files:"
.InitialFileName = "C:\"
End With
If xSFD.Show <> -1 Then Exit Sub
xSPath = xSFD.SelectedItems.Item(1)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xWb = Application.ActiveWorkbook
Set xWbs = Application.Workbooks
Set xWSs = xWb.Sheets
Set xNWb = xWbs.Add
xInt = xWSs.Count
For xI = 1 To xInt
On Error GoTo EBreak
Set xWs = xWSs.Item(xI)
If xWs.Visible Then
xWSs(xWs.Name).Copy
Application.ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xSPath & "\" & xWs.Name & ".pdf"
Application.ActiveWorkbook.Close False
End If
EBreak:
Next
xWb.Activate
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 그런 다음 F5 키를 눌러이 코드를 실행하면 창이 나타납니다. 변환 된 PDF 파일을 찾을 수있는 폴더 경로를 선택하십시오. 스크린 샷을 참조하십시오.

4. 그런 다음 OK 버튼을 클릭하면 현재 통합 문서 내의 모든 워크 시트가 PDF 파일로 개별적으로 변환되었습니다. 스크린 샷 참조 :


편리한 기능을 사용하여 통합 문서의 여러 워크 시트를 별도의 PDF 파일로 변환

Excel 용 Kutools 또한 유용한 기능을 지원합니다- 통합 문서 분할,이 기능을 사용하면 통합 문서 내의 여러 워크 시트를 필요에 따라 별도의 Excel 파일, Txt 파일, CSV 파일 및 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

방문 꿀팁:이것을 적용하려면 통합 문서 분할 먼저 기능을 다운로드해야합니다. Excel 용 Kutools을 클릭 한 다음 기능을 빠르고 쉽게 적용하십시오.

설치 후 Excel 용 Kutools, 다음과 같이하십시오.

1. 각 시트를 PDF 파일로 저장할 통합 문서를 열고 쿠툴 플러스 > 통합 문서 > 통합 문서 분할, 스크린 샷 참조 :

2. 에서 통합 문서 분할 대화 상자에서 저장할 시트를 선택한 다음 PDF (*. pdf) 인사말 형식으로 저장 드롭 다운 목록을 클릭 한 다음 스플릿 버튼, 폴더 선택 창에서 변환 된 파일을 저장할 폴더를 지정합니다. 스크린 샷을 참조하십시오.

3. 그런 다음 현재 통합 문서에서 선택한 모든 워크 시트가 개별적으로 PDF 파일에 저장되었습니다. 스크린 샷을 참조하십시오.


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Comments (5)
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Hello this might be to much, but is there a way to make a VBA that would separate multiples workbooks worksheets into to their own pdf file and for each header to be a text in a certain cell in worksheet for each one?
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Thank you so much for this code.
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the vba is really good and serves my purpose well. but can this code not be changed to create pdf from a particular sheet for multiple excel files (say 3rd worksheet of all 100 excel workbooks i have).
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This is perfect for what I was looking for. Thanks for the sharing. I used to convert excel file to PDF file with Acethinker PDF Creator, one by one, not so quick, share it here as an alternative solution.
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i am editing and updating my data in pdf explorer and i have already my data in excel sheet so now i want to export to my excel log to pdf explorer how
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