Excel 에서 여러 통합 문서나 워크시트를 한 번에 PDF 파일(으)로 변환하려면 어떻게 해야 하나요？

Excel 파일를 PDF 로 변환하는 것은 데이터 공유 시 수정을 방지하려는 경우 흔히 수행되는 작업입니다. Excel 의 다른 이름으로 저장 기능을 사용하면 단일 통합 문서를 PDF 로 변환할 수 있지만, 여러 파일의 경우 시간이 많이 소요됩니다. 이 가이드에서는 VBA 코드 및 Kutools for Excel 을(를) 포함한 다양한 방법을 통해 여러 통합 문서나 워크시트를 한 번에 PDF 파일(으)로 빠르게 변환하는 방법을 설명합니다。

• 다른 이름으로 저장 기능을 사용하여 여러 통합 문서를 하나씩 PDF 파일(으)로 변환하기
• VBA 코드를 사용하여 여러 통합 문서를 한 번에 PDF 파일(으)로 변환하기
• 강력한 기능을 사용하여 여러 통합 문서를 PDF 파일(으)로 변환하기
• VBA 코드를 사용하여 통합 문서의 여러 워크시트를 개별 PDF 파일(으)로 변환하기
• 유용한 기능을 사용하여 통합 문서의 여러 워크시트를 개별 PDF 파일(으)로 변환하기

다른 이름으로 저장 기능을 사용하여 여러 통합 문서를 하나씩 PDF 파일(으)로 변환하기

일반적으로 Excel 의 다른 이름으로 저장 기능을 사용하면 전체 통합 문서를 PDF 파일(으)로 저장할 수 있습니다。 다음 단계를 따르세요。

1。 PDF 형식(으)로 변환하려는 통합 문서를 실행하세요。

2.파일>다른 이름으로 저장을(를) 클릭하세요。 그런 다음 나타나는다른 이름으로 저장대화 상자에서 생성된 파일을(를) 저장할 폴더를 지정하고，PDF를저장 형식 지정드롭다운 목록에서 선택한 후옵션버튼을 클릭하세요(스크린샷 참조)。

3。 그런 다음 나타나는옵션대화 상자에서전체 통합 문서를 선택하세요(스크린샷 참조)。

4。 그런 다음확인>저장을(를) 클릭하면 전체 통합 문서가 PDF 파일 유형(으)로 저장됩니다。

VBA 코드를 사용하여 여러 통합 문서를 한 번에 PDF 파일(으)로 변환하기

변환해야 할 Excel 파일이 수백 개 있다면 위의 방법은 번거로울 수 있습니다。 여기에서는 여러 통합 문서를 한 번에 PDF 파일(으)로 변환하는 VBA 코드를 소개합니다。 다음 단계를 따르세요。

1.ALT + F11키를 누른 상태로Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。

2.삽입>모듈을(를) 클릭하고 다음 코드를모듈창에 붙여넣습니다。

VBA 코드： 여러 통합 문서를 한 번에 PDF 파일(으)로 변환하기

Sub ExcelSaveAsPDF()
'Updateby Extendoffice
    Dim strPath As String
    Dim xStrFile1, xStrFile2 As String
    Dim xWbk As Workbook
    Dim xSFD, xRFD As FileDialog
    Dim xSPath As String
    Dim xRPath, xWBName As String
    Dim xBol As Boolean
    Set xSFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    With xSFD
    .Title = "Please select the folder contains the Excel files you want to convert:"
    .InitialFileName = "C:\"
    End With
    If xSFD.Show <> -1 Then Exit Sub
    xSPath = xSFD.SelectedItems.Item(1)
    Set xRFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    With xRFD
    .Title = "Please select a destination folder to save the converted files:"
    .InitialFileName = "C:\"
    End With
    If xRFD.Show <> -1 Then Exit Sub
    xRPath = xRFD.SelectedItems.Item(1) & "\"
    strPath = xSPath & "\"
    xStrFile1 = Dir(strPath & "*.*")
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    Do While xStrFile1 <> ""
        xBol = False
        If Right(xStrFile1, 3) = "xls" Then
            Set xWbk = Workbooks.Open(Filename:=strPath & xStrFile1)
            xbwname = Replace(xStrFile1, ".xls", "_pdf")
            xBol = True
        ElseIf Right(xStrFile1, 4) = "xlsx" Then
            Set xWbk = Workbooks.Open(Filename:=strPath & xStrFile1)
            xbwname = Replace(xStrFile1, ".xlsx", "_pdf")
            xBol = True
        ElseIf Right(xStrFile1, 4) = "xlsm" Then
            Set xWbk = Workbooks.Open(Filename:=strPath & xStrFile1)
            xbwname = Replace(xStrFile1, ".xlsm", "_pdf")
            xBol = True
        End If
        If xBol Then
            xWbk.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xRPath & xbwname & ".pdf"
            xWbk.Close SaveChanges:=False
       End If
        xStrFile1 = Dir
    Loop
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3.F5키를 눌러 이 코드를 실행하면 변환하려는 통합 문서가 포함된 창이 표시됩니다(스크린샷 참조)。

4.확인을(를) 클릭하면 새 PDF 파일을(를) 출력할 폴더를 선택하세요 경로를 지정할 수 있는 또 다른 창이 나타납니다(스크린샷 참조)。

5.확인을(를) 클릭하면 변환이 완료된 후 지정된 폴더로 이동하여 변환 결과를 확인할 수 있습니다(스크린샷 참조)。

강력한 기능을 사용하여 여러 통합 문서를 PDF 파일(으)로 변환하기

귀하가Kutools for Excel을(를) 보유하고 있다면， 그일괄 변환유틸리티를 사용하여 여러 통합 문서를 한 번에 PDF 파일(으)로 빠르게 변환할 수 있습니다。

1.Kutools 플러스>통합 문서>일괄 변환를 클릭하세요(스크린샷 참조)。

2。 변환하려는 통합 문서를 닫으라는 내용의 알림 창이 표시됩니다。

3.확인을(를) 클릭한 후 나타나는파일 형식 변환기대화 상자에서 다음 옵션을 지정하세요。

• 변환 유형드롭다운 목록에서Excel 을 PDF 로 변환을(를) 선택하세요；
• 추가버튼을 클릭하여 변환할 Excel 파일을(를) 선택하세요. 필요에 따라 컴퓨터 또는 OneDrive 에서 통합 문서를 선택할 수 있습니다。

4。 변환하려는 통합 문서를 추가한 후에도일괄 변환대화 상자에서버튼을 클릭하여 변환된 파일을 출력할 파일 경로을(를) 선택하고 대화 상자 하단에서 필요한 작업을 지정하세요(스크린샷 참조)。

5。 그런 다음확인을(를) 클릭하여 변환을 시작합니다. 지정된 모든 Excel 파일이 PDF 로 변환되면 지정된 폴더로 이동하여 결과를 확인하세요(아래 스크린샷 참조)。

VBA 코드를 사용하여 통합 문서의 여러 워크시트를 개별 PDF 파일(으)로 변환하기

경우에 따라 통합 문서의 각 워크시트를 개별 PDF 파일(으)로 변환하고 싶을 수 있습니다。 통합 문서에 많은 시트가 포함되어 있다면 아래의 VBA 코드를 사용하여 각 워크시트를 동시에 개별 PDF 파일(으)로 저장할 수 있습니다。

1。 변환하려는 워크북을 열고ALT + F11키를 누른 채로Microsoft Visual Basic for Applications창을 엽니다。

2。 클릭삽입>모듈을 클릭한 후 다음 코드를모듈창에 붙여넣습니다。

VBA 코드： 워크북의 여러 워크시트를 별도의 PDF 파일로 변환

Sub SplitEachWorksheet()
'Updateby Extendoffice
Dim xSPath As String
Dim xSFD As FileDialog
Dim xWSs As Sheets
Dim xWb As Workbook
Dim xWbs As Workbooks
Dim xNWb As Workbook
Dim xInt, xI As Integer
Set xSFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With xSFD
.title = "Please select a folder to save the converted files:"
.InitialFileName = "C:\"
End With
If xSFD.Show <> -1 Then Exit Sub
xSPath = xSFD.SelectedItems.Item(1)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xWb = Application.ActiveWorkbook
Set xWbs = Application.Workbooks
Set xWSs = xWb.Sheets
Set xNWb = xWbs.Add
xInt = xWSs.Count
For xI = 1 To xInt
On Error GoTo EBreak
Set xWs = xWSs.Item(xI)
If xWs.Visible Then
xWSs(xWs.Name).Copy
Application.ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xSPath & "\" & xWs.Name & ".pdf"
Application.ActiveWorkbook.Close False
End If
EBreak:
Next
xWb.Activate
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3.F5키를 눌러 이 코드를 실행하면 창이 나타납니다。 변환된 PDF 파일을 저장할 파일 경로를 선택하세요。 스크린샷 참조：

4.확인버튼을 클릭하면 현재 워크북의 모든 워크시트가 별도의 PDF 파일로 변환됩니다：

유용한 기능으로 워크북의 여러 워크시트를 별도의 PDF 파일로 변환

Kutools for Excel에는 다음과 같은 유용한 기능도 포함되어 있습니다。워크북 분리이 기능을 사용하면 워크북 내 여러 워크시트를 필요에 따라 별도의 Excel 파일， TXT 파일， CSV 파일 및 PDF 파일로 저장할 수 있습니다。

1。 각 시트를 별도의 PDF 파일로 저장하려는 워크북을 연 후Kutool Plus>워크북>워크북 분리를 클릭합니다。 스크린샷 참조：

2.워크북 분리대화 상자에서 저장하려는 시트를 선택하고PDF (*.pdf)을(를)저장 형식 지정드롭다운 목록에서 선택한 후분할버튼을 클릭합니다。 나타나는폴더 선택창에서 변환된 파일을 저장할 폴더를 지정합니다。 스크린샷 참조：

3。 그러면 현재 워크북의 모든 선택한 시트이 개별적으로 PDF 파일에 저장됩니다。 스크린샷 참조：

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