Excel에서 문자 길이별로 열 목록을 정렬하는 방법은 무엇입니까?
문자 길이별로 데이터를 정렬하는 것은 각 항목의 문자 수에 따라 목록을 정리해야 할 때 유용한 기술이 될 수 있습니다. 예를 들어, 이름, 제품 코드 또는 설명을 가장 짧은 것부터 가장 긴 것까지 또는 그 반대로 배열하고 싶을 수 있습니다. 이 가이드에서는 Excel에서 문자 길이별로 열을 정렬하는 몇 가지 쉬운 방법을 안내해 드리겠습니다.
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Kutools for Excel을 사용하여 문자 길이별로 열 목록 정렬하기
SORTBY 함수를 사용하여 문자 길이별로 열 목록 정렬하기 (Excel 365 / Excel 2021 및 이후 버전)
보조 열을 사용하여 문자 길이별로 열 목록 정렬하기
문자 길이별로 열 목록을 정렬하는 직접적인 함수는 없으므로, 먼저 문자열 수를 세기 위해 보조 열을 사용한 다음 정렬해야 합니다.
1. 값 열 옆에 있는 빈 셀 B1에 =LEN(A1) 수식을 입력하세요. 스크린샷 참조:
2. 그런 다음 Enter 키를 누르면 텍스트 문자열의 수를 얻을 수 있으며, 셀 B1을 선택하고 이 수식을 포함하려는 범위로 채우기 핸들을 드래그합니다.
3. 열 A의 모든 문자열 수가 열 B에 추출되었으며, 이제 데이터 > 정렬을 클릭하여 열 B의 범위를 정렬할 수 있습니다. 스크린샷 참조:
4. 정렬 경고 상자에서 '선택 영역 확장' 옵션을 선택한 다음 정렬 버튼을 클릭합니다.
5. 그런 다음 정렬 대화상자에서 정렬하려는 열 B를 선택하고 정렬 기준으로 필요한 유형을 선택한 다음 정렬 순서를 선택합니다. 여기서 우리는 정렬 기준 드롭다운 목록에서 값과 순서 드롭다운 목록에서 가장 작은 값부터 가장 큰 값으로를 선택했습니다. 스크린샷 참조:
6. 그런 다음 확인을 클릭하면 문자열이 문자 길이별로 정렬됩니다. 필요에 따라 열 B를 삭제할 수 있습니다. 스크린샷 참조:
Kutools for Excel을 사용하여 문자 길이별로 열 목록 정렬하기
수식과 수동 단계에 의존하여 Excel에서 문자 길이별로 열을 정렬하는 것은 번거로울 수 있습니다. Kutools for Excel은 강력한 고급 정렬 기능을 통해 이 과정을 간소화합니다. 이 기능은 기본 정렬을 넘어 다양한 강력한 옵션을 제공하여 데이터를 손쉽게 정리할 수 있도록 합니다. 성, 발생 빈도, 월 등으로 정렬하는 경우에도 이 도구는 가장 복잡한 정렬 작업도 간소화합니다.
- 정렬하려는 문자 길이 목록을 선택하고 Kutools Plus > 정렬 > 고급 정렬을 클릭하여 고급 정렬 대화상자를 엽니다.
- 대화상자에서 목록이 있는 열을 선택하고 정렬 기준 드롭다운 목록에서 텍스트 길이를 선택한 다음 필요한 순서를 지정합니다. (선택한 목록에 머리글이 있으면 데이터에 머리글이 포함되어 있음 상자를 체크합니다.)
- 확인 버튼을 클릭합니다.
결과:
이제 데이터 목록이 문자 길이별로 정렬된 것을 볼 수 있습니다. 스크린샷 참조:
SORTBY 함수를 사용하여 문자 길이별로 열 목록 정렬하기 (Excel 365 / Excel 2021 및 이후 버전)
Excel 365 또는 Excel 2021 및 이후 버전에서는 SORTBY 함수가 이를 달성하는 간단하고 동적인 방법을 제공합니다. 이 섹션에서는 SORTBY 함수를 사용하여 문자 길이별로 열을 효율적으로 정렬하는 방법을 단계별로 안내합니다.
결과를 표시할 빈 셀에 아래 수식을 입력한 후 Enter 키를 누르면 Excel이 문자 길이별로 데이터를 동적으로 정렬합니다. 스크린샷 참조:
=SORTBY(A2:A13,LEN(A2:A13),1)
- A2:A13: 정렬하려는 데이터의 범위입니다.
- LEN(A2:A13): 범위 A2:A13의 각 항목의 길이를 계산합니다.
- 1: 오름차순을 지정합니다. 내림차순의 경우 -1을 사용합니다.
이 가이드에서는 Excel에서 문자 길이별로 열을 정렬하는 세 가지 효과적인 방법을 살펴보았습니다. 각 방법은 다양한 Excel 버전과 사용자 요구에 맞춰 고유한 장점을 가지고 있습니다. 더 많은 Excel 팁과 트릭을 탐색하고 싶다면 당사 웹사이트에는 수천 개의 자습서가 준비되어 있습니다.
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