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Excel에서 누락된 순차적 숫자에 대해 숫자나 행을 삽입하려면 어떻게 해야 하나요?

Author Xiaoyang Last modified

워크시트에 순차적인 숫자 목록이 있다고 가정해 보겠습니다. 그러나 그 시퀀스 중 일부 숫자가 누락되어 있고, 이제 시퀀스를 완성하기 위해 누락된 숫자 또는 빈 행을 삽입해야 합니다 (다음 스크린샷 참조). Excel에서 이 문제를 신속하게 해결하려면 어떻게 해야 할까요?

original data arrow right insert rows for missing sequential numbers

정렬 및 중복 제거 기능을 사용하여 시퀀스에 누락된 숫자 삽입

Kutools for Excel을 사용하여 시퀀스에 누락된 숫자 또는 빈 행 삽입

VBA 코드를 사용하여 시퀀스에 누락된 숫자 삽입

VBA 코드를 사용하여 누락된 시퀀스에 빈 행 삽입

arrow blue right bubble 정렬 및 중복 제거 기능을 사용하여 시퀀스에 누락된 숫자 삽입

누락된 숫자를 하나씩 찾아서 삽입할 수는 있겠지만, 수백 개의 순차적 숫자가 있는 경우 누락된 숫자의 위치를 식별하기가 어려울 수 있습니다. Excel에서는 정렬 및 중복 제거 기능을 사용하여 이 작업을 처리할 수 있습니다.

1. 시퀀스 목록의 끝에 따라 2005023001부터 2005023011까지 다른 시퀀스 번호로 채웁니다. 스크린샷 보기:

fill in another sequence numbers below the data list

2. 그런 다음 두 시퀀스 번호의 범위를 선택하고 데이터 > 오름차순 정렬을 클릭합니다. 스크린샷 보기:

screenshot of clicking Data > Sort A to Z

3. 그리고 선택한 데이터는 다음과 같은 스크린샷으로 정렬되었습니다:

the data has been sorted

4. 그런 다음 데이터 > 중복 제거를 클릭하여 중복을 제거해야 합니다. 나타난 중복 제거 대화 상자에서 열 이름을 선택하세요. 스크린샷 보기:

screenshot of clicking Data > Remove Duplicates arrow right check the Column name that you want to remove the duplicates

5. 그런 다음 확인을 클릭하면 열 A의 중복 항목이 삭제되고 시퀀스 목록의 누락된 숫자가 삽입됩니다. 스크린샷 보기:

the missing numbers in the sequence list have been inserted

arrow blue right bubble Kutools for Excel을 사용하여 시퀀스에 누락된 숫자 또는 빈 행 삽입

여기에서는 쉽고 편리한 도구인 Kutools for Excel을 소개하겠습니다. Find Missing Sequence Number 기능을 사용하면 누락된 시퀀스 번호 또는 기존 데이터 시퀀스 사이에 빈 행을 빠르게 삽입할 수 있습니다.

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Kutools for Excel을 설치했다면 다음과 같이 하세요:

1. 누락된 숫자를 삽입하려는 데이터 시퀀스를 선택하세요.

2. Kutools > 삽입 > Find Missing Sequence Number를 클릭하세요. 스크린샷 보기:

click Find Missing Sequence Number feature of kutools

3. Find Missing Sequence Number 대화 상자에서 누락된 시퀀스 번호를 삽입하거나 누락된 시퀀스 번호를 발견했을 때 빈 행을 삽입하는 옵션을 선택하세요. 필요에 따라 빈 행을 삽입할 수도 있습니다. 스크린샷 보기:

select the options you need in the dialog box

4. 그런 다음 확인 버튼을 클릭하면 누락된 시퀀스 번호 또는 빈 행이 데이터에 삽입됩니다. 스크린샷 보기:

original data arrow right insert missing numbers arrow right insert rows for missing numbers

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arrow blue right bubble VBA 코드를 사용하여 시퀀스에 누락된 숫자 삽입

위 방법들이 너무 많은 단계를 거치는 것 같다면, 여기 VBA 코드도 이 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음과 같이 해보세요:

1. ALT + F11 키를 누르면 Microsoft Visual Basic for Applications 창이 열립니다.

2. 삽입 > 모듈을 클릭하고 모듈 창에 다음 코드를 붙여넣습니다.

VBA: 시퀀스에 누락된 숫자 삽입

Sub InsertValueBetween()
'Updateby Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim outArr As Variant
Dim dic As Variant
Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
'On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
num1 = WorkRng.Range("A1").Value
num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Value
interval = num2 - num1
ReDim outArr(1 To interval + 1, 1 To 2)
For Each Rng In WorkRng
    dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Value
Next
For i = 0 To interval
    outArr(i + 1, 1) = i + num1
    If dic.Exists(i + num1) Then
        outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1)
    Else
        outArr(i + 1, 2) = ""
    End If
Next
With WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2))
    .Value = outArr
    .Select
End With
End Sub

3. 그런 다음 F5 키를 눌러 이 코드를 실행하면 프롬프트 상자가 나타납니다. 누락된 숫자를 삽입하려는 데이터 범위를 선택하세요(제목 범위는 선택하지 마세요). 스크린샷 보기:

vba code to select the data list

4. 그런 다음 확인을 클릭하면 누락된 숫자가 시퀀스 목록에 삽입됩니다. 스크린샷 보기:

original data arrow right Insert missing numbers for sequence

arrow blue right bubble VBA 코드를 사용하여 누락된 시퀀스에 빈 행 삽입

때로는 누락된 숫자의 위치를 파악하고 데이터 사이에 빈 행을 삽입하여 필요한 정보를 입력하고 싶을 수 있습니다. 물론 다음 VBA 코드도 이 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. ALT + F11 키를 누르면 Microsoft Visual Basic for Applications 창이 열립니다.

2. 삽입 > 모듈을 클릭하고 모듈 창에 다음 코드를 붙여넣습니다.

VBA: 누락된 시퀀스에 빈 행 삽입

Sub InsertNullBetween()
'Updateby Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim outArr As Variant
Dim dic As Variant
Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
'On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
num1 = WorkRng.Range("A1").Value
num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Value
interval = num2 - num1
ReDim outArr(1 To interval + 1, 1 To 2)
For Each Rng In WorkRng
    dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Value
Next
For i = 0 To interval
    If dic.Exists(i + num1) Then
        outArr(i + 1, 1) = i + num1
        outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1)
    Else
        outArr(i + 1, 1) = ""
        outArr(i + 1, 2) = ""
    End If
Next
With WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2))
    .Value = outArr
    .Select
End With
End Sub

3. 그런 다음 F5 키를 눌러 이 코드를 실행하면 프롬프트 상자가 표시되고, 누락된 시퀀스에 대해 빈 행을 삽입하려는 데이터 범위를 선택하세요(제목 범위는 선택하지 마세요). 스크린샷 보기:

vba code to select data list

4. 그런 다음 확인을 클릭하면 누락된 시퀀스 목록에 빈 행이 삽입됩니다. 스크린샷 보기:

original data arrow right Insert blank rows for missing sequence

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Excel에서 누락된 숫자 시퀀스를 식별하려면 어떻게 해야 하나요?

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