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Excel에서 누락 된 일련 번호에 대해 숫자 또는 행을 삽입하는 방법은 무엇입니까?

워크 시트에 일련 번호 목록이 있지만 시퀀스 중에 일부 누락 된 번호가 있고 이제 누락 된 번호 또는 빈 행을 삽입하여 시퀀스가 ​​완료되었는지 확인해야합니다 (다음 스크린 샷 참조). Excel에서이 문제를 어떻게 빠르게 해결할 수 있습니까?

문서 삽입 누락 번호1 -2 문서 삽입 누락 번호2

중복 정렬 및 제거 기능을 사용하여 시퀀스에 누락 된 번호 삽입

VBA 코드로 시퀀스에 누락 된 번호 삽입

VBA 코드로 누락 된 시퀀스에 대해 빈 행 삽입

Excel 용 Kutools를 사용하여 누락 된 숫자 또는 빈 행 삽입


화살표 블루 오른쪽 거품 중복 정렬 및 제거 기능을 사용하여 시퀀스에 누락 된 번호 삽입

누락 된 숫자를 하나씩 찾아서 삽입 할 수 있지만, 순차 번호가 수백 개이면 누락 된 숫자의 위치를 ​​식별하기 어렵습니다. Excel에서 중복 항목 정렬 및 제거 기능을 사용하여이 작업을 처리 할 수 ​​있습니다.

1. 시퀀스 목록 끝에 2005023001에서 2005023011까지의 다른 시퀀스 번호를 입력합니다. 스크린 샷 참조 :

문서 삽입 누락 번호3

2. 그런 다음 두 시퀀스 번호의 범위를 선택하고 Data > A부터 Z까지 정렬, 스크린 샷 참조 :

문서 삽입 누락 번호4

3. 그리고 선택된 데이터는 다음 스크린 샷으로 정렬되었습니다.

문서 삽입 누락 번호5

4. 그런 다음 클릭하여 중복을 제거해야합니다. Data > 중복 제거, 그리고 튀어 나온 중복 제거 대화 상자에서 중복을 제거하려는 이름, 스크린 샷 참조 :

문서 삽입 누락 번호6 -2 문서 삽입 누락 번호7

5. 그런 다음 OK, 중복 열 A 삭제되고 시퀀스 목록에서 누락 된 번호가 삽입되었습니다. 스크린 샷을 참조하십시오.

문서 삽입 누락 번호8


화살표 블루 오른쪽 거품 VBA 코드로 시퀀스에 누락 된 번호 삽입

위의 방법에 너무 많은 단계가 있다고 생각되면 여기에 VBA 코드 가이 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음과 같이하십시오 :

1. 누르고 ALT + F11 키가 열립니다. 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 딸깍 하는 소리 끼워 넣다 > 모듈을 클릭하고 다음 코드를 모듈 창.

VBA : 시퀀스에 누락 된 번호 삽입

Sub InsertValueBetween()
'Updateby Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim outArr As Variant
Dim dic As Variant
Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
'On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
num1 = WorkRng.Range("A1").Value
num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Value
interval = num2 - num1
ReDim outArr(1 To interval + 1, 1 To 2)
For Each Rng In WorkRng
    dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Value
Next
For i = 0 To interval
    outArr(i + 1, 1) = i + num1
    If dic.Exists(i + num1) Then
        outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1)
    Else
        outArr(i + 1, 2) = ""
    End If
Next
With WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2))
    .Value = outArr
    .Select
End With
End Sub

3. 그런 다음 F5 키를 눌러이 코드를 실행하면 프롬프트 상자가 나타납니다. 누락 된 숫자를 삽입 할 데이터 범위를 선택하십시오 (제목 범위를 선택하지 마십시오). 스크린 샷을 참조하십시오.

문서 삽입 누락 번호9

4. 그런 다음 OK, 누락 된 번호가 시퀀스 목록에 삽입되었습니다. 스크린 샷보기 :

문서 삽입 누락 번호1 -2 문서 삽입 누락 번호2

화살표 블루 오른쪽 거품 VBA 코드로 누락 된 시퀀스에 대해 빈 행 삽입

때로는 누락 된 숫자의 위치를 ​​찾고 데이터 사이에 빈 행을 삽입하기 만하면 필요한 정보를 입력 할 수 있습니다. 물론 다음 VBA 코드도이 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. 누르고있어. ALT + F11 키를 열고 응용 프로그램 용 Microsoft Visual Basic 창.

2. 딸깍 하는 소리 끼워 넣다 > 모듈을 클릭하고 다음 코드를 모듈 창.

VBA : 누락 된 시퀀스에 대해 빈 행 삽입

Sub InsertNullBetween()
'Updateby Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim outArr As Variant
Dim dic As Variant
Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
'On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
num1 = WorkRng.Range("A1").Value
num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Value
interval = num2 - num1
ReDim outArr(1 To interval + 1, 1 To 2)
For Each Rng In WorkRng
    dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Value
Next
For i = 0 To interval
    If dic.Exists(i + num1) Then
        outArr(i + 1, 1) = i + num1
        outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1)
    Else
        outArr(i + 1, 1) = ""
        outArr(i + 1, 2) = ""
    End If
Next
With WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2))
    .Value = outArr
    .Select
End With
End Sub

3. 그런 다음 F5 키를 눌러이 코드를 실행하면 프롬프트 상자가 표시되고 누락 된 시퀀스에 대해 빈 행을 삽입 할 데이터 범위를 선택합니다 (제목 범위를 선택하지 마십시오). 스크린 샷을 참조하십시오.

문서 삽입 누락 번호9

4. 그런 다음 OK, 누락 된 시퀀스 목록에 빈 행이 삽입되었습니다. 스크린 샷보기 :

문서 삽입 누락 번호1 -2 문서 삽입 누락 번호10

화살표 블루 오른쪽 거품 Excel 용 Kutools를 사용하여 누락 된 숫자 또는 빈 행 삽입

여기에서는 쉽고 편리한 도구를 소개합니다. Excel 용 Kutools그와 누락 된 시퀀스 번호 찾기 기능을 사용하면 기존 데이터 시퀀스 사이에 누락 된 시퀀스 번호 또는 빈 행을 빠르게 삽입 할 수 있습니다.

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설치 한 경우 Excel 용 Kutools, 다음과 같이하십시오.

1. 누락 된 숫자를 삽입 할 데이터 시퀀스를 선택하십시오.

2. 딸깍 하는 소리 쿠툴 > 끼워 넣다 > 누락 된 시퀀스 번호 찾기, 스크린 샷 참조 :

3. 에서 누락 된 시퀀스 번호 찾기 대화 상자, 확인 누락 된 시퀀스 번호 삽입 누락 된 숫자를 삽입하거나시퀀스 번호가 누락 된 경우 빈 행 검색 필요에 따라 빈 행을 삽입합니다. 스크린 샷보기 :

문서 삽입 누락 번호10

4. 그런 다음 OK 버튼을 클릭하고 누락 된 시퀀스 번호 또는 빈 행이 데이터에 삽입되었습니다. 스크린 샷을 참조하십시오.

문서 삽입 누락 번호10 2 문서 삽입 누락 번호10 2 문서 삽입 누락 번호10

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화살표 블루 오른쪽 거품  데모 : Excel 용 Kutools를 사용하여 누락 된 숫자 또는 빈 행 삽입

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Comments (12)
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I have used the code for "VBA: insert blank rows for missing sequence" as listed above and works great - but i need it to insert rows across the all columns it only adds rows to the first 2 columns of my selection - not my entire table.
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Hello, Melanie,

To solve your problem, maybe the following code can help you: (Note: A indicates the column contains the missing sequence, please change it to your need.)
Sub InsertBlankRowsForMissingSequence()
    Dim i As Long
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    For i = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row To 2 Step -1
        If IsNumeric(Cells(i, "A").Value) And IsNumeric(Cells(i - 1, "A").Value) And Cells(i, "A").Value <> "" And Cells(i - 1, "A").Value <> "" Then
            If Cells(i, "A").Value - Cells(i - 1, "A").Value > 1 Then
                Debug.Print Cells(i, "A").Value - Cells(i - 1, "A").Value - 1
                Rows(i).Resize(Cells(i, "A").Value - Cells(i - 1, "A").Value - 1).Insert
            End If
        End If
    Next i
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Please have a try, hope it can help you!
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I am trying to use the VBA for sequential numbers. I have several columns next to the numbers of which numbers too. I.e.
1. HL Meter 34
2. HL Watermeter 40
4. HL CO2meter 24

When I use the code it works for the first 3 columns but it gets mixed up if I include the 4th column since it includes numbers too.
How can I change the code to make sure the numbers in column 4 stay the same?
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Thank you amazing
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What if i want to select 6 columns and then check 1st column for dates and if dates are missing add a row(blank cells) for all 6 columns
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I want to use "Inserting missing sequence Number" feature but it's not supporting for digits more than 12 ? there are many sets in which I want to insert the sequence between (it's a alpha-numeric digit) can you help
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Hi, I want to use "Inserting Missing Sequence Number", but it's not supporting if the no. of digits are more than 12 can you help ?
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What if i want to select 6 columns and then check 1st column for dates and if dates are missing add a row(blank cells) for all 6 columns
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Thank you very much. How do i change the script if the increments is only 0.02 and not 1 This is for the script InsertNullBetween()
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this worked and was very easy to complete the task. Thank you.
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Thanks ! Great script ! How i can modify this script if i say we need to process not only ID column + NAME column, but ID column + NAME column + NEW column ? How i can add new columns in this script?
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The following is the modified macro to include an added column - Another important point is that when prompted to select the range, you should only select the first column - these took me a few hours! hope to save others' time

Sub InsertValueBetween()
'Updateby Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim outArr As Variant
Dim dic As Variant
Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
Dim dic2 As Variant
Set dic2 = CreateObject("Scripting.Dictionary")

'On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
num1 = WorkRng.Range("A1").Value
num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Value
interval = num2 - num1
ReDim outArr(1 To interval + 1, 1 To 3)
For Each Rng In WorkRng
dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Value
dic2(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 2).Value
Next
For i = 0 To interval
outArr(i + 1, 1) = i + num1
If dic.Exists(i + num1) Then
outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1)
outArr(i + 1, 3) = dic2(i + num1)
Else
outArr(i + 1, 2) = ""
outArr(i + 1, 3) = ""

End If
Next
With WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2))
.Value = outArr
.Select
End With
End Sub
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