Excel 에서 텍스트 문자열에서 이메일 주소 추출하기 – 전체 가이드

Excel 에서 가져온 데이터나 혼합된 텍스트 문자열을 처리할 때 이메일 주소 추출을 신속하고 정확하게 수행해야 할 필요가 생길 수 있습니다。 다른 텍스트와 섞인 이메일 주소 목록을 작업하거나 대규모 데이터셋에서 이메일을 추출해야 할 경우， 이를 효율적으로 해결할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다。 이 가이드에서는 플래시 필(Flash Fill)， Kutools for Excel， 수식， 사용자 정의 함수 및 VBA 코드를 포함해 텍스트 문자열에서 이메일 주소 추출하는 다양한 기법을 단계별로 안내합니다。 각 방법은 데이터의 복잡성과 사용자의 요구사항에 따라 서로 다른 장점을 제공합니다。

플래시 필(Flash Fill)로 텍스트 문자열에서 이메일 주소 추출하기

Excel 의 플래시 필 기능은 사용자가 정의한 패턴에 따라 데이터를 자동으로 서식 지정하거나 추출하는 빠르고 효율적인 방법을 제공합니다。 이 섹션에서는 혼합된 데이터 열에서 플래시 필을 사용해 이메일 주소 추출하는 방법을 안내합니다。 이 방법은 다양한 유형의 텍스트가 포함된 목록에서 특정 이메일 주소만 추출해야 할 때 특히 유용합니다。

1. 이메일 주소을 표시할 인접 열의 첫 번째 셀(예： B2)을 클릭합니다。
2. A 열의 해당 행에서 이메일 주소을 수동으로 입력한 후 Enter 키를 누릅니다。
   예를 들어, A2 에 「ana varela@gmail.com」이 포함되어 있으면 B2 에 「 ana varela@gmail.com 」을 입력합니다.

   

3. B3 셀에 머무른 상태에서 「Ctrl + E」를 눌러 플래시 필을 활성화합니다。
   Excel 이 자동으로 B 열 나머지 부분을 이메일 주소 추출으로 채웁니다。

   

Kutools 로 한 번의 클릭으로 일괄적으로 텍스트 문자열에서 이메일 주소 추출하기

이메일 주소 추출을 데이터셋에서 추출할 때 Kutools for Excel 의 「이메일 주소 추출」 기능은 Excel 의 플래시 필에 대한 강력한 대안을 제공합니다. 플래시 필이 패턴 인식을 수동으로 수행하는 반면, Kutools for Excel 는 단 한 번의 클릭으로 이 과정을 자동화하여 대량의 데이터를 효율적으로 처리하는 데 이상적입니다。 이 도구는 추출 과정을 단순화할 뿐만 아니라 복잡하거나 일관성이 없는 데이터셋을 처리할 때도 정확성과 속도를 보장합니다。

Kutools for Excel 을 다운로드하여 설치한 후다음 단계를 따르세요：

1. 이메일 주소 추출할 셀 범위를 선택한 다음 「Kutools」 > 「Text」 > 「이메일 주소 추출」을 차례로 선택합니다。
2. 팝업된 「이메일 주소 추출」 대화 상자에서 이메일 주소을 출력할 셀을 선택하고 확인(OK)을 클릭합니다。

   

결과

그러면 범위 선택의 각 셀에 있는 모든 이메일 주소이 즉시 추출됩니다。

수식(Formula)으로 텍스트 문자열에서 이메일 주소 추출하기

여기서 Excel 텍스트에서 오직 이메일 주소만 추출하는 긴 수식을 소개합니다。 다음 단계를 따르세요：

1. 인접한 셀 B1 에 다음 수식을 입력합니다：

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(LEFT(A1,FIND (" ",A1&" ",FIND("@",A1))-1)," ", REPT(" ",LEN(A1))),LEN(A1)))

2. 그런 다음 Enter 키를 누르고 B1 셀을 선택한 후 채우기 핸들을 원하는 범위까지 드래그합니다。 그러면 해당 범위의 텍스트 문자열에서 이메일 주소이 추출됩니다。 스크린샷 참조：

참고 사항：

1. 이메일 주소 뒤에 오는 문장 부호도 함께 추출됩니다。

2. 셀에 이메일 주소이 포함되어 있지 않으면 수식이 오류 값을 표시합니다。

3. 한 셀에 이메일 주소이 둘 이상 있는 경우 수식은 첫 번째 주소만 추출합니다。

사용자 정의 함수(User Defined Function)로 텍스트 문자열에서 이메일 주소 추출하기

앞서 설명한 수식 외에도 사용자 정의 함수를 사용하면 텍스트 문자열에서 이메일 주소을 추출할 수 있습니다。

1. 「ALT + F11」 키를 누른 상태로 유지하면 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창이 열립니다。

2. 「삽입(Insert)」 > 「모듈(Module)」을 클릭하고 모듈 창에 다음 매크로를 붙여넣습니다。

Function ExtractEmailFun(extractStr As String) As String
'Update by extendoffice
Dim CharList As String
On Error Resume Next
CheckStr = "[A-Za-z0-9._-]"
OutStr = ""
Index = 1
Do While True
    Index1 = VBA.InStr(Index, extractStr, "@")
    getStr = ""
    If Index1 > 0 Then
        For p = Index1 - 1 To 1 Step -1
            If Mid(extractStr, p, 1) Like CheckStr Then
                getStr = Mid(extractStr, p, 1) & getStr
            Else
                Exit For
            End If
        Next
        getStr = getStr & "@"
        For p = Index1 + 1 To Len(extractStr)
            If Mid(extractStr, p, 1) Like CheckStr Then
                getStr = getStr & Mid(extractStr, p, 1)
            Else
                Exit For
            End If
        Next
        Index = Index1 + 1
        If OutStr = "" Then
            OutStr = getStr
        Else
            OutStr = OutStr & Chr(10) & getStr
        End If
    Else
        Exit Do
    End If
Loop
ExtractEmailFun = OutStr
End Function

3. 그런 다음 코드를 저장하고 인접한 빈 셀에 수식=ExtractEmailFun(A1)을 입력합니다。 스크린샷 참조：

4. 그런 다음 Enter 키를 누르고 B1 셀을 선택한 후 채우기 핸들을 필요한 범위까지 드래그합니다。 그러면 모든 이메일 주소이 셀 텍스트에서 추출됩니다。 스크린샷 참조：

참고 사항：

1. 셀에 이메일 주소이 없으면 빈 셀이 표시됩니다。

2. 한 셀에 이메일 주소이 둘 이상 있는 경우 모든 이메일이 추출됩니다。

VBA 코드로 텍스트 문자열에서 이메일 주소 추출하기

앞서 설명한 수식이 번거롭게 느껴진다면 다음 VBA 코드를 사용해 이메일 주소 추출을 신속하게 수행할 수 있습니다。

1. 「ALT + F11」 키를 누른 상태로 유지하면 「Microsoft Visual Basic for Applications」 창이 열립니다。

2. 「삽입(Insert)」 > 「모듈(Module)」을 클릭하고 모듈 창에 다음 매크로를 붙여넣습니다。

VBA： 텍스트 문자열에서 이메일 주소 추출하기

Sub ExtractEmail()
'Update 20130829
Dim WorkRng As Range
Dim arr As Variant
Dim CharList As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
arr = WorkRng.Value
CheckStr = "[A-Za-z0-9._-]"
For i = 1 To UBound(arr, 1)
    For j = 1 To UBound(arr, 2)
        extractStr = arr(i, j)
        outStr = ""
        Index = 1
        Do While True
            Index1 = VBA.InStr(Index, extractStr, "@")
            getStr = ""
            If Index1 > 0 Then
                For p = Index1 - 1 To 1 Step -1
                    If Mid(extractStr, p, 1) Like CheckStr Then
                        getStr = Mid(extractStr, p, 1) & getStr
                    Else
                        Exit For
                    End If
                Next
                getStr = getStr & "@"
                For p = Index1 + 1 To Len(extractStr)
                    If Mid(extractStr, p, 1) Like CheckStr Then
                        getStr = getStr & Mid(extractStr, p, 1)
                    Else
                        Exit For
                    End If
                Next
                Index = Index1 + 1
                If outStr = "" Then
                    outStr = getStr
                Else
                    outStr = outStr & Chr(10) & getStr
                End If
            Else
                Exit Do
            End If
        Loop
        arr(i, j) = outStr
    Next
Next
WorkRng.Value = arr
End Sub

3. 그런 다음 F5 키를 눌러 이 코드를 실행하고 팝업된 대화 상자에서 VBA 를 적용할 범위를 선택합니다。 스크린샷 참조：

4. 그런 다음 확인(OK)을 클릭하면 선택한 텍스트 문자열에서 이메일 주소이 추출됩니다。 스크린샷 참조：

참고 사항：

1. 셀에 이메일 주소이 없으면 빈 셀이 표시됩니다。

2. 한 셀에 이메일 주소이 둘 이상 있는 경우 모든 이메일이 추출됩니다。

3. 추출된 이메일은 원본 데이터를 덮어쓰므로 먼저 데이터를 백업하는 것이 좋습니다。

데모: Kutools for Excel 로 텍스트 문자열에서 이메일 주소 추출하기

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Excel 에서 여러 이메일 주소에서 도메인을 추출하는 방법은 무엇인가요？

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