Excel에 새 데이터를 입력 한 후 차트를 자동으로 업데이트하는 방법은 무엇입니까?
통합 문서의 데이터 범위를 기반으로 일일 매출을 추적하는 차트를 만들었다 고 가정합니다. 하지만 매일 데이터 수를 변경하거나 편집해야합니다.이 경우 차트를 수동으로 업데이트하여 새 데이터를 포함해야합니다. Excel의 기존 차트 범위에 새 데이터를 추가 할 때 차트를 자동으로 업데이트하는 데 도움이되는 빠른 트릭이 있습니까?
테이블 생성으로 새 데이터 입력 후 차트 자동 업데이트
동적 수식으로 새 데이터를 입력 한 후 차트 자동 업데이트
테이블 생성으로 새 데이터 입력 후 차트 자동 업데이트
다음과 같은 범위의 데이터 및 세로 막 대형 차트가있는 경우 이제 새 정보를 입력 할 때 차트가 자동으로 업데이트되기를 원합니다. Excel 2007, 2010 또는 2013에서는 테이블을 만들어 데이터 범위를 확장 할 수 있으며 차트가 자동으로 업데이트됩니다. 다음과 같이하십시오 :
1. 데이터 범위를 선택하고 작업대 아래에 끼워 넣다 탭, 스크린 샷 참조 :
2. 에서 표 만들기 대화 상자에서 데이터에 헤더가있는 경우 내 테이블에 헤더가 있습니다. 옵션을 클릭 한 다음 OK. 스크린 샷보기 :
3. 데이터 범위는 테이블 형식으로 지정됩니다. 스크린 샷을 참조하십시오.
4. 이제 XNUMX 월 값을 추가하면 차트가 자동으로 업데이트됩니다. 스크린 샷보기 :
배송 시 요청 사항:
1. 새로 입력하는 데이터는 위의 데이터에 인접해야합니다. 이는 새 데이터와 기존 데이터 사이에 빈 행이나 열이 없음을 의미합니다.
2. 테이블에서 기존 값 사이에 데이터를 삽입 할 수 있습니다.
동적 수식으로 새 데이터를 입력 한 후 차트 자동 업데이트
그러나 때로는 범위를 표로 변경하고 싶지 않으며 위의 방법은 Excel 2003 또는 이전 버전에서 사용할 수 없습니다. 여기에서는 복잡한 동적 공식 방법을 소개 할 수 있습니다. 예를 들어 다음 데이터와 차트를 사용하십시오.
1. 먼저 각 열에 대해 정의 된 이름과 동적 수식을 만들어야합니다. 딸깍 하는 소리 방식 > 이름 정의.
2. 에서 새 이름 대화 상자에 입력 날짜 로 성함 상자에서 현재 워크 시트 이름을 선택합니다. 범위 드롭 다운 목록을 입력 한 다음 = OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A : $ A) -1) 공식에 을 참고하여 상자, 스크린 샷 참조 :
3. 딸깍 하는 소리 OK을 클릭 한 다음 위의 두 단계를 반복하면 다음 범위 이름과 수식을 사용하여 각 시리즈에 대한 동적 범위를 만들 수 있습니다.
- B 열 : Ruby : = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B : $ B) -1);
- C 열 : James : = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C : $ C) -1);
- D 열 : Freda : = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D : $ D) -1)
주의 사항: 위의 공식에서 OFFSET 함수는 첫 번째 데이터 포인트를 참조하고 쿤타 전체 데이터 열을 나타냅니다.
4. 각 열 데이터의 이름과 공식을 정의한 후 차트에서 아무 열이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 데이터 선택, 스크린 샷 참조 :
5. 에서 데이터 소스 선택 대화 상자, 범례 항목 (시리즈) 섹션에서 루비 다음을 클릭합니다 편집 버튼, 튀어 나온 시리즈 편집 대화 상자, 입력 = Sheet3! Ruby 아래에 시리즈 값 섹션, 스크린 샷 참조 :
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6. 그런 다음 OK 로 돌아 가기 데이터 소스 선택 대화 상자에서 5 단계를 반복하여 동적 범위를 반영하도록 나머지 시리즈를 업데이트합니다.
- James : 시리즈 값 : = Sheet3! James;
- Freda : 시리즈 값 : = Sheet3! Freda
7. 왼쪽 데이터를 설정 한 후 이제 클릭해야합니다. 편집 밑에있는 버튼 수평 (범주) 축 레이블 이 옵션을 설정하려면 스크린 샷을 참조하십시오.
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8. 그런 다음 OK > OK 닫기 데이터 소스 선택 대화 상자에서이 단계를 마친 후 워크 시트에 새 데이터를 추가하면 차트가 자동으로 업데이트되는 것을 알 수 있습니다.
- 1. 연속적으로 새 데이터를 입력해야합니다. 행을 건너 뛰면이 방법이 예상대로 작동하지 않습니다.
- 2. 새 열 데이터를 입력하면이 방법이 적용되지 않습니다.
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