Excel에서 새 데이터를 입력한 후 차트를 자동으로 업데이트하려면 어떻게 해야 하나요?

통합 문서의 데이터 범위를 기반으로 일일 판매량을 추적하기 위한 차트를 이미 생성했다고 가정해 봅시다. 하지만 매일 데이터 수치를 변경하거나 편집해야 하는 경우, 이때는 새 데이터를 포함하도록 차트를 수동으로 업데이트해야 합니다. Excel에서 기존 차트 범위에 새 데이터를 추가할 때 차트를 자동으로 업데이트하는 빠른 방법이 있을까요?

새 데이터를 입력한 후 표를 생성하여 차트 자동 업데이트하기

새 데이터를 입력한 후 동적 수식을 사용하여 차트 자동 업데이트하기

새 데이터를 입력한 후 표를 생성하여 차트 자동 업데이트하기

아래와 같은 데이터 범위와 열 차트가 있다고 가정하면, 새 정보를 입력할 때마다 차트가 자동으로 업데이트되기를 원할 것입니다. Excel 2007, 2010 또는 2013에서는 데이터 범위를 확장하기 위해 표를 생성할 수 있으며, 차트는 자동으로 업데이트됩니다. 아래 단계를 따라 진행하세요:

1. 데이터 범위를 선택하고 삽입 탭 아래의 표를 클릭하세요. 스크린샷 참고:

2. 표 만들기 대화 상자에서 데이터에 헤더가 있는 경우 내 표에 헤더 있음 옵션을 체크한 다음 확인을 클릭하세요. 스크린샷 참고:

3. 이제 데이터 범위가 표 형식으로 지정되었습니다. 스크린샷 참고:

4. 이제 6월 값을 추가하면 차트가 자동으로 업데이트됩니다. 스크린샷 참고:

참고:

1. 새로 입력하는 데이터는 위의 데이터와 인접해야 하며, 새 데이터와 기존 데이터 사이에 빈 행이나 열이 없어야 합니다.

2. 표 안에서는 기존 값들 사이에 데이터를 삽입할 수 있습니다.

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새 데이터를 입력한 후 동적 수식을 사용하여 차트 자동 업데이트하기

하지만 때로는 범위를 표로 변경하고 싶지 않을 수 있으며, 위의 방법은 Excel 2003 이전 버전에서는 사용할 수 없습니다. 여기에서는 복잡한 동적 수식 방법을 소개하겠습니다. 아래 데이터와 차트를 예로 들어 설명하겠습니다:

1. 먼저 각 열에 대해 정의된 이름과 동적 수식을 생성해야 합니다. 수식 > 이름 정의를 클릭하세요.

2. 새 이름 대화 상자에서 이름 상자에 날짜를 입력하고, 범위 드롭다운 목록에서 현재 워크시트 이름을 선택한 다음, 참조 대상 상자에 =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1) 수식을 입력합니다. 스크린샷 참고:

3. 확인을 클릭한 다음, 위 두 단계를 반복하여 다음 범위 이름과 수식을 사용하여 각 시리즈에 대한 동적 범위를 생성할 수 있습니다:

• 열 B: Ruby: =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B:$B)-1);
• 열 C: James: =OFFSET($C$2,0,0,COUNTA($C:$C)-1);
• 열 D: Freda: =OFFSET($D$2,0,0,COUNTA($D:$D)-1)

참고: 위 수식에서 OFFSET 함수는 첫 번째 데이터 포인트를 참조하며, COUNTA는 전체 열의 데이터를 참조합니다.

4. 각 열 데이터에 대한 이름과 수식을 정의한 후, 차트의 아무 열에서나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 데이터 선택을 선택하세요. 스크린샷 참고:

5. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 범례 항목(시리즈) 섹션에서 Ruby를 클릭한 다음 편집 버튼을 클릭합니다. 나타난 편집 시리즈 대화 상자에서 시리즈 값 섹션에 =Sheet3!Ruby를 입력합니다. 스크린샷 참고:

6. 그리고 확인을 클릭하여 데이터 원본 선택 대화 상자로 돌아간 후, 나머지 시리즈를 동적 범위로 업데이트하기 위해 5단계를 반복합니다:

• James: 시리즈 값: =Sheet3!James;
• Freda: 시리즈 값: =Sheet3!Freda

7. 왼쪽 데이터 설정이 끝났으면, 이제 가로 (범주) 축 레이블 아래의 편집 버튼을 클릭하여 이 옵션을 설정해야 합니다. 스크린샷 참고:

8. 그런 다음 확인 > 확인을 클릭하여 데이터 원본 선택 대화 상자를 닫습니다. 이러한 단계를 완료하면 워크시트에 새 데이터를 추가할 때마다 차트가 자동으로 업데이트되는 것을 확인할 수 있습니다.

참고:

• 1. 새 데이터를 연속적으로 입력해야 합니다. 행을 건너뛰면 이 방법이 예상대로 작동하지 않습니다.
• 2. 새 열 데이터를 입력하면 이 방법은 적용되지 않습니다.

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